Biện pháp nâng cao hiệu quả công tác đảm bảo vật tư phục vụ sản xuất tại Công ty TNHH Điên Stanley Việt Nam
MỤC LỤC
Nhân tố ảnh hưởng đến công tác đảm bảo vật tư ở doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam
Đối với công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam thì danh mục vật tư có nhiều những loại vật tư chuyên dùng vậy công tác bảo đảm sẽ phức tạp hơn rất nhiều, doanh nghiệp phải tìm kiếm và đặt hang đối với doanh nghiệp sản xuất dung loại vật tư đặc thù đó. Trường hợp cung cầu ổn định thì giá cả nguyên, vật liệu ổn định nó sẽ ảnh hưởng đến hoạt động cung ứng vật tư với số lượng mong muốn, lượng mua thích hợp không quá nhiều so với nhu cầu sử dụng, không ứ đọng vốn, không phải chi phí bảo quản và các chi phí khác, hoặc không quá ít dẫn đến sản xuất bị đình trệ, việc mua săm sẽ mua làm nhiều lần, việc cung ứng sẽ kịp thời về mặt thời gian. Trường hợp nếu cung nhỏ hơn cầu làm cho giá cả hàng hoá sẽ tăng lên như vậy việc mua sắm vật tư sẽ trở nên phức tạp hơn.Trong trường hợp này sẽ dẫn đến nhiều chi phí không cần thiết như: bảo quản, bốc xếp, ứ đọng vốn nhiều.
- Khối lượng vật tư thiết bị đưa vào sử dụng: Tổng giá trị sản phẩm hàng hoá xây dựng sẽ quyết định nhu cầu vật tư thiết bị nó bắt buộc công tác tổ chức quanr lí đảm bảo công tác hậu cần vật tư thiết bị như: xác định nhu cầu, kế hoạch mua sắm vật tư nguồn hang, tổ chức mua sắm, cấp phát vật tư sẽ phức tạp hơn.
Các chỉ tiêu đánh giá công tác bảo đảm vật tư ở doanh nghiệp 1. Chỉ tiêu hàng hoá lưu chuyển qua kho
Cán bộ lập và thực hiện kế hoạch hậu cần vật tư cho sản xuất có kinh nghiệm và chuyên môn cao là vốn quý , nó bảo đảm công tác hậu cần của doanh nghiệp có hiệu quả. Nếu vật tư thiết bị mua sắm sử dụng nhiều nhưng hệ thống kho tàng doanh nghiệp không đảm bảo sẽ dẫn đến việc cấp phát ,sử dụng bảo quản không tốt dẫn đến giá thành sản xuất sản phẩm sẽ cao. T : thời hạn bảo quản do tỉ lệ hao hụt tự nhiên qui định So sánh lượng hao hụt thực tế với lượng hao hụt định mức sẽ được lượng hao hụt phân tích.
Để biết được tình hình sử dụng vật tư người ta còn so sánh hệ số sử dụng vật tư của nhiều doanh nghiệp khác nhau hoặc so sánh hệ số sử dụng qua nhièu năm.
Thực trạng bảo đảm vật tư cho sản xuất ở công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam
Khái quát chung về công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Tập đoàn “Stanley” hiện có 33 công ty sản xuất các loại đèn chiếu sáng trên khắp thế giới, đồng thời qua nghiên cứu tình hình thị trường và xu hướng phát triển thì Tập đoàn Điện Stanley Nhật bản, Công ty TNHH Điện Stanley Thái lan đã quyết định đầu tư vào Việt Nam và cùng với đối tác Việt Nam là Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư xây dựng Hà nội thành lập công ty liên doanh để sản xuất các loại đèn và linh kiện đèn dùng cho các Công ty sản xuất, lắp ráp ôtô, xe máy tại Việt nam và cho xuất khẩu. Thực tiễn kinh doanh cho thấy thương hiệu “Stanley” đã và đang được khách hàng tại Việt Nam đánh giá rất cao, có thể nhận định rằng thương hiệu “Stanley” đã trở thành một thương hiệu có uy tín cao trong ngành thiết bị điện, đặc biệt là thiết bị chiếu sáng cho ôtô, xe máy tại Việt. Công ty tuy mới được thành lập đến náy vừa tròn 12 năm nhưng với sự giúp đỡ về kỹ thuật và công nghệ của các Công ty thuộc tập đoàn Stanley nên Công ty đã đáp ứng được những yêu cầu về chất lượng đối với các khách hàng như: Công ty Hon Da Việt Nam,Công ty Suzuki Việt Nam,Công tyYamaha Mo to Việt Nam.
* Phó tổng Giám đốc: Cùng với Tổng Giám đốc xem xét kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty, tổ chức điều hành, kiểm tra các hoạt động trong công ty, liên hệ với các cơ quan quản lý nhà nước để giải quyết những công việc liên quan đến hoạt động của công ty.
