Hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu của công ty

MỤC LỤC

Nhiệm vụ của công ty

Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị tr−ờng trong n−ớc và quốc tế,thực hiện có hiệu quả các biện pháp để không ngừng nâng cao chất l−ợng các sản phẩm bao bì, thay đổi mẫu mã đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng hàng hóa. Tuân thủ các chính sách chế độ luật pháp của nhà nước và thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng và các văn bản pháp lý có liên quan mà công ty đã tham gia ký kết.

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty

Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo quy chế hiện hành. Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tự chủ về tài chính. Quản lý và chỉ đạo các đơn vị thuộc công ty theo quy chế hiện hành của nhà n−ớc và của Bộ Th−ơng Mại.

Hoàng Liệt Thanh Trì Hà Nội 3.XN sản xuất bao bì Đà Nẵng 4.XN sản xuất bao bì nhựa thuộc chi nhánh Hải Phòng. 2.Trung tâm NCPT và ƯDKT bao bì 139 Lò Đúc Hà nội 3.Các cửa hàng, bộ phận bán hàng ở các khu vực trực thuộc các CN, XN, các phòng kinh doanh. - Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty và gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và/hoặc người được có quyền biểu quyết ủy quyền.

- Hội đồng quản trị có năm thành viên, gồm chủ tịch, phó chủ tịch và các thành viên. + Hàng quý giao kế hoạch và kiểm điểm việc thực hiện kế hoạch với các đơn vị cơ sở.

Chức năng, nhiệmvụ của các phòng ban

Giám đốc Công ty qui định cơ cấu, tổ chức bộ máy, nhiệm vụ cụ thể, quyền hạn và mối quan hệ của các đơn vị trực thuộc Công ty theo qui định hiện hành của Nhà Nước và của Bộ Thương Mại. Giúp Giám Đốc công ty những công việc thuộc lĩnh vực tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo, phong trào thi đua, bảo vệ thành quả kinh tế chính trị, an toàn lao động tại văn phòng công ty và giúp các chi nhánh thực hiện các hoạt động này; và đảm bảo các công việc thuộc lĩnh vực hành chính quản trị, đời sống, chăm sóc sức khoẻ CBCNV tại văn phòng công ty. Phòng KHTH có chức năng xây dựng và tổng hợp các loại kế hoạch hàng năm và nhiều năm, về sản xuất kinh doanh, liên doanh liên kết, xuất nhập khẩu, nghiên cứu KHKT, tài chính, lao động tiền lương, XDCB; giúp Giám đốc theo dừi, kiểm tra đụn đốc việc thực hiện cỏc kế hoạch này.

Thực hiện việc mua bán, liên doanh liên kết sản xuất các loại vật t− nguyên liệu, thiết bị, sản phẩm bao bì và hàng hoá khác với khách hàng trong n−ớc trong phạm vi cho phép. - Xây dựng KH xuất nhập khẩu của công ty, báo cáo cấp trên ngành dọc theo sự chỉ đạo của giám đốc, gửi KH này để phòng KH tổng hợp thành kế hoạch chung của công ty. - Nghiên cứu, thông báo trong phạm vi công ty tình hình thị tr−ờng thế giới bao gồm luật pháp, tập quán quốc tế, th−ơng nhân, mặt hàng, giá cả,thuê tàu,bảo hiểm, cần thiết cho hoạt động của công ty.

- Thực hiện các nghiệp vụ về đàm phán, kí kết và thực hiện hợp đồng vận tải, bảo hiểm, pháp chế, những hợp đồng do phòng kí kết hoặc đuợc giao thực hiện. Nghiên cứu để từng bước cảI tiến nâng cao chất lượng và làm phong phú hơn các sản phẩm bao bì, tr−ớc mắt thực hiện tốt dự án VIE/84/009 về “ Nghiên cứu phát triển bao bì” nhằm góp phần đẩy mạnh thị tr−ờng xuất khẩu, từng b−ớc tăng sức hấp dẫn hàng hoá của ta trên thị tr−ờng trên thế giới.

Cơ cấu nhân sự

Đặc điểm hoạt động nhập khẩu của Công ty

Khi n−ớc ta chuyển sang cơ chế thị tr−ờng, những năm đầu của thập kỷ 90, Công ty phải đối đầu với những khó khăn thử thách khắc nghiệt của cơ chế thị tr−ờng, mặt khác các xí nghiệp thành viên nh−: Xí nghiệp Bao bì Xuất khẩu I, Xí nghiệp Bao bì Xuất khẩu II, Chi nhánh Công ty Bao bì tại Thành phố Hồ Chí Minh cũng xin tách ra khỏi Công ty gây sự hụt hẫng trong việc sản xuất trực tiếp hay đầu mối giao lưu với thị trường tại Thành phố Hồ Chí Minh. Ngoài các thị tr−ờng từ những bạn hàng truyền thống nh−: Liên xô (cũ), CHDC Đức, Hồng Kông, Đài Loan, Nhật, austraylia, Nam Triều Tiên,..Công ty còn mở rộng ra các thị tr−ờng mới nh−: Anh, Pháp, Trung Quốc, Thụy Điển, Thái Lan, Italia,..Việc giao dịch với các thị tr−ờng này không những giúp Công ty tăng doanh số, kim ngạch xuất nhập khẩu, mà còn giúp Công ty nhập khẩu đ−ợc những mặt hàng kỹ thuật cao, đáp ứng yêu cầu ngày càng phát triển của ngành bao bì. Để hiểu và nắm rừ tỡnh hỡnh hoạt động nhập khẩu của Cụng ty PACKEXPORT chúng ta sẽ đi sâu nghiên cứu, phân tích hoạt động nhập khẩu của Công ty về cơ cấu mặt hàng, các hình thức nhập khẩu, các thị tr−ờng chính và các vấn đề liên quan đến việc nhập khẩu.

