Thực trạng kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại Công ty XNK và XD Nông Lâm Nghiệp theo chế độ kế toán hiện hành

Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá

- Đối với các khoản chi liên quan đến hàng nhập khẩu (chi giám định, bốc xếp, vận chuyển..) nếu trong hợp đồng quy định bên uỷ thác chịu (các chứng từ chi hộ có ghi rừ tờn, địa chỉ, mó số thuế của bờn uỷ thỏc) mà bờn nhận uỷ thỏc đó chi hộ thỡ. - Trong trờng hợp đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu chuyển giao hàng nhập khẩu mà cha nộp thuế GTGT, khi nhận hàng, căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ của đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu, kế toán phản ánh tổng giá thanh toán (bao gồm tất cả các khoản thuế phải nộp) của hàng nhập khẩu bằng bút toán.

Sổ sách kế toán

Với chức năng chính là trực tiếp xuất nhập khẩu hay xuất nhập khẩu uỷ thác các mặt hàng giống cây trồng, cây ăn quả, cây bóng mát, cây cảnh để phục hồi môi sinh, môi trờng, thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, t vấn xây dựng các dự án về lâm nghiệp, môi sinh, môi trờng và liên doanh liên kết với các đơn vị trong và ngoài nớc. Tổ chức khoa học và hợp lý bộ máy quản lý tài chính kế toán tại Công ty là điều kiện cần thiết để cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đảm bảo việc quản lý tiền vốn và tài sản đợc tiến hành chặt chẽ, thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ, phát huy đầy đủ vai trò hạch toán kế toán trong quản lý hoạt động kinh doanh và tài chính doanh nghiệp.

Kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại công ty xuất nhập khẩu và xây dựng Nông lâm nghiệp

