MỤC LỤC
- Quản lý các định mức đơn giá, các chế độ phụ phí dự vào các chế độ chính sách của Nhà nước, Công ty và điều kiện cụ thể của mỗi công trình; đề xuất, bổ sung, sửa đổi để có cơ sở làm việc với Ban quản lý công trình, áp dụng vào giá công trình đảm bảo hạch toán kinh doanh. * Các tổ sản xuất và tổ cơ giới: căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công để tính toán lượng vật tư cần phục vụ cho cho sản xuất kinh doanh và khi có nhu cầu về vật tư (vật liệu và công cụ lao động) thì các tổ trưởng lập yêu cầu cung cấp vật tư có xác nhận của cán bộ kỹ thuật, Chỉ huy công trình gửi lên bộ phận Kế hoạch của Công ty để bộ phận này xem xét, xác nhận rồi làm thủ tục xuất kho vật tư hoặc cử cán bộ vật tư cung ứng đi mua vật tư và chuyển thẳng đến công trường.
Với phương châm của Công ty là hạ giá thành công trình do vậy Công ty phải thiết lập được tổ chức hoạt động để khai thác được nguồn cung cấp vật liệu với chất lượng tốt với giá thành hợp lý (có thể Ban chỉ huy công trường cử người có kinh nghiệm đi tham khảo giá thị trường tại địa điểm thi công hoặc các vùng lân cận) để có thể chọn được nhà cung cấp vật liệu phù hợp với từng công trình. Để tiến hành mua ngoài vật liệu, trên cơ sở định mức đã có, đội trưởng đội thi công tiến hành viết giấy đề nghị tạm ứng gửi lên Phòng Tài chính kế toán, sau đó khi được xét duyệt và nhận tiền tạm ứng, Chỉ huy công trình hoặc nhân viên quản lý chủ động mua ngoài vật liệu và chuyển tới công trình, Thủ kho công trình tiến hành lập phiếu nhập kho.
Tiền lương trả cho công nhân ngoài danh sách (mang tính chất công việc) Công ty coi là khoản thanh toán ngay bằng tiền mặt và cũng hạch toán vào chi phí nhân công như nhân công biên chế nhưng không trích BHXH, BHYT, BHTN chỉ trích KPCĐ 2% vào lương để nộp vào quỹ công đoàn công ty 1% và cấp trên 1%. Tại quý IV năm 2009, công trình Đường tuần tra biên giới chủ yếu là thuê nhân công bên ngoài để tiến hành xây lắp, do đó hợp đồng làm khoán không lập trong thời gian này, vì thế việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Quý IV của công trình Đường tuần tra biên giới.
- Ông: Nguyễn Tiến Sơn - Chức vụ: Cán bộ kỹ thuật Công ty TNHH một thành viên Xây dựng Lũng Lô. Đại diện cho đơn vị nhận thầu (Bên B) - Ông: Trần Văn Dũng- Chức vụ: Tổ trưởng.
- Chi phí sử dụng máy thi công thường xuyên như: tiền lương chính, phụ của công nhân trực tiếp điều khiển máy, phục vụ máy..(không bao gồm các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ), chi phí vật liệu, chi phí công cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Nếu máy thi công phục vụ cho nhiều công trình, hạng mục công trình ngay từ đầu không thể hạch toán riêng được thì tập hợp chung sau đó phân bổ theo tiêu thức hợp lý (số giờ máy hoạt động, lương của công nhân trực tiếp sản xuất..). Nhưng có một số công trình do việc sử dụng máy thi công ít và việc thuê máy cũng không nhiều thì Công ty hạch toán chi phí nhân công vận hành máy thi công vào chi phí sản xuất chung (TK 6271 và TK 6278).
Căn cứ để kế toán Công ty hạch toán chi phí nguyên vật liệu chạy máy thi công là Phiếu xuất kho, Bảng kê xuất kho vật tư, Bảng tổng hợp vật liệu và các chứng từ liên quan khác như: Hoá đơn GTGT, hoá đơn mua hàng,.
Tại Công ty TNHH một thành viên Xây dựng Lũng Lô, cuối quý, cán bộ kỹ thuật, chỉ huy công trình và bên chủ đầu tư ra công trường để nghiệm thu phần hoàn của công trình và xác định phần dở dang cuối quý. Căn cứ vào Bảng kiểm kê cùng với số liệu về tổng chi phí thực tế dở dang đầu quý, chi phí thực tế phát sinh trong quý, kế toán tính ra chi phí dở dang thực tế cuối quý theo nguyên tắc là giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã qui định và được tính giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn dở dang theo giá trị dự toán của chúng. Việc tổng hợp chi phí sản xuất trong xây lắp được tiến hành theo từng đối tượng, (công trình, hạng mục công trình..) và chi tiết theo khoản mục vào bên Nợ tài khoản 154(1541).
Thành phần của giá thành gồm bốn (04) khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Do đó, dựa vào kết quả tập hợp chi phí và xác định chi phí dở dang cuối quý kế toán ghi vào bản báo cáo giá thành xây lắp cho từng công trình và cho toàn Công ty quý IV/2009. BÁO CÁO GIÁ THÀNH XÂY LẮP QUÝ IV/2009 Công trình: Đường tuần tra biên giới. BÁO CÁO GIÁ THÀNH XÂY LẮP QUÝ IV/2009 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG LŨNG LÔ.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH.
Công ty đã sử dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình và phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp đã phần nào đáp ứng được công tác quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của từng cụng trỡnh. Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý nên Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành xây lắp hoàn thành, như vậy là hợp lý và khoa học. Công ty chưa áp dụng hình thức khoán gọn nên đội trưởng thi công các công trình chưa có tính chủ động trong việc tìm nguồn cung cấp vật tư ổn định, giá cả hợp lý, đặc biệt là những nguồn nguyên vật liệu có tại nơi thi công công trình với giá cả hợp lý và chi phí vận chuyển thấp.
Tuy Công ty có sử dụng phần mềm kế toán để giúp cho công tác kế toán được tiến hành nhanh hơn, những vẫn còn những vấn đề về hình thức của các mẫu bảng biểu, báo cáo chưa được hợp lý, các mẫu biểu vẫn còn cồng kềnh không thuận tiện cho việc đọc một cách tổng quát.
Công ty TNHH một thành viên Xây dựng Lũng Lô là một doanh nghiệp xây lắp, với tính chất phức tạp của công nghệ và sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, mỗi công trình, hạng mục công trình có dự toán thiết kế thi công riêng nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình, hoặc có thể là đơn đặt hàng, bộ phận thi công hay từng giai đoạn công việc, theo hợp đồng xây dựng. Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành Hiện nay, Công ty chủ yếu sử dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình: chi phí sản xuất liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó. Hiện nay, các khoản phải trả cho nhân công thuê ngoài của Công ty được hạch toán trên tài khoản 3388 là chưa hợp lý, vậy theo em công ty nên đưa khoản chi phí nhân công thuê ngoài vào TK 334 (3342- chi tiết nhân viên thuê ngoài) như vậy vẫn thuận tiện cho việc theo dừi tiền lương phải trả cho cụng nhân trong biên chế của doanh nghiệp và nhân viên thuê ngoài.
Để khắc phục nhược điểm này cũng như để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Công ty nên thực hiện việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng quy định của Bộ tài chính “ với những lao động hợp đồng có thời gian làm việc từ 3 tháng trở lên đều được thực hiện trích nộp”.