Quy trình thực hiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp An Thịnh

Phơng pháp tính lơng

+ Không làm giảm các khoản nộp ngân sách Nhà nớc so với năm trớc liền kề, trừ trờng hợp Nhà nớc có chính sách điều chỉnh giá ở đầu vào, giảm thuế hoặc giảm các khoản nộp ngân sách theo quy định;. + Không làm giảm lợi nhuận thực hiện so với năm trớc liền kề, trừ trờng hợp Nhà nớc có chính sách điều chỉnh tăng giá, tăng thuế, tăng các khoản nộp ngân sách ở đầu vào.

Các hình thức trả lơng

Để tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần phải xây dựng đợc định mức lao động, đơn giá lơng hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, công việc đợc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ. Nhợc điểm cho phơng pháp trả lơng này là dễ gây ra hiện tợng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lợng do muốn đảm bảo thời gian kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm trớc khi giao nhận phải đợc coi trọng, thực hiện chặt chẽ.

Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT,và KPCĐ

Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ, nghĩa là thời gian có tiêu hao thực sự sức lao động bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm thêm giờ..). Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4.5% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động, 1.5% trừ vào lơng của ngời lao động.

Hình thức sổ kế toán

Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp An Thịnh bằng uy tín và kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực Y tế, Công ty đã được lựa chọn là nhà phân phối của nhiều hãng danh tiếng trong nước và trên thế giới như :công ty TNHH MTV Viettronics MEDDA , SHIMADZU, HITACHI ( Nhật Bản ), AMICO ( Nga ), NIDEX ( Nhật ), KAPRS ( Đức), KEELER ( Anh ), Memmert ( Đức ), GETINH ( Thụy Điển ). Trong nhiều năm qua, ngoài việc cung cấp các thiết bị vật tư, tư vấn lắp đặt tại các trung tâm Y tế nhỏ và lớn các bệnh viện đa khoa chúng tôi đang không ngừng cố gắng vươn lên với những dự án và quy mô lớn không chỉ trong nước mà còn nước ngoài.

Đặc điểm và các mặt hàng kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Tông Hợp An Thịnh

Công ty có vốn và tài sản riêng, được quyền tự chủ về tài chính và hoạt động kinh doanh theo pháp luật của Nhà nước Việt Nam , có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước và người lao động trong Công ty. Các dự án do công ty thực hiện đã được đánh giá cao và nhận được sự tín nhiệm từ các cơ sở chủ quản về tính năng và độ ổn định cũng như an toàn cao. Ngoài ra Công ty còn có đội ngũ Kỹ sư có tay nghề và kinh nghiệm lâu lăm chuyên tư vấn và lắp đặt máy móc cho dự án trong ngành y tế, xây dựng.

Tô chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty

- Tổ chức quản lý, lưu trữ, cập nhật đầy đủ, kịp thời các hồ sơ, tài liệu về công tác Nhân sự của Công ty để dễ dàng truy xuất và báo cáo - Thực hiện Công tác văn thư - hành chính nhằm lưu trữ, chuyển giao, phổ biến đầy đủ, nhanh chóng, đúng đối tượng các văn thư, tài liệu, tư liệu đảm bảo thông tin liên lạc và các dịch vụ hỗ trợ, phục vụ các hoạt động của Công ty. - Thực hiện kiểm soát, giám sát công tác thu chi, tạm ứng, thanh toán, quản lý tài sản, tiền hàng định kỳ và thường xuyên theo đúng đối tượng, đúng quy trình, quy định, chế độ của Công ty và Nhà nước; Kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ các khỏan công nợ của khách hàng, của Công ty, các khoản tạm ứng nội bộ, tình hình thanh toán công nợ - tạm ứng để đôn đốc thu hồi hoặc báo cáo và xử lý kịp thời. - Phổ biến, hướng dẫn CBNV Công ty chấp hành nghiêm túc các quy trình, quy định, nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính kế toán do Công ty ban hành cùng các văn bản pháp quy hiện hành của Nhà nước; Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan đơn vị tài chính, thuế, ngân hàng trong toàn khu vực nhằm tạo thuận lợi tối đa cho hoạt động kinh doanh của Công ty và của khách hàng, đại lý.

Tô chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

+ Cập nhật đầy đủ số liệu, chứng từ, cung cấp số liệu cần thiết cho các phòng ban chức năng Tổng công ty về tình hình nhập, xuất, dự trữ nguyên, nhiên, vật liệu và sản phẩm, tình hình về chất lượng vật tư kỹ thuật, về tiêu thụ sản phẩm phục vụ cho công tác hạch toán, quyết toán của Tổng công ty. + Phát hiện kịp thời và đề xuất biện pháp xử lý đối với những vật tư kỹ thuật, sản phẩm thừa, thiếu, mất phẩm chất, ứ đọng. Thực hiện kiểm tra chéo theo quy định của Tổng giám đốc trong việc lên yêu cầu mua hàng với các đơn vị khác.

