Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu tại công ty HUDS

Khái niệm và tài khoản hạch toán

- Phương phỏp kờ khai thường xuyờn: là phương phỏp theo dừi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách thường xuyên liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho và nó được sử dụng rộng rãi ở nước ta. + Tài khoản 152 nguyờn liệu, vật liệu: tài khoản này dựng theo dừi chỉ số hiện có, tình hình tăng, giảm, tồn kho của các loại nguyên, vật liệu của.

Phương pháp hạch toán các nghiẹpp vụ tăng, giảm vật liệu trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

* Trường hợp hàng thừa so với hoá đơn: về nguyên tắc khi phát hiện thừa, phải làm văn bản báo cáo các bên liên quan biết để cùng xử lý về mặt kế toán ghi như sau;. Kế toán chỉ phản ánh số hàng thực nhập, số thiếu căn cứ vào biên bản kiểm nhập, thông báo cho bên bán biết và ghi sổ.

Hạch toán làm tăng, giảm nguyên vật liệu theo phương pháp trưc tiếp Vật liệu trong doanh nghiệp giảm chủ yếu do xuất sử dụng cho sản xuất

Xuất góp vốn liên doanh: phần chênh lẹch giữa giá thực tế và giá trị vốn góp sẽ được phản ánh vào TK 412"chênh lệch đánh giá lại tài sản". NợTK222:giá trị vốn góp liên doanh dài hạn Nợ TK128: giá trị góp vốn liên doanh ngắn hạn.

Khái niệm và tài khoản sử dụng

+ TK611(6111) Mua hàng: dựng để theo dừi tỡnh hỡnh thu mua, tăng, giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế (gốm cả giá mua và chi phí thu mua) Bên nợ: phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và tăng thêm trong kỳ. + TK151-"Hàng mua đang đi đường": dùng để phản ánh trị giá số hàng mua nhưng đang đi đường hay đang gửi tại kho người bán, chi tiết theo từng loại hàng, từng người bán.

Phương pháp hạch toán

Nợ TK642: số thiếu hụt trong định mức Có TK611(6111): trị giá hàng tồn kho cuối kỳ và thiếu hụt + Giá trị nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất được xác định bằng cách lấy tổng số phát sinh bên nợ TK611 trừ đi số phát sinh có (bao gồm số tồn kho cuối kỳ, số mất mát, số trả lại, chiết khấu mua hàng, giảm giá hàng mua,.) rồi phân bổ cho các đối tượng sử dụng (dựa vào mục đích sử dụng hoặc tỷ lệ định mức). Tóm lại, theo phương pháp kiểm kê định kỳ khi xuất vật liệu cho các mục đích thì kế toán không phản ánh theo từng chứng từ mà cuối kỳ mới xác định giá trị của chúng trên cơ sở kết quả kiểm kê hàng tồn kho.

Phương pháp sổ số dưPhiếu nhập

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI ĐỘI XD VÀ SỬA CHỮA CÔNG TRÌNH THUỘC CÔNG TY DỊCH VỤ NHÀ Ở &.

Lịch sử hình thành và phát triển của Đội XD và sửa chữa công trình

Đồng thời được sự quan tâm chỉ đạo của ban lãnh đạo Công ty và Tổng công ty trong các linh vực ,nhờ đó Đội đã ngày một khắc phục được những khó khăn ban đầu như về vốn ,về trang thiết bị kỹ thuật .Với sự cố gắng của mình Đội luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao nên đã tạo được uy tín đối với Công ty ,Tổng công ty và các bạn hàng ,đồng thời góp phần nhỏ bé của mình nâng cao uy tín thương hiệu HUD. -Phòng tổ chức hành chính Công ty Dịch vụ nhà ở & khu đô thị có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty trong việc sắp xếp, cải tiến tổ chức, quản lý lao động thực hiện các chế độ chính sách nhà nước, quy định của Tổng công ty đối với người lao động. Phòng kế hoạch kỹ thuật Công ty Dịch vụ nhà ở & khu đô thị có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty trong công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý ky thuật, chất lượng các công trình xây dựng quản lý công tác kỹ thuật cây trồng, nuôi trồng thuỷ sản, quản lý chất lượng và quy trình vận hành máy, thiết bị sử dụng trong thi công và xây dựng kế hoach duy tu bảo dưỡng thiết bị, chống xuống cấp của nhà chung cư, các trạm nước sạch.

Đội tổ có nhiệm vụ quản lý, phát triển có hiệu quả cao với các loại hình kinh doanh dịch vụ, ăn uống giải khát và vui chơi giải trí trong các dự án do Tổng công ty giao cho Công ty quản lý bao gồm:dịch vụ văn hoá và dịch vụ vui chơi giải trí. Có chức năng chính là cung cấp các dịch vụ văn hoá, thể thao phục vụ dân cư sinh sống trong và xung quanh dự án như: thể hình, thể dục, thẩm mỹ, phòng chiếu .phim, thư viện, câu lạc bộ âm nhác, hội hoạ, ngoại ngứ , nhà thi đấu, sàn tập vừ, đấu kiếm và hoạt động theo quy chế phõn cấp của Cụng ty. Sau khi lập hợp đồng giao nhận thầu hoặc nhận giấy giao nhận nhiệm vụ từ Tổng công ty ,các đơn vị trực thuộc công ty tiến hành thi công các công trình theo sự phân công của công ty .Công ty sử dụng kết hợp lao động thủ công và máy móc trong thi công xây lắp.

