Hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Vigracera

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại Vigracera tiền thân trớc đây là nhà máy xi măng Hà Nội đợc quyết định thành lập vào ngày 08/01/1958 theo quyết định số: 24/BCN-KH4 do Bộ Trởng Bộ Công Nghiệp Lê Thanh Nghị ký. Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại Vigracera là một công ty chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán kinh doanh độc lập thợ chủ về tài chính, là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Thủy tinh và gốm xây dựng - Bộ xã hội. Theo quyết định số 24/BCN-KH ngày 08/01/1958, Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại Vigracera đợc thành lập với tên gọi là Nhà máy Fibrociment Hà Nội trực thuộc Cục khai khoáng và luyện kim.

Năm 1996, Công ty trở thành đơn vị trực thuộc Tổng cục hóa chất và đ- ợc giao nhiệm vụ nghiên cứu vật liệu ma sát (má phanh ô tô). Quyết định số 1108-QĐ-BXD ngày 14/08/2003 của Bộ Xây dựng về việc chuyển Nhà máy Gạch lát hoa và Má phanh ô tô Hà Nội thuộc Tổng công ty Thủy tinh và Gốm xây dựng thành Công ty cổ phần. Sau khi đợc chuyển đổi doanh nghiệp Ban lãnh đạo công ty đã tổ chức và hoạt động theo luật Doanh nghiệp và Điều lệ của công ty cổ phần và thông qua đại hội cổ đông.

Xác định trớc tình hình khó khăn hiện nay công ty không ngừng phát huy mở rộng, ngoài hai sản phẩm công ty tự sản xuất: Bao bì Carton và má. Công ty cổ phần sản xuất và thơng mại Vigracera với ngành nghề chủ yếu là sản xuất Bao bì Carton và Má phanh ô tô đã đảm bảo sản xuất sản phẩm.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

• Ban kiểm soát: là ngời thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty. • Phòng tài chính - kế toán Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách đầy đủ, kịp thời theo đúng phơng pháp quy định nhằm cung cấp thông tin cho các đối tợng quan tâm, đặc biệt là để phục vụ cho việc quản lý và điều hành công ty của Ban giám đốc. Ngoài ra, dới phân xởng có bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhập kiểm tra chứng từ, thực hiện chấm công hàng ngày và chuyển số liệu lên phòng kế toán.

Cuối mỗi quý, kế toán trởng tập hợp số liệu, lập báo cáo kế toán và gửi trình lên giám đốc phê duyệt. • Phòng kỹ thuật gồm các chuyên viên, kỹ s phụ trách về công tác kỹ thuật của máy móc, thiết bị đảm bảo sự vận hành của toàn bộ quy trình công nghệ. Đồng thời, cần nắm vững thông tin khoa học trong lĩnh vực chuyên ngành tổ chức việc chế tạo thử nghiệm sản phẩm mới.

• Phòng kế hoạch vật t: Có trách nhiệm lập kế hạch về vật t đảm bảo cho quá trình sản xuất của Công ty đợc diễn ra liên tục. Ngoài các phòng ban chính đó, công ty còn có các bộ phận chức năng khác nh: Văn th, bảo vệ, công đoàn… Trong mỗi phân xởng, ngoài quản đốc phân xởng có nhân viên giám sát quá trình sản xuất, còn có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thống kê, chấm công, tính toán tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Sản phẩm sản xuất chính của công ty má phanh ô tô và bao bì Carton, hai sản phẩm này đợc sản xuất tại hai phân xởng khác nhau. Chi phí để sản xuất hai sản phẩm này đợc hạch toán riêng không liên quan đến nhau. Do đó chi phí sản xuất của doanh nghiệp đợc tập hợp theo từng phân xởng sản xuất và đối tợng tính giá thành là từng m2 bao bì Carton và từng kg má phanh ô tô.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: Khoản tiền bỏ ra để trả cho công nhân sản xuất hai sản phẩm chính: công nhân các tổ ghim, tổ in, tổ đầu máy…. • Phơng pháp tính giá thành sản phẩm: Do quy trình công nghệ sản xuất không phức tạp và quy mô sản xuất nhỏ vì vậy công ty đã tiến hành tính giá.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1. Chứng từ sử dụng

+ Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Tổ sản xuất ghi bảng chấm công hàng ngày đồng thời các tổ, các tổ trởng chịu trách nhiệm ghi chép và kiểm tra số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành ở khâu công việc của mình. Căn cứ vào bảng cấm công, phiếu ghi năng suất lao động cá nhân và đơn giá tiền lơng thời gian trả cho công nhân sản xuất. Cuối tháng, các tổ tổng hợp ngày công, kết quả sản xuất đa lên phân xởng, phân xởng tự dựa trên thời gian, kết quả lao động của mỗi tổ để tính lơng, th- ởng, các khoản giảm trừ của mỗi công nhân, từ đó lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng của cả phân xởng.

Phân xởng nộp bảng này lên bộ phận tổ chức lao động tiền lơng phụ thuộc phòng tổ chức cùng với giải trình chi tiết về công hởng lơng thời gian, công hởng lơng sản phẩm, sản lợng sản xuất của từng tổ, tính chính xác của các chứng từ, phê duyệt và chuyển sang phòng kế toán. Kế toán tiền lơng lập bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội, sau đó nhập số liệu vào máy lên sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 622, và các sổ chi tiết có liên quan. Bằng chữ: Không đồng chẵn Xuất ngày…….tháng……năm Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời nhận Thủ kho Công ty cổ phần sản xuất và Thơng mại Viglacera.

Bằng chữ: Không đồng chẵn Xuất ngày…….tháng……năm Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời nhận Thủ kho. Bằng chữ: Không đồng chẵn Xuất ngày…….tháng……năm Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời nhận Thủ kho. Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất mà hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất.

Trên cơ sở bảng thanh toán lơng công nhân trong tháng và tỷ lệ trích KPCĐ, BHXH, kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội. Công ty không thực hiện trích trớc vào chi phí tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất nờn khụng mở TK 335: "Chi phớ trả trớc" để theo dừi cụng nhõn trong nhà máy đi phép đều đặn nên số này phát sinh không làm cho giá thành sản phẩm biến động. Tiền lơng nhân viên phân xởng bao bì (quản đốc phân xởng, phó quản. đốc phân xởng, nhân viên kinh tế…) đợc xác định trên cơ sở hệ số lơng cấp bậc và mức lơng bình quân của cán bộ gián tiếp.

Vật liệu tính vào sản xuất chung: dây điện, vải vụn… Nhân viên sản xuất khi cần những vật liệu này để dùng cho sản xuất phải viết phiếu yêu cầu lĩnh vật t. Chi phí khác bằng tiền là các khoản chi phí ngoài các khoản đã nêu trên phát sinh trực tiếp ở các phân xởng nh: chi phí giao dịch, chi phí tiếp khách, bảo dỡng máy…. Sản phẩm hỏng của công ty là sản phẩm không thoả mãn tiêu chuẩn chất lợng đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về màu sắc, kích cỡ, trọng lợng, cách thức lắp ráp…Tuỳ thuộc mức độ h hỏng mà sản phẩm hỏng đợc chia thành sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc và sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đựơc.

Tại công ty những sản phẩm hỏng trong định mức là những sản phẩm công ty dự kiến sẽ xảy ra trong quá trình sản xuất, vì đây là những sản phẩm không tránh khỏi bị hỏng nên chi phí cho những sản phẩm này sau khi đợc hạch toán vào các TK chi phí nh TK 621, TK 622, TK627 và chuyển về TK 154 thì chi phí đã đợc tập hợp cho những sản phẩm trên TK này đợc gọi là chi phí sản xuất chính phẩm. Đối với những sản phẩm hỏng ngoài định mức là những sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến công ty do các nguyên nhân bất thờng nh máy hỏng, hoả.