Tổ chức hạch toán lao động tiền lương trong cơ chế thị trường tại Công ty xây dựng CTGT 874.
MỤC LỤC
Nhiệm vụ nội dung tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
- Trích quỹ BHXH: Theo chế độ nhà nớc ban hành quỹ BHXH đợc tính theo tỉ lệ 20% tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ng- ời lao động trong kỳ hạch toán, ngời sử dụng lao động phải nộp 15%, còn 5%. Các khoản thởng thờng xuyên đợc áp dụng cho công nhân sản xuất trực tiếp và gián tiếp hoàn thành kế hoạch sản xuất sau mỗi kỳ sản xuất và đợc phân bổ vào chi phí chung của đơn vị, kế toán ghi các nghiệp vụ vào sổ quy định.
Quá trình hình thành và phát triển
Sau khi hoàn thành nhiệm vụ quốc tế đối với nớc bạn Lào anh em, cuối năm 1989, đơn vị chuyển về nớc, tập trung ở vùng quốc lộ 8A Hà Tĩnh và chuyển thành công trình giao thông 874. Từ các công trình thuộc miền Trung, Tây Bắc, Đông Bắc, thủ đô Hà Nội đến các công trình cấp cao nh sân bay Nội Bài, đờng cao tốc Thăng Long, đờng 13 Lào (do ngân hàng phát triển châu á - ADB tài trợ) đờng sân bay thuộc thành phố Lác- xao (Bôlikhămxay - Lào) v.v.
Cơ cấu bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty xây dựng CTGT 874 Trong quá trình sản xuất kinh doanh của một công ty hay cơ quan nào
Đồng thời giám đốc là ngời đại diện cho công ty chịu mọi trách nhiệm trớc pháp luật và cơ quan cấp trên, cùng với việc quyết định phân công công việc công ty. + Phòng kế hoạch kỹ thuật có 9 ngời nhiệm vụ là tổ chức thực hiện định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật trong xây dựng, phân tích kết quả hoạt động sản xuất trong kinh doanh và thực hiện định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật trong xây dựng, phân tích kết quả hoạt động sản xuất trong kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo lên cấp trên.
Cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng CTGT 874
Giải quyết công việc hàng ngày thuộc phạm vi hành chính văn phòng phục vụ cơ quan nh: văn th bảo mật, thông tin liên lạc tiếp khách và phục vụ điện nớc v.v. Vì thế mà việc bố trí cơ cấu sản xuất cho quá trình xây dựng phải hết sức cẩn thận, hợplý, tránh sự sai lệch, lãng phí của cải của công ty khi sản xuất kinh doanh.
Tổ chứuc công tác kế toán tại công ty
Theo dõi quản lý việc thực hiện công tác kế toán tài chính, sử dụng vật t tài sản, tiền vốn có hiệu quả, phát hiện kịp thời và ngăn ngừa các trờng hợp vi phạm pháp luật, chính sách chế độ kỷ cơng của luật tài chính. - Hớng dẫn các đơn vị giữ báo cáo quyết toán hàng tháng quý theo đúng quy định, đầy đủ chứng từ hợp lệ, trực tiếp kiểm tra phê duyệt quyết toán cho cỏc đơn vị, phải phõn rừ cỏc chi phớ theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Quy mô và cơ cấu phân loại lao động
Đối với công nhân tuyển dụng lao động tại các công trình thì tối thiểu phải là tốt nghiệp phổ thông trung học (số lao động thuê tại các công trình). Yêu cầu về trình độ tay nghề của lao động trực tiếp trong công ty đợc quy. định theo từng mức độ công việc. Ví dụ nh số lao động làm thuê theo hợp đồng tại công trình thì phải cần lựa chọn những ngời có sức khoẻ và bậc thợ tay nghề qui định. Còn các công việc khác đều yêu cầu ngời lao động phải có bằng cấp ngành nghề chuyên môn về công việc đó thì mới tuyển dụng. Bảng phân loại trình độ văn hoá của cán bộ công nhân viên trong công ty. Chỉ tiêu Số lợng Tỷ trọng. b) Các hình thức tiền lơng và phạm vi áp dụng. Việc phân phối thu nhập đợc phân phối theo nguyên tắc, làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít, không làm không hởng. Tổng giám đốc công ty quyền cho các đơn vị trực tiếp xây dựng phơng án hình thức lơng theo quy định hiện hành phù hợp với quá trình sản xuất xây dựng. Hình thức này áp dụng cho toàn bộ hình thức lơng khoán sản phẩm. Riêng ở khối cơ quan căn cứ vào chức danh, thời gian, kết quả hoạt động của các đơn vị thành viên để tính lơng. Công ty xây dựng CTGT 874 là một công ty mang đặc điểm của ngành xây dựng giao thông cơ bản, sản phẩm khoán đơn chiếc, số lao động tham gia gián tiếp trong quá trình thi công sẽ đợc áp dụng hình thức lơng thời gian đồng thời cũng căn cứ vào số công việc hoàn thành của các đội sản xuất để tính lơng. Đối với số lao động tham gia trực tiếp và số lao động thuê ở các đội để áp dụng hình thức lơng khoán sản phẩm hoàn thành. Việc áp dụng các hình thức tiền lơng công ty là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động. Kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích của xã hội với lợi ích của công ty bằng lao động, lựa chọn hình thức trả lơng đúng đắn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật nâng cao năng suất lao động. c) Quản lý sử dụng lao động và quỹ tiền lơng. Doanh nghiệp đơn giá tiền lơng trên cơ sở sản phẩm hoặc hoạt động dịch vụ trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt định kỳ, các cơ quan có thẩm quyền tiền hành kiểm tra lại định mức lao động, đơn giá tiền lơng của doanh nghiệp phù hợp với tốc độ tăng năng suất lao động và thu nhập tiền lơng thực hiện điều chỉnh cho phù hợp.
Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng và tính tiền lơng BHXH phải trả CNV
Trong việc quản lý, và phân phối quỹ tiền lơng, Công ty quản lý tổng thể quỹ tiền lơng và các quỹ ngày công nghĩa vụ công ích. Các nguồn quỹ khác phụ thuộc cơ cấu quỹ lơng. công ty hớng dẫn cho các đơn vị xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng ; quỹ tiền lơng chi trả BHXH, BHYT, hớng dẫn các đơn vị, lập kế hoạch bảo hộ lao động, làm các thủ tục thanh toán tiền lơng, BHXH, BHYT theo quy định. Các đơn vị căn cứ vào nhiệm vụ đợc giao, nhiệm vụ đơn vị tự tìm kiếm và đơn giá tiền lơng đợc duyệt đã lập kế hoạch an toàn lao động, BHXH, BHYT, CĐP, Đảng phí, BHLĐ theo chế độ hiện hành. Đây là cơ sở cho đơn vị ứng quỹ tiền lơng cho các kỳ nghiệm thu thanh toán. Quỹ lơng thực tế của các. đơn vị đợc xác định bằng tổng doanh thu thực tế trừ đi tổng phần trừ thực tế. Hàng quý khi quyết toán đợc duyệt thì quỹ lơng mới đợc xác định chính thức. Trờng hợp bị lỗ thì quỹ lơng bị trừ đi tất cả các sản phẩm công trình đều phải có. định mức lao động và đơn giá tiền lơng cha phù hợp thì đơn vị lập báo cáo trình công ty. Khi nói tới quỹ tiền lơng và biện pháp quản lý quỹ tiền lơng của doanh nghiệp không thể không quan tâm đến việc xây dựng đơn giá tiền lơng mọi sản phẩm phải có định mức lao động và đơn giá tiền lơng cụ thể. Theo quy chế quản lý tài chính ban hành kèm theo Nghị định số 59/CP ngày 3/10/1996 của chính phủ thì doanh nghiệp tự xây dựng lao động cho cá. nhân, bộ phận và định mức tổng hợp theo hớng dẫn của Bộ lao động - thơng binh - xã hội. Các tổng công ty Nhà nớc độc lập đợc xếp hạng doanh nghiệp đặc biệt phải đăng ký định mức lao động với Bộ lao động - thơng binh - xã hội. Các doanh nghiệp còn lại phải đăng ký định mức lao động với thủ trởng cơ quan quyết định thành lập doanh nghiệp. Trên cơ sở định mức phải đăng ký với chế độ do Nhà nớc quy định. Doanh nghiệp đơn giá tiền lơng trên cơ sở sản phẩm hoặc hoạt động dịch vụ trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt định kỳ, các cơ quan có thẩm quyền tiền hành kiểm tra lại định mức lao động, đơn giá tiền lơng của doanh nghiệp phù hợp với tốc độ tăng năng suất lao động và thu nhập tiền lơng thực hiện điều chỉnh cho phù hợp. Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng và tính tiền lơng BHXH phải. a) Hạch toán lao động. Hạch toán kết quả lao động là phản ánh ghi chép đúng kết quả lao động của công nhân viên, biểu hiện bằng số lợng sản phẩm công việc đã hoàn thành của từng ngời hay từng tổ, nhóm lao động (chứng từ) chứng từ hạch toán thờng sử dụng phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành.
