Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện

Đặc điểm bán hàng trong doanh nghiệp thương mại và yêu cầu quản lý về kế toán bán hàng

Do các doanh nghiệp thương mại chỉ tham gia vào quá trình lưu thông hàng hoá nên trong hoạt động kinh doanh thương mại không có chi phí sản xuất mà trong các doanh nghiệp này chỉ liên quan đến giá mua, chi phí thu mua, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Và trong nền kinh tế thị trường hiện na, trước sự canh tranh ngày càng khốc liệt thì việc xác định đúng vai trò tiêu thụ của công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng trong việc xử lý, cung cấp thông tin cho các nhà lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định đúng đắn kịp thời từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và vị trí của doanh nghiệp trên thị trường.

Kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại .1 Khái niệm và vai trò hoạt động bán hàng

Do đó, bán hàng phải là một khâu không thể thiếu trong quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp, vì nó giúp dịch chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho người mua (để thực hiện giá trị sử dụng của hàng hoá trong tiêu dùng), đồng thời người bán có thể thu được tiền hàng hoặc được quyền thu tiền bán hàng (thực hiện giá trị của hàng hoá) để tiếp tục thực hiện các giai đoạn khác, các nhiệm vụ khác trong quá trình kinh doanh của mình.[1]. + Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động), chi phí bán hàng; chi phí quản lý doanh nghiệp; chi phí hoạt động tài chính; chi phí khác.

Phương pháp nghiên cứu .1 Phương pháp thống kê kinh tế

Thu thập số liệu thứ cấp: Phương pháp này thu thập các tài liệu, số liệu thông tin có sẵn phục vụ cho nội dung nghiên cứu của đề tài: Số liệu, tài liệu sẵn có trên sách báo; kết quả các công trình nghiên cứu khoa học;. Phương pháp này sử dụng các phương pháp chứng từ, phương pháp đối ứng tài khoản kế toán, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán, phương pháp kiểm kê và đánh giá để ghi lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình lưu chuyển hàng hóa. Phương pháp cân đối là phương pháp được dùng để cân đối giữa các khoản thu được và các khoản phải trả hay giảm trừ từ đó có những quyết định hợp lý trong quản lý và điều chỉnh tình hình tài chính cũng như các quyết định kinh doanh có liên quan.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính kế toán ở Công ty, làm nhiệm vụ tổng hợp và quyết toán phụ trách chung về việc chỉ đạo kiểm tra các công việc và các báo cáo do các kế toán viên báo cáo, tổ chức hướng dẫn thực hiện các chế độ kế toán. - Kế toỏn vật tư & Thuế: Chịu trỏch nhiệm theo dừi về vật tư hàng húa, theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cú thuế làm cơ sở để lập kế hoạch xuất nhập hàng trong năm là cơ sở tính giá vốn, đồng thời lập báo cáo thuế hàng năm. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được qui đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá bình quân liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ; chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm phát cuối năm được kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính.

Tình hình cơ bản của Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện

Vốn đầu tư của chủ sở hữu được ghi nhận theo số vốn thực góp của chủ sở hữu. Các chi phí trả trước chỉ liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh năm tài chính hiện tại được ghi nhận là chi phí trả trước ngắn hạn và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong năm tài chính.[8]. Các khoản phải thu của Công ty chủ yếu là khoản phải thu của khách hàng, ngoài ra thì còn: trả trước cho người bán, phải thu nội bộ, phải thu khác.

