Đánh giá hoạt động kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp

Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức kinh doanh ở công ty ảnh hưởng đến vấn đề nghiên cứu

Đến năm 1993, Công ty vật tư dịch vụ kỹ thuật cây trồng Đông Anh đổi tên thành Công ty vật tư tổng hợp Hà Anh trực thuộc UBND Huyện Đông Anh – Tp. QĐ-UB ngày 8/7/1993 của UBND thành phố Hà Nội sáp nhập thêm Công ty thu mua hàng xuất khẩu trạm cá giống Đông Anh và Xí nghiệp dịch vụ lâm nghiệp Đông Anh. Như vậy, trải qua hơn 20 năm hình thành và phát triển từ một trạm vật tư cấp Huyện, lúc mới thành lập chỉ là một đơn vị hạch toán báo sổ trực thuộc có quy mô nhỏ.

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, công ty ngày càng mở rộng về quy mô cũng như cơ cấu hoạt động khụng những về nụng nghiệp công ty còn phát triển trong ngành xây dựng. - Kinh doanh vật tư nông nghiệp ( phân bón, thuốc trừ sâu ), kinh doanh các loại giống cây trồng, kinh doanh các loại vật liệu xây dựng, thu mua chế biến các loại nông lâm thuỷ sản. - Hiện nay công ty cổ phần XNK Hà Anh có bộ máy quản lý hết sức gọn nhẹ và hiệu quả làm việc theo cơ chế một thủ trưởng : giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị là người quyết định chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên và pháp luật.

 Phó giám đốc : Thực hiệ chc năng tham mu , đề xuất các biện pháp cùng Giám đốc thực hiện tốt các biện pháp và mục tiêu đề ra. Công ty gồm 7 phòng ban, có nhiệm vụ tham mu và trực tiếp thực hiện công việc chuyên môn theo chức năng quy định và dới sự chỉ đạo của giám đốc.

Sự phát triển của Công ty cổ phần XNK Hà Anh trong 3 năm gần đây

Kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, tài chính một bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tế co vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Đối với bản thân công ty, số liệu mà kế toán cung cấp sẽ giúp cho các nhà quản lý thấy được tình hình kinh doanh của công ty để từ đó đề ra các biện pháp, quyết định phù hợp về hướng phátt triển của công ty.Căn cú vào tình hình của công ty co phần XNK Hà Anh, bộ phận kế toán đợc ban lãnh đạo cùng kế toán trởng tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung với bộ máy kế toán tơng đối gọn nhẹ và có đội ngũ cán bộ dày dặn kinh nghiệm. - Kế toán trưởng:Chịu trách nhiệm chung trước Giám đốc và giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính, thông tin kinh tế trong toàn Công ty theo pháp luật kế toán thông kê điều lệ kế toán nhà nước và điều lệ kế toán trưởng hiện hành.Kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán tài chính của Công ty.

Mở sổ chi tiết TK Phải trả cho người bán, XD cơ bản dở dang, phải trả nội bộ, phải thu nội bộ và theo dừi hoạt động kế toỏn sửa chữa, XBCB cho từng cụng trỡnh, bỏo cỏo số liệu kịp thời khi phòng và công ty yêu cầu. - Phó phòng kế toán phụ trách tổng hợp giá thành: Ghi chép phản ánh tổng hợp các số liệu về tình hình sản xuất, tiêu thụ, tồn kho các laọi sản phẩm, các nguồn vốn, các quỹ của Công ty, các khoản cấp phát hàng tháng, báo cáo giá thành các loại sản phẩm. - Kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ ghi chép pản ánh các số liệu tỡnh hỡnh Nhập - Xuất - Tồn sản lượng gạo cỏc loại, mở cỏc sổ theo dừi vật liệu, công cụ dụng cụ lao động nhỏ phân bổ cho các đối tượng sử dụng.

- Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: Phản ánh chính xác kịp thời tình hình Nhập -Xuất - Tồn thành phẩm, phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng, các chi phí, thu nhập bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Công ty ghi nhận hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; tính trị giá hàng tồn kho theo phương pháp giá hạch toán; tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.

Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty

Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán của Công ty. Hiện nay phòng kế toán tài vụ của công ty đang sửng dụng microsoft office Word, Excel. Mỗi kế toán được cung cấp một máy tinh riêng để thực hiện phần mình phụ trách. Khi cần đối chiếu, khớp số liệu để lập các báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán. Trị giá NVL Giá do các bên liên doanh Chi phí liên an. nhập kho đánh giá trực tiếp. d) NVL hình thành từ nguồn vay mượn tạm thời Trị giá NVL = Giá thị trường tương đương. Giá thực tế vật tư Giá hạch toán của vật tư Hệ số chênh lệch giữa giá xuất dùng trong kỳ xuất dùng trong kỳ thực tế và giá hạch toán Hệ số chênh lệch Giá thực tế của vật tư Giá thực tế vật tư. - Bảng đơn giá vật tư xuất kho - Biên bản kiểm kê vật tư - Biên bản kiểm nghiệm vật tư - Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ - Bảng kê mua hàng.

TK 152- Nguyên liệu, vật liệu: tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các loại nguyên vật liệu(NVL) trong kho của doanh nghiệp. - Chênh lêch tri giá NVL giảm khi đánh giá lại NVL trong kho Số dư Nợ: Trị giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ. Thủ kho căn cứ vào Phiếu nhập kho(PNK), Phiếu xuất kho(PXK) để theo dừi, phản ỏnh số lượng vật liệu nhập, xuất, tồn kho trên Sổ kho.

- Ở phòng kế toán : sau khi nhận được các hoá đơn mua hàng, PNK, PXK do các công trường gửi lên, kế toán sẽ căn cứ vào các hoá đơn mua hàng để tính giá vật liệu nhập kho, tính giá vật liệu xuất kho rồi ghi vào PNK, PXK theo chỉ tiờu đơn giỏ, thành tiền. Theo dừi, phản ỏnh số lượng, giỏ trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho trên Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ trên cơ sở các PNK, PXK đó.

Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, ưu - nhược điểm

Mặc dù có sự trợ giúp của phân mềm kế toán nhưng khối lượng công việc của kế toán vật tư, kế toán tổng hợp cuối tháng vẫn khá vất vả khi phải tập hợp hàng trăm hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho từ các công trường gửi lên rồi tiến hành kiểm tra, đối chiếu, tính giá xuất kho, ghi sổ kế toán…. Số tồn kho nguyên vật liệu để cuối tháng mới tính chứ không tính số tồn hàng ngày là bao nhiêu, điều này làm hạn chế phần nào đến công tác quản lý, dễ nảy sinh tình trạng thất thoát vật tư. Phương pháp tính giá xuất kho theo giá hạch toán không chính xác vì nó không tính đến sự biến động giá cả của vật liệu.

Phương pháp này chỉ nên áp dụng khi thị trường giá cả ít biến động,còn đối với thị trường biến động giá cả như hiện nay thì không nên áp dụng.