Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty du lịch Quảng Ninh

TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TSCĐ 1. Nguyên tắc chung trong kế toán TSCĐ

• Kế toán tổng hợp TSCĐ

- Ghi chép, phản ánh tổng hợp, chính xác, kịp thời số lượng giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn đơn vị, cũng như tại từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ trong từng đơn vị. Bộ phận kế toán căn cứ vào chứng từ mở thẻ TSCĐ, thẻ TSCĐ được mở cho từng đối tượng ghi TSCĐ để theo dừi chi tiết từng TSCĐ của doanh nghiệp, tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích từng năm của TSCĐ. Đồng thời, để quản lý chi tiết từng TSCĐ riêng biệt, cũng như từng bộ phận sử dụng và người chịu trách nhiệm vật chất, kế toán còn mở hệ thống kế toỏn sổ chi tiết gồm “Sổ TSCĐ” dựng để theo dừi toàn bộ TSCĐ trong từng doanh nghiệp và sổ TSCĐ theo dừi đơn vị sử dụng.

Trên cơ sở làm tốt công tác kế toán chi tiết TSCĐ, để đảm bảo sự đồng bộ trong công tác kế toán, giúp cho việc hạch toán chung toàn doanh nghiệp, kế toán phải phản ánh kịp thời, chặt chẽ, chính xác sự biến động về giá trị của TSCĐ trên sổ kế toán bằng việc kiểm tra tổng hợp TSCĐ. Ở đây, chúng tôi đề cập đến hạch toán tăng TSCĐ trong các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ, còn với thuế VAT theo phương pháp trực tiếp cách hạch toán tương tự ( chỉ khác số thuế VAT đầu vào không tách riêng mà hạch toán vào nguyên giá TSCĐ). TSCĐ thanh lý là những TSCĐ hư hỏng, không sử dụng được mà doanh nghiệp xét thấy không thể (hoặc có thể) sửa chữa để khôi phục hoạt động nhưng không có lợi về mặt kinh tế hoặc những TSCĐ lạc hậu về mặt kỹ thuật hay không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh mà không thể nhượng bán được.

Khi hết hạn hợp đồng liên doanh hoặc khi thừa vốn hay khi các bên tham gia liên doanh rút vốn, nếu doanh nghiệp trả lại vốn góp liên doanh bằng TSCĐ, ngoài việc ghi giảm vốn kinh doanh, kế toán còn phải xóa sổ TSCĐ giao trả. Khấu hao TSCĐ là sự biểu hiện bằng tiền của phần giá trị TSCĐ đã hao mòn, hao mòn TSCĐ là hiện tượng khách quan làm giải giá trị và giá trị sử dụng của TSCĐ, còn mục đích trích khấu hao TSCĐ là biện pháp nhằm thu hồi vốn đầu tư để tái tạo lại TSCĐ khi nó bị hư hỏng.

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY DU LỊCH QUẢNG NINH

MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY DU LỊCH QUẢNG NINH

Công ty Du lịch Quảng Ninh tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh theo giấy phép kinh doanh số 104996 ngày 22/6/1993 do Trọng tài kinh tế tỉnh Quảng Ninh cấp với những ngành nghề kinh doanh chính là: Kinh doanh dịch vụ du lịch thương mại (Lữ hành, khách sạn, vận chuyển, ăn uống, hướng dẫn du lịch, phiên dịch, dịch vụ thông tin, vui chơi giải trí và các loại hình dịch vụ khác). Với những ngành nghề được quy định như trên chức năng và nhiệm vụ chính của Công ty là kinh doanh, phục vụ nhu cầu ăn nghỉ, vui chơi, tham quan đối với các đối tượng khách trong nước và quốc tế. + Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước nhà nước về toàn bộ hoạt động của Công ty, đồng thời cũng là người đại diện cho quyền lợi cán bộ công nhân viên chức của Công ty theo luật định.

Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung về nghiệp vụ và quản lý tài chính, xây dựng kế hoạch chỉ tiêu về tài chính, thực hiện phân công giám sát, kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện công việc của các cán bộ ở bôn phận kế toán. + Bộ phận vốn kế toán bằng tiền, thanh toán giao dịch ngân hàng: Theo dừi tỡnh hỡnh luõn chuyển tiền của cụng ty ở cỏc ngõn hàng, theo dừi cỏc khoản phải thanh toán với ngân hàng, các khoản lãi vay và tinh hình nguồn vốn tăng giảm của công ty. Tổ chức bộ sổ kế toán là hệ thống sổ kế toán sao cho dễ ghi chép, dễ hệ thống hoá và dễ tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định.

TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY DU LỊCH QUẢNG NINH

Yêu cầu quản lý TSCĐ trong công ty đòi hỏi phải kế toán chi tiết TSCĐ để thông qua đó kế toán sẽ cung cấp những chỉ tiêu quan trọng về cơ cấu TSCĐ, tình hình phân bổ TSCĐ, số lượng và tình trạng chất lượng, tình hình huy động, sử dụng cũng như bảo quản sửa chữa TSCĐ ở công ty. Kế toán chi tiết TSCĐ ở Công ty được thực hiện từ việc tổ chức hạch toán ban đầu là các biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý nhượng bán TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ và các chứng từ khác có liên quan. Sau đó lên phiếu báo giá, phiếu báo giá được chuyển sang bộ phận bán hàng, bộ phận mua hàng sẽ xem xét các yếu tố cần thiết, lập báo cáo lên Giám đốc Công ty.

Khi nào có được quyết định về việc thanh lý và nhượng bán TSCĐ, Ban Giám đốc của Công ty phải làm báo cáo xin thanh lý hoặc nhượng bán TSCĐ trình lên Tổng cục Du lịch. Ngoài ra, đồng thời với việc ghi chép tổng hợp, số liệu này được kế toán ghi vào sổ chi tiết TSCĐ ở đơn vị sử dụng, ở đây là sổ chi tiết ở cơ quan Công ty. Căn cứ váo biên bản giao nhận tủ lạnh Samsung và hoá đơn(thuế GTGT), phiếu xuất kho (của bên bán) sau khi ghi vào các sổ trên số liệu này còn được ghi vào sổ chi tiết phải trả cho người bán.

TẠI CÔNG TY DU LỊCH QUẢNG NINH

NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TSCĐ Ở CÔNG TY DU LỊCH QUẢNG NINH

- Về công tác kế toán TSCĐ, Công ty đã hạch toán chi phí khấu hao cho từng đơn vị sử dụng trong từng thỏng, từng qỳy rừ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý TSCĐ, quản lý chi phí sản xuất và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. - Trong công tác phân loại TSCĐ tại Công ty mới chỉ tiến hành phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật sử dụng, phân loại theo nguồn hình thành mà chưa tiến hành phân loại theo công dụng và tình hình sử dụng, điều này gây hạn chế cho nhà quản lý trong việc nắm bắt một cách tổng quát tình hình cơ cấu TSCĐ hiện có trong Công ty. - Đối với công tác kế toán chi tiết TSCĐ hiện có trong Công ty được trình bày ở trên mới chỉ thực hiện ở “Sổ chi tiết TSCĐ ở đơn vị sử dụng” mà chưa cú “Thẻ TSCĐ” nờn việc theo dừi phần nào chưa được sỏt sao.

Yêu cầu đặt ra đối với kế toán trong Công ty là phải quản lý về tổng giá trị TSCĐ, đồng thời phải quản lý chi tiết theo từng TSCĐ riêng biệt cũng như từng bộ phận sử dụng, từ đó nắm được tình hình TSCĐ cũng như phân tích hiệu qủa sử dụng TSCĐ. Sổ theo dừi khấu hao TSCĐ theo từng đơn vị sử dụng cựng với bảng tớnh khấu hao ở đơn vị sử dụng sẽ giỳp cho Cụng ty theo dừi, lập bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ cho từng đối tượng sử dụng được chính xác. Để góp phần nâng cao hiệu qủa của công tác kế toán, giảm thiểu các chi phí, phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tôi có đề xuất với Công ty: Lập chương trình kế toán trên máy vi tính theo hình thức chứng từ ghi sổ.