Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm dạy nghề lái xe Masco Huế

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại trung tâm dạy nghề lái xe ôtô-môtô Masco Huế

Tổng kết doanh thu và chi phí, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và lập hoá đơn thanh toỏn, làm tất cả cỏc cụng việc hạch toỏn, thu chi và theo dừi hoạt động tài chớnh của Trung tâm. Trước tiên Phòng quản lý phương tiện là nơi cung cấp, chịu trách nhiệm về phương tiện cho các giáo viên, bộ phận điều động, kết hợp cùng với trung tâm, thanh tra và các bộ phận khác để giải quyết vấn đề của Trung tâm, như về công việc kỹ thuật, an toàn trong. Phòng quản lý phương tiện là bộ phận giao xe cho giáo viên dạy lái xe nên cần am hiểu về vận tải, kỹ thuật để luôn đảm bảo xe luôn trong tình trạng tốt nhất.

Tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận này khi tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành thh được tập hợp vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp (TK622). Tiền lương và các khoản trích heo lương của bộ phận này ki tập hợp vào chi phí sản xuất để tính giá thành thì được hạch toán vào chi phí sản xuất chung (TK627). Tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp hạch toán vào chi phí để tính giá thành được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642).

Ngoài ra công ty còn thuê lao động thời vụ như nhân viên tiếp thị, phát tờ rơi, thợ sửa chữa.Thù lao của những người này được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh. Do đặc thù kinh doanh của Trung tâm dạy nghề lái xe ô tô-mô tô Masco Huế là đào tạo lái xe nên lao động ở Trung tâm phân thành nhiều bộ phận, phòng ban với chức năng nhiệm vụ khác nhau. Lao động là một trong những yếu tố đầu vào quan trọng của trung tâm để tiến hành hoạt động đào tạo của trung tâm, một cơ cấu lao động hợp lý và ổn định là yếu tố thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

Tổng số lao động trực tiếp của trung tâm tăng dần theo từng năm và nhân viên quản lý doanh nghiệp cùng nhân viên quản lý phương tiện thì luôn ổn định không có gì thay đổi qua từng năm như số liệu trên.

Tổ chức hệ thống phương pháp tính giá

Kế toán tiền lương của trung tâm dạy nghề lái xe ôtô-môtô Masco Huế

Từ các chứng từ liên quan đến việc chi trả tiền như bảng tính lương, làm thêm giờ, bảng thanh toán bảo hiểm xã hội… đã được ban giám đốc duyệt kế toán tiến hành viết phiếu chi để chi trả cho các cán bộ, công nhân viên. Cuối tháng khi xác định và thanh toán xong các khoản kế toán tổng hợp căn cứ vào các chứng từ liên quan để phản ánh ghi vào chứng từ ghi sổ. Đối với cán bộ quản lý, ngoài số tiền lương được hưởng theo cách tính trên còn được hưởng phụ cấp trách nhiệm theo qui định của ngành và phù hợp với điều kiện của Trung tâm.

Nếu như nhân viên xếp loại A thì được thưởng 3% lương, còn người nào mà bị loại B thì bị trừ 3% lương của mình, nếu nhân viên nào mà bị loại C thì bị trừ 5%. - Rừ ràng, chớnh xỏc: Vỡ căn cứ vào “bảng chấm cụng” được theo dừi hàng ngày và được treo công khai ở chỗ dễ nhìn nhất trong phòng ban, từng bộ phận của Trung tâm. Cán bộ công nhân viên trong Trung tâm có việc riêng cần thiết phải nghỉ thì có thể làm đơn xin nghỉ nộp cho cán bộ quản lý trực tiếp của mình và phải được sự phê duyệt đồng ý của cán bộ quản lý mới được nghỉ.

