Tổ chức hạch toán và các hình thức trả lương tại Công ty Thương mại và dịch vụ Hoàng Đạt

Các khoản trích theo lơng 1- Bảo hiểm xã hội

Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lơng câps bậc và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Bảo hiểm y tế thực chất là sự trợ cấp về y tế cho ngời tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ một phần nào đó trong việc trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc men. Để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng, doanh nghiệp còn phải trích theo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ lơng, tiền công và phụ cấp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn.

Phơng pháp hạch toán kế toán

Phản ánh số tiền đã trả qua số phải trả về tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác cho công nhân viên. * Tính các khoản khấu trừ vào lơng thu nhập của công nhân viên: Tiền tạm ứng, BHYT, tiền bồi thờng. Nhìn chung hạch toán tiền lơng theo chế độ kế toán mới phần nào đã chi tiết hơn, rừ ràng hơn về cỏc khoản khấu trừ, đối tợng chi phớ lơng cụ thể hơn.

Phơng pháp hạch toán các khoản trích theo lơng

• Thực tế công tác quản lý lao động và Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Thương mại v Dà ịch vụ Hoàng Đạt
• Trích BHXH, BHYT và KPCĐ

- Thực hiện phân phối theo lao động và không ngừng chăm lo cải thiện đời sống vật chất và tinh thần, bồi dỡng và nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật và chuyên môn cho cán bộ công nhân viên. Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty - giám đốc điều hành và quản lý theo chế độ thủ trởng. Cùng với nhiệm vụ vai trò của mình xuất phát từ đặc điểm của tổ chức sản xuất và quản lý của công ty bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, tức là toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tại phòng kế toán tài vụ của công ty.

Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ, báo cỏo kế toỏn trởng để tớnh giỏ thành, theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm và trớch khấu hao TSCĐ. Ngoài ra để đáp ứng yêu cầu, côgn ty đã mở thêm một số tài khoản và các tiểu khoản liên quan phù hợp với điều kiện đặc thù trong công tác quản lý kinh doanh của công ty. Dùng để đăng ký các chứng từ ghi sổ lập và để hệ thống hoá thông tin về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh, lập chứng từ ghi sổ theo trật tự thời gian nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ đã lập và phản ánh đợc.

Trong cơ chế quản lý hiện nay, mọi doanh nghiệp đều phải tự vơn mình lên tìm chỗ đứng cho bản thân thông qua chất lợng sản phẩm, tay nghề lao động, trình độ quản lý sản xuất kinh doanh. Hàng tháng khi tiến hành chia lơng ở từng tổ trong phân xởng sẽ tính đợc tổng quỹ lơng của phân xởng đợc công ty trả, nếu số tiền còn d đợc chia đều cho tổng số cong nhân của toàn phân xởng sau khi đã trừ đi phần phụ cấp trách nhiệm phân xởng. - Lơng chế độ (kỳ I): Trả theo hệ số lơng chuyên môn nghiệp vụ và phụ cấp (nếu có) của ngời lao động đợc hởng theo nghị định 26/CP của chính phủ làm cơ sở xác định cho các chế độ khác nh: BHXH, BHYT trợ cấp thôi việc, tiền lơng ngừng việc.

Để đảm bảo tính lơng và các khoản trích theo lơng từng ngày, tháng chính xác theo đúng nguyên tắc, chế độ của công ty kế toán tiền lơng nhận bảng lơng ở các tổ sau đó kế toán tập hợp các chứng từ số liệu từ các bảng thanh toán lơng để lập bảng tổng hợp lơng và BHXH toàn công ty. + Nếu doanh nghiệp không bố trí đợc công việc khác thì công nhân đợc hởng tiền lơng tối thiểu là 70% tiền lơng cấp bậc (tuỳ theo khả năng chi trả của doanh nghiệp). Kế toán lập bảng thanh toán BHXH các khoản trợ cấp do cán bộ do cơ quan BHXH đã đợc ký kết hợp đồng với công ty và đợc chia cho cán bộ công nhân viên trên cơ sở mức l-.

Mộ số kiến nghị đề suất nhằm khắc phục những tồn tại trong các hình thức trả lơng tại công ty DVTN Hoàng đạt

Với cách tính trên phần nào cha phù hợp nên ta đa thêm phần khuyến khích luỹ tiến vào trong giá tiền lơng của sản phẩm. Với cách tính này công nhân sẽ cố gắng nâng cao chất lợng sản phẩm hơn nữa để những sản phẩm vợt chỉ tiêu chất lợng sẽ đợc hởng đơn giá có thêm phần khuyến khích lơng. Phát huy vai trò tích cực của công cụ hạch toán tiền lơng nói chung, cũng nh nhằm phát huy sức mạnh của đòn bẩy tiền lơng.

Vậy vấn đề này đòi hỏi cần hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng cho phù hợp với yêu cầu của kinh tế thị tr- êng. Thứ nhất : Với các khoản tiền lơng của công nhân nghỉ phép công ty th- ờng không trích trớc mà hạch toán thẳng vào chi phí quản lý doanh nghiệp..là không hợp lý, vì nó không phản ánh thực chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Vì vậy việc tập hợp chi phí tiền lơng (Phân bổ tiền lơng) cho từng bộ phận là khó khăn, độ chính xác không cao.

Thí dụ 3 : Về mẫu số kế toán có nhiều cha rõ ràng cụ thể trong mẫu biểu số cái mà công ty đang sử dụng cha phản ánh rõ ràng ngày tháng ghi sổ. Với nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp là sản xuất nhựa với tỷ trọng lao động nam cao, yêu cầu nghề nghiệp phải có lòng hăng say, nhanh nhen. Việc sử dụng hợp lý số lao động hiện có phơng châm một ngời biết nhiều nghề phù hợp với cơ cấu gọn nhẹ, yêu cầu của công việc là rất thích hợp.

+ Cơ cấu lao động của công ty là hợp lý, cần chú ý về việc quản lý ý thức kỷ luật lao động, giờ giấc làm việc tốt để đảm bảo hơn nữa năng xuất chất lợng sản phẩm.Muốn vậy poải có nội quy thởng phạt rõ ràng.