Tài sản 353.632.206.608 407.824.288.93

• Nợ ngắn hạn 299.689.281.373 326.838.750.68

Qua nghiên cứu tình hình tài sản nguồn vốn của Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học – Bưu điện qua 3 năm ta thấy: Tổng tài sản, nguồn vốn của Công ty chủ yếu hình thành từ khoản nợ, vay ngắn, dài hạn (chủ yếu là ngắn hạn), vốn chủ sở hữu chưa lớn, việc chiếm dụng vốn của các đơn vị khác sử dụng vào hoạt động kinh doanh là rất cần thiết tuy nhiên tỷ lệ này quá cao sẽ ảnh hưởng đến khả năng chi trả tài chính của Công ty. Mặt hàng chủ yếu của Công ty chính là cung cấp các thiết bị Viễn thông: Thiết bị truyền dẫn, thiết bị phủ sóng mạng di động, thiết bị cảnh báo… Cung cấp dịch vụ tin học, lắp đặt di động, lắp đặt các thiết bị cảnh báo, duy tu, bảo dưỡng, ứng cứu, cho thuê thiết bị… Công ty áp dụng phương thức bán hàng thông qua hình thức đấu thầu. Phòng Hành chính: sao, công chứng (nếu yêu cầu) các bản đăng ký kinh doanh, các giấy phép, văn bằng, hợp đồng chứng minh, đóng dấu và gửi hồ sơ dự thầu theo địa chỉ phòng Kinh doanh cung cấp, nộp lại Phòng kinh doanh theo thời gian quy định trong phiếu giao việc. Phòng Viễn Thông –Tin Học, Các Trung tâm liên quan: chuẩn bị in ấn tài liệu, các cam kết kỹ thuật, các giải pháp kỹ thuật. Nộp lại Phòng. kinh doanh theo thời gian quy định trong phiếu giao việc. Tổng hợp hồ sơ thầu. Các đơn vị phối hợp thực hiện theo phiếu giao việc nộp các phần thuộc trách nhiệm của mình cho phòng Kinh doanh trước ít nhất 3 ngày so với ngày đóng thầu trường hợp đặc biệt sẽ do cán bộ phụ trách gói thầu quyết định thời gian).

Hoạt động tài chính là hoạt động giao dịch liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, cho vay vốn, góp vốn liên doanh, chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, giao dịch bán chứng khoán, lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ. Chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện gồm những khoản chi phí như: Chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phòng; chi phí khấu hao TSCĐ; thuế phí và lệ phí; chi phí dự phòng; chi phí dịch vụ mua ngoài (tiền điện thoại, tiền điện, tiền internet, tiền nước uống, sinh hoạt, chi phí sửa chữa TSCĐ); chi phí bằng tiền khác (ăn giữa ca, công tác phí, chi phí hội họp, chi phí đào tạo, phí làm thầu,…).

CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ

• Quan điểm về hoàn thiện kế toán bán hàng .1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng

Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh : Hiện nay Công ty hạch toán chi phí quản lý và chi phí bán hàng là đầy đủ và chính xác tuy nhiên Công ty không sử dụng bảng kê số 5 để phản ánh các khoản chi phí này, nên các chi phí này không được hạch toán một cách hệ thống, khó khăn trong kiểm tra tính chính xác của các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ. Về định hướng : Đưa ra định hướng cho Ban lãnh đạo cùng toàn thể các cán bộ công nhân viên trong năm sản xuất tiếp theo là Phải quán triệt trong toàn Công ty định hướng và chiến lược phát triển của Công ty trong năm tới : Cung cấp dịch vụ kỹ thuật cao tập trung vào các thế mạnh truyền thống của Công ty và bám sát vào định hướng phát triển của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam. Tăng cường công tác quản lý, giám sát, thực hành tiết kiệm chi phí đầu vào, rà soát cắt giảm chi phí không cần thiết trong hoạt động sản xuất kinh doanh ; Phấn đấu hoàn thành kế hoạch tăng vốn đã được đại hội cổ đông bất thường năm 2007 thông qua, nhằm bổ sung vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh năm tới ; Tìm mọi nguồn vốn tín dụng phù hợp nhằm đáp ứng tốt nhu cầu về vốn cho các dự án kinh doanh trong tương lai của Công ty ; Nhanh chóng xây dựng và triển khai kế hoạch phân cấp quản lý tài chính cho các đơn vị trong Công ty.