MỤC LỤC
- Hàng tháng, trích trớc tiền lơng phép của công nhân sản xuất Nợ TK 622(chi tiết theo đối tợng). - Trích trớc chi phí sửa chữa tài sản cố định trong kế hoạch Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung. - Trích trớc chi phí bảo hành sản phẩm, lãi tiền vay v.v. - Khi phát sinh các chi phí phải trả thực tế về lơng phép, chi sửa chữa v.v. Có TK 334: Tiền lơng phép công nhân sản xuất thực tế phải trả. Chi phí khác. - Trờng hợp chi phí phải trả ghi nhận trớc lớn hơn chi phí thực tế phát sinh, khoản chênh lệch đợc ghi. Sơ đồ: Hạch toán tổng hợp chi phí phải trả. Tiền lơng phép, lơng Trích trớc lơng phép, lơng ngừng việc thực tế phải trả ngừng việc của công nhân sản xuất. Các chi phí phải trả khác Trích trớc chi phí phải trả. thực tế phát sinh khác vào chi phí kinh doanh e) Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất. + Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng:. Sản phẩm hỏng là sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn chất l- ợng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất. Tuỳ theo mức độ h hỏng mà sản phẩm hỏng đợc chia làm hai loại:. - Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc - Sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đợc. Trong quan hệ với công tác kế hoạch, cả 2 loại sản phẩm hỏng nói trên. đều chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài. Những sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến xảy ra trong quá. trình sản xuất đợc coi là sản phẩm hỏng trong định mức. Sản phẩm hỏng ngoài định mức là những sản phẩm nằm ngoài dự kiến của nhà sản xuất do những nguyên nhân bất thờng, chi phí của chúng không đợc cộng vào chi phí sản xuất sản phẩm chính mà đợc xem là khoản chi phí tổn thấp thời kỳ, phải trừ vào thu nhập. Sơ đồ: Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng ngoài định mức. hỏng sản phẩm hỏng ngoài. Giá trị sản phẩm hỏng Số thiệt hại tính vào không sửa chữa đợc giá thành bất thờng. Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan hay khách quan, các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một khoản chi phí để duy trì hoạt động nh khấu hao tài sản cố định. Với những khoản chi phí về ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến không coi là thiệt hại, kế toán theo dõi ở TK 335 “ chi phí phải trả ”. Trờng hợp ngng sản xuất bất th- ờng ngoài kế hoạch đợc phản ánh ở sơ đồ sau:. Sơ đồ: Phơng pháp hạch toán đối với ngừng sản xuất ngoài định mức. Trị giá bồi thờng f) Hạch toán chi phí sản xuất chung. Giá trị VL trong kỳ có thuế Trị giá NVL dùng Kết chuyển chi VAT (theo phơng pháp chế tạo sản phẩm phí NVL TT trực tiếp ) dịch vụ. Giá trị VL tăng trong kỳ. Thuế VAT Trị giá NVL tồn kho và đi đờng. theo phơng cuối kỳ. pháp khấu trừ. Trị giá VL tồn kho và đi đờng. ®Çu kú b) Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí trong kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên. Cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm , lao vụ, dịch vụ kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 631 theo từng đối tợng:. Sơ đồ: Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp. Tiền lơng và phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. TK 338 Kết chuyển chi phí nhân công. Các khoản đóng góp theo tỷ lệ trực tiếp với tiền lơng thực tế của công. nhân trực tiếp sản xuất TK 335. Tiền lơng tính trớc vào chi phí c)Hoạch toán chi phí sản xuất chung.
Trị giá sản Giá trị nguyên vật liệu chính 50% chi phí Phẩm dở dang = nằm trong sản phẩm dở + chế biến so cuối kỳ dang ( theo định mức ) với sản phẩm. + Phơng pháp đánh giá trị giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc theo chi phí kế hoạch: Căn cứ vào các định mức tiêu hao( chi phí kế hoạch ) cho các khâu, các bớc, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang.
Đối với chi phí trực tiếp liên quan đến đơn đặt hàng nào sẽ đợc tập hợp trực tiếp vào thẻ tính giá thành của đơn đặt hàng đó, còn chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đơn đặt hàng thì đợc tập trung cuối mỗi kỳ hạch toán , kế toán sử dụng một tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bổ loại chi phí này cho từng đơn và ghi vào các thẻ tính giá thành của đơn đặt hàng đó. Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục là doanh nghiệp có quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm bao gồm nhiều bớc( giai. đoạn ) nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bớc tạo ra một loại bán thành phẩm và bán thành phẩm của bớc trớc là đối tợng ( hay nguyên liệu ) chế biến của bớc sau.