BHXH thì cán bộ CNV phải lấy “giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH” do bác sĩ trực tiếp khám cấp hoặc các giấy tờ tương đương như : giấy chứng nhận thương tật, giấy xuất viện. Chỉ tiêu thưởng: Một trong những yếu tố quan trọng nhất của một hình thức tiền thưởng, yờu cầu của chỉ tiờu thưởng là phải rừ ràng, chớnh xỏc, cụ thể. Mức thưởng: Thưởng một năm không thấp hơn một tháng lương được căn cứ vào hiệu quả đóng góp của người lao động qua năng suất chất lượng công việc, thời gian làm việc tại doanh nghiệp nhiều hơn thì hưởng nhiều hơn.

Các loại tiền thưởng: Bao gồm tiền thưởng thi đua (từ quỹ khen thưởng), tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh: Thưởng do đạt vượt chỉ tiêu doanh thu, thưởng hàng tháng, thưởng hàng quý, thưởng đột xuất, thưởng cuối năm.

Phương pháp hạch toán

Kế toán các khoản trích theo lương tại trung tâm dạy nghề lái xe ôtô-môtô Masco Huế

Quá trình hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm dạy nghề lái xe ô tô-mô tô Masco Huế. Từ các chứng từ ban đầu như: Bảng chấm công, giấy đi đường.., kế toán tiến hành hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương. (Viết bằng chữ): Một trăm hai mốt triệu sáu trăm hai mươi ngàn một trăm ba mươi đồng.

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một trăm hai mốt triệu sáu trăm hai mươi ngàn một trăm ba mươi đồng.

MỘT SỐ GIẢI PHAP GOP PHẦN HOAN THIỆN KE TOAN TIỀN LƯƠNG VA CAC KHOẢN TRICH THEO LƯƠNG

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ở Trung tâm dạy nghề lái xe ô tô-mô tô Masco Huế

Về việc quản lý thời gian và chất lượng lao động : Xét theo hạn chế của trung tâm đã nói ở trên về việc chấm công người ta thấy, ngày công lao động là cơ sở để tính tiền lương cơ bản phải trả cho cán bộ công nhân viên, ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế trong tháng nó còn thể hiện tinh thần trách nhiệm của người lao động. Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý có ý nghĩa khuyến khích vật chất rất lớn đối với cán bộ công nhân viên nó là đông lực trực tiếp giúp công nhân tăng năng suất lao động , tiết kiệm vật tư nguyên liệu và phát minh cải tiến kỷ thuật hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc và đem lại hiệu quả kinh tế cao. Tăng cường đào tạo cán bộ quản lý và công nhân để năng cao hiệu quả sử dụng lao động là vấn đề cần được quan tâm hàng đầu cho mọi doanh nghiệp.

Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động chặt chẽ để có những quy định đúng đắn đối với những nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo ổn định thị trường lao động dồi dào ở nước ta. Có khả năng làm kế toán trên máy để có thể tận dụng được hết chức năng của máy tính, giảm nhiều công việc thủ công không cần thiết.Làm cho công việc tính toán được chính xác nhanh chóng. Đối với BHYT và KPCĐ ngoài “Bảng thanh toán lương” thì trung tâm cần phải có thêm chứng từ phản ánh sự chi trả BHYT và số BHYT mà người lao động nhận được.

Có như vậy việc hạch toán các khoản trích theo lương mới đảm bảo độ chính xỏc và tạo điều kiện cho cỏc cơ quan chức năng dễ theo dừi, kiểm tra. Với hình thức "Chứng từ ghi sổ” công ty hiện nay đã sử dụng phần mềm kế toán nên thường xuyên áp dụng cách tính toán ghi chép, lưu giữ hồ sơ tài liệu trên máy vi tính đảm bảo công tác kế toán trong công ty gọn nhẹ hơn. Công ty phải thiết lập 1 mạng máy tính nội bộ giúp cho việc liên lạc, chuyển giao cỏc số liệu trong cụng ty được nhanh chúng rừ ràng chớnh xỏc hơn.

Tóm lại, việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là yêu cầu tất yếu của trung tâm dạy nghề lái xe ô tô- mô tô Masco Huế nói chung.