Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội

Kế toán tiền mặt

Hàng tháng tại phòng kế toán căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các chứng từ gốc, giấy đề nghị chi, lịch chi… thủ quỹ lập phiếu thu, phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng… Đồng thời phản ánh vào sổ quỹ tiền mặt, nhật ký thu chi và cuối ngày gửi sổ quỹ cùng chứng từ gốc cho kế toán phản ánh vào nhật ký sổ cái. Dựa vào các số liệu đã ghi trong sổ sách kế toán kiểm tra và đối chiếu số liệu trong Nhật ký sổ cái với sổ quỹ, nhật ký thu chi và căn cứ vào số liệu trên nhật ký sổ cái kế toán lập báo cáo tài chính.

Thuận lợi

Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội có bộ máy kế toán gọn nhẹ, bố trí công việc phù hợp với khả năng của nhân viên nên hoạt động hạch toán hiệu quả, năng động. Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dựa trên hợp đồng đặt hàng của khách hàng. Thêm vào đó khách hàng chủ yếu đặt những hợp đồng lớn, sản xuất trong thời gian tương đối dài nên công tác hạch toán ít gặp khó khăn trong phân chia chi phí.

Công ty đã tính giá thành khá hợp lý nên giá thành sản xuất phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp cũng như khách hàng, vì vậy ngày càng có nhiều khách hàng đặt hàng với công ty ở mọi mẫu mã chủng loại.

Khó khăn

Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội đang có rất nhiều khách hàng chủ yếu là khách hàng quen thuộc lâu năm (khách hàng truyền thống) và thị trường kinh doanh rộng khắp cả nước. Hợp đồng kinh tế là sự thỏa thuận bằng văn bản, tài liệu giao dịch giữa các bên ký kết về công việc sản xuất, trao đổi hàng hóa, dịch vụ và các thỏa thuận khỏc cú mục đớch kinh doanh với sự quyết định rừ ràng về quyền lợi mỗi bên để xây dựng và thực hiện được kế hoạch của mình (Điều 1 trong pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25 tháng 9 năm 1989). Sau khi hai bên cùng xác nhận về số lượng và chủng loại than giống trong hợp đồng đã ghi thì nhân viên kế toán trạm viết phiếu giao hàng cho từng xe, trạm cử cán bộ theo xe đến tận nơi giao hàng.

Húa đơn bỏn hàng là húa đơn GTGT (mẫu số 2) được viết làm 4 liên: 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên giữ lại trạm, 1 liên giao cho lái xe làm chứng từ đi trên đường, 1 liên gửi cùng hàng hóa và phòng kế toán công ty.

Kế toán thuế GTGT

Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Đơn vị bán hàng: Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội Địa chỉ: Số 5 Phan Đình Giót - Thanh Xuân - Hà Nội. Tổng cộng tiền thanh toán: 10.560.000 Số tiền viết bằng chữ: Mười triệu năm trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn.

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Trong hệ thống tài khoản sử dụng tại công ty, thì công ty vẫn sử dụng tài khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Do đó các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đối với các khoản giảm trừ này ở công ty là bằng 0.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Chi phí nhân viên bao gồm: tiền lương CBCNV, BHYT, BHXH, KPCĐ Căn cứ vào kết quả kinh doanh của từng cá nhân, của từng trạm và tính chất công việc của nhân viên khối văn phòng công ty mà xét duyệt hệ số lương kinh doanh của từng CBCNV. Do vậy khi xuất dùng phân bổ 100% giá trị vào CPBH tại tháng đó cũng không làm ảnh hưởng đột biến kết quả kinh doanh trong kỳ do doanh thu có thể bù đắp được khoản chi phí này. Tại công ty, chi phí gồm 7 tiểu mục chi phí chính, trong đó chi phí vận chuyển chiếm tỷ trọng lớn nhất do đó chức năng của công ty là mua than ở mỏ và bán than cho các đơn vị sử dụng công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội trên địa bàn Hà Nội và các vùng phụ cận nên chi phí vận chuyển phục vụ cho hoạt động bán hàng là rất lớn.

Việc xác định kết quả tiêu thụ, công ty sử dụng tài khoản (xác định kết quả tiêu thụ) và sử dụng hình thức NKCT với hệ thống các bảng kê, sổ cái, báo cáo tài chính tương đối đầy đủ.

Một số nhận xét đánh giá

Công ty luôn đặt mục tiêu hoàn thành đúng tiến độ hợp đồng ký kết với khách hàng lên trên và đảm bảo chất lượng quy trình công nghệ sản phẩm lên hàng đầu, vì thế mà công ty luôn nhận được nhiều đơn đặt hàng của khách hàng từ nhiều nơi gửi về. Đạt được kết quả như vậy là nhờ công ty có một đội ngũ cán bộ luôn nỗ lực tìm tòi sáng tạo để đưa ra những giải pháp cải tiến trong cơ cấu quản lý cũng như trong quy trình công nghệ sản xuất. Với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn và làm việc với tinh thần trách nhiệm cao đã góp phần không nhỏ tạo nên chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cũng như uy tín khách hàng trong cả nước.

Công ty đã tổ chức tương đối tốt công tác hoạch toán kế toán, mỗi phần hành kế toán đều được tiến hành nhanh chóng và phản ánh kịp thời trên sổ sách cung cấp thông tin một cách đầy đủ chính xác nhất cho nhà lãnh đạo, các đối tượng quan tâm đến tính hình tài chính của công ty, có thể đề ra những quyết định đúng đắn và thích hợp.

Một số ý kiến đề xuất

Việc sửa chữa sổ sách đôi khi còn chưa tuân thủ theo quy tắc gây khó khăn cho công tác kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán. Mong rằng quý công ty sẽ nghiên cứu và có thể áp dụng một số những ý kiến và giải pháp trên nếu thấy thích hợp góp phần cho công tác quản lý tại công ty ngày một hoàn thiện hơn và hy vọng trong tương lai không xa công ty sẽ trở thành một trong những doanh nghiệp trẻ có triển vọng nhất tại Việt Nam. Vì vậy, nhà trường nên có một số quyển sổ chuyên giới thiệu các mẫu số sách theo hình thức tổ chức kế toán thường xuyên được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, để khi ra thực tế sinh viên được chủ động và có thể thích ứng nhanh chóng với mọi phương thức ghi chép trên các hình thức sổ sách khác nhau.

Do vậy, ngoài phần mềm kế toán AF5 được giới thiệu trong chương trình khác được ứng dụng trong thực tế điều này sẽ giúp sinh viên khi thực tập cũng như khi ra trường có thể đáp ứng các yêu cầu cần thiết mà doanh nghiệp đòi hỏi.