Phân tích - thiết kế phần mềm quản lý điểm tại trường trung học kinh tế và kỹ thuật tỉnh Lào Cai

Định hướng lựa chọn đề tài 3.1. Cơ sở lựa chọn đề tài

Qua quá trình tìm hiểu, thì quy trình tính và chấm điểm của trường trung học là rất phức tạp gần giống với quy trình tính điểm của trường phổ thông, nhiều môn học có tới 8-9 con điểm, trong các con điểm đó thì phân ra nhiều loại điểm khác nhau. Tại trường trung học kinh tế và kỹ thuật tỉnh Lào Cai, em đã áp dụng những kiến thức đã học ở trường và quá trình tìm hiểu thực tế tại trường trung học để xây dựng một đề tài hoàn chỉnh gồm đầy đủ các bước: Khảo sát, phân tích, thiết kế lập trình, cài đặt và chạy thử phần mềm.

Phân loại phần mềm

+ Phần mềm hệ thống dùng để vận hành máy tính và các phần cứng máy tính, ví dụ như các hệ điều hành máy tính Windows XP, Linux, Unix, các thư viện động (còn gọi là thư viện liên kết động; tiếng Anh: dynamic linked library - DLL) của hệ điều hành, các bộ điều vận (driver), phần sụn(firmware) và BIOS. + Các phần mềm chuyển dịch mã bao gồm trình biên dịch và trình thông dịch: các loại chương trình này sẽ đọc các câu lệnh từ các mã nguồn được viết bởi các lập trình viên và dịch nó sang dạng ngôn ngữ máy mà máy tính có thể hiểu được, hay dịch nó sang một dạng khác như là tập tin đối tượng (object file) và các tập tin thư viện (library file) mà các phần mềm khác (như hệ điều hành chẳng hạn) có thể hiểu để vận hành máy tính thực thi các lệnh.

Chu kỳ sống của một phần mềm

Hoạt động chính của thiết kế quan niệm là định nghĩa chức năng chi tiết của tất cả các nhân tố bên ngoài của một chương trình ứng dụng, nó bao gồm màn hình hiển thị, báo cáo, đơn vị dữ liệu hội thoại, và các khuân mẫu. + Cấu trúc dữ liệu và sơ đồ cài đặt vật lý: Trong môi trường Cơ sở dữ liệu, hoạt động này bao gồm việc sác định một thư viện dữ liệu tập trung, các đường hộp thoại, và vùng đệm cho việc sử dụng hệ quản trị dữ liệu.

Một số quy trình phát triển 3.1. Quy trình thác nước

Nhược điểm: Quy trình này không thể áp dụng cho những hệ thống có sự phõn chia khụng rừ dàng hoặc khụng thể phõn chia thành những thành phần tác biệt. + Từ vòng lặp thứ 2 trở đi: thiết lập mục tiêu cho vòng lặp, xác định các phương án để đạt mục tiêu đó; các dàng buộc xuất phát từ kết quả của các vòng lặp trước. Công việc chính của macro process là liên quan đến quản lý kỹ thuật của hệ thống trong việc chú trọng đến yêu cầu của người dùng và thời gian hoàn thành sản phẩm mà ít quan tâm đến chi tiết thiết kế hệ thống.

+ Phân tích và phát triển mô hình: Sử dụng sơ đồ để mô hình hoá đối tượng hệ thống; xác định vai trò và trách nhiệm của các đối tượng; mô hình hoá hành vi của hệ thống thông qua các kịch bản mô tả hành vi. + Thiết kế: Thiết kế kiến trúc của hệ thống, các mối quan hệ giữa các lớp, các lớp sẽ được cài đặt, các vị trí định vị xử lý. - Micro process: Mô tả các hoạt động chi tiết của mỗi giai đoạn thông qua việc phân chia thành các hoạt động chi tiết theo từng nhóm phát triển hoặc từng đơn vị thời gian(giờ, ngày, tuần,..).

PHÂN TÍCH

- Ban giám hiệu có chức năng quyết định về số lượng học sinh trong trường: Học sinh được phép học tiếp hay thôi học. Có chức năng tạo bảng điểm và cấp bằng cho từng học sinh cuối cấp. + Một số học sinh chuyển trường thì có một số môn được phép miễn học do hoàn thành rồi, khi đó giáo viên bộ môn sẽ không tính điểm cho học sinh đó.

