Hoàn thiện hệ thống hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8
MỤC LỤC
TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8
Hệ thống chứng từ sử dụng
- Chứng từ về giao khoán như hợp đồng giao khoán, biên bản thanh lý( nghiệm thu) hợp đồng giao khoán, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành do Bộ tài chính ban hành ngày 20 - 3 – 2006. - Ngoài ra do điều kiện cụ thể cũng như đặc thù riêng biệt của công ty mà công ty còn sử dụng một số biểu mẫu chứng từ tự thiết kế phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty khác như phiếu yêu cầu mua sắm vật tư trang thiết bị, hàng hoá, phiếu đánh giá nhà cung cấp trước khi mua, phiếu theo dừi đỏnh giỏ nhà cung cấp, danh sỏch cỏc nhà cung cấp được phờ duyệt.
Hệ thống tài khoản sử dụng
- Chứng từ về tài sản cố định như biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ. Với việc chi tiết các loại thuế phải nộp cho Nhà nước việc hạch toỏn cỏc khoản phải nộp cho Nhà nước sẽ dễ dàng và rừ ràng hơn rất nhiều.
Hệ thống sổ kế toán
Với cả hai cách thức tổ chức như vậy các số liệu được ghi chép kiểm, đối chiếu sẽ không bị bỏ sót nghiệp vụ, hơn nữa việc tổ chức như vậy sẽ giúp cho kế toán dễ kiểm tra và phát hiện ra sai sót. Từ các chứng từ gốc và các bảng tổng hợp chứng từ gốc các nghiệp vụ kinh tế được ghi vào các chứng từ ghi sổ ( theo từng phần hành), sau đó các chứng từ ghi sổ sẽ được kế toán tổng hợp thực hiện bằng tay.
Kế toán tiền lương
Hàng tháng dựa vào bảng chấm công, bảng chia lương của các phòng, các đội gửi về, sau khi kiểm tra và đối chiếu với các hợp đồng giao khoán, các biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán kế toán tiền lương sẽ phản ánh lên sổ chi tiết tài khoản 622 được mở chi tiết cho từng công trình và sổ chi tiết tài khoản 334 mở chi tiết cho từng người trong từng phòng cụ thể. Trong trình tự này thì cũng từ các chứng từ gốc là các bảng chấm công và các bảng phân chia lương trên cơ sở đối chiếu với các hợp đồng giao khoán và biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán kế toán sẽ tổng hợp các chứng từ đó lại và ghi nợ phải trả lên các chứng từ ghi sổ cho các công nhân viên.
Kế toán TSCĐ
Đối với các nghiệp vụ giảm TSCĐ thì sau khi Công ty đưa ra quyết định thanh lý một số TSCĐ đã khấu hao hết hoặc đã quá cũ thì Công ty sẽ quyết định lập một hội đồng thanh lý nhằm đánh giá lại giá trị của những TSCĐ có quyết định thanh lý. Hàng tháng sau khi phân bổ khấu hao kế toán lập báo cáo trích khấu hao cho toàn công ty, sau đó kế toán ghi vào thẻ TSCĐ giá trị trích khấu hao và ghi vào sổ chi tiết tài khoản 214 rồi ghi vào các chứng từ ghi sổ và vào phần mềm máy tính.
Kế toán thanh toán
Các khoản thanh toán nội bộ trong Công ty bao gồm các khoản tạm ứng cho các đội, các phòng trực tiếp sản xuất tính theo từng công trình; các khoản phải trả cho nhân viên như lương,BHXH … đối với khối quản lý; các khoản phải thu và phải trả cho Tổng công ty. Từ các giấy đề nghị tạm ứng, sau khi được giám đốc phê duyệt sẽ được chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi, thủ quỹ viết phiếu chi và chi tiền rồi chuyển cho kế toán liên quan phản ánh vào sổ chi tiết TK 141, TK 111.
Trình tự ghi sổ tạm ứng theo hình thức chứng từ ghi sổ
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đối với các công trình Công ty trực tiếp tham gia tư vấn giám sát, tư vấn thiết kế hay thiết kế kỹ thuật bản vẽ thi công thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí vật liệu có liên quan đến quá trình tư vấn giám sát và thiết kế như chi phí văn phòng phẩm, giấy mực phôtô, chi phí giải phóng mặt bằng, chi phí bước kỹ thuật, chi phí bước bản vẽ thi công…Đây là các yếu tố chi phí mang đặc thù riêng biệt đối với một Công ty tư vấn thiết kế. - Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí về máy thi công sử dụng cho quá trình thực hiện các sản phẩm xây lắp về tư vấn, thiết kế kĩ thuật như chi phí thuê máy toàn đạc, chi phí thuê xe, chi phí khấu hao máy móc phân bổ, chi phí máy thuê ngoài như chi phí máy thuê để giải phóng mặt bằng … Chi phí sử dụng máy thi công của Công ty cũng có đặc điểm đặc thù vì máy móc phục vụ cho các quá trình tư vấn thiết kế thường không nhiều nên khoản mục chi phí sử dụng máy thi công thường ít và ít phong phú về khoản mục chi phí.
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
TỔNG CÔNG TY XDCTGT 8 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY TƯ VẤN XDGT 8.
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Hơn nữa do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty chủ yếu là tư vấn giám sát và thiết kế kĩ thuật các công trình xây dựng cơ bản nên chi phí sử dụng máy thi công không những được tổ chức đơn giản mà nó chỉ chiểm một tỷ trọng không lớn trong giá trị của một sản phẩm tư vấn hay thiết kế kĩ thuật. Quá trình hach toán chi phí sử dụng máy thi công của Công ty trên hệ thống sổ kế toán được tiến hành như sau: Các chứng từ gốc phản ánh các khoản chi phí phát sinh về máy thi công cho công trình nào thì sẽ được hạch toán vào chi tiết cho công trình đó.
Hạch toán tổng hợp chi phí. kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang
Tổng công ty XDCTGT 8 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty CP tư vấn XDGT 8 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. Toàn bộ giá trị sản phẩm dở dang là cơ sở để tính ra giá thành để kết chuyển sang TK 632 – giá thành sản phẩm.
Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty
- Bộ máy ké toán : Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, trình độ, nắm vững chế độ , nhiệt tình trong công việc…lại được bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của từng người tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm được giao đồng thời giúp đỡ nhau trong công việc. - Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Việc tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chí phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi sản xuất chung đã giúp cho thấy vị trí, chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Đầu tư công nghệ và nguồn nhân lực trong Công ty: đây là một vấn đề then chốt và quan trọng đối với Công ty hiện nay.Vì cùng với xu thế phát triển của thời đại thì công nghệ thông tin và nguồn nhân lực có trình độ rất được quan tâm. Những thông tin kinh tế đó không những được thực xác định bằng phương pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái vật chất của nó mà còn bằng phương pháp ghi chép tính toán dựa trên sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách.
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8
Cũng xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu là tư vấn giám sát, khảo sát thiết kế các công trình và thí nghiệm khảo sát đường nên khoản mục chi phí của công ty có rất nhiều đặc thù như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung thường chiếm tỷ trọng nhỏ trong giá thành sản phẩm còn chi phí nhân công trực tiếp thì chiếm tỷ trọng rất lớn. Ngoài ra do đặc điểm là các công trình ở xa Công ty lại cần rất nhiều nguồn nhân công bên ngoài nên Công ty nên tận dụng một cách tối đa nguồn nhân công thuê ngoài nhằm làm giảm các chi phí như chi phí nhà cửa, chi phí vận chuyển …Như vậy nếu sử dụng tốt các nguồn lao động sẽ giúp giúp Công ty nâng cao năng suất lao động, đẩy nhanh tốc độ thi công góp phần hạ thấp giá thành mà vẫn đảm bảo được nguồn thu nhập cho đội ngũ lao động của Công ty và các lao động thuê ngoài.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8
DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Biểu 1 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh.
CHI PHÍ GPMB
TT Họ và tên Số công Mức lương Thành tiền Tạm ứng Còn lĩnh Ký tên Ghi chú.
SỔ CÁI
Tên tài khoản: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu : 154 - TKKT đường Sài Gòn – Trung Lương. - Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp - Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi.