Kết quả thực hiện hợp đồng
Cuối quý bảng chấm công này đợc tập hợp lên Ban kế toán của đơn vị, kế toán đơn vị căn cứ vào hệ số lơng, số ngày công của từng ngời và tổng số tiền lơng mà bộ phận nhận đợc để tính ra tiền lơng của từng ngời trong bộ phận đó. Khi ngời lao động nghỉ hởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ BHXH cho từng ngời và từ các phiếu nghỉ BHXH kế toán lập bảng thanh toán BHXH, BHXH trích đợc trong kỳ sau khi trừ đi các khoản trợ cấp cho ngời lao động tại doanh nghiệp phần còn lại phải nộp vào quỹ BHXH tập trung.
Kế toán các khoản tính theo lơng
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền trợ cấp BHXH kế toán lập phiếu xin tiền gửi Ngân hàng về thanh toán cho CNV. Căn cứ vào bảng thanh toán lơng (có ghi các khoản trích theo lơng của ngời lao động).
Hạch toán các khoản thu nhập của ngời lao động
Tóm lại, việc tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty Xây dựng Công trình Giao thông 874, đợc tiến hành ở phòng tài vụ và của công ty về việc ghi sổ và xem xét phân bổ tiền lơng và chi phí lao động. Đối với doanh nghiệp, kế toán có vai trò rất quan trọng trong việc thu thập xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp cho nên mỗi doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán khoa học sử dụng phơng pháp kỹ thuật hạch toán phù hợp, áp dụng hình thức kế toán tiên tiến sao cho thích ứng với đặc điểm, quy mô của doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý.
Đánh giá về công tác kế toán tiền lơng tại công ty Xây dựng Công trình Giao thông 874
Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nên việc khuyến khích ngời lao động hăng hái lao động với mục tiêu “chất lợng sản phẩm và hiệu quả sản xuất”, đã đợc công ty thực hiện nghiêm túc thông qua hình thức trả lơng. Tuy nhiên, ngoài những mặt tích cực mà Công ty đã đạt đợc trong công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức hạch toán tiền lơng nói riêng, Công ty còn có nhiều tồn tại cần phải khắc phục để giải quyết những nhợc điểm, tồn tại, yếu kém.
Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng
Việc chấm công ngời lao động giúp cho kế toán đơn vị căn cứ vào để tính lơng cho từng ngời chứ không phải là giao khoán cho tổ trởng mỗi tổ thực hiện việc tính lơng cho lao động tổ mình nh công ty đang áp dụng. Công ty nên mời các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán vi tính để tìm hiểu và đào tạo lại đội ngũ kế toán trớc khi bắt tay vào chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán vi tính.
Đánh giá sử dụng lao động của công ty
- Trong điều kiện nếu công ty tổ chức công tác kế toán bằng máy vi tính thì hệ thống chứng từ kế toán nói chung và chứng từ kế toán tiền lơng nói riêng phải đợc thay đổi. Đối với kế toán ở các đơn vị thành viên thì có 1 kế toán chính có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ về nội dung đó và giúp kế toán chính kiểm tra chứng từ trớc khi ghi sổ.
Xét về cơ cấu lao động thì số lợng lao động gián tiếp ở khối cơ quan của Công ty là quá lớn so với lợng lao động trực tiếp ở các đơn vị (chiếm
Việc sắp xếp lao động kế toán của công ty nh vậy giúp cho bộ máy kế toán ở Công ty và các đơn vị thành viên liên kết chặt chẽ với nhau. Điều này giúp cho lãnh đạo Công ty khi cần thiết có thể biết đợc tình hình, thực hiện kế hoạch của Công ty giao cho mỗi đơn vị thành viên đang đợc tiến hành nh thế nào?.
Phơng hớng nâng cao việc sử dụng hiệu quả lao động
Trong cơ chế thị trờng nhà nớc giao cho công ty quyền hạch toán kinh doanh độc lập, công ty nên tiếp tục giảm bớt biên chế để loại bớt những ngời không đủ sức khoẻ, trình độ để đáp ứng nhu cầu công việc, đồng thời tuyển dụng những lao động có trình độ nghiệp vụ khoa học kỹ thuật và tay nghề cao. Hy vọng rằng trong thời gian tới công ty có những giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo trong sản xuất kinh doanh của ngời lao động, và có điều kiện động viên kịp thời ngời lao động bằng các đòn bảy kinh tế mà công ty có khả năng thực hiện.