Tổ Chức Kế Toán Các Khoản Phải Trả Người Lao Động Tại Công Ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn

Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Tổ chức ghi chép,phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động,

- Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các phân xưởng, các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp;. - Kết hợp chặt chẽ tổ chức kế toán tài chính với kế toán quản trị, kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết đối với chi phí nhân công;.

Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương 1.Hình thức trả lương và cách tính lương theo thời gian

- Trả lương theo sản phẩm có thưởng, phạt: Là hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với thưởng nếu có thành tích tiết kiệm vật liệu, nâng cao năng suất lao động hoặc nâng cao chất lượng sản phẩm .Ngược lại, nếu người lao động làm lãng phí vật liệu hoặc sản xuất ra sản phẩm với chất lượng kém sẽ bị phạt lương. Đối với các đơn vị thuộc các hình thức sở hữu khác ( công ty trách. nhiệm hữu hạn, cổ phần, tư nhân, liên doanh ) tiền lương được trả trên cơ sở quy chế trả lương của đơn vị sử dụng lao đông ( theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế tiền lương của từng đơn vị đã được Nhà nước cho phép ).

Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Chứng từ kế toán sử dụng

Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng , BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động. Nội dung:tài khoản này phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn ,BHXH,BHYT, các khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ sử lý…. Theo quy định hiện hành, người lao động trong danh sách của doanh nghiệp được nghỉ một số ngày phép và hưởng nguyên lương, tiền lương nghỉ phép được coi là tiền lương phụ.

Nếu doanh nghiệp có thể bố trí cho người lao động được nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ thì không cần trích trước tiền lương nghỉ phép mà tiền lương nghỉ phép thực tế của kỳ nào được hạch toán trực tiếp vào chi phí của kỳ đó. Nếu doanh nghiệp không thể bố trí cho người lao động được nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất có tính chất thời vụ thì cần phải trích trước tiền lương nghỉ phép.

Đặc điểm tình hình chung của công ty : 1. Lịch sử hình thành công ty

Đặc điểm về lao động và tổ chức bộ máy quản lý

Nhiệm vụ của họ là điều hành kinh doanh và quản lý lao động, họ là những người có trình độ, cấp bậc và hưởng lương theo bậc. Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn được tổ chức một cách quy củ và chặt chẽ theo một hệ thống từ trên xuống dưới, đứng đầu có Giám đốc, sau đó là các phòng ban: Phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh,phòng nhân sự, phòng kỹ thuật. Giám đốc: Là người trực tiếp lãnh đạo, giải quyết mọi vấn đề về kế hoạch , chiến lược kinh doanh của Công ty, đồng thời là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch.

- Phòng kỹ thuật: nghiên cứu và sửa chữa máy móc của công ty - Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tiếp khách, quản lý các giấy tờ thuộc hành chính. Lập kế hoạch và kiểm tra trình độ lao động trong toàn Công ty, khai thác các hợp đồng kinh tế mới, tìm các khách hàng tiềm năng và lâu dài.

Hình thức kế toán và Tổ chức bộ máy kế toán

* Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, bao gồm 03 người, mỗi người có một chức năng nhiệm vụ khác nhau, gồm: kế toán trưởng; kế toán tổng hợp; và thủ quỹ. - Kế toán trưởng: Là người điều hành mọi công việc của phòng kế toán, trực tiếp kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ký duyệt chứng từ, báo cáo trước khi trình Giám đốc, đồng thời phải ký duyệt quyết toán quý,. Kế toán trưởng đồng thời phụ trách kế toán tiêu thụ và tính toán kết quả kinh doanh.

- Kế toán tổng hợp: Là người tổng hợp các số liệu về các phần hành kê toán như tiền lương cùng các khoản trích, bán hàng…để lập báo cáo tổng hợp. - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt theo quyết định của người có thẩm quyền trong Công ty.