Mô hình tổ chức kế toán của Đội

Chứng từ xuất kho có nhiều loại ,phụ thuộc vào mục đích xuất kho ở Đội xây dựng .Khi các tổ có nhu cầu sử dụng vật tư thì đến gặp thủ kho xin cấp vật tư ,khi nhận vật tư thủ kho viết phiếu xuất kho :1liên thủ kho giữ ,1 liên cho tổ xin cấp vật tư giữ ,đồng thời gửi lên các bộ phận liên quan ký duyệt. - Ở Kho :Thủ kho sử dụng thẻ kho tiến hành ghi chép hàng ngày tình hình Nhập -Xuất - Tồn vật liệu trên thẻ kho và ghi chỉ tiêu số lượng vật liệu vào thẻ kho .Khi nhận được chứng từ Nhập - Xuất thủ kho phải tiến hành kiểm tra tính hợp lý ,hợp pháp của chứng từ rồi mới tiến hành ghi chép số thực nhập - xuất vào chứng từ và thẻ kho ,cuối tháng tính số tồn ghi vào thẻ kho .Định kỳ. - Ở phòng kế toán đội : Kế toán sử dụng sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình Nhập - Xuất - Tồn của từng thứ vật liệu về số lượng và giá trị hàng ngày nhận các chứng từ của thủ kho ,kế toán tiến hành phản ánh vào các sổ chi tiết .Cuối tháng căn cứ vào đó để lập bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn nguyên vật liệu.

( 1 ) Hàng ngày căn cứ vào chứng từ Nhập - Xuất kho vật liệu hợp pháp ,hợp lệ thủ kho tiến hành nập ,xuất kho và ghi sổ số lượng VL ,VL thực nhập ,thực xuất vào chứng từ ,sau đó ghi vào thẻ kho và tính số tồn sau mỗi lần nhập ,xuất và hàng ngày thủ kho chuyển những chứng từ nhập ,xuất cho kế toán. Với mô hình kế toán theo kiểu tập trung dựa trên mối quan hệ trực tuyến ,phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và mô hình tổ chức bộ máy QLDN theo kiểu trực tuyến chức năng của công ty tạo nên sự thống nhất trong tổ chức công tác kế toán và giúp kế toán trưởng Công ty nắm bắt ,chỉ đạo công việc của các kế toán viên và kế toán của các đơn vị trực thuộc. -Đội xây dựng thực hiện tốt công việc thu mua vật liệu phục vụ cho sản xuất ,giám sát chặt chẽ NVL,nên việc cung cấp NVL luôn đúng và đủ ,không gây ra tình trạng dư thừa hay thiếu hụt vật liệu gây gián đoạn trong sản xuất .Đội luôn mua đến đâu sử dụng hết đến đấy ,hạn chế tối đa việc để tồn NVL vì hầu hết các công trình luôn ở xa nhau ,việc tồn sẽ gây thịêt hại về vật chất cho Đội trong việc phải di rời chúng.

- Sử dụng hợp lý nguồn nguyên liệu ,tổ chức tốt công tác hạch toán làm cho việc sử dụng vốn lưu động của Đội có hiệu quả ,góp phần làm tăng lợi nhuận vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng NLVL là mục tiêu của Đội .Để đạt được mục tiêu này Đội phải không ngừng tìm ra phương pháp sử dụng NLVL hiệu quả ,tránh lãng phí trong sử dụng NLVL. Do đó ,để thuận tiện trong việc thi công các công trình nên vật liệu thường đưa đến chân công trình và để ở bãi không có kho chứa gây thất thoát ,lãng phí trong quá trình bảo quản .Vì vậy Đội nên có kho chứa tại các công trình để chứa NVL vừa thuận tiện trong việc sử dụng ,vừa hạn chế thất thoát .Và theo em thì việc đo đếm cũng nên tiến hành chặt chẽ để tránh thất thoát NVL. - Đội cần phải tham khảo kỹ giá vì gía cả thường không thống nhất ,đồng thời khai thác nguồn cung cấp vừa có giá hợp lý ,vừa đảm bảo chất lượng và nên chon các nhà cung cấp dồi dào về NVL lẫn vấn đề tái chính vì như vậy chúng ta có thể thanh toán sau đối với những lô hàng có giá trị lớn ,quá trình thi công lâu dài.

-Xác định mức dự trữ vật liệu cần thiết ,hợp lý ,đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị ngưng trệ ,không lãng phí vốn .Hệ thống kho sẽ thuận tiện hơn trong việc bảo quản vật liệu trong quá trình thi công và giúp cho quá trình hạch toán cũng thuận tiện ,và vật liệu sử dụng đúng mục đích.