Nghiên cứu Tổ chức báo cáo kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Ngọc Anh

Chứng từ kế toán

- Phiếu xuất kho: nhằm theo dõi chặt chẽ vật t, thành phẩm xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị làm căn cứ tính chi phí sản xuất, tính giá thành phẩm và kiểm tra sử dụng vật t. - Thẻ kho: Theo dõi số lợng nhập, xuất, tồn của thành phẩm trong kho - Hoá đơn bán hàng theo mẫu “Hoá đơn GTGT “. - Biên bản kiểm kê hàng hoá nhằm xác định số lợng chất lợng và giá trị vật t, thành phẩm tại kho vào thời điểm kiểm kê.

Tài khoản sử dụng và phơng pháp kế toán

TK này dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng do ngời mua hàng đã thanh toán số tiền mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ) trớc thời hạn thanh đã thoả thuận(ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết thanh toán việc mua hàng), hoặc vì một lý do u đãi khác. TK này dùng để phản ánh trị giá của số thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao -vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất; kém phẩm chất; không đúng chủng loại, quy cách. TK này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ bao gồm các chi bảo quản, đóng gói, vận chuyển, giới thiệu, bảo hành sản phẩm hàng hoá….

TK này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.

Sổ kế toán

Báo cáo kế toán

Báo kế toán là phơng thức tổng hợp số liệu theo chỉ tiêu kế toán tài chính, phản ánh một cách toàn diện tình hình hoạt động của doanh nghiệp sau một kỳ kế toán. Báo cáo tài chính: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải lập “ Báo cáo kết quả kinh doanh mẫu số B02- DN”. Tên đơn vị : Công ty cổ phần Ngọc Anh Tên giao dịch: Công ty cổ phần Ngọc Anh.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Ngọc Anh

Tổ chức Bộ máy kế toán

- Đối với các Nhật ký Chứng từ đợc ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán, vào bảng kê sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê sổ chi tiết vào Nhật ký Chứng từ. - Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký Chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái. Để xác định giá thành sản phẩm nhập kho, sau khi đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tiêu thụ căn cứ vào phiếu tập hợp chi phí của đơn đặt hàng do kế toán giá thành cung cấp, trong phiếu này các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp đợc tập hợp thẳng vào phiếu khi phát sinh còn chi phí sản xuất chung thì đợc phân bổ ớc tính cho từng đơn hàng theo tổng số giờ máy hoạt.

Đến cuối tháng khi kế toán tập hợp đợc đầy đủ chi phí sản xuất chung thì không phân bổ chính xác lại cho các đơn hàng và chi phí thực tế phát sinh, nếu có chênh lệch thì xử lý bằng cách ghi giảm hoặc ghi tăng giá vốn hàng bán trong tháng. Thực tế tại Công ty cổ phần Ngọc Anh, các nghiệp vụ về chi phí bán hàng, các khoản giảm giá bớt giá, chiết khấu cho khách hàng hởng rất ít khi phát sinh ( có thể là do phơng thức tiêu thụ và đặc điểm của mặt hàng mà Công ty sản xuất ) do vậy việc hạch toán các tài khoản này không đợc chú trọng. Việc hạch toán chi phí bán hàng vào TK 521 là sai nội dung phản ánh nhng đợc giải thích là một khoản khuyến khích khách hàng chứ không phải là chi phí bán hàng (do công ty thờng xuất hàng giao tại kho của công ty).

Tổ chức báo cáo kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả

So với lý thuyết,thì trong thực tế kế toán Công ty cổ phần Ngọc Anh đã thực hiện một số cải biến phù hợp với tình hình cụ thể của đơn vị, công tác kế toán tại công ty đã đạt đợc những kết quả đáng kểnh việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, tổ chức sổ chi tiết có khả năng cung cấp thông tin chi tiết cho quản lý. Trớc đây trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, các doanh nghiệp không thể chủ động trong kinh doanh, không tự tính đến chi phí kết quả vì nhà nớc bao cấp từ khâu đầu đến khâu cuối của sản xuất và tiêu thụ. Nhng nay việc quản lý đó không còn nữa, nhà nớc đã cho các doanh nghiệp có quyền tự chủ trong kinh doanh theo phơng thức hạch toán độc lập, lấy thu bù chi để có lãi, chịu trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản của mình.

Tóm lại, quản lý công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tốt sẽ góp phần tăng c- ờng hiệu quả của công tác quản lý doanh nghiệp, do đó hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả là một trong những yêu cầu thiết yếu nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trờng nh hiện nay.

Đánh giá khái quát về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại xí nghiệp Gỗ hà Nội

Các doanh nghiệp không phải lo tìm kiếm thị trờng tiêu thụ, không phải lo đa dạng mặt hàng mặt hàng sản xuất .tát cả đều thực hiện theo chỉ tiêu… nhà nớc giao cho và chỉ thực hiện khâu sản xuất sản phẩm. Do đó, quản lý tốt công tác xác định kết quả sẽ giúp cho nhà quản lý có đợc thông tin chính xácvà nhanh nhất về kết quả hoạt động của doanh nghiệp, để từ đó có những quyết định điều chỉnh kịp thời. Tóm lại, công tác tổ chức kế toán tại công ty cổ phần Ngọc Anhđợc tổ chức một cách khoa học chặt chẽ, tuy nhiên trong quá trình chuyên môn hoá công tác kế toán của công ty vẫn còn một số tồn tại.

Để tăng cờng hơn nữa vai trò của công tác kế toán trong công tác quản lý, Công ty cổ phần Ngọc Anh nên hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả nói riêng.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác

Thêm nữa theo thông t số 120- 1999/TT- BTC, chiết khấu bán hàng đợc coi là một khoản chi phí bất thờng chứ không phải là khoản ghi giảm doanh thu, do vậy chiết khấu bán hàng phát sinh sẽ dợc tập hợp vào TK 821- Chi phí bất thờng thay cho tập hợp vào TK521- Chiết khấu bán hàng nh trớc đây. Theo em Công ty cổ phần Ngọc Anh nên tập hợp chiết khấu bán hàng cho khách hàng hởng vào TK 821 cho đúng chế độ, và nên sử dụng TK 641- chi phí bán hàng để hạch toán các khoản chi phí bán hàng phát sinh cho đúng nội dung kinh tế của chi phí và thuận tiện hơn trong hạch toán khi sản xuất và tiêu thụ phát triển. Công ty nên sử dụng hình thức sổ là hình thức nhật ký chung cho phù hợp với quy mô của công ty, đồng thời giảm bớt khối lợng công việc, khối lợng sổ, giảm bớt sự ghi trùng mà vẫn tiện lợi cho việc quản lý tiêu thụ với sổ nhật ký đặc biệt – nhật ký tiêu thụ.

Trên đây là một số ý kiến của bản thân em về vấn đề hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Ngọc Anh.Tuy nhiên do cha có nhiều kinh nghiệm thực tế nên những đề xuất của em có thể cha hợp lý, nhng em vẫn mạnh dạn nêu ra với hy vọng góp một chút nhỏ bé sức lực của mình vào công cuộc hoàn thiện công tác kế toán của công ty, tăng cờng hiệu lực quản lý nhằm đạt hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Ngọc Anh.