Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Hà Nội theo Luật Kế toán mới
MỤC LỤC
Phân loại giá thành SP
- Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): là loại giá thành chỉ bao gồm các khoản mục chi phí sản xuất tạo ra SP gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành là một trong những vấn đề then chốt để đảm bảo tính giá thành chính xác, phát huy tác dụng của kế toán trong công tác quản lý kinh tế, tài chính của DN.
Đối tợng giá thành SP
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành kế toán quan trọng và phức tạp, nó phản ánh kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh đồng thời quyết định đến giá vốn hàng bán và nó cũng tham m- u cho nhà quản trị quyết định đến việc ký kết hợp đồng, hợp tác kinh doanh…. - Báo cáo trung thực tình hình chi phí sản xuất và giá thành SP cho kế toán trởng, giám đốc và những bộ phận có liên quan, để cùng nhau đi đến một mục đích là: giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành SP, tăng lợi nhuận cho DN.
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Với phơng pháp kiểm kê định kỳ, lợng NVL xuất dùng sẽ rất kó phân. Các chi phí NVL trực tiếp phản ánh trên TK621 không ghi theo từng chứng từ xuất dùng cụ thể mà đợc ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán, sau khi tiến hành kiểm kê và xác định đợc giá trị NVL, CCDC tồn kho và đang đi trên đờng.
Hạch toán chi phí sản xuất chung
- Phơng pháp hạch toán theo kế khai thờng xuyên ta có sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung. - Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, toàn bộ chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào TK627 và đợc chi tiết theo các tiểu khoản tơng ứng tơng tự nh ph-.
Kiểm kê và đánh giá SP dở dang
+ Phơng pháp xác định giá trị SP dở dang theo chi phí NVL trực tiếp hoặc theo chi phí trực tiếp: Theo phơng pháp này, trong giá trị SP dở dang chỉ bao gồm chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp (NVL và nhân công trực tiếp) mà không tính các chi phí khác. + Phơng pháp xác định giá trị SP dở dang theo chi phí định mức hoặc theo chi phí kế hoạch: Căn cứ vào các định mức tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch) cho các khâu, các bớc, các công việc trong quá trình chế tạo SP để xác.
DN sản xuất đơn giản
- Ngoài ra, trên thực tế, ngời ta còn áp dụng các phơng pháp để xác định giá trị SP dở dang nh phơng pháp thống kê kinh nghiệm, phơng pháp tính theo chi phí vật liệu chính và vật liệu phụ nằm trong SP dở dang…. Các phơng pháp tính giá thành SP trong một số loại hình DN chủ yếu.
DN sản xuất theo đơn đặt hàng
Đối với những đơn đó chính là tổng giá thành SP của đơn và giá thành đơn vị sẽ tính bằng cách lấy tổng giá thành SP chi cho số lợng SP trong đơn. Tuy nhiên trong một số trờng hợp cần thiết, theo yêu cầu của công tác quản lý cần xác định khối lợng công việc hoàn thành trong kỳ, đối với những đơn đặt hàng mới chỉ hoàn thành một phần, việc xác định SP dở dang của.
DN sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục
Đặc điểm là khi tập hợp chi phí sản xuất của các giai đoạn công nghệ, giá trị bán thành phẩm của bớc trớc chuyển sang bớc sau đợc tính theo giá thực tế và đợc phản ánh theo từng khoản mục chi phí và gọi là kết chuyển tuÇn tù. - Tính giá thành phân bớc theo phơng án không có bán thành phẩm trong những DN mà yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ không cao hoặc bán thành phẩm chế biến ở từng bớc không bán ra ngoài thì chi phí chế biến phát sinh trong các giai đoạn công nghệ đợc nhập vào giá thành SP một cách song song nên còn gọi là kết chuyển song song.
Hình thành và phát triển công ty
+ Xuất nhập khẩu các loại thiết bị, máy móc, công cụ, NVL, hoá chất phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị cùng ngành. - Công ty thực hiện cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức năng đảm bảo tính thống nhất trong quản lý, đảm bảo chế độ một thủ trởng và chế độ trách nhiệm.
Chức năng và nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh a) Chức năng
Đại hội cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị (gồm 7 thành viên) và ban kiểm soát (gồm 3 thành viên) với nhiệm kỳ 3 năm:. Chức năng và nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. khi làm việc, trực tiếp giải quyết các chế độ chính sách cho nhân dân sao cho hợp tình hợp lý. + Thực hiện trách nhiệm của công ty đối với môi trờng sống và bảo vệ môi trờng, tránh ô nhiễm độc hại đối với những ngời xung quanh và môi trờng. + Đảm bảo hoạt động an ninh xã hội tại địa bàn + Thực hiện kinh doanh lành mạnh đúng pháp luật. + Hợp tác với nớc ngoài, ngoài sự hợp tác mang lại lợi ích kinh tế còn thắm thiết thêm tình hữu nghị, tôn trọng và bảo vệ truyền thống dân tộc cũng nh phong tục tập quán của nhau. c) Đặc điểm hoạt động kinh doanh. - Phơng thức hoạt động này đã phần nào giúp công ty ổn định SP tạo tích luỹ ban đầu và có điều kiện tiếp xúc với kỹ thuật sản xuất tiên tiến với thị trờng quốc tế.
