Hoàn thiện tổ chức kế toán vật liệu và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cơ khí may Gia Lâm

Đối tợng kế toán chi phí sản xuất

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (gọi tắt là đối tợng tập hợp chi phí) là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm. Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định nơi các chi phí đã phát sinh và các đối tợng gánh chịu chi phí. - Nơi gánh chịu chi phí: sản phẩm công việc lao vụ do doanh nghiệp dùng sản xuất, công trình, hạm mục công trình….

Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí là khâu đầu tiên rất quan trọng trong toàn bộ tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. - Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. - Yêu cầu kiểm tra kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp.

- Yêu cầu tính giá thành theo các đối tợng tập hợp chi phí mỗi doanh nghiệp là khác nhau.

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Đợc áp dụng với các chi phí có thể quy nạp trực tiếp cho từng đại l- ợng chịu chi phí, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp dùng vào sản xuất. Với những loại chi phí này, khi sử dụng có liên quan trực tiếp đến từng đại lợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng, bộ phận sản xuất ) thì hạch toán trực tiếp cho đại l… - ợng đó. Tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp này có u điểm lớn là tập hợp chi phớ sản xuất đợc chớnh xỏc, hiệu quả đồng thời theo dừi chi phớ liờn quan tới cỏc đối tợng cần theo dừi nhng tốn nhiều thời gian cụng sức.

Tuy nhiên, trên thực tế có rất nhiều chi phí liên quan đến nhiều đại lợng và khụng thể theo dừi riờng đợc nờn khụng phải mọi chi phớ đều sử dụng ph-. Đợc áp dụng đối với các chi phí gián tiếp (liên quan đến nhiều đại l- ợng kế toán chi phí sản xuất). Tổng đại của tiêu thức phân bổ phải dễ tính toán, có sẵn càng tốt, tỷ trọng chi phí cần phân bổ tơng đối lớn trong tổng giá thành.

Phơng pháp phân bổ gián tiếp thích hợp với các chi phí liên quan nhiều đại lợng kế toán tập hợp chi phí, chi phí sản xuất chung thờng áp dụng phơng pháp này bởi khó có thể tập hợp trực tiếp cho các đại lợng đợc. Sử dụng phơng pháp này giảm bớt đợc khối lợng công việc kế toán, khụng phải theo dừi chi tiết, cụ thể mỗi lần chi cho từng đại lợng nhng việc phân bổ gián tiếp có tính chính xác không cao, sự chính xác phụ thuộc chủ yếu việc lựa chọn tiêu thức phân bổ.

Tổ chức kế toán tập hợp chi phí phí sản xuất

- Tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu ở các đơn vị, các bộ phận và ở trên phòng kế toán , đảm bảo hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan dến chi phí vào tài khoản, sổ kế toán thích hợp, cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ kiểm tra giám sát các chi phí, định mức chi phí. Đối với chi phí vật t là các phiếu xuất kho, đối với chi phí nhân công là bảng tính lơng phải trả, chi phí khấu hao tài sản cố định là bảng tính khấu hao tài sản cố định và các chứng từ khác nh phiếu chi (tiền mặt), giấy báo nợ hoặc sao kê (tiền gửi ngân hàng). Nhng có nhợc điểm là kết quả đánh giá sản phẩm dở dang mức độ chính xác thấp, do không tính chi phí chế biến cho sản phẩm dở dang, do đó xác định giá thành nửa thành phẩm cùng chính xác.

Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ chế biến liên tục, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành (≥ 90 %) bỏ vào sản xuất một lần. Nhng khối lợng tính toán lớn, mất nhiều thời gian khi kiểm kê sản phẩm dở dang cần phải xác định mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang ở từng bớc công việc khá phức tạp. Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những sản phẩm có tỷ trọng chi phí nhuyên vật liệu trực tiếp trong tổng chi phí sản xuất không lớn, sản phẩm dở dang cuối kỳ nhiều, có biến động lớn so với đầu kỳ.

Đối với những sản phẩm có khối lợng sản phẩm dở dang ở các khâu trên dây truyền sản xuất tơng đối đồng đều nhau, có thể vận dụng tỷ trọng hoàn thành chung của sản phẩm dở dang là 50 % để giảm bớt công việc xác định mức độ hoàn thành ở từng công đoạn, phơng pháp này gọi là phơng pháp tÝnh 50 %. Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp đã xây dựng đợc định mức chi phí sản xuất cho từng giai đoạn và việc quản lý thực hiện định mức đã đi vào nề nếp.

Tổ chức tính giá thành sản phẩm 1. Đối tợng tính giá thành sản phẩm

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu, chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ để tính toán tổng giá thành sản phẩm. Để phục vụ phần nghiên cứu thực tế, tôi không đi sâu trình bày các phơng pháp tính cụ thể mà chỉ trình bày cụ thể phơng pháp tính giá thành giản đơn và phơng pháp tính giá thành theo hệ số đợc áp dụng trong công tác tính giá thành tại nhà máy gạch CERAMIC. Phơng pháp này áp dụng thích hợp cho doanh nghiệp có quy trình sản xuất sản phẩm giản đơn, do đó đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành hay quy trình sản xuất có tính xen kẽ, liên tục , chu kỳ sản xuất ngắn do đó giới hạn phạm vi tính giá thành cũng ngắn.

Phơng pháp này kỹ thuật tính toán đơn giản, trên thực tế thờng áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo, thực phẩm, lắp đặt máy móc…. Phơng pháp này áp dụng thích hợp đối với sản phẩm có quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản xuất sản phẩm phải qua nhiều công đoạn nên phải tính chia nhiều lần. Căn cứ chi phí sản xuất đã tập hợp ở giai đoạn một tính giá thành nửa thành phẩm 1 (sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn 1).

Sau đó căn cứ vào chi phí sản xuất phát sinh ở các giai đoạn và giá thành nửa thành phẩm ở giai. Theo phơng pháp này kế toán căn cứ vào tài liệu về chi phí sản xuất ở từng giai đoạn và kết quả sản xuất để xác định phần chi phí của từng giai. Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất, sử dụng cùng loại nguyên vật liệu mà kết quả sẽ thu đợc nhiều loại sản phẩm chính khác nhau, các loại sản phẩm chính đó đợc gọi là “liên sản phẩm” nh trong công nghiệp hoá dầu, nuôi ong đối t… ợng tạp hợp chi phí sản xuất là quy trình công nghệ sản xuất còn đối tợng tính giá.

Căn cứ vào chi phí sản xuất đã đầu t để sản xuất ra liên sản phẩm (chi phí cấu thành trong liên sản phẩm) và khối lợng sản phẩm tiêu chuẩn. Cụ thể, chi phí sản xuất liên sản phẩm đợc tính theo phơng pháp giản đơn (Dđk + C – Dck). Nhà máy gạch CERAMIC thuộc công ty xây dựng công trình kỹ thuật đô thị Thanh Hoá đợc thành lập vào ngày 21/ 11/ 1992.

Để phù hợp với nền kinh tế thị trờng ngày càng phát triển, công ty mở rộng thêm 3 nhà máy chuyên sản xuất và kinh doanh các vật liệu xây dựng: Sản xuất gạch ốp lát CERAMIC. Với hệ thống dây chuyền sản xuất tự động, hoạt động sản xuất của nhà máy khá tốt: công suất đạt 1triệu m2/ năm. Với tổng lao động trong nhà máy là 169 ngời đều có trình độ tay nghề kỹ thuật cao (40 kỹ s) không ngừng nâng cao năng lực sản xuất, trình.

Môc lôc

Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy gạch CERAMIC.