Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH vận tải và thương mại Hoàng Nguyễn - Đánh giá và giải pháp hoàn thiện

Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng

Là phương thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng. Đây là phương thức bán hàng mà người mua có thể thanh toán lần đầu một phần số tiền mua hàng ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại được trả dần ở các kỳ tiếp theo nhưng phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thường, số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. Theo đó, khi giao hàng cho người mua thì hàng được xác định là đã bán trong kỳ. b) Phương thức thanh toán. - Cung cấp những thông tin kinh tế cấn thiết cho các bộ phận có liên quan, trên cơ sở đó có những biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp cho giám đốc nắm được thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp mình và kịp thời có những chính sách điều chỉnh thích hợp với thị trường.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng. - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Thuế TTĐB là loại thuế đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần phải hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống của nhân dân như: rượu, bia, thuốc lá, vàng mã, bài lá….

Kế toán giá vốn hàng xuất bán

- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực hiện tuần tự cho đến khi chúng được xuất ra hết. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tình theo đơn gía của những lần nhập đầu tiên.Hiện nay phương pháp này ít được áp dụng vì tình hình giá cả hiện nay luôn có sự biến động điều này làm ảnh hưởng đến doanh thu của doanh nghiệp.

Kế toán xác định kết quả bán hàng

Hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán.

Sổ kế toán

Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán để lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp với doanh nghiệp mình. Đặc trưng cơ bản của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Đặc điểm công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường phát triển với tốc độ ngày càng nhanh, quy mô hoạt động của các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong nền kinh tế quốc dân ngày càng lớn, địa bàn hoạt động kinh doanh ngày càng rộng, thông tin ngày càng nhiều, đa dạng và phức tạp hơn. Do đó, ứng dụng khoa học công nghệ thông tin cụ thể là áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng nói riêng giúp cho công việc kế toán được thực hiện dễ dàng nhanh chóng, tránh được các sai sót trong quá trình tính toán, kết chuyển số liệu. - Ngày càng đơn giản: các phần mềm kế toán sẽ ngày càng đơn giản hơn nữa và hỗ trợ tốt hơn nữa, giúp người sử dụng có một cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh, kiểm soát một loạt các vấn đề khác nhau một cách dễ dàng.

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH vận tải và thương mại Hoàng Nguyễn

• Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH vận tải và thương mại Hoàng Nguyễn

Khi nhận được yêu cầu căn cứ vào số lượng hàng húa tồn kho đang được theo dừi trờn tổng hợp nhập xuất tồn kế toỏn bán hàng sẽ xác định loại hàng đó còn trong kho hay không, nếu vẫn còn kế toán sẽ báo cáo lại cho kế toán trưởng để duyệt yêu cầu xuất kho, kế toán bán hàng viết hóa đơn cho khách hàng và chuyển cho kế toán trưởng kí duyệt. Sau khi bán hàng kế toán có trách nhiệm cập nhật thông tin hàng hóa thành phẩm vào các sổ chi tiết như sổ kho, thẻ kho và sổ tổng hợp như sổ cái các tài khoản 155, tài khoản 156, tổng hợp nhập xuất tồn để đảm bảo thông tin tồn kho chính xác sau mỗi nghiệp vụ bán hàng hỗ trợ cho việc quản lí háng hóa và thành phẩm được tốt hơn. Đối với các khoản doanh thu bán hàng hóa hằng ngày căn cứ vào hợp đồng đã kí với khách hàng và căn cứ vào hàng hóa thực tế trong kho, kế toán bán hàng có trách nhiệm báo lại cho khách hàng số lượng hàng có thể giao ngay, khi được sự chấp thuận của khách hàng, kế toán sẽ lập hóa đơn bán hàng và trình giám đốc kí duyệt.

Kế toán có thể ghi nhận doanh thu theo giá đã trừ chiết khấu thương mại, tuy nhiên để đáp ứng nhu cầu quản lí và chính sách công ty áp dụng, kế toán phải phản ánh doanh thu theo số tiền chưa chiết khấu và phản ánh thêm một bút toán thể hiện khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng để phục vụ cho việc phân tích các chỉ tiêu tài chính. Sau khi chọn các bút toán xong kế toán nhấn F10, trên màn hình làm việc hiện ra một cửa sổ mới để chọn tháng muốn kết chuyển, sau khi định tháng muốn kết chuyển kế toán ấn Chấp nhận để hoàn thành thao tác kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh trong tháng đó.

Đánh giá tình hình tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH vận tải và thương mại Hoàng Nguyễn

* Hệ thống chứng từ: hệ thống chứng từ mà doanh nghiệp đang sử dụng hợp lệ và phù hợp, có thể phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là cơ sở cho công tác hạch toán kế toán,giúp quản lý tốt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh thu được phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền đơn giản, chính xác.Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT được thực hiện khá chặt chẽ, Công ty luôn thực hiện tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp NSNN. Tuy nhiên, trên thực tế kiểm tra trong số lượng khách hàng giao dịch với doanh nghiệp cũng có nhiều bạn hàng mà doanh nghiệp chưa kiểm tra được tình hình hoạt động kinh doanh của họ, nên chưa thể xem xét được bạn hàng có khả năng trả nợ các khoản nợ lớn hay không.

Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH vận tải và thương mại Hoàng Nguyễn

- Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý vì chức năng của kế toán là cung cấp những thông tin kế toán chính xác, kịp thời cho việc ra các quyết định của Ban giám đốc Công ty. Tuy nhiên trong kinh doanh khó tránh khỏi việc gặp phải rủi ro, do đó doanh nghiệp cần phải dự tính trước các khoản nợ phải thu khó đòi hoặc khả năng không đòi được, từ đó trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi để đảm bảo cho việc kinh doanh ổn định, tránh thua lỗ. + Về chiết khấu thương mại: Cần xây dựng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng đạt doanh số hưởng chiết khấu mà không phận biệt trả tiền ngay hay trả chậm hoặc xây dựng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng nhiều lần đạt doanh số hưởng chiết khấu.

Định hướng phát triển 1. Điều kiện thực hiện

Mặt khác do công ty đã áp dụng phần mềm kế toán nờn để phự hợp với điều kiện hiện tại và để theo dừi chặt chẽ hơn tỡnh hỡnh biến động hàng hóa cả về chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị thì công ty nên sử dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn. Lựa chọn người kế toán trưởng không những có kiến thức chuyên môn sâu rộng mà còn cần có kĩ năng quản lí, tổ chức, có phản ứng nhạy bén đối với mọi thay đổi từ cơ quan quản lí, nhà cung cấp và các khách hàng hay nói cách khác là công ty nên từng bước đầu tư một cách hợp lý để dào tạo đội ngũ nhân viên kế toán và đội ngũ kinh doanh. Do vậy để có thể tồn tại và phát triển công ty phải xác định được mình kinh doanh cái gì, kinh doanh như thế nào, đồng thời tạo ra sự thuận tiện trong quan hệ mua bán bằng cách áp dụng linh hoạt các phương thức bán hàng, thanh toán tiền hàng và có các chính sách giá phù hợp.