MỤC LỤC
Công ty cổ phần bê tông xây dựng Hà Tây thực hiện chế độ hạch toán kế toán do nhà nớc ban hành, sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ.Mọi hoạt. Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm chung trớc ban giám đốc và Nhà nớc về toàn bộ công tác tổ chức bộ máy kế toán,công tác tổ chức hạch toán kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê do nhà nớc quy định, kiểm tra đôn.
Sau khi tìm kiếm đợc khách hàng tiềm năng, công ty tiến hành cung cấp các thông tin về sản phẩm và giá bán tơng ứng thông qua hoạt động baó giá cho khách hàng.Kế đó là việc trao đổi kỹ hơn với họ, thuyết phục họ mua sản phẩm cho công ty. Ngoài ra, công ty còn áp dụng phơng thức nhận trả chậm theo sự thoả thuận giữa công ty với khách hàng.Phơng thức này thờng đợc áp dụng đối với các khách hàng đặt mua một khối lợng lớn phục vụ cho những công trình có qui mô ,giá trị lớn.
Cột điện Cái
-Về sản phẩm cột điện: trong năm nay tiêu thụ rất thuận lợi, cụ thể là khối lợng tiêu thụ thực tế vợt mức so với kế hoạch đề ra là 31,56% ứng với l- ợng tăng là 113 cột cho hệ số lợng cột đã tiêu thụ không những hết lợng sản xuất trong kì mà còn tiêu thụ thêm một lợng ở đầu kỳ, kết quả là làm cho lợng tồn cuối kì giảm so với đầu kỳ. -Sản phẩm cọc vuông: mặc dù khối lợng tiêu thụ không đạt so với kế hoạch đặt ra nhng nhờ sự cân đối việc sản xuất và lợng tồn đầu kì, cùng với nhiều thuận lợi trong việc tiêu thụ sản phẩm nên khối lợng cuối kỳ chỉ còn 210 so với lợng tồn đầu kỳ.
Tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm năm 2002
Nh vậy,trong năm này mặt hàng Cọc bê tông của doanh nghiệp tiêu thụ đợc chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng doanh thu tiêu thụ,chiếm tới 38,76%;đứng thứ hai là mặt hàng Cống,chiếm 27,39% tổng doanh thu tiêu thụ;Vỉa bê tông và Gạch bê tông là hai mặt hàng chiếm tỷ trọng thấp nhất trong tổng doanh thu tiêu thụ,lần lợt là 4,69 và 3,74%. Trên đây là tình hình sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng của công ty.Từ sự phân tích trên cho thấy đợc tình hình sản xuất và tiêu thụ cụ thể trong mỗi năm đối với từng mặt hàng.Để có một cái nhìn tổng quát về tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty qua các năm cần phải phân tích sự biến động tiêu thụ sản phẩm của công ty qua các năm.
Biểu đồ 5: tiêu thụ cống Năm
Biểu đồ 6: tiêu thụ cọc
Trên đây là kết quả cảu phân tích biến động về số lợng sản phẩm tiêu thụ đợc qua các năm.Qua đó ta thấy,mặc dù đã có nhiều chính sách để điều chỉnh song hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty còn chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố khách quan,do vậy mà một số mặt hàng tiêu thụ đợc nhiều trong năm này nh- ng lại giảm trong năm khác,đó là cha tính đến tính hiệu quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm. Nh vậy,doanh thu tiêu thụ sản phẩm cống qua ba năm có sự biến động không ổn định,doanh thu tiêu thụ sản phẩm cống giảm nhẹ xuống trong năm 2002 và tăng mạnh trong năm 2003.
Trong các phơng thức thanh toán của công ty có phơng thức nhận trả chậm.Sử dụng phơng thức này tuy có mặt lợi là sẽ ký kết đợc các hợp đồng cung ứng số lợng lớn sản phẩm song cũng dễ gặp phải khó khăn nếu khách hàng không thanh toán kịp thời nh trong hợp đồng,điều này làm cho việc đầu t sản xuất khó khăn vì nguồn vốn của công ty không phải là lớn. - Một nguyên nhân nữa cũng không kém phần quan trọng đó là kiến thức về công tác lập kế hoạch và xúc tiến tiêu thụ cha đầy đủ, cha đợc cập nhập bằng những phơng pháp mới tiên tiến dẫn đến việc không đáp ứng với tầm quan trọng của nó.Mặt khác các cấp lãnh đạo cũng cha thực sự quan tâm để nâng cao trình độ và cập nhập kiến thức cho cán bộ làm công tác tiêu thụ sản phẩm.Đây là những nguyên nhân cần khắc phục của Công ty.
