Tình hình tổ chức và thực hiện các nghiệp vụ kế toán tài chính của Công ty TNHH Tân Hoàng Linh

Tình hình tài chính của Công ty

Qua chỉ tiêu so sánh vòng quay vốn kinh doanh ta thấy rằng vòng quay vốn kinh doanh của quý III năm 2001 tăng nhanh hơn vòng quay vốn kinh doanh của quý III năm 2000 điều nằy chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn của Công ty là rất tốt. Chỉ tiêu hệ số phục vụ vốn kinh doanh nó phản ánh một đồng vốn bỏ ra thì thu lại cho Công ty đợc bao nhiêu đồng doanh thu. Nh vậy mức tăng của doanh thu cao hơn mức tăng của chi phí đợc đánh giá là tốt vì Công ty đã quản lý tốt.

Trông qua hệ lợi nhuận của chi phí, qua kết quả tính toán ở trên ta nhận thấy rằng hiệu quả sử dụng vốn của Công ty quý III năm 2000 cao hơn quý III năm 2001. Công ty đã đảm bảo đợc vốn qua các quý trong năm, tình hình kinh doanh của Công ty ổn định và phát triển, kinh doanh có lãi, thu nhập của cán bộ công nhân viên. Công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh nghĩa vụ nộp Ngân sách : thuế giá trị gia tăng, thuế lợi tức.

Mặc dù sang quý III năm 2001 số CBCNV của Công ty có tăng lên song tổng quỹ lơng giảm do doanh thu có phần nào giảm sút vì mức độ gia tăng của các công ty khác tại Hà Nội thêm với số nhân viên đợc tăng thêm đã làm cho năng suất lao động bình quân của mỗi CBCNV giảm đáng kể. Từ yếu tố trên đã làm cho tiền lơng bình quân của mỗi CBCNV trong Công ty giảm từ 4.7 triệu đồng trong quý III năm 2000 xuống còn 4 triệu đồng trong quý III năm 2001. Đối với các doanh nghiệp nói chung và ở Công ty TNHH Tân Hoàng Linh nói riêng : công tác quản lý tài chính luôn phải đảm bảo đúng nguyên tắc, chế độ và quy.

Nh trên ta thấy Công ty thực hiện nghiêm chỉnh các nghĩa vụ của mình đối với Nhà nớc về các khoản phải nộp phải trả ( không nợ đọng thuế ), đối với bạn hàng Công ty luôn thể hiện uy tín của mình bằng chất lợng kinh doanh và đợc các bạn hàng tin tởng. Mặt khác Công ty phải nộp thuế cho Nhà nớc trong mỗi kỳ kinh doanh cho nên thờng xuyên có sự huớng dẫn, kiểm tra đôn đốc của các cơ quan thuế trực tiếp quản lý. Các khâu nghiệp vụ trong công tác hạch toán ở Công ty không nhiều do vậy tiện cho việc kiểm tra, kiểm soát.

Sự kiểm tra cập nhật thông tin của Giám đốc đối với công tác tài chính của Công ty là thờng xuyên. Tình hình thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán của Công ty TNHH Tân Hoàng Linh. Công ty TNHH Tân Hoàng Linh sử dụng hệ thống tài khoản kế toán mới từ ngày 01/01/1995 - áp dụng hình thức kế toán và sử dụng chế độ báo cáo kế toán do.

Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng : a) Các chứng từ, sổ sách và tài khoản (TK) sử dụng

Ngoài ra ở Công ty không phát sinh các nghiệp vụ khác nh : ứng trớc tiền cho ngời bán.

Kế toán nghiệp vụ tiêu thu hàng hoá

Các trờng hợp bán hàng khác và bất thờng trong khâu bán hàng thì Công ty không có nên không hạch toán các nghiệp vụ này.

Kế toán tài sản cố định (TSCĐ)

Tức là khi TSCĐ tăng lên thì đồng thời là tiền ( thuộc tài sản lu động ) giảm xuống hoặc nợ phải trả cũng tăng lên. Khi phát sinh các nghiệp vụ giảm TSCĐ tuỳ từng trờng hợp cụ thể mà kế toán hạch toán. Định kỳ kế toán tính trích khấu hao TSCĐ và phân bổ vào các đối tợng liên quan trực tiếp.