Thực trạng về vấn đề tổ chức kế toán các khoản phải trả người lao động tai Công Ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn

Các chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty

Quỹ BHYT được trích lập theo tỷ lệ quy định, hiện này theo chế độ tỷ lệ trích BHYT là 4,5% trên tổng số tiền lương phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty ,1% trừ vào lương của người lao động. Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động. - Mục đích: Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh, đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.

- Cơ sở số liệu và phương pháp lập : Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và phiếu chi để ghi sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian , phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo đúng quan hệ đối ứng tài khoản. - Cơ sở số liệu và phương pháp lập : Căn cứ vào bảng Phân bổ tiền lương và BHXH cùng các chứng từ liên quan để ghi vào nhật ký chung, từ nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ cái TK 334, 338 và sổ cái các TK liên quan khác.

Nhận xét về thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

- Nhìn chung kế toán trong công ty được tổ chức theo hình thức phõn tỏn cú sự phõn cụng rừ ràng tạo sự chuyờn mụn húa cao, mỗi nhõn viên đảm nhận về một lĩnh vực phù hợp với chuyên môn của mình nên vừa đảm bảo được tính chủ động và thành thạo trong công việc, vừa có tính năng động sáng tạo cao. - Đội ngũ nhân viên kế toán của phòng tài chính kế toán không nhiều nhưng có sự phối hợp nhịp nhàng giữa phòng kế toán với những phòng khác tạo điều kiện giúp cho quá trình tính và hạch toán lương và các khoản trích theo lương được chính xác và đúng theo thời gian quy định;. - Công ty TNHH Xăng Dầu Yên Sơn có chính sách trả lương tương đối tốt ngoài ra thì Công ty còn thực hiện trả lương cho người lao động theo các chính sách khác như: chính sách thưởng theo doanh thu, phụ cấp, được hưởng lương BHXH (lương mà rất ít công ty thực hiện trả cho người lao động)… Chính vì, vậy mà thu nhập của người lao động tương đối đảm bảo cho nhu cầu sinh hoạt của họ và tái tạo sức lao động để có.

- Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty về cơ bản đã tuân thủ các nguyên tắc kế toán và phù hợp với quy định của Chính phủ về việc thanh toán lương cho NLĐ trong chuẩn mực kế toán hiện nay của nước ta. Từ việc căn cứ vào các giấy tờ, giấy phép nghỉ ốm, thai sản… và bảng chấm công để lập bảng thanh toán lương phòng rùi mới từ bảng thanh toán lương phòng mà lập nên bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp, bảng tính phân bổ lương và các khoản trích theo lương.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

- Tại khu vực kinh doanh của Công ty cũng có nhiều Công ty cùng ngành nghề nên việc tuyển công nhân viên ngoài môi trường làm việc và những điều kiện khác thì việc cạnh tranh về mức lương để lôi kéo CNV cũng là một vấn đề phức tạp. Vì vậy việc trả lương cho người lao động phải công bằng thoả đáng, để làm được điều này người phụ trách lương ở mỗi bộ phận phải làm tốt công việc của mình như: được giao nhiệm vụ chấm cụng phải nghiờm tỳc làm việc, theo dừi quỏ trỡnh làm việc của người lao động chặt chẽ, có như vậy khi kế toán lập bảng thanh toán lương mới chính xác và việc trả lương được thoả đáng đối với công nhân viên. Đối với những lao động đã làm việc tại công ty theo định kỳ công ty nên tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao trình độ chuyên môn cho họ để có thể đáp ứng với công nghệ, khoa học kỹ thuật hiện đại đang ngày càng phát triển.

- Để thuận tiện cho việc thanh toán lương và thưởng cho cán bộ CNV công ty nên lập "Bảng thanh toán thưởng" và gửi kèm mẫu, hướng dẫn xuống mỗi đội để tổ trưởng của đội phân loại thi đua và xếp bậc tính tiền lương cho người lao động. - Thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất vì việc này không làm giá thành sản phẩm thay đổi đột ngột khi số lượng lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều ở một kỳ hạch toán nào đó hoặc bù đắp tiền lương cho họ trong thời gian ngừng sản xuất có kế hoạch.