Hoàn thiện phương pháp kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán tại Xí nghiệp Cơ khí Z79

Thủ tục nhập-xuất NVL

Tại các doanh nghiệp, vật t mua về đều đợc làm thủ tục nhập kho ngay dựa trên các hóa đơn, hợp đồng và biên bản kiểm nghiệm. Bộ phận đợc giao nhiệm vụ cung ứng vật t, khi nhập kho vật t, lập giấy đề nghị nhập kho kèm theo hoá đơn và biên bản kiểm nghiệm sau khi kiểm tra Phòng kế hoạch vật t lập và ký duyệt phiếu nhập kho theo mẫu quy định.

Các chứng từ kế toán liên quan

Mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm riêng có và yêu cầu quản lý của mình để chọn một trong các phơng pháp thích hợp. Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất vật liệu đợc thủ kho chuyển lên, kế toán phải tiến hành kiểm tra, ghi giá và phản ánh vào các sổ chi tiết.

Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Phơng pháp thẻ song song đơn giản, dễ thực hiện và tiện lợi khi đợc sử dụng bằng máy tính. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển cũng đơn giản, dễ thực hiện nhng có nhợc.

Phơng pháp sổ số d

Vào cuối tháng, kế toán phải tổng hợp số tiền nhập, xuất trong tháng và tính ra số d cuối tháng cho từng loại vật liệu trên bảng kũy kế. Trong điều kiện thực hiện kế toán bằng phơng pháp thủ công thì phơng pháp sổ số d là phơng pháp có nhiều u điểm: hạn chế việc ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán, cho phép kiểm tra thờng xuyên công việc ghi chép ở kho, đảm bảo số liệu kế toán đợc chính xác.

TK kế toán chủ yếu sử dụng

+ Khi mua hàng hóa dịch vụ vừa dùng cho đối tợng chịu thuế vừa không chịu thuế GTGT về nguyên tắc chung phải tách thuế GTGT của đối tợng chịu thuế đ- ợc khấu trừ tập hợp vào TK 133, thuế GTGT của hàng hóa không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì không đợc khấu trừ tính vào giá vốn của hàng bán. + Khi phát sinh các khoản công nợ phải trả là ngoại tệ thì một mặt phải theo dõi chi tiết theo từng nguyên tệ, mặt khác phải quy đổi ra tiền Việt nam với nguyên tắc: bên có quy đổi theo tỉ giá bình quân thực tế do ngân hàng công bố, bên nợ phải phản ánh theo tỉ giá thực tế đang ghi sổ.

Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến NVL 1. Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

+ Những vật t, hàng hóa dịch vụ đã nhận nhập kho nhng đến cuối tháng vẫn cha có hóa đơn thì sử dụng giá tạm tính để ghi sổ và phải điều chỉnh về giá thực tế khi nhận đợc hóa đơn hoặc thông báo chính thức của ngời bán. - Giá gốc hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng trong kỳ hoặc giá gốc hàng hóa xuất bán (cha đợc xác định là đã bán trong kú).

Hình thức sổ kế toán nhật ký chung

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp, lập định khoản kế toán rồi ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian rồi từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái. Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập các Báo cáo Tài chính.

Hình thức kế toán nhật ký sổ cái

Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ

Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ

Lịch sử thành lập doanh nghiệp

Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Trong xí nghiệp mỗi một phòng ban hay một phân xởng tổ sản xuất đều có chức năng, nhiệm vụ riêng song tất cả đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau làm cho bộ máy của xí nghiệp tạo thành một khối thống nhất. + Phòng kỹ thuật có chức năng thiết kế sản phẩm, chịu trách nhiệm về các dây chuyền sản xuất, máy móc, thiết bị đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và lập kế hoạch sửa chữa. + Phòng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc tổ chức công tác hành chính, quản trị, xây dựng, duy trì nề nếp tác phong làm việc của nhân viên doanh nghiệp quản đồng thời tổ chức sắp xếp nhân sự, chịu trách nhiệm về công tác.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Hình thức tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp Tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc thể hiện trong sơ đồ

- Bộ phận kế toán bán hàng : Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình mua hàng, nhập kho, bán hàng, hàng tồn kho và tính trị giá vốn hàng bán. - Bộ phận kế toán TSCĐ : Có trách nhiệm trích khấu hao TSCĐ cho từng đối t- ợng chịu chi phí và tiến hành tập hợp toàn bộ các chi phí phát sinh trong toàn xí nghiệp bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Kế toán NVL: theo dõi tình hình nhập, xuất NVL trên các mặt số lợng, chất l- ợng, chủng loại, giá trị.