Trong hạch toán kế toán nghiệp vụ, kế toán sử dụng tài khoản kế roán theo hệ thống danh mục tài khoản kế toán doanh nghiệp (bán hàng theo Quyết định Số:. để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, kế toán chi tiết các tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4 theo từng hợp. đồng, từng Phũng kinh doanh, từng loại tiền, từng ngõn hàng.. để tiện cho việc theo dừi và hạch toán, tránh đợc sự nhầm lẫm giữa các đối tợng khác nhau. Về sổ sách kế toán Công ty áp dụng hình thức “ chứng từ ghi sổ”. Mọi công việc của kế toán đều đợc thực hiện trên máy vi tính bằng phần mềm kế toán doanh nghiệp đ- ợc thiết kế phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hạch toán kế toán của Công ty. Do vậy công việc của nhân viên kế toán đợc đơn giản hoá tránh đợc những ghi chép trùng lặp của hình thức chứng từ ghi sổ. Đồng thời các mẫu biểu, sổ sách kế toán chi tết, tổng hợp, bỏo cỏo tài chớnh in ra cú kết cấu đơn giản, cụ thể, dễ theo dừi và đỏp ứng mọi yờu cầu của quản lý. Tuy nhiên trong qúa trình hạch toán nói chung cũng nh quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu nói riêng, bên cạnh những u điểm không thể phủ nhận của mình, Công ty không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định trong quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu, đặc biệt là trong lúc giao thời của các chế độ chính sách và việc ban hành Thông t số: 108/2001/TT – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng Bộ Tài chính về việc h- ớng dẫn kế toán hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu uỷ thác, ban hành 4 chuẩn mực kế toán, việc sửa đổi hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đang gây nhiều tranh cãi. Tại Công ty không có sự phân biệt hai hình thức mua hàng gửi bán thẳng và mua hàng nhập kho. Nghĩa là khi nhận hàng bao giờ Công ty cũng lập phiếu nhập kho để chính thức hoá quyền sở hữu của Công ty về lô hàng đó. Khi hàng hoá nhập khẩu về giao ngay cho khách hàng trong nớc, kế toán cũng định khoản nh trờng hợp mua hàng nhËp kho. Trong qúa trình ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán. Việc sử dụng tỷ giá thực tế hay tỷ giá hạch toán để kế toán là do Công ty lựa chọn sao cho phù hợ với đặc thù kinh doanh của mình. Tuy nhiên khi hạch toán bằng tỷ giá thực tế thì việc theo dõi và tính toán chênh lệch tỷ giá do tỷ giá. thực tế thay đổi giữa các thời điểm phát sinh khác nhau là tơng đối phức tạp. Đối với các chi phí mua hàng phát sinh trong quá trình nhập khẩu nh phí lu kho, lu bãi, vận chuyển, bảo quản, bốc xếp, thủ tục phí thanh toán, phí mở L/C.. Việc hạch toán nh vậy là không đúng nội dung phản ánh của tài khoản 641, đồng thời sẽ dẫn tới xác định giá vốn hàng xuất kho và lợi nhuận gộp thiếu chính xác. Tất cả các chi phí này cùng với chi phí bán hàng khác sẽ đợc kết chuyển sang tài khoản 911 vào cuối kỳ để xác định kết quả. Trong qua trình hạch toán khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thu chi ngoại tệ, kế toán không sử dụng tài khoản ngoài bảng là TK 007 “ngoại tệ các loại” để phản ánh. Nguyên nhân là do khi vào số liệu cho các chứng từ ngoại tệ trên máy vi tính, kế toán đã nhập số liệu về tiền ngoại tệ và tỷ giá quy đổi cùng voí tiền VND. vậy số ngoại tệ, các khoản ngoại tệ thể hiện cả thông tin về ngoại tệ và thông tin về VND. Kế toỏn vẫn theo dừi sự biến động của cỏc ngoại tệ tại cỏc ngõn hàng khỏc nhau vài giá trị của chúng quy đổi ra VND mà không cần sử dụng tài khoản 007. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp. các giải pháp đề xuất. 1) ảnh hởng của việc thay đổi tỷ giá. Trờng hợp kế toán yêu cầu ngân hàng trích từ TK tiền gửi VND (hoặc vay ngắn hạn ngân hàng để mua ngoại tệ), căn cứ vào giấy báo nợ kế toán ghi:. + Nếu phát sinh lỗ tỷ giá trong giao dịch thanh toán, ghi:. + Nếu phát sinh lãi tỷ giá trong giao dịch thanh toán, ghi:. Phát sinh nợ: Phát sinh có:. Chứng từ Diễn giải Phát sinh nợ Phát sinh có. Số hiệu Ngày tháng. Ngời lập biểu Kế toán trởng. TK 007 nên mở chi tiết cho từng ngân hàng, từng loại ngoại tệ. a) Nguyên tắc hạch toán tài khoản 151. Do chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ hàng hoá trong kỳ nên cần phải phân bổ cho hàng tiêu thụ và hàng còn lại theo tiêu thức phù hợp ( theo doanh thu bán hàng , theo trị giá mua hàng , theo số lợng hoặc theo trrọng lợng ). Căn cứ vào tình hình thực tế,… các mặt hàng nhập khẩu của Công ty , Vì vậy lựa chọn tiêu thức phân bổ theo trị giá của mua hàng là thích hợp. Công thức phân bổ đợc xác định nh sau:. Tiêu thức phân bổ của hàng Phí thu mua Chi phi thu mua đã tiêu thụ của hàng tồn. tiêu thụ Tổng tiêu thức phân bổ của hàng tiêu mua phát sinh trong kỳ thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ. Nếu phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã tiêu thụ theo trị giá mua vào thì công thức phân bổ sẽ đợc viết lại nh sau:. Chi phí thu mua Trị giá mua của hàng đã tiêu thụ Phí thu mua của hàng phân bổ cho hàng = * tồn đầu kỳ và phí. tiêu thụ Tổng giá trị mua của hàng tiêu thụ thu mua phát sinh trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ trong kỳ. - Bên nợ : Tập hợp chi phí thu mua hàng phát sinh. - Bên có : Phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ. - Khi phát sinh các khoản chi phí thu mua, kế toán ghi:. - Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ:. 4 ) Về hoàn thiện chứng từ kế toán.

Hệ thống chứng từ kế toán đợc quy định trong chế độ kế toán hiện hành gồm hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc (khi tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính, Công ty cần phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị để quyết định sử dụng hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc sao cho phù hựop với chế độ hiện hành và thực tế của đơn vị) và hệ thống chứng từ hớng dẫn ( nhằm chỉ hớng dẫn các chỉ tiêu đặc trng, các doanh nghiệp vận dụng vào từng tr- ờng hợp để đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị).