Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp chế biến cà phê xuất khẩu

Vai trò kế toán NVL

Vì kế toán là công cụ không thể thiếu trong hệ công cụ quản lý kinh tế và kế toán là khoa học thu nhận, xử lý cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản, các hoạt động kinh tế tài chính trong các đơn vị, nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị. Kế toán NVL giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin về tất cả các mặt về NVL (số lượng, chủng loại, mẫu mã, giá cả thời hạn…) Từ đó đề ra biện pháp tổ chức, quản lý sử dụng thích hợp trong quá trình sản xuất luôn nhịp nhàng thông suốt.

Nhiệm vụ của kế toán NVL

- Kiểm tra chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu từ dó phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, ứ đọng, kém hoặc mất phẩm chất, giúp cho việc hạch toán xác định chính xác số lượng và giá trị nguyên vật liệu thực tế đưa vào sản xuất sản phẩm. Từ đó đáp ứng được nhu cầu quản lý thống nhấtcủa Nhà nước cũng như yêu cầu quản lý của doanh nghiệp trong việc tính giá thành thực tế của nguyên vật liệu đã thu mua và nhập kho, đồng thời kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật tư về số lượng, chủng loại, giá cả thời hạn cung cấp nguyên vật liệu một cách đầy đủ kịp thời.

Phân loại, đánh giá NVL

Kế toán chi tiết NVL trong doanh nghiệp

Các phương pháp kế toán chi tiết NVL

Phương phỏp ghi thẻ song song nghĩa là tiến hành theo dừi chi tiết vật tư song song cả ở kho và phòng kế toán theo từng thứ vật liệu với cách ghi chép gần như nhau chỉ khỏc ở chỗ thủ kho chỉ theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo chỉ tiờu số lượng, cũn kế toỏn theo dừi cả chi tiờu giỏ trị trên sổ chi tiết vật liệu là các chứng từ do thủ kho gửi đến sau khi kế toán đã kiểm tra lại, đối chiếu với thủ kho. Kế toán khi nhận được chứng từ nhập, xuất của thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ, căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật tư, hàng hóa, mỗi chứng từ được ghi một dòng.

Kế toán tổng hợp NVL

Kế toán NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ

* Để ghi chép kế toán tổng hợp sử dụng TK 611 - Mua hàng: Phản ánh trị giá vốn của hàng luân chuyển trong tháng. * Trình tự hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ (Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ).

Kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu

Doanh nghiệp lập hội đồng hoặc ban xử lý tài sản đảm bảo đầy đủ thành phần cần thiết để giải quyết các trường hợp thừa thiếu trong kiểm kê và các nguyên nhân khác. Căn cứ vào quyết định của hội đồng xử lý tài sản để ghi sổ kế toán - Trị giá vật liệu thừa được hội đồng ghi tăng thu nhập.

Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nội dung kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Như vậy, hình thức kế toán thực chất là hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm số lượng các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, kết cấu sổ, mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu giữa các loại sổ kế toán, trình tự và phương pháp ghi chép cũng như việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán. Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ, thể lệ kế toán của nhà nước, căn cứ vào quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ của các kế toán cũng như điều kiện, phương tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin mà lựa chọn vận dụng hình thức kế toán và tổ chức hình thức sổ kế toán nhằm cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, chính xác và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

Đặc điểm tình hình chung của Xí Nghiệp Thu Mua Và Chế Biến Cà Phê Cao Su Xuất Khẩu

Quá trình hình thành và phát triển

- Quản lý sử dụng có hiệu quả vốn, trang thiết bị máy móc do công ty giao nhằm thực hiện kế hoạch sản xuất đạt hiệu ích kinh tế cao về số lượng và chất lượng hàng hóa đáp ứng yêu cầu xuất khẩu và tiêu thụ nội địa đối với hai mặt hàng nói trên. Giải quyết các khiếu nại, kiến nghị và đề ra các biện pháp khen thưởng, kỷ luật công nhân viên, phổ biến chính sách của cơ quan chủ quản và chính quyền, tổ chức hội họp, hoạt động đối nội, đối ngoại và bố trí đào tạo, bồi dưỡng công nhân viên của Xí nghiệp.

Nội dung tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp 1. Tổ chức bộ máy kế toán

Báo cáo tài chính nội bộ được lập theo yêu cầu quản lý của nghành và của Xí nghiệp, báo cáo nội bộ bao gồm cả báo cáo định kỳ và báo cáo thường xuyên, số lượng báo cáo nội bộ phải lập nhiều hoặc ít tùy thuộc vào những yêu cầu quản lý nội bộ, yêu cầu cung cấp thông tin kế toán đặt ra. Từ đặc điểm vật liệu của Xí nghiệp và cách phân loại vật liệu như trên đòi hỏi công tác quản lý vật liệu của công ty phải chặt chẽ ở tất cả các khâu từ việc thu mua đến việc sử dụng vật liệu phải đảm bảo về giá mua, chi phí thu mua cũng như xác định mức sử dụng vật tư cho mỗi loại sản phẩm.

Thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu

Ban kiểm nghiệm tiến hành kiẻm nghiệm vật tư, xem xét nội dung trên hóa đơn, nếu nội dung ghi trong hóa đơn đúng với hợp đồng đã ký kết thì lập biên bản kiểm nghiệm và đồng ý cho nhập số vật liệu đó. Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho, xuất kho vật tư ghi số lượng thực xuất vào phiếu, ghi ngày tháng xuất cùng người nhận hàng ký vào phiếu, ghi thẻ kho sau đó chuyển chứng từ cho kế toán.

Kế toán tổng hợp NVL

Cùng với việc kế toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán cũng đồng thời phải ghi sổ kế toán tổng hợp phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu như giá trị thực tế vật liệu nhập kho, giá trị xuất kho theo từng đối tượng sử dụng…nhằm cung cấp số liệu phục vụ cho công tác lãnh đạo, đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế cũng như phõn tớch hoạt động kinh tế, đồng thời đảm bảo theo dừi chặt chẽ việc thanh toán với người bán…. Phòng kế hoạch kỹ thuật lập kế hoạch thu mua vật liệu và tiến hàng làm thủ tục để thủ quỹ xuất tiền cho nhân viên ứng tiến hành đi mua vật liệu (cũng có trường hợp nguyên vật liệu tăng do tự chế nhập kho hoặc thuê ngoài gia công chế biến, nhận cấp phát viện trợ, nhận vốn góp liên doanh, đánh giá tăng nguyên vật liệu…) Khi hàng về người giao vật tư, ban kiểm nghiệm vật tư tiến hành kiểm nghiệm để lập biên bản kiểm nghiệm vật tư rồi chuyển cho phụ trách cung tiêu để lập phiếu nhập kho.

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán NVL

Kế toán NVL nằm trong hệ thống kế toán cũng không ngoại lệ, việc tổ chức nâng cao kế toán NVL chính là hoàn thiện công tác kế toán. Như đã biết, kế toán NVL rất quan trọng, nếu hạch toán NVL tốt sẽ đảm bảo cho việc cung cấp kịp thời đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao, dữ trữ NVL, ngăn ngừa hiện tượng mất mát, sử dụng lãng phí ở khâu sản xuất cũng như dữ trữ.

Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán NVL ở Xí Nghiệp Chế Biến Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán của Xí nghiệp, em đã có điều kiện tìm

Một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Thu Mua Và Chế Biến Cà Phê Cao Su Xuất Khẩu