MỤC LỤC
Giám đốc hoặc phó Giám đốc Công ty được ủy quyền dựa theo kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh, dựa theo các hợp đồng kinh tế của Công ty để ký hợp đồng giao khoán nội bộ công việc với các trung tâm, xí nghiệp và các đơn vị sản xuất. Trường hợp Công ty ký giao khoán với chủ nhiệm đồ án thì phụ trách đơn vị thực hiện đồ án có vai trò điều tiết nhân lực trong đơn vị mình, kiểm soát tình hình tiến độ chung trong đơn vị và được hưởng một tỷ lệ nhất định trong giá trị giao khoán. Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về quản lý kỹ thuật, chất lượng hồ sơ công trình, về công nghệ, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và tiến độ, chất lượng, an toàn các công trình thi công thực nghiệm của Công ty, giám sát kỹ thuật các công trình.
Phũng tài chớnh kế toỏn tổ chức bộ mỏy kế toỏn nhằm theo dừi kịp thời, đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty về các vấn đề trong lĩnh vực tài chính kế toán. - Hệ thống báo cáo kế toán quản trị : Ngoài các báo cáo tài chính trên Công ty còn sử dụng các báo cáo kế toán quản trị nhằm phục vụ cho quá trình quản lý kinh doanh cụ thể như : Báo cáo chi tiết phải thu khách hàng, báo cáo chi tiết phải trả khách hàng, báo cáo chi tiết phải thu nội bộ ….
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
Công ty có lực lượng đông đảo gồm những thạc sĩ, kiến trúc sư, kỹ sư, chuyên gia các ngành khác nhau, được đào tạo trong nước và nước ngoài, là những người có năng lực và nhiều kinh nghiệm, đã tự khẳng định mình qua nhiều năm trong ngành xây dựng. Công ty có lực lượng đông đảo gồm những thạc sĩ, kiến trúc sư, kỹ sư, chuyên gia các ngành khác nhau, được đào tạo trong nước và nước ngoài, là những người có năng lực và nhiều kinh nghiệm, đã tự khẳng định mình qua nhiều năm trong ngành xây dựng. Đối với khối nhân viên chính thức thì không có sự điều chuyển công việc nhiều vì sự đãi ngộ và tiền lương thích đáng với nhân viên.Và môi trường làm việc cạnh tranh, năng động tạo cơ hội cho nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn.
Kết quả lao động của từng nhân viên trong phòng sẽ được trưởng phòng đánh giá nhận xét dựa trên mức độ hoàn thành công việc của nhân viên, cách tớnh lương thế này cũng giỳp người lao động theo dừi và kiểm tra được tiền lương mà mình nhận được nên mang tính chính xác tương đối cao, đảm bảo quyền lợi của người lao động vì vậy sẽ khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên, đồng thời nâng cao năng suất lao động. - Lương chờ việc và trợ cấp mất việc làm : Thực hiện theo thừa ước lao động của Công ty, Công ty phân bổ đến các đơn vị và trả cho những cán bộ công nhân viên thực sự không bố trí được công việc, chi trả lương chờ việc không quá 3 tháng, sau đó báo cáo Công ty giải quyết. - Các khoản lương chế độ : Ngoài các khoản lương sản phẩm, còn có những khoản lương chế độ có tính chất tiền lương như : Phụ cấp làm việc ban đêm, phụ cấp đi công tác, lương những ngày nghỉ phép, nghỉ lễ do phụ trách đơn vị và chủ nhiệm đồ án hạch toán chi phí.
- Khoán quỹ lương cho từng bộ phận nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu quả công việc, Giám đốc và các trưởng phòng xem xét kết quả công việc hàng tháng theo bảng phân công, đánh giá và điều chỉnh hệ số cho phù hợp giữa tiền lương và hiệu quả công việc của mỗi cá nhân. - Tỷ lệ tiền lương giữa các bộ phận trong khối gián tiếp và khối kỹ thuật cơ sở có thể được Giám đốc Công ty điều chỉnh cho phù hợp với thực tế từng giai đoạn, nhưng tổng quỹ lương A và B được tính không vượt quá tỷ lệ trên doanh thu nêu trên. Do vậy hưởng theo tỷ lệ 25% doanh thu các trung tâm nước và môi trường, trung tâm điện nước, trung tâm kỹ thuật hạ tầng, xí nghiệp khảo sát xây dựng, trung tâm thí nghiệm, trung tâm thủy điện + 20% Doanh thu các trung tâm kiến trúc 1, 2, 3, trung tâm tư vấn đầu tư và xây dựng.