Kế toán tiền lơng và các khoản bảo hiểm

Tức là khi TSCĐ tăng lên thì đồng thời là tiền ( thuộc tài sản lu động ) giảm xuống hoặc nợ phải trả cũng tăng lên. *Kế toán giảm TSCĐ :. Khi phát sinh các nghiệp vụ giảm TSCĐ tuỳ từng trờng hợp cụ thể mà kế toán hạch toán. Trờng hợp nhợng bán TSCĐ thu hồi do thanh lý:. + Xác định khoản thu về nhợng bán thanh lý : Căn cứ vào các chứng từ liên quan đến việc nhợng bán, thanh lý TSCĐ, kế toán ghi :. Định kỳ kế toán tính trích khấu hao TSCĐ và phân bổ vào các đối tợng liên quan trực tiếp. Các chứng từ đợc sử dụng : Bảng chấm công, bảng tính lơng, phiếu chi .. Cỏc sổ sỏch sử dụng : Sổ tổng hợp TK 334 để theo dừi cỏc khoản phải thanh toán với CBCNV của Công ty. Đồng thời mở các sổ theo dõi chi tiết khác. Bên nợ : Các khoản thanh toán với CBCNV trong kỳ Bên có : Các khoản trả CBCNV trong kỳ. D có : Các khoản trả CBCNV hiện còn cuối kỳ. D có : Các khoản phải trả hiện còn cuối kỳ. b) Phơng pháp kế toán.

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Tính lơng và các khoản phụ cấp phải trả cho bộ phận quản lý kế toán ghi : Nợ TK 6421. - Cuối niên độ nếu trích lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá.

Ké toán tài sản bằng tiền

- Thu tiền mặt từ các hoạt động khác ( nh nhợng bán TSCĐ, tiền thu lãi đầu t.

Kế toán xác định kết quả và phân phối kết quả tài chính : a ) Các chứng từ, sổ sách và các TK sử dụng

- Thu tiền mặt từ các hoạt động khác ( nh nhợng bán TSCĐ, tiền thu lãi đầu t. - Khi nhận điện báo có của Ngân hàng về các khoản tiền thu bán hàng, thu nợ kế toán ghi :. - Dùng tiền gửi Ngân hàng để trả nợ, mua hàng. - Khi nhận đợc giấy báo có của Ngân hàng về số tiền nộp ở trên kế toán ghi:. Kế toán xác định kết quả và phân phối kết quả tài chính :. Bên nợ : - Giá vốn của sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ. - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển lãi của hoạt động kinh doanh. Bên có : - Doanh thu thuần về số hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ - Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ. Bên nợ : - Số lỗ về hoạt động sản xuất kinh doanh - Phân phối các khoản lãi. Bên có : - Số thực lỗ về hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ - Số lỗ đã xử lý trong kỳ. D có - Số lãi cha xử lý hiện còn cuối kỳ b) Phơng pháp kế toán. - Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi : Nợ TK 911. Cuối niên độ kế toán Công ty xác định số lợi tức, lợi tức của Công ty sau khi.

Các báo cáo tài chính của Công ty

Đối với bất cứ đơn vị sản xuất kinh doanh nào thì việc tổ chức phân tích hoạt. Công ty TNHH Tân Hoàng Linh là đơn vị kinh doanh, lại hoạt động trong một điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trờng nh hiện nay thì công tác phân tích hoạt động kinh tế là không thể thiếu đợc. Phân tích, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh để thấy đợc những thành tích và những tồn tại, tìm ra những quyết định đúng đắn và kịp thời nhằm phát huy tốt nhất những thành tích đạt đợc, khắc phục những tồn tại, từ đó nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh.

Việc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế tại Công ty trên cơ sở phân tích các báo cáo tài chính đã đợc lập. Ngoài ra Công ty cũng chú ý nhiều tới các yếu tố nh thị trờng, các cơ chế chính sách của Nhà nớc. Tỷ suất tài trợ bằng : 97,6% nh vậy tình hình tài chính của Công ty rất khả quan, khả năng tự chủ tài chính của Công ty rất cao.

Hệ số khả năng thanh toán hiện thời và hệ số khả năng thanh nhanh là xấp xỉ băng nhau (31,0). Tuy nhiên ta cũng nhận thấy lợng tiền mặt tại quỹ của Công ty luôn lớn điều này có thể thuận lợi cho Công ty trong việc thanh toán những mặt khác nó cũng làm giảm khả năng sinh lợi của đồng vốn. Nh vậy qua việc phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tân Hoàng Linh thấy đợc kết quả kinh doanh của Công ty qua 02 năm còn cha cao.

Điều này có thế do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan mang lại. Song với sự cố gắng của Công ty cùng với sự phát triển trong lĩnh vực công nghệ máy tính của Việt Nam trong những năm gần đây và sắp tới thì tin rằng Công ty sẽ có những thành tích tốt hơn trong hoạt động kinh doanh của mình.