Trình tự ghi sổ của hình thức kế toán Nhật ký chứng từ tại xí nghiệp

Kế toán tính giá thành: quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất làm căn cứ để tính giá. * Đặc trng cơ bản của hình thức này là kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế, tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế. * Trình tự ghi sổ: hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái.

Các chính sách kế toán của doanh nghiệp

Đặc điểm dễ nhận thấy là vật t gồm những loại dễ bảo quản, chủng loại đa dạng, khối lợng lớn bao gồm các loại nh sắt thép, nhôm kẽm, nhựa, vòng bi, vòng đai,. Các loại vật liệu chính dùng để sản xuất các loại sản phẩm nh các loại thép (thép ống, thép lá, thép tròn..), nhôm, đồng, gang,. Quy trình công nghệ trình sản xuất ở xí nghiệp đợc tiến hành tại bốn phân xởng, các sản phẩm đợc sản xuất qua nhiều giai đoạn, chu kỳ của sản phẩm kéo dài do đợc chuyển qua nhiều phân xởng khác nhau.Tuy gồm nhiều loại sản phẩm khác nhau, nhng đều đợc chế tạo từ sắt thép nên quy trình công nghệ tơng đối giống nhau.

Công tác phân loại NLVL trong XN

Việc nhập, xuất vật liệu đều phải tuân theo các thủ tục đã quy định.

Kế toán chi tiết NLVL a. Thủ tục nhập NVL

Trên cơ sở định mức tiêu hao vật t và căn cứ vào yêu cầu nguyên vật liệu dùng cho sản xuất từ các phân xởng do phòng kỹ thuật cung cấp và đơn xin lĩnh vật t do quản đốc phân xởng trình lên, phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch cấp vật t và lập phiếu để xuất vật t sau đó trình lên giám đốc. Thủ kho sau khi nhận đợc phiếu xuất kho do quản đốc phân xởng đem xuống xin lãnh vật t, thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của phiếu xuất kho sau đó xuất vật liệu theo đúng số lợng yêu cầu ghi trong phiếu xuất. Đây là hình thức kế toán đợc xây dựng trên nguyên tắc kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, bảo đảm các mặt kế toán này đợc tiến hành song song và việc sử dụng số liệu, kiểm tra số liệu đợc thờng xuyên.

Tài khoản kế toán đơn vị thực tế sử dụng

Hiện nay ở xí nghiệp đang vận dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, hạch toán vật liệu tồn kho theo phơng thức kê khai thờng xuyên. Do đó, kế toán đợc tiến hành kịp thời, nhạy bén với yêu cầu quản lý.

Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu a. Kế toán tổng hợp các trờng hợp nhập NL,VL

Quan hệ thanh toán với ngời bán phần lớn cũng là quan hệ với nhà cung cấp, do vậy kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu luôn gắn với kế toán thanh toán với nhà cung cấp vật liệu. Vì vậy kế toán phải xác định đợc chính xác giá trị từng loại vật t sử dụng là bao nhiờu và theo dừi vật liệu xuất dựng cho từng đối tợng để từ đú tỡm ra biện pháp quản lý vật t có hiệu quả. Để theo dừi số lợng vật t chuyển trong nội bộ, xớ nghiệp đó sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để làm căn cứ cho thủ kho ghi vào thẻ kho, kế toán ghi sổ chi tiết, làm chứng từ vận chuyển trên đờng.

Quy trình hạch toán NVL tại xí nghiệp có thể khái quát bằng sơ

Cơ sở để lập bảng này: Căn cứ vào phiếu xuất kho tập hợp vào cuối tháng đối với từng loại vật liệu xuất dùng sau đó tập hợp các phiếu xuất theo từng đối t- ợng sử dụng, sổ chi tiết, phiếu định khoản sau đó tổng hợp số liệu ghi vào bảng phân bổ.

Sổ kế toán a. Sổ tổng hợp

+ Nhật ký chứng từ số 5: dùng để tổng hợp tình hình thanh toán và công nợ với ngời cung cấp vật t, hàng hóa cho doanh nghiệp ( Tài khoản 331 “ phải trả cho ngời bán”). NKCT số 5 gồm 2 phần: phần phản ánh số phát sinh bên có TK 331 đối ứng Nợ với cỏc tài khoản cú liờn quan và phần theo dừi thanh toỏn ( ghi nợ TK 331 đối ứng Cợ với các tài khoản có liên quan). Ngoài ra, để tập hợp chi phí, lên các báo cáo tài chính, kế toán vật liệu còn sử dụng một số bảng kê và nhật ký chứng từ khác.

Môc lôc

Thủ tục quản lý nhập- xuất kho NVL và các chứng từ kế toán liên quan..11. Trình tự ghi sổ của hình thức kế toán Nhật ký chứng từ tại xí nghiệp..38.