Chấp hành QĐ 217/HĐBT về chế độ bảo toàn và phát triển của doanh nghiệp cùng với chủ trơng của công ty " giữ vững tối đa năng lực sản xuất của công ty, tích cực năng động tìm kiếm bạn hàng, mở rộng thị tr- ờng bằng cách tiếp cận cơ sở trong và ngoài nớc đặc biệt là các nớc công nghiệp phát triển trên thế giới. Để đẩy mạn sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm công ty đã và đang tiếp tục đầu t công nghệ máy móc thiết bị nâng cao trình độ kỹ thuật, trình độ tay nghề của công nhân viên tạo ra những sản phẩm mới có giá trị đạt tiêu chuẩn chất lợng với chi phí thấp nhất để chiếm lĩnh thị trờng.
Ngoài các xí nghiệp sản xuất chính là 6 xí nghiệp giầy vải và 1 xí nghiệp đế cao su, tại công ty còn có 1 phân xởng cơ điện, phân xởng này có nhiệm vụ rất quan trọng là sửa chữa hệ thống thiết bị cho các xí nghiệp, phân xởng trong công ty để kịp thời phục vụ sản xuất.
Đây là điều đáng mừng vì thị trờng nội địa đang chấp nhận mặt hàng của công ty, hay nói đúng hơn công ty giầy Thăng Long đã mạnh dạn đổi mới thiết bị công nghệ, đa dạng hoá các loại mẫu mã giầy đồng thời thực hiện các biện pháp tối u nhằm làm hạ thấp mức giá thành sản phẩm của công ty, chính điều này. Từ việc lợi nhuận tăng một cách ổn định sẽ giúp cho công ty có thể mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu và đây sẽ là lợi thế rất lớn để tạo ra những sản phẩm có mẫu mã đep, giá thành thấp giúp công ty không chỉ giữ đợc thị phận sẵn có mà còn mở rộng thị trờng ra các nớc khác trên thế giới.
( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính - Công ty giầy Thăng Long ). Đây là điều đáng mừng vì thị trờng nội địa đang chấp nhận mặt hàng của công ty, hay nói đúng hơn công ty giầy Thăng Long đã mạnh dạn đổi mới thiết bị công nghệ, đa dạng hoá các loại mẫu mã giầy đồng thời thực hiện các biện pháp tối u nhằm làm hạ thấp mức giá thành sản phẩm của công ty, chính điều này. đã tạo lợi thế to lớn giúp sản phẩm của công ty có thể cạnh tranh với các sản phẩm của các công ty cùng ngành và từng bớc chiếm lĩnh thị tr- ờng trong nớc. Có thể nói giá trị sản xuất công nghiệp tăng chậm và xuất khẩu giảm nhng lợi nhuận của công ty vãn đi vào ổn định. Đây là một thành công do công ty đã chú trọng hớng vào thị trờng nội địa. Từ việc lợi nhuận tăng một cách ổn định sẽ giúp cho công ty có thể mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu và đây sẽ là lợi thế rất lớn để tạo ra những sản phẩm có mẫu mã đep, giá thành thấp giúp công ty không chỉ giữ đợc thị phận sẵn có mà còn mở rộng thị trờng ra các nớc khác trên thế giới. Tình hình thực tế về công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và. Trởng phòng kế toán: là ngời có nhiệm vụ phụ trách chung đồng thời phụ trách công tác tài chính. Phó phòng kế toán: là ngời phụ trách công tác kế toán của công ty thực hiện công tác kế toán tổng hợp. Ngoài ra còn đồng thời phụ trách tài sản cố định và kế toán thanh toán với ngời bán. Kế toán tiền lơng, BHXH, tiền mặt: làm nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng, tiền bảo hiểm của cán bộ công nhân viên. Đồng thời theo dõi tình hình trích, lập sử dụng các quỹ công ty, tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt. Kế toán giá thành, tiêu thụ: làm nhiệm vụ tổng hợp tính toán chi phí sản xuất, tớnh giỏ thành sản xuất sản phẩm trong kỳ đồng thời theo dừi việc xuất, tồn kho sản phẩm. Thủ quỹ, thống kê tổng hợp: giữ quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi tiền mặt, cuối ngày đối chiếu với số liệu của kế toán tiền mặt, đồng thời cũng có nhiệm vụ thống kê tổng hợp các chỉ tiêu sản lợng, doanh thu hàng n¨m. kế toán ngân hàng: theo dõi việc gửi tiền, rút tiền thanh toán qua ngân hàng, các khoản vay nợ ngắn và dài hạn. kế toán vật liệu: theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho vật liệu, công cô dông cô. - Tổ kế toán thống kê xí nghiệp: có chức năng cho giám đốc xí nghiệp triển khai toàn bộ công tác tài chính kế toán thống kê thuộc phạm vi xí nghiệp mình phụ trách. Đồng thời kiểm tra kiểm soát mọi hoạt động tài chính, hoạt động sản xuất. Tổ chức, phản ánh ghi chép chính xác trung thực kịp thời về tình hình vật t, bán thành phẩm và quyết toán vật t sau các đơn hàng để báo với phòng tài vụ công ty. - Nhân viên thống kê các phân xởng: có chức năng trợ giúp quản đốc phân xởng cùng triển khai sản xuất trong phân xởng mình. Theo dừi vật t sản phẩm và tiến độ sản xuất đồng cung cấp cỏc số liệu đầy. đủ, kịp thời, chính xác giúp quản đốc phân xởng điều hành sản xuất đạt năng suất và chất lợng đúng theo yêu cầu của tiến độ. Tổ chức chấm công trích lơng và phổ biến hớng dẫn chế độ, thể lệ, trách nhiệm và quyền hạn của mỗi cán bộ công nhân viên trong phân xởng. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Trưởng phòng tài vụ. Phó phòng -KT tổng hợp. -Thanh toán với ngươi bán. Kế toán -Tiền lư. kê tổng hợp. Kết toán ng©n hàng. b) Hình thức kế toán. - Sổ cái: mở cho từng tài khoản tổntg hợp và cho cả năm, sổ cái đợc ghi theo số phát sinh nợ của tài khoản đối ứng với bên có của các tài khoản liên quan, còn số phát sinh bên có của từng tài khoản ghi tổng số trên cơ sở tổng hợp số liệu của nhật ký chứng từ có liên quan.
Mỗi đơn hàng phòng kỹ thuật sẽ tiến hành sản xuất thử một mẫu giầy, đay là căn cứ để lập ra định mức vật t cho từng công đoạn sản xuất giầy và dựa vào số lợng giầy cần sản xuất, phòng vật t sẽ cung cấp số vật t đã đợc tính sử dụng cho cả đơn hàng. Do đặc điềm sản xuất của công ty giầy Thăng Long là theo thời vụ, mùa sản xuất chủ yếu là những tháng mùa đông, vào thời điểm này mức độ hoạt động sản xuất cao từ tháng 9 đến tháng 4 và tuỳ theo tháng nào sản xuất nhiều thì mức độ trích khấu hao nhiều và ngợc lại, mức trích khấu hao năm của công ty sẽ đợc đăng ký với Bộ Tài chính.
Do đơn hàng này cha hoàn thành nên kế toán chi phí cha thể xác định tổng chi phí cho cả đơn hàng và giá thành cho từng đôi giầy mà phải đợi sang tháng tiếp theo khi đơn hàng đã hoàn thành. Vì thế đối tợng tập hợp chi phí tại công ty giầy Thăng Long là đơn hàng hay từng lô giầy và ta có thể biết chính xác sẽ sản xuất bao nhiêu đôi giầy, chi phí tập hợp cho lô giầy đó là bao nhiêu.
Công ty đã sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán khá đầy đủ và phù hợp theo hình thức nhật ký chứng từ đúng với yêu cầu, quy định chung của Bộ Tài chính, tạo đợc sự phối hợp và mối quan hệ giữa các phần hành trong toàn bộ hệ thống kế toán. Đây không chỉ là hình thức gắn thu nhập của ngời lao động với kết quả họ đạt đợc,tang cờng ý thức làm việc, ý thức tiết kiệm, ý thức sử dụng máy móc trong vận hành sản xuất sản phẩm mà còn góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cho từng đơn hàng.
Từ đó có các biện pháp điều chỉnh giá thành hợp lý, đồng thời tránh phải thực hiện việc đánh giá sản phẩm dở dang một cách thiếu chính xác. Công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, với việc sử dụng hình thức này đã tạo điều kiện cho việc phần công lao động đợc dễ dàng và lập báo cáo đúng kỳ hạn.
Vào những tháng cuối năm do nhận đợc nhiều đơn hàng nên lợng nguyên vật liệu xuất dùng cho các đơn hàng cũng nhiều và công việc tập hợp nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng cho mỗi đơn hàng là rất nặng tốn nhiều thời gian, công sức, đặc biệt là vào cuối tháng. Song để hớng tới một tơng lai với nhiều kết quả khả quan, chắc chắn công ty giầy Thăng Long sẽ từng bớc khắc phục khó khăn để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, hiện đại hoá công tác kế toán, đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trờng.