Tổ chức công tác kế toán vật tư, công cụ, dụng cụ tại Công ty công trình giao thông 1 Hà Nội

Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - sổ cái

Trong hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ Nhật ký- sổ cái vừa theo nội dung kinh tế vừa theo thứ tự thời gian. Đây là hình thức tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các TK, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên Nợ của các TK tơng ứng, đồng thời việc ghi sổ kế toán kết hợp chặt chẽ giữa việc ghi theo thời.

Thc trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số 12

Xác định đợc tầm quan trọng của nó, Công ty luôn chú trọng tới việc quản lý vật liệu từ khâu mua vào vận chuyển cho tới khi xuất dùng vào quá trình sản xuất thi công công trình. Công ty thực hiện hỡnh thức giao khoỏn cho cỏc đội thi cụng, vỡ vậy cụng tỏc quản lý theo dừi, lập kế hoạch chi phí nguyên vật liệu chủ yếu do các đội tự đảm nhận và chịu trách nhiệm trớc Công ty, Công ty chỉ có trách nhiệm theo dõi chung. Trớc khi thi công trình các cán bộ kĩ thuật thờng lập định mức tiêu hao, khi công trình yêu cầu đến đâu thì các đội trực tiếp kiểm tra nguồn nguyên vật liệu sao cho chất lợng đảm bảo tốt.Tuy nhiên, vật liệu của công ty chủ yếu mua ngoài nên đã ảnh hởng không nhỏ tới công tác quản lý và hạch toán khoản mục này bởi vì công trình thờng kéo dài từ năm này qua năm khác nên giá cả có nhiều biến động.

Căn cứ vào các hợp đồng giao khoán cho các đội, dựa vào khối lợng và tiến độ thi công, các đội trởng viết giấy đề nghị lĩnh vật t, ban chỉ huy công trình căn cứ vào tiến độ của hợp đồng để duyệt giấy lĩnh vật t và kế toán công trình căn cứ vào đó để viết phiếu xuất.

Phiếu xuất kho Ngày 31/12/2004

Sau đó đội trởng tiến hành mua vật liệu và chuyển tới chân công trình sử dụng trực tiếp cho xây dựng công trình. Khi nhập kho phải có hoá đơn kiêm phiếu xuất kho và chịu trách nhiệm về số lợng, chất lợng, chủng loại vật t đã nhập đúng với yêu cầu công việc. Cuối năm các chứng từ gốc (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, tờ kê chi tiết vật t, bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu của công trình trong tháng.

Sau đó kế toán vật t công ty lập bảng tổng hơp xuất vật t trong năm của công ty (Mẫu 1.1-2) bằng cách dựa vào những chứng từ phiếu xuất.

3: Bảng phân bổ vật liệu của công trình Nhà khách Sơn La N¨m 2004

Trong tổng chi phí sản xuất của Công ty, chi phí nhân công thờng chiếm một tỷ trọng rất lớn trong giá thành, do vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí này có quyết định rất lớn đến việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành xây dựng, có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán tiền công thoả đáng và kịp thời đến ngời lao động. Biên bản nghiệm thu công việc đã hoàn thành và bảng thanh toán khối lợng thuê ngoài sẽ đợc chủ nhiệm công trình gửi sang bộ phận kế toán công trình để làm cơ sở cho kế toán hạch toán chi phí và tính lơng cho công nhân, kế toán công trình dựa vào bảng thanh toán lơng cho công nhân, kế toán công trình dựa vào bảng thanh toán khối lợng hoàn thành ghi số tiền vào bảng kê chứng từ tiền lơng, chi phí nhân nhân công. Sau khi chấm công, tổ trởng sản xuất sẽ gửi bảng chấm công và hợp đồng làm khoán sang bộ phận kế toán công trình để tiến hành tính lơng.Việc tính lơng cho từng ngơi, từng tổ đợc tiến hành bằng cách chia số tiền cả tổ sản xuất nhận đợc khi hoàn thành hợp đồng đó cho tổng số công rồi lấy kết quả đó nhân với số công của từng ngời sẽ tính ra đợc lơng khóan của họ.

Hàng ngày công nhân điều khiển máy cùng cán bộ kỹ thuật công trình chịu trách nhiệm ghi chép tình hình thực hiện của máy vào phiếu cho đếnc cuối kỳ, sau khi đợc tổ trởng tổ máy xác nhận và ký duyệt, các phiếu theo dõi chuyển về phòng kế toán công trình, số liệu từ các phiếu này sẽ là cơ sở để kế toán tính lơng cho công nhân. Trong năm 2004 công trình Nhà khách Sơn La gửi lên phòng kế toán Công ty Phiếu theo dừi hoạt động của mỏy thi cụng, kế toỏn TSCĐ của cụng ty dựa vào đú xỏc nhận rằng công trình đó có sử dụng một máy trộn bê tông, một máy cẩu và một xe xúc của đội điện máy để tính số tiền khấu hao cơ bản và trích trớc sửa chữa lớn của máy. Dựa vào chứng từ gốc (phiếu xuất) của kế toán công trình gửi lên Công ty vào cuối tháng, kế toán vật t của Công ty sẽ tính ra thành tiền thực tế của vật liệu,dụng cụ xuất kho trong năm, sau đó tập hợp vào bảng tổng hợp xuất vật t của Công ty trong tháng, rồi tập hợp vào bảng tổng hợp xuất vật t của Công ty trong tháng rồi tập hợp vào bảng phân bổ tập hợp của Công ty trong năm đó nh đã trình bày ở phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Vinaconex

Xuất phát từ nhận thức về tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty đã có những chuyển biến cơ bản trong việc hạch toán chi phí sản xuất từ khâu xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đến đối t- ợng tính giá thành đến kế toán chi phí tổng hợp, kế toán chi phí tính giá thành, thực hiện việc ghi chép kịp thời đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các chi phí hoạt. Sổ sỏch đợc dựng rất rừ ràng phản ỏnh đợc cả số liệu chi tiết và tổng hợp, việc bố trớ sổ sỏch cũng tơng đối thuận lợi cho việc theo dừi, đối chiếu,chuyển sổ so sỏnh của công ty luôn đợc đánh giá trong báo cáo kiểm toán là rất tốt về trình bày và công tác l- u trữ đảm bảo đầy đủ, rừ ràng, dễ tra cứu. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là khâu chủ yếu trong kế toán doanh nghiệp, nghiệp vụ kinh tế của nó phát sinh đợc phản ánh bằng nhiều loại chứng từ gốc và bắt nguồn từ đội phân xởng, tổ sản xuất, cán bộ kỹ thuật, thủ kho, lao động tiền lơng rồi mới chuyển về phòng kế toán kiểm tra tính toán, hạch toán , tập hợp và phân bổ cho các đối tợng.

Do tính chất phức tạp của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong xây dựng cơ bản nên cần phải hoàn thiện và có những biện pháp tối u để chấn chỉnh một cách đồng bộ và hữu ích đối với doanh nghiệp xây lắp về kế toán tập hợp chi phí giúp cho các nhà quản lý, các cơ quan chức năng quản lý một cách chặt chẽ chi phí bỏ ra, hạch toán chính xác, đúng đủ chi phí sản xuất từ đó tạo ra cơ sở cho việc tính chính xác giá thành sản phẩm.