Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty khoá Minh Khai

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Mọi hiện tợng xảy ra trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp liên quan đến việc nhập xuất vật liệu đều phải đợc lập chứng từ kế toán một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác theo đúng chế độ qui định ghi chép ban. Cuối tháng khi nhận sổ số d do thủ kho gửi lên, kế toán căn cứ vào số tồn kho cuối tháng (do thủ kho tính và ghi ở sổ số d ) và đơn giá hạch toán để tính ra giá trị tồn kho từng nhóm, loại vật liệu và ghi vào cột số tiền trên sổ số d.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

 Nhợc điểm: do kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị nên muốn biết số hiện có và tình hình tăng giảm của từng thứ, loại vật liệu về mặt hiện vật nhiều khi phải xem số liệu trên thẻ kho. Để tiến hành ghi chép sổ sách các nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các hình thức sổ kế toán sau tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp.

Sự cần thiết

Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng nh hiện nay, để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, thu lợi nhuận cao thì các doanh nghiệp sản xuất cần quan tâm đến vấn đề nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm tức là đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải quản lý, sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả cao, hợp lý, tiết kiệm, đồng thời việc hạch toán các nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu cần chính xác, kịp thời, đầy đủ. Trong các doanh nghiệp sản xuất mà các nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thờng xuyên, chứng từ sổ sách sử dụng nhiều thì khối lợng công việc kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng nhiều, phức tạp và việc hạch toán do vậy gặp rất nhiều khó khăn.

Néi dung

Do vậy, việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng và công tác kế toán nói chung, xây dựng các chơng trình điện toán cho từng nghiệp vụ kế toán trên máy vi tính là hết sức cần thiết. Những mong mỏi về tin học hoá trong công tác kế toán trớc kia giờ đã đợc đáp ứng bởi các chuyên gia xử lý thông tin, họ đã vạch ra các phơng hớng, giải pháp, chỉ dẫn để giải quyết vấn đề này một cách có hiệu quả.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty khoá Minh Khai

Ngày 5/5/1993, Bộ trởng Bộ Xây Dựng đã ký quyết định số 163/BXD- TCLĐ thành lập lại DNNN với tên gọi nhà máy khoá Minh Khai trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp cơ khí xây dựng-Bộ Xây Dựng. Tới nay, trải qua gần 30 năm phấn đấu xây dựng và trởng thành, Công ty khoá Minh Khai đã đạt đợc những thành tích đáng khích lệ, liên tục trong nhiều năm là đơn vị quản lý giỏi của ngành, sản phẩm của Công ty đã trở nên nổi tiếng đợc bạn hàng tín nhiệm và sản phẩm của Công ty cũng đã đạt đợc nhiều huy chơng trong các hội chợ triển lãm hàng công nghiệp.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy sản xuất của Công ty 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

 Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất và tiêu thụ trong từng tháng, từng quý, ngắn hạn cũng nh dài hạn, xây dựng kế hoạch cho năm sau, kỳ sau căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm, giá thành sản phẩm cũng nh giá bán của sản phẩm đó.  Phòng Marketing: Phòng này có nhiệm vụ tìm hiểu, nghiên cứu thị trờng nhằm nắm bắt đợc nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng, giới thiệu sản phẩm trên các phơng tiện thông tin đại chúng..để mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty.  Phòng kỹ thuật: Nhiệm vụ của phòng là cùng với phòng cung tiêu xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, thiết kế các khuôn mẫu sản phẩm, cung cấp các bản vẽ kỹ thuật, nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật trong và ngoài nớc để đa vào sản xuất, chế tạo sản phẩm.

Tổ chức công tác kế toán ở Công ty khoá Minh Khai 1.Tổ chức bộ máy kế toán

 Kế toán thanh toán có nhiệm vụ lập và theo dõi phiếu thu, phiếu chi, mở sổ theo dõi tình hình thanh toán với ngân hàng, thanh toán với ngân sách nhà n- ớc, theo dừi cỏc khoản phải thu phải trả và tỡnh hỡnh huy động vốn của cỏn bộ công nhân viên.  Thủ quỹ kiờm kế toỏn tài sản cố định cú nhiệm vụ mở sổ theo dừi thu, chi bằng tiền mặt phát sinh trong từng ngày, ngoài ra còn phải theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tình hình tính và trích nộp khấu hao TSCĐ. - Hình thức kế toán : Hiện nay công ty khoá Minh Khai đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung.

Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu tại công ty

Nhờ cách phân loại hợp lý nh trên mà kế toán nguyên vật liệu có thể theo dừi tỡnh hỡnh biến động của từng thứ, loại vật liệu, do đú cú thể cung cấp thụng tin chính xác, kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua và dự trữ , sử dụng vật liệu một cách hợp lý. Đối với một khối lợng, chủng loại vật t lớn, phong phú, tình hình nhập xuất kho vật liệu diễn ra thờng xuyên nh ở công ty khoá Minh Khai thì việc đánh giá vật liệu theo giá thực tế sẽ gặp rất nhiều khó khăn, do vậy trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty, vật liệu đợc đánh giá theo giá hạch toán. Bằng việc sử dụng giá hạch toán để đánh giá nguyên vật liệu, cụng ty đó theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho nguyờn vật liệu một cách thờng xuyên, kịp thời, giảm bớt khối lợng tính toán và nh vậy, việc quản lý nguyên vật liệu ở công ty sẽ có hiệu quả hơn.

Chế độ kế toán qui định tất cả các loại vật liệu khi về đến công ty đều phải làm thủ tục kiểm nhận và nhập kho công ty.Thực tế ở công ty khoá Minh Khai, khi vật liệu đợc giao đến, cán bộ KCS kiểm tra về số lợng, chất lợng, qui cách vật t rồi viết phiếu kiểm tra KCS. Liên2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, cuối tháng chuyển cho kế toán vật t Liên 3: Giao cho kế toán thanh toán kèm theo hoá đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm vật t (nếu có) và các chứng từ liên quan trong trờng hợp trong tr- ờng hợp mua vật t thanh toán ngay.

Đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty khoá Minh Khai Công ty khoá Minh Khai là một doanh nghiệp Nhà nớc chuyên sản xuất các

 Việc quản lý tồn kko nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyờn phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty, đỏp ứng yờu cầu theo dừi th- ờng xuyên, liên tục tình hình biến động của nguyên vật liệu. Vật liệu sử dụng ở công ty có hàng nghìn loại khác nhau, song công ty lại cha có sổ danh điểm vật liệu làm cho việc đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán gặp nhiều khó khăn. Công ty áp dụng phơng pháp sổ số d nhng cuối tháng công ty không lập bảng kê tổng hợp nhập-xuất-tồn nên không có sự đối chiếu số liệu giữa sổ số d và bảng kê tổng hợp nhập-xuất-tồn gây khó khăn cho việc phát hiện lỗi nếu có,.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty khoá Minh Khai

 Để thuận tiện cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu và để thuận lợi cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán vật liệu, công ty nên lập bảng kê tổng hợp nhập-xuất-tồn và việc lập các bảng kê vật liệu cần chi tiết từng thứ,. Ta thấy rằng việc hạch toán vật liệu theo hình thức nhật ký chung có sử dụng kèm theo sổ NKCT là không cần thiết và không đảm bảo sự nhất quán trong việc áp dụng hình thức kế toán. Theo xu hớng công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nớc, hoà cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, hiện nay máy vi tính đợc áp dụng khá phổ biến trong công tác kế toán ở các doanh nghiệp sản xuất nói riêng và các doanh nghiệp nói chung sẽ giảm bớt khối lợng công việc tính toán, ghi chép và kết quả thu đợc sẽ chính xác, nhanh chóng hơn.

Ph©n tÝch

Thiết kế và phân tích bài toán kế toán nguyên vật liệu trên máy vi tính.

Thiết kế hệ thống sổ điện toán kế toán nguyên vật liệu 1. Qui định về đánh mã nguyên vật liệu

Số liệu ghi trong thẻ kho nguyên vật liệu đợc lấy từ phiếu nhập (xuất) kho t-. Đây là sổ tổng hợp phản ánh tình hình nhập-xuất-tồn kho nguyên vật liệu.

Tạo sổ điện toán kế toán nguyên vật liệu 1. Tạo th môc

Khởi nạp FOXPRO C:\.> CD FOXPRO 26 C:\FOXPRO 26> FOXPRO Máy vi tính tự động nạp chơng trình FOXPRO. Tên sổ đợc đặt theo qui tắc của tên tệp nói chung, là một dãy liên tiếp dài không quá 10 ký tự chữ và số và phải mở đầu bằng một ký hiệu chữ. - Chơng trình vào bảng kê NVL BKENVL.PRG - Chơng trình tổng hợp NVL THOPNVL.PRG - Chơng trình in bảng kê NVL INBKENVL.PRG - Chơng trình in thẻ kho INTHEKHO.PRG - Chơng trình in tổng hợp NVL INTHNVL.PRG - Chơng trình cài đặt menu MENU.PRG.

Chơng trình bảng kê nguyên vật liệu - BKENVL.PRG MODI COMM BKENVL

Sau khi đã tạo các sổ và soạn thảo xong các chơng trình của bài toán điện toán kế toán nguyên vật liệu, để khai thác và sử dụng các chơng trình này thì từ cửa sổ lệnh của FOXPRO, ngời sử dụng dùng lệnh DO MENU, khi đó.