Đặc điểm sản xuất của công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam
Nguồn: Do phòng kế toán cung cấp Qua biểu trên ta thấy được tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp - Hiêụ quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là các loại nhựa dễ sản xuất hơn so với nhóm nhựa trên và các dạng hỏng chủ yếu là bề mặt không nhẵn do hạt nhựa không được sấy khô tới mức đạt yêu cầu. Chúng dễ bị gỉ trong quá trình sử dụng, vì vậy yêu cầu chất lượng dây phải tốt và trong quá trình vận chuyển cũng như trong quá trình sản xuất yêu cầu phải bảo quản tốt.
• Nhóm các loại bóng đèn: Có đặc điểm là dễ vỡ , đui đèn dễ bị gỉ trong quá trình sản xuất và vận chuyển nên yêu cầu phải rất cẩn thận và kiểm tra kĩ.
Phân tích tình hình công tác bảo đảm vật tư ở công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam
Chúng có quan hệ mật thiét với các kế hoạch khác: kế hoạch sản xuất , kế hoạch tài chính.Trong mối quan hệ này kế hoạch mua sắm vật tư đảm bảo yếu tố vật chất để thực hiệ cỏc kế hoạch khỏc.Mặt khỏc thấy rừ được đặc điểm riờng của kế hoạch sản xuất mua sắm vật tư ở doanh nghiệp. + Đối với những vật tư , nguyên vật liệu dùng cho sản xuất Công ty chỉ mua ở những nhà cung cấp đã có trong danh sách các nhà cung cấp đã được phê duyệt, đánh giá.Khi có bổ xung nhà cung cấp mới thì nhà cung cấp đó phải được khảo sát, đánh giá. Trong quá trình sản xuất doanh nghiệp nhận được khiếu nại từ phía khách hang mà nguyen nhân từ phía nhà cung cấp thì phòng Purchase của doanh nghiệp có trách nhiệm khiếu nại đến nhà cung cấp đồng thời quyết định việc huỷ bỏ, gửi trả lại nhà cung cấp hoặc cho sửa chữa.
- Thời gian vận chuyển hàng hoá từ nhà cung ứng tới doanh nghiệp .Vì nguyên liệu của công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam phần lớn là nhập khẩu từ nước ngoài nên phụ thuộc rất nhièu vào phuơng tiện vận chuyển nên khi tính toán lượng nguyên vật liệu dự trữ cần phải tính toán chính xác sao cho lượng dự trữ là ít nhất mà vẫn bảo đảm có đủ nguyên liệu cấp cho sản xuất được diễn ra liên tục. Trong công ty vẫn chưa có chế độ thưởng phạt cho việc dung ít hay vượt định mức nguyên vật liệu cho phép nên vẫn chưa khuyến khích được công nhân , họ chưa tìm ra cách hạ thấp tỉ lệ hang hỏng hay dung ít nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Vì vậy việc quản lí và sử dụng nguyên vật liệu là tương đối tốt.Đến nay công ty đã đi vào hoạt động được 12 năm nên quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp đã cơ bản được hoàn thiện.Quá trình tổ chức mua sắm vật tư được thực hiện tương đối tốt sau khi đặt hang, việc tiến hành các thủ tục nhập hang, chuyển hang về kho được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời cho sản xuất .Vấ đề quản lí trực tiếp nguyên vật liệu : lượng nguyên vật liệu tiêu hao đúng với định mức do tỉ lệ hang hỏng sản xuất ra ngày càng giảm do nâng cao được trình độ tay nghề của công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, và do công ty có hệ thống máy móc tương đối hiện đại được nhập từ Nhạt bản và Thái Lan.
Một số phương pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư ở công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam
Một số biện pháp tăng cường về công tác quản lí và bảo đảm vật tưở công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam
Đây là nội dung quan trọng thể hiện nguyên tắc tiết kiệm trong quản lí kinh tế.Việc tận dụng phế liệu phế phẩm không những là yêu cầu trước mắt mà còn là yêu cầu lau dài của doanh nghiệp vì nó mang lại hiệu quả cao vì vậy cần phải chú trọng khâu tự quản trong công tác bảo đảm vật tư của doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu quả tiết kiệm vật tư cho sản xuất vì vậy công ty yêu cầu phân xưởng, tổ đội sản xuất phải thực hiện công tác thu hồi, tận dụng lại lượng phế liệu, phế phẩm phát sinh trong quá trình sản xuất và cần phải có biện pháp giảm lượng phế liệu phế phẩm sinh ra trong quá trình sản xuất. Cần nâng cao trách nhiệm trong công tác mua sắm, vận chuyển, bao bì, bốc xếp, kiểm nghiệm, bảo quản vật tư thiết bị trong kho và cấp phát cho sản xuất.Kiên quyết áp dụng chế độ trách nhiệm sử phạt nghiêm bằng biện pháp hành chính, kinh tế đối với người vô trách nhiệm, hành động lấy cắp hoặc lóng phớ vật tư, theo dừi đụn đốc kiểm tra chặt chẽ việc sử dụng vật tư.
Đây là một biện pháp tương đối quan trọng để hạ giá thành sản phẩm vì nguyên vật liệu nhập khẩu từ nước ngoài phải trả cước vận chuyển và thuế nhập khẩu mà nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm do đó có thể giảm chi phí cho nguyên vật liệu tương đối lớn.