Đặc điểm tổ chức kế toán ở Công ty a) Tổ chức bộ máy kế toán
Phơng pháp khấu hao áp dụng: Đăng ký theo QĐ 166 của Bộ Tài chính - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thờng xuyên. + Căn cứ vào chứng từu ban đầu đến cuối tháng kế toán của từng phần hành đợc giao để lên các nhật ký, bảng kê, bảng phân bổ, kế toán lập báo cáo quý, n¨m.
Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất ở công ty
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành SP của Công ty cổ phần giầy Hà Nội. xuất trong tháng tiêu thức phân bổ theo nhân công trực tiếp. Điều này đợc thể hiện trong. Sơ đồ 17: Tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sản xuất chung. c) Kỳ tập hợp chi phí và kỳ tính giá thành SP ở công ty. Để minh hoạ đợc hết các trờng hợp thực tế phát sinh chuyên đề này sẽ xem xét việc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất trong tháng 3/2001 của 3 đơn hàng với các tình huống khác nhau.
Tài khoản sử dụng trong việc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất của các đơn hàng
+ Thứ ba là đơn hàng FOOT TECH, đơn hàng này có đặc điểm là cuối tháng 3 công việc sản xuất vẫn cha tiến hành xong mà đơn hàng ngày kéo dài. Sau đây là sơ đồ 18 sẽ minh hoạ các tài khoản đợc sử dụng nh thế nào trong việc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung của một đơn hàng FT.
Chứng từ ban đầu cho việc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất phát sinh trong tháng cho các đơn hàng
Ngoài ra kế toán chi phí còn sử dụng bảng kê số 6- Tập hợp chi phí trả tr- ớc là CCDC, bảng tính khấu hao trong tháng do kế toán TSCĐ chuyển sang, các nhật ký chứng từ số 1- theo dõi việc chi tiền mặt trong tháng, Nhật ký chứng từ số 2 - theo dõi việc chi tiền gửi ngân hàng trong tháng. Nhật ký chứng từ số 10 - theo dõi việc thanh toán tiền tạm ứng và các nhật ký khác kế toán chi phí sẽ tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng 3 của xí nghiệp sản xuất trên cơ sở những chứng từ này kế toán chi phí sẽ lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung nhằm xác định chi phí sản xuất chung trong tháng phân bổ cho từng đơn hàng.
Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang
Chi phí chung của đơn hàng MaxUp là 80.368.259đ việc tính toán chi phí sản xuất chung cho từng đơn hàng, lệnh sản xuất đợc thể hiện qua biểu số 4. Sau đó chi phí sản xuất chung sẽ đợc phân bổ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh của các đơn hàng.
Kế toán tính giá thành sản phẩm
Nó là căn cứ giúp cho nhà quản lý nắm bắt đợc chi phí thực tế tiêu hao cho từng đơn hàng, để có hớng ký các hợp đồng sản phẩm dở dang, của công ty là những đơn hàng đa vào sản xuất trong tháng nhng cuối tháng cha hoàn thành, do đó cuối tháng căn cứ vào mức độ hoàn thành tơng đơng mà phân bổ chi phí sản xuất chung còn chi phí NVL trực tiếp căn cứ và phiếu xuất kho thực tế phát sinh chi từng đơn hàng mà phân bổ vào trong tháng. Khi có lệnh sản xuất thì kèm theo luôn lệnh cấp phát vật t, chính vì vậy việc xuất vật liệu cho quá trình sản xuất thờng không xảy ra hiện tợng xuất thừa, khi tiến hành sản xuất nếu nh vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất bị thiếu thì bộ phận thiếu đó sẽ tiến hành lập đề nghị cấp phát bổ sung, sau đó đề nghị cấp phát bổ sung này sẽ đợc bổ phận có thẩm quyền xét duyệt, nếu nh đợc chấp nhận thì.
Nhận xét về công tác tính giá thành sản phẩm ở công ty
Nếu nh cụng ty theo dừi chi phớ nhõn cụng trực tiếp theo từng đơn đặt hàng, vừa chi tiết cho từng bộ phận sản xuất thì sẽ giúp cho việc quản lý chi phí nhân công trực tiếp nói chung đạt hiệu quả cao. Theo tính chất đặc thù của ngành cho nên thờng một đơn hàng nếu có dở dang thì cũng chỉ kéo dài trong hai tháng việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức tiền lơng của công nhân càng cao do vậy một chi phí chung cho sản phẩm đó càng phải chịu nhiều chi phí sản xuất chung.