Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Quảng Phát

Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại và Dịch vụ Quảng Phát

+ Phòng Hành chính: Nhiệm vụ chính là giúp Giám đốc đốc trong việc quản lý nhân sự, tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện những nội quy, quy chế do Công ty đề ra, …. + Phòng Kinh doanh: Giúp Giám đốc trong việc xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các kế hoach sản xuất kinh doanh của Công ty. Ví dụ, tham mu cho lãnh đạo trong việc lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ, mở rộng thị trờng, tìm kiếm các nhà cung cấp, tổ chức thực hiện các chính sách tiêu thụ sản phẩm, ….

+ Phòng Kế toán: Chức năng chính của Phòng Kế toán là thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin một cách đầy đủ, kịp thời về tình hình hiện có của tài sản, sự biến động của tài sản trong Công ty cho các nhà quản lý Công ty để phục vụ cho việc ra các quyết định và cung cấp cho các cơ quan quản lý Nhà nớc, các nhà đầu t,…. Ngoài ra, cũng giúp Giám đốc trong việc giám sát tình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn có đúng mục đích, có hiệu quả hay không và trên cơ sơ đó t vẫn cho lãnh đạo Công ty trong việc huy động, sử dụng vốn sao cho có hiệu quả. + Phân xởng sản xuất: Là bộ phận chuyên trách trực tiếp sản xuất sản phẩm, ngời đứng đầu là Quản đốc phân xởng, trực tiếp quản lý và chỉ đạo thủ kho, các tổ sản xuất, tổ cơ khí sửa chữa.

- Hình thức kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, Công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký… chung. + Ghi chép, phản ánh đầy đủ, thời số hiện có và tình hình luân chuyển của vật t cả về giá trị và hiện vật, tính toán đúng trị giá vốn thực tế của vật t (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ) xuất kho. Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua vật t, mua TSCĐ, kế hoạch sử dụng vật t cho sản xuất, cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp,….

+ Ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác và đầy đủ, kịp thời về số lợng, hiện trạng, giá trị của TSCĐ hiện có, tình hình biến động của TSCĐ. + Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lợng, chất lợng và kết quả của ng- ời lao động, tính đúng, kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan khác cho ngời lao động. Tính toán, phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lơng, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng liên quan….

Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại và Dịch vụ Quảng Phát

Sản phẩm Vỉ nớng thực phẩm của Công ty có cấu tạo khá đơn giản: Chỉ gồm hai loại nguyên vật liệu chính là dây thép và tôn lá, không có vật liệu phụ. Ví dụ, nguyên liệu dây thép thì bao gồm có dây thép cỡ Φ 1, dây thép cỡ Φ 1.5, Mỗi thứ nguyên vật liệu phải đ… ợc sử dụng đúng với kích cỡ của sản phẩm. Nếu chi phí vận chuyển, bốc dỡ do bên bán chịu thì trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho chỉ bao gồm trị giá mua – là giá bán ghi trên hóa.

Trong trờng hợp đặc biệt, phải nhập lại nguyên vật liệu trớc đó (có thể do thay đổi đơn đặt hàng, hoặc do thừa) thì trị giá vốn của nguyên vật liệu nhập lại kho sẽ bằng trị giá vốn xuất kho trớc đó. Đáp ứng yêu cầu quản lý chi tiết nguyên vật liệu, kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở Công ty có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh, cung cấp thông tin về tình hình tăng, giảm, tồn kho của nguyên vật liệu một cách chi tiết tới thứ nguyên vật liệu trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất sản phẩm của Công ty: Chỉ sản xuất một loại sản phẩm ( Vỉ nớng thực phẩm), nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất không nhiều nên Công ty đã sử dụng ph… ơng pháp Ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.

Thủ kho dựng Thẻ kho ( biểu II.4) để theo dừi tỡnh hỡnh biến động của từng thứ nguyên vật liệu về mặt hiện vật, nhằm xác định căn cứ cho việc tồn kho dự trữ nguyên vật liệu, đồng thời cũng xác định đợc trách nhiệm vật chất của thủ kho. Thẻ kho do phòng kế toán lập ra và ghi các chỉ tiêu: Tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số nguyên vật liệu sau đó giao cho thủ kho để ghi chép hàng ngày. Hàng ngày khi có nghiệp vụ nhập (xuất) nguyên vật liệu phát sinh sau khi thực hiện công việc nhập kho (xuất kho) thủ kho sẽ ghi số lợng thực nhập (thực xuất) vào phiếu nhập kho (phiếu xuất kho).

Hàng tuần, nhân viên kế toán xuống kho để kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, đồng thời ký xác nhận vào thẻ kho và nhận các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho về phòng kế toán. Còn đối với phiếu xuất kho, để giúp cho việc tính “Đơn giá” cho từng phiếu xuất đợc đơn giản, kế toán sử dụng chỉ tiêu số lợng trên phiếu xuất kho để ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu và từ sổ chi tiết nguyên vật liệu tính ra. Đơn đặt hàng sau khi đợc ký kết, bộ phận sản xuất có nhiệm vụ lên kế hoạch sản xuất, tính toán số nguyên vật liệu đầu vào cần thiết, quy cách, chủng loại, để trình Giám đốc.

Hợp đồng mua bán hàng hóa