Nếu nh− tr−ớc đây Công ty chỉ nhập khẩu chủ yếu các mặt hàng thuộc lĩnh vực bao bì, nhưng bước vào c chế thị trường, để tồn tại và phát triển Công ty đã đa dạng hoá cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của mình, nhờ đó góp phần không nhỏ trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Các năm tr−ớc mặt hàng giấy đ−ợc nhập khẩu với tỷ trọng lớn nhất trong tổng kim ngạch nhập khẩu, nh−ng những năm gần đây công ty nhập khẩu mặt hàng nhựa với tỷ trọng lớn nhất là do nền sản xuất phát triển nhu cầu hạt nhựa đ−ợc tăng cao,và độ rủi ro khi nhập hạt nhựa thấp hơn mặt hàng giấy.Mặt hàng hạt nhựa không bị ảnh h−ởng bởi môi tr−ờng bên ngoài dễ bào quản.Vì thế mặt hàng nhựa có tỷ trọng nhập khẩu ngày càng tăng. Nh−ng chủ yếu vẫn là các thị tr−ờng Hàn Quốc ,Đài Loan,Trung Quốc, Thái Lan và các thị tr−ờng Italya,Indonesia,úc,Đức … Thị tr−ờng nhập khẩu lớn nhất của công ty là thị tr−ờng Hàn Quốc, tr−ớc đây thị tr−ờng nhập khẩu lớn nhất của công ty là thị tr−ờng Nhật Bản nh−ng do những năm gần đây thị tr−ờng tt các n−ớc Hàn Quốc và tt các n−ớc Trung Quốc,Đài Loan phát triển mạnh về cả chất l−ợng và số l−ợng với giá cả rẻ hơn tt Nhật Bản, Nên các năm gần đây công ty đã chọn nhập ở các nước Hàn Quốc,Trung Quèc,, Singapor.

Trong những năm qua, bằng mọi hoạt động nhập khẩu vật t− thiết bị phục vụ cho ngành bao bì công ty góp phần không nhỏ vào công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước,đặc biệt góp phần vào việc nâng cao sức cạnh tranh của hàng hóa nội địa thông qua việc cuung cấp vật t− thiết bị cho các cơ sở sản xuất kinh doanh trong n−ớc, tăng sức hấp dẫn cho các loại hàng hóa bên cạnh nhiệm vụ cơ bản là bảo quản hàng hóa. Vốn lưu động của công ty chiếm 70-80% trong tổng số vốn và nhu cầu ngày càng tăng nh−ng chủ yếu là do vay ngân hàng làm cho chi phí vốn cao và gánh nặng trả nợ cao khi điều kiện kinh doanh khó khăn, làm ảnh hưởng đến khả năng tự chủ tài chính của doanh nghiệp. Công ty không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất, thương mại, dịch vụ trong các lĩnh vực hoạt động của Công ty và các lĩnh vực kinh doanh khác pháp luật không cấm, nhằm tối đa hoá lợi nhuận cho các cổ đông, cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho người lao động, thực hiện.

Còn trong hình thức này Công ty đóng vai trò như người bán đứng ra cung cấp mọi loại vật t− nguyên liệu và thiết bị đồng bộ theo yêu cầu của chủ đầu t− mà không phải bỏ ra nhiều vốn để nhập khẩu những loại vật t− nguyên liệu hay thiết bị máy móc đó. Bên cạnh đó cán bộ nghiệp vụ còn phải nắm vững Luật Thương mại mới của nước ta (có hiệu lực từ ngày 1/1/1998 ), các qui định của Bộ Thương mại về hàng hoá cấm nhập khẩu, ngừng nhâp khẩu cũng nh− tập quán th−ơng mại quốc tế hay luật pháp của mỗi quốc gia,..để vận dụng vào hoạt động nhập khẩu của công ty. Hiện nay một số các thiết bị phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu đã đ−ợc miễn thuế và Nhà nước chỉ đánh thuế với các thiết bị chính với thế suất ưu đãi, nhưng vẫn còn những vấn đề đặt ra: Các Công ty liên doanh đ−ợc quyền nhập khẩu thiết bị với thuế suất bằng không trong khi Công ty vẫn phải chịu thuế.

Bảng 3: Số liệu nhập khẩu các nhóm mặt hàng chính
Bảng 3: Số liệu nhập khẩu các nhóm mặt hàng chính