Tối ưu hóa Quy Trình Kế Toán Tiền Lương và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công ty CP Dược - Vật Tư Thú Y Nghệ An

Nguyên tắc hạch toán

Tại các doanh nghiệp sản xuất, kế toán chi phí về lao động là một bộ phận công việc phức tạp công việc kế toán kinh doanh bởi vì cách trả thù lao thờng không thống nhất giữa các bộ phận, các đơn vị các thời kỳ việc hạch toán chi… phí về lao độngcó vị trí quan trọng là cơ sở xác định giá thành và giá bán sản phẩm. ∗Nguyên tắc 1: trả lơng ngang nhau cho các lao động nh nhau, nguyên tắc này xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động. Theo nguyên tắc này thì tất cả những ngời lao động khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình độ nh… ng có mức hao phí lao động nh nhau thì đợc trả lơng nh nhau.

Nếu tăng năng xuất lao động chậm hơn tiền lơng bình quân thì thu sẽ không đủ chi, sản xuất bị. ∗Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ng- ời lao động làm những ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân. Từ các nguyên tắc trên dẫn đến yêu cầu khi hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là phảI đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động, làm tăng năng suất lao động và không ngừng đợc nâng cao.

Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp

Việc ghi chép này là cơ sở đầu tiên để lập báo cáo lao động và phân tích tình hình biến động về lao động trong doanh nghiệp vào cuối tháng cuối quý tùy theo yêu cầu quản lý cấp trên. Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày công, số giờ làm việc thực tế, số giờ ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp. Cuối tháng căn cứ theo thời gian lao động thực tế (số ngày công), số ngày nghỉ để tính lơng, tính thởng và tổng hợp thời gian lao động của từng ngời trong từng bộ phận.

Là công việc ghi chép kịp thời, chính xác số lợng và chất lợng sản phẩm của từng công nhân hoặc từng tập thể công nhân để từ đó tính lơng, tính thởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả thực tế, kiểm tra tình hình định mức lao động của từng ngời, từng bộ phận và của toàn doanh nghiệp. Các chứng từ có thể sử dụng là: “phiếu khoán”, “bảng kê khối lợng công việc hoàn thanh”, “giấy báo ca”, “bảng kê khối lợng từng ngời” các chứng từ này đ… ợc phòng kế toán lấy làm căn cứ để tính lơng, tính thởng. Để tổng hợp đợc tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên chức hàng tháng kế toán lập “Bảng thanh toán tiền lơng”, cho từng đối tợng, từng tổ sản xuất, từng bộ phận sản xuất dựa vào kết quả đã có.

Trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lơng liên quan, kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp tiền lơng phản ánh cho từng đối tợng sử dụng (tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất, tiền lơng nhân viên phân xởng, nhân viên quản lý cùng các khoản ghi vào cột tơng ứng thuộc TK 334). Căn cứ vào các chứng từ nghỉ hởng BHXH do cơ quan y tế cấp, các phiếu chi liên quan đến chi BHYT, chi cho hoạt động Công đoàn, kế toán lập báo cáo KPCĐ, BHXH, BHYT gửi cấp trên.

Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp

Số liệu về tổng hợp phân phối tiền lơng và trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc kế toán tập hợp chi phí sản xuất ghi vào bảng kê tập hợp chi phí “Bảng kê số 4”. Có TK 338 (3388): Kết chuyển tiền lơng vào khoản phải trả khác - trích trớc tiền lơng phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Kế toán thanh toán tiền lơng với ngời lao động phải căn cứ vào chứng từ hợp lệ, hợp pháp để ghi chép vào sổ sách kế toán.

Khi thanh toán với ngời lao động kế toán sử dụng các chứng từ nh phiếu chi báo nợ các chứng từ trên cơ sở kiểm tra, tính toán và… hạch toán tiền lơng đối với ngời lao động trong và ngoài quốc doanh đồng thời nó cũng là cơ sở để các cơ quan chức năng kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện các quy định chế độ chính sách tiền lơng, tiền thởng của doanh nghiệp. “phải trả và phải nộp khác” dùng để phản ánh tình hình thanh toán, trích lập, sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vào một quyển sổ gọi la Hình thức sổ cái.

Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng đợc phản ánh cả hai bên Nợ – Có trên cùng một vài trang sổ. - Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán đ- ợc thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.

Những vấn đề chung về doanh nghiệp và công tác kế toán tại công ty cổ phần d-

Sổ chi tiết

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ ở

Môc lôc

Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp..13. Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp..15. Hệ thống sổ áp dụng trong kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng..19.

Quá trình hình thành và phát triển và phát triển ctcp dợc- vật t y tế nghệ an..24. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Dợc – Vật T Y Tế Nghệ An trong thời gian qua..26. Đặc điểm quy trình công nghệ tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Dợc – Vật T Y Tế Nghệ An..28.

Tiền lơng phải trả đối với lao động trực tiếp ( Trả lơng theo sản phẩm). Lập bảng phân bổ chi phí lơng, kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT tại Công Ty.