Thẻ song song trong Kế toán chi tiết nguyên vật liệu áp dụng tại Xí nghiệp Chè

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu + Trình tự phơng pháp thẻ song song

Theo phơng pháp thẻ song song, để hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất và tồn kho vật liệu, ở kho phải mở thẻ kho để ghi chép về mặt khối lợng và ở phòng kế toán phải mở thẻ kế toán chi tiêt vật liệu ghi chép về mă số lợng và giá trị. Hàng ngày, khi nhận các chứng từ nhập, xuất vật liệu, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi số lợng thực nhập và thực xuất vào chứng từ và thẻ kho. Đối với phiếu xuất vật t theo hạn mức, sau mỗi lần xuất thủ kho phải ghi số thực xuất vào thẻ kho mà không đợi đến khi kết thúc chứng từ mới ghi mét lÇn.

Thủ kho phải thờng xuyên đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho với số liệu thực tế còn lại ở kho để dảm bảo sổ sách và hiện vật luôn khớp nhau. Hàng ngày hoặc định kỳ 3, 5 ngày một lần, khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất kho do thủ kho chuyển lên, nhân viên kế toán vật liệu phải kiểm tra chứng từ, đối chiếu các chứng từ nhập, xuất kho với các chứng từ có liên quan (nh các hoá đơn mua hàng, phiếu mua hàng, hợp đồng vận chuyển) ghi đơn giá vào phiếu và tính thành tiền trên từng chứng từ nhập xuất. Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho đã kiểm tra và tính thành tiền, kế toán lần lợt ghi các nghiệp vụ nhập xuất kho vào các thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu liên quan giống nh trình tự ghi thẻ thủ kho.

Ngoài ra để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các số kế toán chi tiết vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật liệu cả về giá trị số lợng theo từng nhóm loại vật liệu. Phơng pháp này đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo cho sự chính xác của thông tin và có khả năng cung cấp thông tin nhanh cho quản trị hàng tồn kho.

Chứng từ trình tự luân chuyển trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp

Việc lập chứng từ ban đầu của Công ty đợc tiến hành thờng xuyên đầy. Trong mỗi chứng từ đều đầy đủ các yếu tố theo đúng nguyên tắc của chứng từ kế toán. Khi chứng từ ban đầu đợc lập và chuyển đến phòng kế toán, kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra và phân loại chứng từ sau khi đợc kiểm tra mới.

Chứng từ sau khi kiểm tra sẽ đợc ghi vào sổ kế toán theo quy định. Trong kỳ hạch toán, chứng từ sau khi ghi sổ phải đợc bảo quản và sử dụng lại.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

19 Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành b) Cách lập và luân chuyển chứng từ:. Việc luân chuyển chứng từ tại Công ty cổ phần chè đờng hoa gồm các giai đoạn sau:. + Lập chứng từ theo các yếu tố của chứng từ:. Việc lập chứng từ ban đầu của Công ty đợc tiến hành thờng xuyên đầy. đủ theo số liệu quy định. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản. ánh rõ ràng vào chứng từ một cách trung thực khách quan, theo thời điểm, thời gian phát sinh. Trong mỗi chứng từ đều đầy đủ các yếu tố theo đúng nguyên tắc của chứng từ kế toán. + Kiểm tra chứng từ:. Khi chứng từ ban đầu đợc lập và chuyển đến phòng kế toán, kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra và phân loại chứng từ sau khi đợc kiểm tra mới. đợc dùng làm căn cứ để ghi sổ. Chứng từ sau khi kiểm tra sẽ đợc ghi vào sổ kế toán theo quy định. Trong kỳ hạch toán, chứng từ sau khi ghi sổ phải đợc bảo quản và sử dụng lại. để kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kế toán sổ tổng hợp và kế toán chi tiết. Phơng pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu sử dụng ở Công ty chè đ- ờng hoa là phơng pháp phân bổ trực tiếp. a) Kế toán biến động tăng. Vật liệu đợc nhập kho mua từ nhiều nguồn khác nhau, có nhiều loại vật liệu khác nhau. Cuối tháng kế toán tổng hợp vật liệu mua ngoài có nhiệm vụ cộng giá trị thực tế của nguyên vật liệu.

Số liệu tổng hợp vật liệu đợc biểu hiện ở phần sau (biểu số 2). b) Kế toàn tổng hợp do nhập kho từ cơ sở sản xuất:. Sau khi sản phẩm đợc sản xuất, kế toán viết phiếu nhập kho đợc đa vào kho để nhập kho thành phẩm. Kế toán định khoản:. c) Kế toán tổng hợp răng do thu hồi phế liệu:. Do Công ty sản xuất chè cho nên Công ty không có phế liệu thu hồi vì. vậy không có tăng do thu hồi phế liệu. * Kế toán biến động giảm:. a) Kế toán biến động giảm do bán ra. Khi bán ra, kế toán viết phiếu xuất kho và đợc thủ kho ký và đóng dấu (xem biểu số 2b). Kế toán định khoản:. b) Kế toán tổng hợp giảm do xuất từ phân xởng sản xuất. Khi xuất kho từ phân xởng sản xuất, kế toán phải viết phiếu xuất kho cho sản phẩm và phải ghi vào sổ theo dừi xuất kho để khi kiểm tra cũn cú sổ. để chứng thực. Kế toán sử dụng TK:. c) Kế toán tổng hợp do thu hồi phế liệu. Cũng nh kế toán tăng, do không có phế liệu thu hồi nên không có phế liệu giảm.