Hoàn thiện quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị

Những đặc điểm chung về công tác kế toán tại doanh nghiệp

Chứng từ kế toán về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: hợp đồng kinh tế về cung cấp vật tư xây dựng, hoá đơn GTGT, hoá đơn cung cấp dịch vụ vận chuyển, biên bản giao nhận vật tư hàng hoá, bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng thanh toán tiền lương thuê ngoài, biên bản giao nhận tài sản , bảng tính và phân bổ khấu hao, biên bản kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ,. Chứng từ kế toán về lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, giấy đi đường, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền thuê ngoài, hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, ….

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ.

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Trong đó chi phí thu mua nguyên vật liệu bao gồm: chi phí bốc dỡ, chi phí vận chuyển, chi phí thuê kho, bãi, chi phí nhân viên thu mua và các chi phí bằng tiền khác. Kế toán công ty dựa trên các hóa đơn mua nguyên vật liệu (hóa đơn GTGT) mà kế toán đội phải chuyển về và hóa đơn cung cấp dịch vụ vận chuyển (hoặc giấy biên nhận vận chuyển, bốc xếp,… nếu có). Khi tính toán được chi phí nguyên vật liệu được sử dụng vào trong công trình, kế toán hạch toán chi tiết vào TK 621 của công trình sân tennis, nhà phụ trợ công viên CX02 Văn Quán (mã số: CAA106).

SỔ CHI TIẾT HỢP ĐỒNG

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán CIC ACCOUNT nên khi có chứng từ do kế toán đội tập hợp về kế toán công ty vào số liệu thông qua phần mềm kế toán với màn hình nhập liệu như sau: (màn hình tượng trưng). Kế toỏn thường xuyờn theo dừi chi phớ phỏt sinh cho từng công trình và tiến hành đối chiếu với dự toán chi phí của các công trình. Đến cuối mỗi quý thì kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang tài khoản 1541 để tính giá thành sản phẩm.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐÔ THỊ. 27/12/07 NPTCX2 Nguyễn Văn Tĩnh – hạch toán chi phí thi công công trình sân tennis, nhà phụ trợ công viên. CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐÔ THỊ.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Mỗi tháng giữa đội và các tổ đều có hợp đồng giao khoán công việc trong đú ghi rừ nội dung giao khoỏn, yờu cầu kỹ thuật, trỏch nhiệm của cỏc bờn. Cuối tháng, cán bộ kỹ thuật cùng đội trưởng tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành của từng tổ, kết hợp với hợp đồng giao khoán làm căn cứ để xác định lương khoán cho từng đội. Từ tổng số tiền lương theo sản phẩm xác định được từ công thức trên, các tổ tính được đơn giá một ngày công, sau đó tính ra tiền lương của mỗi công nhân được hưởng.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Chi phớ sử dụng máy thi công của công ty bao gồm: chi phí nhiên liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy móc, chi phí mua ngoài, chi phí bằng tiền khác, chi phí nhân công điều khiển máy thi công và các khoản trích theo lương. Đối với các công trình của công ty thì các đội tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng công trình, hạng mục công trình theo thiết kế thi công mà các đội sử dụng máy thi công của công ty hay thuê ngoài, đặc biệt là các loại xe, máy đặc chủng mà công ty không sẵn có. Các máy thi công khi mua về không đủ tiêu chuẩn ghi nhận là tài sản cố định thì kế toán đội lập chứng từ cần thiết gửi về phòng kế toán công ty tiến hành hạch toán chi phí đó trực tiếp vào công trình mà đội sử dụng máy thi công đó.

HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY

- Cử cỏn bộ cụng nhõn viờn theo dừi, giỏm sỏt, hướng dẫn bờn nhận khoỏn làm việc; nghiệm thu và thanh toán lương cho các bên nhận khoán. - Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản đã ghi trong hợp đồng - Nếu một trong hai bên không thực hiện theo đúng hợp đồng hay tự ý hủy hợp. Dựa vào bảng theo dừi ngày cụng làm việc của mỏy thi cụng đi thuờ, kiểm tra khối lượng công việc hoàn thành lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy.

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY

Cũng giống như phần hành hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, khi nhập số liệu vào máy thì máy tính sẽ tự động chuyển số liệu vào nhật ký chung và sổ cái các tài khoản tương ứng. Chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nhân công quản lý đội, chi phí vật liệu dùng chung, chi phí công cụ dụng cụ quản lý đội, chi phí khấu hao máy móc phục vụ quản lý đội, chi phí lán trại, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác,…. Dụng cụ mua về đem sử dụng ngay cho công trình, dựa vào hóa đơn giá trị gia tăng do kế toán đội cung cấp kế toán hạch toán vào TK 6273 chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình phát sinh.

Cuối mỗi kỳ xác định thì phòng thiết kế kỹ thuật tiến hành thực hiện đánh giá các tiến độ thi công của công trình và xác định khối lượng công việc hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý hoặc theo giai đoạn. Tính giá thành sản phẩm xây lắp để doanh nghiệp có thể đưa ra mức giá thầu cho công trình, hạng mục công trình công ty tham gia đấu thầu, để đảm bảo doanh thu thu về có thể bù đắp chi phí bỏ ra và đạt mức lợi nhuận mong muốn.

Thẻ tính giá thành sản phẩm

Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp giản đơn. Dựa trên số liệu tổng hợp về chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang, kế toán xác định được giá thành khối lượng hoàn thành theo từng công trình theo công thức. Tính giá thành sản phẩm xây lắp có hai chức năng chính là bù đắp chi phí và lập giá.

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