Phụ trách các trung tâm kiến trúc 1, 2, 3, trung tâm tư vấn đầu tư và xây dựng, hưởng theo tỷ lệ 25% doanh thu các trung tâm kiến trúc 1,2,3, trung tâm tư vấn đầu tư và xây dựng + 20% doanh thu các trung tâm nước và môi trường, trung tâm điện nước, trung tâm hạ tầng kỹ thuật, trung tâm thí nghiệm, xí nghiệp khảo sát và xây dựng.
Để hạch toán các khoản trích theo lương tại công ty sử dụng các tài khoản sau : - TK 3383 : Bảo hiểm xã hội. Hàng tháng kế toán sẽ lập bảng trích các khoản trích theo lương vào chi phí trong kỳ, nhưng đến cuối mỗi quý, kế toán mới hạch toán định khoản ghi nhận vào chi phí.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3382
Cách tính này đơn giản dễ hiểu, quy trình tính lương cũng như các khoản trích theo lương có sự phối hợp kiểm tra và theo dừi giữa cỏc phũng ban do đú sẽ tiền lương sẽ phản ỏnh chớnh xỏc và hợp lý giữa khối lượng công việc, hiệu quả công việc của từng cán bộ phòng ban và đảm bảo được lợi ích của người lao động. Công ty hạch toán chi tiết cho từng đối tượng lao động, nên việc sử dụng các sổ chi tiết hạch toán cho từng đối tượng cụ thể là rất hợp lý giúp cho công tác kế toỏn theo dừi kịp thời chi tiết cho từng đối tượng trỏnh gõy nhầm lẫn và dễ quản lý. Việc Công ty sử dụng TK 334 và 338 để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là đúng quy định của Bộ Tài Chính và phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, đảm bảo chính xác cho việc tính toán chi phí của Công ty trong kỳ.
- TK 3341 ‘Phải trả công nhân viên’ chi tiết lương trung tâm xây dựng Việc sử dụng cỏc tài khoản chi tiết để hạch toỏn và theo dừi cho từng đối tượng lao động là rất hợp lý vì nó giúp cho công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán chi tiết và tránh nhầm lẫn. Vì vậy để nâng cao hiệu quả kinh doanh Công ty nên bố trí nhân viên tài chính trong phòng kế toán thực hiện lĩnh vực tài chính của Công ty, và kế toỏn trưởng chỉ là người theo dừi tổng hợp mảng tài chớnh và kế toỏn chứ không nên thực hiện mảng tài chính như hiện nay. Do cuối kỳ kế toán, sau khi tính ra số quỹ lương khoán của từng bộ phận, phòng ban thì trưởng phòng sẽ lập bảng tính lương chi tiết cho từng người theo khối lượng công việc hiệu quả công việc, và theo hệ số lương cơ bản quy định của nhà nước.
Vế Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán : Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán của Công ty nói chung và phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tiền lương đang sử dụng là không đúng theo biểu mẫu quy định, thiếu các yếu tố theo quy định của Bộ Tài Chính. Về tài khoản kế toán : Hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty áp dụng theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán ban hành nhưng Công ty nên mở thờm tài TK 351 ‘Quỹ dự phũng trợ cấp mất việc làm’ để theo dừi tỡnh hỡnh thu chi và sử dụng quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm cho người lao động, nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động. -Hoàn thiện công tác tính lương : Do Công ty là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng ( LICOGI ) nên hầu hết người lao động trong Công ty là cán bộ công nhân viên chức nhà nước được hưởng lương theo chế độ hệ số bậc lương quy định của nhà nước.
- Về việc trích lập BHYT, BHXH cho người lao động thời vụ : Hiện nay Công ty chỉ trích lập BHXH, BHYT cho cán bộ nhân viên chức, cho những người lao động ký hợp đồng dài hạn với Công ty còn đối với những lao động thời vụ, lao động chỉ thuê trong thời gian dưới 3 tháng trở xuống Công ty không trích lập BHXH, BHYT cho người lao động.