Quy trình hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Phú Thành

Thực trạng tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Phú Thành

Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng( là các đơn đặt hàng) và bảng giá chung của công ty, th ký kinh doanh lập phiếu bán hàng thành 3 liên: 1liên lu lại ở cuống gốc, 2 liên còn lại giao cho phòng kế toán trớc khi ký xác nhận vào phiếu bán hàng. Sau khi nhận đợc các chứng từ xuất kho của kế toán chuyển đến, căn cứ trên phiếu xuất kho thủ kho tiến hành đóng hàng hoá, trớc khi xuất hàng nhất thiết phải có chữ ký xác nhận vào phiếu xuất kho của thủ kho. Kế toán vật t hàng hoá phải kiểm tra chứng từ, phân loại các chứng từ đồng thời đối chiếu với các chứng từ có liên quan sau đó lập thẻ,sổ chi tiết hàng hoá cho từng loại hàng tơng ứng với từng thẻ kho mở ở kho nhng phản ánh cả về số lợng lẫn giá trị.

Cột thành tiền: Ghi nhận doanh thu của hàng hoá đó sau mỗi lần xuất bán, đó chính là doanh thu ghi trên hoá đơn và đợc xác định bằng số liệu ở cột ( Số l- ợng) x số liệu ở cột (Đơn giá). Cuối tháng, sau khi đã ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ xuất nhập vào thẻ chi tiết hàng hoá, kế toán tiền hàng cộng thẻ để tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và số tồn kho hàng hoá trên từng thẻ chi tiết. Báo cáo tồn kho là tài liệu tổng hợp nhằm cung cấp, phản ánh cho ban lãnh đạo công ty một cách tổng quát tình hình xuất, nhập, tồn kho của từng loại hàng hoá, của từng phòng nghiệp vụ về cả số lợng và giá trị.

Cột số lợng: Phản ánh số lợng của từng mặt hàng xuất bán trong kỳ, số liệu ghi vào cột này dựa trên dòng tổng cộng trên từng thể doanh thu bán hàng của từng mặt hàng để ghi vào các dòng tơng ứng. Cột ghi có TK511: là cột xác định doanh thu của từng mặt hàng trong tháng và phơng thức thanh toán, số liệu ở phần này đợc căn cứ vào các thẻ chi tiết doanh thu và các chứng từ xác định việc thanh toán của khách hàng. Cột tồn đầu kỳ: Phản ánh số lợng tồn đầu kỳ của các mặt hàng, số liệu đ- ợc ghi vào từng dòng của cột này đợc lấy từ các dòng của cột tồn cuối kỳ của bản kê số 8 của kỳ trớc.

Cột ghi có TK 156/ ghi nợ các TK khác: Phản ánh tổng hợp trị giá hàng xuất kho trong kỳ, số liệu để ghi vào phần này cũng đợc lấy từ các thẻ chi tiết theo néi dung xuÊt kho. Hạch toán chi tiết: căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và đặc điểm về sản phẩm của công ty, theo yêu cầu quản lý kế toán áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hoá, sản phẩm. Tại kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để tiến hành ghi chép phản ánh hàng ngày về tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ hàng hoá, sản phẩm theo chỉ tiêu số lợng.

Tuỳ theo tính chất của kho và tính chất của từng bộ phận định kỳ từ 3 đến 5 ngày kế toán hàng hoá xuống kho nhận chứng từ do thủ kho chuyển giao và kiểm tra tại chỗ tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ và đồng thời kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho. Do chơng trỡnh kế toỏn cài đặt trờn máy, căn cứ vào chứng từ nhập, xuất hàng hoá vào sổ chi tiết cả số lợng và thành tiền máy sẽ tự động vào báo cáo Nhập- Xuất- Tồn ngay tại thời điểm đó.

Sự cần thiết phải hoàn thiện

Quốc hội đã thông qua luật thuế giá trị gia tăng thay thế cho luật thuế doanh thu, đã đợc chính thức. Việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng là công việc quan trọng, cấp thiết đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đúng đắn để thúc đẩy nhanh quá trình bán hàng. Thực hiện tốt việc hoàn thiện sẽ giúp kế toán bán hàng hoàn thành tốt các nhiệm vụ chức năng vốn có của mình.