Khi đó trong bảng điểm học kỳ năm học, bảng điểm toàn khoá thì môn đó không được tính vào. In bảng điểm cho học sinh trước khi ra trường Nhập điểm thi tốt nghiệp.

Thiết kế dữ liệu

4 CHUCNANG Integer Number Chức năng của giáo viên 5 Học kỳ Integer Number Học kỳ giáo viên phụ trách. Ý nghĩa: Đây là bảng lưu trữ thông tin chi tiết về từng con điểm trong từng môn học của toàn bộ học sinh trong toàn trường trong học kỳ hiện tại. Ý nghĩa: Có chức năng lưu trữ riêng rẽ thông tin về môn học và số tiết của môn học trong học kỳ hiện tại, nhằm mục đích tạo sự mềm dẻo trong việc thay đổi môn học và số tiết của môn học trong từng thời điểm.

Ý nghĩa: Bảng này có chức năng lưu trữ thông tin về tỉ lệ phân loại các loại học sinh của một lớp nào đó trong một học kỳ. Ý nghĩa: Bảng này có chức năng lưu trữ thông tin về tỉ lệ phân loại các loại học sinh của một môn học nào đó trong một lớp. Ý nghĩa: Bảng này có chức năng lưu trữ thông tin về tỉ lệ phân loại các loại học sinh của một một lớp nào đó trong một năm học.

Một số kết quả đầu ra 3.1. Một số giao diện chính

Form Chuyển lớp cho học sinh hoặc chuyển giáo viên dạy môn học trong từng lớp.

Triển khai và phương hướng phát triển phần mềm 4.1. Yêu cầu hệ thống

Chú ý: Khi in bảng điểm tổng kết cả năm học thì nếu đặt máy In ở chế độ dọc ==> sẽ hiện thông báo là không đủ độ rộng của trang giấy --> đặt lại chế độ in ngang bằng cách: Click start ---> Click settings ---> Click Printers and faxes ---> Click chuột phải vào máy in đã chọn ---> Click printing preferences --> Click vào choice landscape để lựa chọn chế độ In ngang --->. Chức năng là GVCN ( có chức năng của một giáo viên chủ nhiệm: In Bảng điểm cuối học kỳ, cuối năm học cho lớp học, In danh sách thi lại,học lại cho từng học sinh..) chú ý với chức năng là GVCN thì ta phải điềm mã lớp mà giáo viên sẽ chủ nhiệm vào trường mal và ghi rừ học kỳ vào trường học kỳ. - Click menu giáo viên ----> Click menu item Quy định người dùng - Thêm giáo viên mới Click vào combo giáo viên để lựa chọn giáo viên ---> Click vào button Thêm để thêm giáo viên mới ---> Click button Cập nhật để xem thông tin ---> Điền đầy đủ thông tin cho giáo viên vừa thêm vào vào các trường: chucnang, hocky, mal( Nếu giáo viên này chủ nhiệm lớp nào đó).

- Đối với dữ liệu nhập trong các menu item: Cập nhật danh sách học sinh, Cập nhật danh sách môn học, Cập nhật danh sách lớp học, Cập nhật danh sách giáo viên và Quy định người dùng( trừ phần giáo viên chủ nhiệm thì ta phải thay đổi ở các trường: mal, chucnang sao cho phù hợp) thì ta chỉ cần nhập một lần cho toàn bộ chương trình( vì dữ liệu này ít thay đổi). Đối với dữ liệu nhập trong các menu item: Phân công giáo viên vào lớp học, phân công giáo viên dạy môn học, Cập nhập danh sách môn học trong lớp học thì phải thay đổi trong các học kỳ khác nhau cho phù hợp với thực tế hiện tại của các lớp( vì mỗi lớp trong mỗi học kỳ sẽ có sự thay đổi về môn học và giáo viên dạy). - Đặc biệt chú ý: Khi lớp học đã được phần mềm sử lý(các giáo viên đã nhập và tính toán điểm cho lớp) thì việc thêm học sinh vào lớp là gây lỗi hệ thống để tránh hiện tượng này ta phải thực hiện thao tác chuyển lớp cho học sinh bằng cách: Click menu phòng đào tạo --> Click chuyển lớp và chuyển giáo viên giạy ---> thực hiện các bước như phần 12.