-Cuối cùng,Công ty hoàn thiện bộ máy tổ chức để thuận lợi cho công tác nghiên cứu thị trờng.Thông thờng,nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng do phòng Marketing đảm nhiệm,trong khi công ty cha có phòng Marketing.Tuy nhiên,liệu có nhất thiết phải thành lập phòng Marketing đối với một doanh nghiệp có qui mô vừa và nhỏ nh vậy không?Đây là vấn đề cần phải cân nhắc,nhất là Công ty lại hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.Hơn nữa,thực tế cho thấy phòng kinh doanh hoàn toàn có thể thực hiện tốt nhiệm vụ này. - Tham gia hội trợ, triển lãm: Hội chợ,triển lãm không chỉ có tác dụng giới thiệu sản phẩm của công ty mà còn có thể giúp công ty tìm kiếm đợc những khách hàng mới,những hợp đồng cung cấp với giá trị lớn.Tuy nhiên,do sản phẩm của công ty có tính chất cồng kềnh,nặng,khó vận chuyển và bốc dỡ,lại chiếm một diện tích trng bày lớn dẫn đến chi phí cao nên công ty chỉ nên chọn hình thức này khi điều kiện về tài chính,địa điểm trng bày thích hợp.Công ty có thể tham gia các hội chợ,triển lãm ngành xây dựng đợc tổ chức ở khu vực Hà Nội,nh vậy sẽ giảm thiểu đợc các chi phí phát sinh. Riêng đối với nhân viên phòng kinh doanh phụ trách việc bán hàng,họ cần đợc trang bị kiến thức,kỹ năng,nghệ thuật bán hàng trực tiếp để khi tiếp xúc với khách hàng họ có thể truyền đạt khéo léo những thông tin về sản phẩm của Công ty,cung cấp các dịch vụ cho khách hàng,t vấn,giải đáp băn khoăn thắc mắc của khách hàng,trợ giúp kỹ thuật và giao hàng.Để phát huy đầy đủ vai trò của đội ngũ này,trong thời gian tới công ty cần tạo điều kiện cho những nhân viên trẻ tham gia các khoá đào tạo ngắn ngày ở các trờng thuộc khối kinh tế,hoặc tổ chức tập huấn về nghiệp vụ,kỹ năng bán hàng bằng cách mời chuyên gia hoặc giảng viên của các trờng đại học kinh tế về thuyết trình.Sở dĩ nên cử nhân viên trẻ đi học vì họ thờng năng động,sáng tạo,ham học hỏi và khát vọng thăng tiến.Còn đối với đội ngũ những cán bộ nhân viên có tuổi hơn thì họ có vẻ nh a thích khai thác,tận dụng triệt để các quan hệ mà họ xây đắp.
Trớc hết,họ phải hiểu đợc quy trình sản xuất sản phẩm từ việc xử lý cát,sỏi,xi măng,thép cho đến khi nhập kho thành phẩm.Quy trình này không những ảnh hởng lớn đến chất lợng sản phẩm của Công ty mà còn ảnh hởng rất lớn đến chi phí sản xuất.Khác với nhiều sản phẩm tiêu dùng khác khi bộ phận kiểm tra chất lợng sản phẩm phát hiện ra sai hỏng thì nhà sản xuất có thể sửa chữa,tận dụng đợc các sản phẩm sai hỏng đó,ở đây,sản phẩm của công ty là các cấu kiện bê tông đúc sẵn và do vậy,nếu có sai hỏng thì khả năng sửa chữa mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng là rất thấp;hơn thế,chi phí cho công việc này lại không hề thấp chút nào.Vì lẽ đó,công ty cần phải trang bị cho đội ngũ công nhân sản xuất những hiểu biết sâu rộng về qui trình sản xuất.
Thứ hai,chính sách tài chính tín dụng: Trong điều kiện hiện nay,hầu hết các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đều thiếu vốn đầu t công nghệ để sản xuất cho nên họ thờng phải đi vay ngân hàng với lãi suất cao,thủ tục rờng rà.Do vậy,Nhà nớc cần phải xem xét điều chỉnh lại các qui chế về hoạt động tài chính tín dụng nhằm tạo điêù kiện cho các doanh nghiệp tiếp cận với nguồn vốn này.Giải pháp cho vấn đề này là Nhà nớc cần có chính sách hỗ trợ cho Công ty đợc hởng lãi suất u đãi kỳ hạn dài,giảm bớt thủ tục phiền hà…. “giải thảm đỏ” sẽ hấp dẫn các nhà đầu t nớc ngoài,trong đó có các nhà đầu t trong lĩnh vực xây dựng.Điều này có tác dụng lớn đến việc các doanh nghiệp Việt Nam phải nỗ lực nhiều hơn nữa mới có thể tồn tại ợc,Công ty cổ phần bê tông xây dựng Hà Tây cũng nằm trong số đó.Hơn nữa,đây cũng là cơ hội để Công ty có thể thiết lập đợc mối quan hệ làm ăn với các đối tác nớc ngoài,qua.