Quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Kế toán tài sản cố định

- Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ quả lý và trình độ chuyên môn của các nhân viên công ty nên công ty đang sử dụng hình thức kế toán theo hình thức nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Vậy khấu hao TSCĐ ở công ty là việc tính chuyển phần giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng vào chi phí sản xuất kinh doanh của đối tượng sử dụng TSCĐ đó nhằm thu hồi vốn đầu tư để tái sản xuất kinh doanh. Để công ty hoạch toán các chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ kế toán sử dụng các chứng từ : Phiếu xuất, nhập vật liệu sửa chữa thường xuyên hoặc phiếu thanh toán thường xuyên để từ đó kế toán hạch toán tiếp các khoản chi phí đó vào các đối tượng sử dụng TSCĐ.

Để hoạch toán các chi phí sữa chửa lớn TSCĐ, kế toán sử dụng chứng từ biên bản giao nhận TSCĐ, sửa chữa lớn hoàn thành trên cơ sở các chứng từ này kế toán hạch toán trực tiếp các tài khoản chi phí đó vào các đối tượng sử dụng TSCĐ. - Trong khâu sử dụng phải xây dựng các định mức tiêu hao cho từng loại vật liệu, dụng cụ theo từng công việc, từng loại sản phẩm, thường xuyên kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các định mức này, khen thưởng và xử lý kịp thời các trường hợp sử dụng vật liệu tiết kiệm hoặc lãng phí trong sản xuất, thường xuyên phân tích tình hình sử dụng vật liệu để có biện pháp giảm mứa tiêu hao vật liệu, trên cơ sở đó hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Chi phí này có thể do Công ty tự mua và tính vào giá thành sản… phẩm (đối với sản phẩm đợc sản xuất theo hình thức "mua đứt-bán đoạn") hay Công ty không phải mua và không tính giá thành (đối với hình thức sản xuất gia công hàng may mặc, lúc này nguyên vật liệu chính dùng để sản xuất do khách hàng giao). + Quản lý về mặt số lợng (về mặt hiện vật): là quản lý số lợng vải nhập về trong kỳ, xuất chế biến và giám sát việc thực hiện các định mức tiêu hao để làm căn cứ phân bổ chi phí vận chuyển cho từng loại sản phẩm có liên quan. Nh vậy, ở đây, kế toán không hạch toán giá vốn thực tế của nguyên vật liệu dùng cho sản xuất mà chỉ hạch toán phần chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu đó từ cảng về kho vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm trong kỳ.

Căn cứ để kế toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính là các phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và các báo cáo hàng tháng do các xí nghiệp gửi lên bao gồm: Báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu, báo cáo chế biến, báo cáo hàng hoá. Căn cứ vào lệnh sản xuất do phòng kế hoạch phát ra và dựa trên định mức hao phí mà phòng kỹ thuật đã xây dựng, nhân viên phụ trách nguyên vật liệu của từng xí nghiệp lên phòng cung ứng đề nghị viết phiếu xuất kho (đợc lập thành 3 liờn) rồi chuyển cho thủ kho.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Với đặc thù là một doanh nghiệp may mặc, trong công ty cổ phần may Thăng Long, tiền lơng đợc tính theo sản phẩm và đợc tập hợp riêng theo từng xí nghiệp trong toàn Công ty. Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622- chi phí nhân công trực tiếp và đợc chi tiết theo từng xí nghiệp. Nội dung của bảng phản ánh số tiền lơng thực tế của mỗi công nhân trong tổ đợc hởng trong tháng, số tiền thực lĩnh sau khi trừ đi các khoản khấu trừ.

Cuối tháng tổ trởng các tổ căn cứ trên các báo cáo chế biến, bảng chấm công, báo cáo làm thêm giờ để lập lên bảng thanh toán l… ơng tổ. Số liệu ở dòng cộng trên bảng này đợc sử dụng để ghi vào bảng tổng hợp thanh toán l-.

Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung ở Công ty cổ phần may Thăng Long là các khoản chi phí phát sinh để phục vụ việc sản xuất trong phạm vi các tổ, các phân xởng, các xí nghiệp. - Chi phí về tiền lơng và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của các nhân viên quản lý, tổ kỹ thuật, tổ bảo vệ, tổ văn phòng trong các xí nghiệp. - Chi phí bằng tiền khác: là những khoản chi phí bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng cho các dịch vụ mua ngoài nhằm phục vụ hoạt động sản xuất của các xí nghiệp.

Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp cho toàn Công ty rồi sau đó sẽ đợc phân bổ cho các mã hàng theo sản lợng sản phẩm quy đổi của từng mã hàng. Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán Công ty sử dụng tài khoản 627- chi phí sản xuất chung và chi tiết các tài khoản cấp hai theo quy định của Bộ tài chính.

Năm 2006 Tên hàng: SơMi Hồng

• Hạch toán tổng hợp chi phí toàn Công ty

Kỳ tính giá thành của công ty Cổ Phần May Thăng long theo từng quý,Công ty sản xuất sản phẩm theo từng mặt hàng,mỗi mặt hàng lại bao gồm nhiều loại kích cỡ khác nhau màu sắc khác nhau để phù hợp với nhu cầu sử dụng và thị hiếu của nhiều đối tợng khách hàng. Phòng kế toán trung tâm của đơn vị bao gồm các bộ phận có cơ cấu phù hợp với các khâu của công việc, các phần hành kế toán, thực hiện toàn bộ công tác kế toán của đơn vị và các nhân viên thống kê ở các xí nghiệp, phân x- ởng làm nhiệm vụ hớng dẫn và thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra. Ngoài các báo cáo phải lập theo quy định của Bộ tài chính, hiện nay, Công ty còn sử dụng một số báo cáo khác để đánh giá tình hình thực trạng Công ty nh: Đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, đánh giá quản lý kỹ thuật, khả năng thị trờng, đánh giá chung Điều này đã giúp ích rất nhiều cho việc ra quyết….

Công ty cũng đã tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu về mặt số lợng theo một định mức xây dựng khá chi tiết từ trớc khi sản xuất và trong quỏ trỡnh sản xuất đợc thể hiện trong “Phiếu theo dừi bàn cắt” từng tháng ở xí nghiệp và tổng hợp trong “Báo cáo thanh toán bàn cắt” theo từng quí trong toàn Công ty. Nhờ sử dụng phơng pháp này, nên Công ty đã phản ánh chính xác từng loại nguyên vật liệu tiêu hao cho từng mã hàng, giảm đợc lãng phí nguyên vật liệu do hạch toán sai và biết đợc chính xác số lợng nguyên vật liệu thực tế tiêu hao, số lợng vật liệu tiết kiệm đợc so với định mức.