Đối với doanh nghiệp thơng mại, kết quả của việc tiêu thụ hàng hoá quyết. Hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ làm cho tài liệu mà kế toán cung cấp có độ chính xác cao, giúp các nhà lãnh đạo phân tích, đánh giá, đúng toàn bộ hoạt. Thông qua đó, tài liệu mà kế toán cung cấp sẽ mang tính pháp lý cao, chính xác thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu.

Hoàn thiện đã giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hơn tình hình tiêu thụ hàng hoá, phản ánh đúng đắn kịp thời doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng, theo dõi từng khoản nợ, có biện pháp thu hồi nhanh, tăng vòng quay của vốn. Hoàn thiện quá trình hạch toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp quản lý hàng hoá và tiền hàng tốt hơn, đảm bảo sự vận động của tiền hàng trong quá trình ăn khớp hơn, tránh thất thoát tiền hàng hoặc thiếu hụt tiền hàng, cũng nh phản ánh đầy đủ công nợ cho khách hàng giúp các nhà quản.

NhËn xÐt chung

Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Phú Thành

Công ty có thể tạo sự thu hút, hấp dẫn khách hàng quan tâm đến hàng hoá của công ty bằng các chơng trình khuyến mãi đặc biệt, tổ chức bốc thăm trúng thởng, phát quà cho khách hàng mua hàng hoá của công ty một cách khách quan. Trong hoạt động kinh doanh, giá bán hàng hoá là một trong những yếu tố rất quan trọng, nó quyết định đến tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng, việc đa ra một số chính sách giá cũng có thể dẫn đến thành công hay thất bại. Để có thể đa ra một chính sách giá linh hoạt, hợp lý đòi hỏi kế toán phải phản ánh một cách chính xác trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cung cấp đầy đủ chính xác các thông tin số liệu có liên quan cho các nhà quản lý.

Việc hạch toỏn nh vậy giỳp cho cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng búc tỏch đợc rừ ràng giữa chi phí mua hàng và chi phí bán hàng, tập hợp đợc chi phí mua hàng phát sinh trong khâu mua để cuối kỳ phân bổ cho lợng hàng đã xuất bán, gửi bán và còn tồn kho nhằm xác định đúng trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ. Việc hạch toỏn nh trờn giỳp kế toỏn xỏc định rừ ràng giữa chi phớ hoạt động tài chính và chiết khấu thơng mại nhằm có số liệu chính xác về kết quả sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động tài chính. Cho đến khi bán hết số hàng thì mới thanh toán cho công ty điều này đã gây khó khăn rất nhiều cho công ty trong việc thu hồi vốn bởi vì nó phụ thuộc vào thời gian bán hàng nhanh hay chậm.

-Tất cả các khách hàng của công ty mua không thanh toán ngay đều phải ký hợp đồng kinh tế, trên cơ sở định mức bán hàng chung của toàn công ty mà điều tiết linh hoạt đối với từng khách hàng cho phù hợp. -Phải thờng xuyên có sự trao đổi thông tin về công nợ của khách hàng giữa phòng kế toán và phòng kinh doanh để phòng kinh doanh căn cứ vào hạn mức nợ cho phép của mỗi khách hàng để quyết định viết hoá đơn cung cấp hàng hay không. Chính sách tín dụng của công ty thể hiện sự quan tâm của công ty đối với khả năng thanh toỏn của khỏch hàng đặc biệt là khỏch hàng mới, cụng ty nờn nờu rừ những quy định về thời hạn thanh toán, lợng hàng đợc hởng chiết khấu hồi khÊu.

Theo quy định, khách hàng nợ quá 2 năm trở lên kể từ ngày hết hạn thanh toán mới đợc quyền trích lập dự phòng, chỉ lập dự phòng đối với khách hàng thực sự mất khả năng thanh toán số nợ với công ty. Vậy em rất mong nhận đợc những góp ý, chỉ bảo của thầy giáo hớng dẫn, các thầy cô giáo trong khoa, các cô chú phòng kế toán tài vụ của công ty và toàn bộ những ai quan tâm đến vấn đề này. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Minh Phơng- thầy giáo hớng dẫn tốt nghiệp và các cô chú phòng kế toán tài vụ của công ty TNHH Phú Thành đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty.