Nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng công ty xây lắp An Giang

Mục tiêu nghiên cứu

Trên thực tế, các doanh nghiệp đã làm điều đó, cụ thể là có doanh nghiệp lựa chọn phương thức về xây dựng thương hiệu, uy tín, phong cách phục vụ, mạng lưới phân phối,… Trong đó, giải pháp được các doanh nghiệp xem là tối ưu nhất đó là tiết kiệm chi phí để làm cho giá thành sản phẩm phù hợp với thị trường, sao cho vừa đạt lợi nhuận như mong muốn vừa có thể cạnh tranh trên thị trường. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời xuất phát từ mong muốn tìm hiểu việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực tế tại doanh nghiệp, tôi đã chọn đề tài “kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí Nghiệp Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng - Công Ty Xây Lắp An Giang”.

Phương pháp nghiên cứu - Phỏng vấn trực tiếp

- Giới thiệu về Công Ty Xây Lắp An Giang và Xí Nghiệp Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng. - Một số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí giá thành tại đơn vị và kết luận.

Giới thiệu về Công Ty Xây Lắp An Giang

SVTH: Vừ Thị Thu_DH6KT2 Trang 20 Công ty luôn quan tâm giữ vững và nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã hàng hoá, nhờ vậy sản phẩm của công ty đã chủ động được thị phần tiêu thụ trong khu vực ĐBSCL, TPHCM, các tỉnh miền Đông Nam Bộ và mở rộng thị trường sang Campuchia, Thailan.

Giới thiệu về Xí Nghiệp Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng Tên Xí Nghiệp : Xí Nghiệp Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng

Giám đốc quản lý chung các công việc của đơn vị và là người chỉ huy cao nhất điều hành mọi hoạt động của đơn vị và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Hổ trợ cho giám đốc có hai phó giám đốc, phó giám đốc là người trực tiếp điều hành nhân sự, phân công công việc, quản lý nhõn viờn và theo dừi kiểm tra cụng việc của cỏc bộ phận trong đơn vị. - Phòng kế toán: lập chứng từ và xử lý chứng từ, lập sổ sách kế toán, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị và lập báo cáo tài chính.

- Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật để tổ chức nghiên cứu xây dựng nên công trình mới. - Tổ dự toán: tính toán chi tiết các khối lượng cụ thể như vật tư, nhân công, máy,… để tổng hợp dự toán kinh phí xây dựng công trình. - Tổ giám sát: giám sát kỹ thuật thi công xây dựng và hạng mục công trình.

- Tổ kiến trúc: thiết kế sơ bộ và triển khai chi tiết kiến trúc của các hạnh mục công trình. - Tổ kết cấu: khảo sát địa hình địa chất tại địa điểm xây dựng để tính toán kết cấu chịu lực, sức tải của công trình,….

KỸ THUẬT KẾ TOÁN

• Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển 1. Thuận lợi

Doanh thu của xí nghiệp tăng liên tục và cao qua các năm, điều này cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp là có hiệu quả tốt và có xu hướng mở rộng sản xuất kinh doanh làm cho doanh thu tăng nhanh chóng mà vẫn kiểm soát được chi phí, từ đó làm cho lợi nhuận cũng tăng nhanh qua các năm. Bên cạnh đó xí nghiệp cần tăng cường hoạt động tài chính để ngày càng giữ vững vị thế trên thị trường và tạo lòng tin cho nhà đầu tư, đồng thời nên chủ động hơn để nắm bắt ngày càng nhiều công trình lớn trong và ngoài tỉnh. Giá cả thị trường biến động phức tạp làm cho giá cả vật tư, công cụ dụng cụ, đồ dùng,… tăng giảm thất thường ảnh hưởng đến hoạt động ngàng xây dựng nói chung và hoạt động kinh doanh của xí nghiệp nói riêng.

Bên cạnh đó, nền kinh tế nước ta phát sinh lạm phát năm 2008 làm cho nhiều hạng mục công trình bị hoảng lại, từ đó gây khó khăn cho hoạt động tư vấn, thiết kế, giám sát trên địa bàn tỉnh và của xí nghiệp. Trên thị trường xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh, do đó để có thể cạnh tranh và đứng vững trên thị trường thì xí nghiệp cần phải cải tiến kỹ thuật, phương thức sản xuất và nguồn vốn đủ mạnh. Với số lượng máy móc khá đầy đủ, nhiều cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm, xí nghiệp đã thực hiện nhiều công trình lớn trong tỉnh và chuẩn bị nhận tư vấn một số công trình lớn trong năm 2009 như khách sạn Châu Đốc, một số công trình công ty Điện Nước An Giang.

Sắp tới đơn vị sẽ mở thêm chi nhánh ở Campuchia để mở rộng thị trường Đào tạo cán bộ công nhân viên có trình độ ngày càng cao hơn, nghiệp vụ vững vàng hơn để đạt được sự tính nhiệm của các nhà đầu tư trong tỉnh và ngoài tỉnh. + Cuối kỳ, từ phần mềm kế toán, kế toán thực hiện việc khoá sổ, kiểm tra tổng số tiền, tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và của từng tài khoản trên sổ cái, bảng cân đối kế toán.

Kế toán chi phí sản xuất

• Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Đến cuối tháng lập bảng tính lương trình cho giám đốc diệt, sau đó kế toán trưởng ký tên và bàn giao cho kế toán viên thanh toán cho nhân viên, lưu chứng từ. Chi phí nhân công thiết kế tại xí nghiệp được tập hợp vào cuối tháng chung cho nhiều công trình phát sinh, sau đó căn cứ vào tỷ lệ doanh thu mà tiến hành phân bổ cho từng công trình. B1: Tính tổng quỹ lương = (Tổng giá trị chưa thuế các hợp đồng thiết kế các công trình đang thực hiện trong tháng / 1,1)* hệ số.

Tại xí nghiệp, chi phí sản xuất chung mặc dù chiếm tỷ trọng thấp nhưng nó cũng là khoản mục để tính giá thành, do đó việc hạch toán khoản mục chi phí này cũng đòi hỏi phải hợp lý. - Chi phí nguyên vật liệu: các chi phí về văn phòng phẩm, giấy in, photo, mực in và photo,…. - Chi phí công cụ dụng cụ: phụ tùng thay thế cho các máy photo, máy in, máy kinh vĩ, máy thủy chuẩn, máy vi tính; Các loại thước chuyên dụng phục vụ cho công tác khảo sát, đo đạc; Máy chụp hình kỹ thuật số; Máy chiếu; La bàn.

- Chi phí khấu hao: Xí nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng với thời gian sử dụng là 5 năm bao gồm chi phí khấu hao tháng của các máy photo, máy in, máy kinh vĩ, máy thủy chuẩn, máy vi tính. - Chi phí bằng tiền khác: các chi phí công tác, điện, nước, chi phí cho các hợp đồng giao khoán, rọi hình phối cảnh,…. Tại xí nghiệp, khi phát sinh chi phí chung, người đề nghị lập phiếu đề nghị thanh toán trình giám đốc và kế toán trưởng ký diệt rồi chuyển qua cho kế toán viên lưu chứng từ gốc, ghi sổ và thanh toán cho người đề nghị.

Tương tự như chi phí nhân công thiết kế, các chi phí sản xuất chung thiết kế phát sinh sẽ được kế toán tập hợp hàng tháng, các chi phí thiết kế phát sinh riêng của từng công trình sẽ được tập hợp riêng cho công trình đó, còn các chi phí chung cho tất cả các công trình phát sinh trong tháng thì tiến hành phân bổ theo tỷ lệ doanh thu.

Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang 1. Tổng hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ của đơn vị là công trình thiết kế chưa hoàn thành nhưng đã kết thúc năm tài chính, lúc đó đơn vị căn cứ vào mức độ hoàn thành của công trình để tính chi phí sản xuất dở dang cuồi kỳ.