Đặc điểm về lao động của Công Ty TNHH Thương Mại Tụng Hợp An Th nhi

- Mức lương tối thiểu mà công ty áp dụng cho người lao động trong trường làm đủ số ngày công trong tháng là : 1.500.000 đồng (một triệu năm trăm ngàn đồng). - Trợ cấp nghỉ việc: Chỉ áp dụng đối với người lao động trên 2 năm tại công ty và trường hợp phải nghỉ chờ việc không do lỗi của người lao động. - Trợ cấp ngày nghỉ nguyên lương: Nghỉ lễ tết, bản thân kết hôn (3ngày), con kết hôn (1ngày), cha me (kể cả hai bên chồng vợ) con mất (3ngày) và người lao động có thời gian làm việc tại công ty trên 12 tháng mà chưa nghỉ hết số ngày phép được hưởng số ngày phép còn lại vào cuối năm.

Phơng pháp xây dựng quỹ lơng tại Công Ty TNHH Thương Mại Tông Hợp An Thịnh

Nếu trong một tháng mà công nhân viên cha nhận lơng thì thủ quỹ lập danh sách chuyển họ tên, số tiền của công nhân viên đó từ bảng thanh toán tiền lơng sang bảng kê thanh toán với công nhân viên cha nhận lơng. Tiền lơng của cán bộ công nhân viên sẽ đợc công ty thanh toán làm 2 lần vào ngày 15 công ty sẽ tạm ứng lần 1 và ngày 30 công ty sẽ thanh toán nốt số tiền còn lại sau khi đã trừ đi những khoản phải khấu trừ vào lơng. Bằng cách trả lơng này đã kích thích đợc ngời lao động quan tâm tới doanh thu của công ty và các bộ phận đều cố gắng tăng năng suất lao động và thích hợp với doanh nghiệp kinh doanh hàng tiêu dùng.

Thực tế hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công Ty Thơng mại Tụ̉ng Hợp An Thịnh

+Căn cứ vào số tiền lơng( lơng thời gian, lơng sản phẩm), các khoản phụ cấp và các khoản khác phải trả cho ngời lao động đã tổng hợp từ các bảng thanh toán tiền lơng để ghi vào các cột phần “ TK 334- Phải Trả CNV” và các dòng tơng ứng theo các đối tợng sử dụng lao động. + Căn cứ vào kết quả trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm để ghi vào cột “ TK 335- Chi Phí Phải Trả” và dòng phù hợp. Từ những chứng từ ban đầu nh bảng chấm công, phiếu nghỉ BHXH, phiếu xác nhận hoàn thành công việc của từng văn phòng, kế toán tiền lơng tính lơng cho từng ngời và tổng hợp lại trên bảng phân bổ tiền lơng của Công Ty.

Sổ Cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và theo tài khoản kế toán đợc quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Mục đích: Bảng thanh toán tạm ứng này là để lấy căn cứ số liệu để lập phiếu chi và sau này khi trả lơng sẽ lấy số tạm ứng vào bảng thanh toán tiền lơng và khi trả lơng sẽ trừ đi khoản tạm ứng đã chi.

Nhận xét chung về công tác kế toán của Công Ty

Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán tiền lơng và các khoản theo lơng tại Công Ty.

Nhận xét về công tác kế toán lao động tiền lơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ tại Công Ty

Không những Công Ty TNHH Thơng Mại Tụ̉ng Hợp An Thịnh mà bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trờng đều phải quán triệt các nguyên tắc trên và phải nhận thức rõ tầm quan trọng của lao. Nếu Công Ty trả lơng xứng đáng với sức lao động của họ Công Ty sẽ thu hút đợc những ngời lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khỏi dậy đợc khả năng tiềm ẩn tính sáng tạo của ngời lao động. Do đó Công Ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định của Công Ty để phát huy khả năng lao động nhằm năng cao thu nhập cho Công Ty và cải thiện đời sống cho ngời lao động thông qua số tiền lơng mà họ đợc hởng.

Ưu điểm

Cùng với lao động kỹ thuật và công nghệ hiện nay đang phát triển với tốc. Kỹ thuật công nghệ cho ngời lao động vì nó là yếu tố quyết định đến năng suất lao động. Do Công Ty đều phải chấp hành tốt việc trích nộp các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng quy định của nhà nớc.

Nhợc điểm

Để công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công Ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho ngời lao động và để Công Ty ngày một phát triển thì Công ty TNHH Thương Mại Tổng H p An Th nh nói chung và công tác kếơ i toán tiền lơng nói riêng đã kích thích ngời lao động làm cho ngời lao động gắn bó với công việc. Tiền lơng thực sự là thu nhập chính của họ và đã làm cho doanh thu của Công Ty năm 2012 tăng hơn so với năm 2011 thu nhập lao động tăng đây là một thắng lợi lớn của công ty. Xin đề nghị với ban giám đốc công ty phòng kế toán Công Ty không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn nữa hình thức trả lơng hiện nay của Công Ty để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động.