Hoàn thiện cơ chế trả lương tại Công ty cổ phần xây dựng và lắp đặt viễn thông

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT VIỄN THÔNG

- Để hoàn thành sứ mệnh và chiến lược, Công ty đã không ngừng kiện toàn cơ cấu tổ chức và đang từng bước hoàn thiện thông qua việc thành lập các Phòng, Ban chuyên môn: Ban Hạ tầng, Ban Viễn thông, Ban Ứng cứu, Phòng kinh doanh, Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng kỹ thuật - chất lượng, Phòng Kế hoạch - vật tư, Phòng Hành chính – Nhân sự. Thiết lập mối quan hệ hữu cơ giữa các phòng ban chức năng và đơn vị trực thuộc với nhau nhằm phát huy sức mạnh tổng hộp của toàn Công ty, việc xây dựng các nội quy, quy chế làm việc đảm bảo tính kỷ luật, tăng sức mạnh và hiệu quả trong công tác quản lý. - Bộ phận Nhân sự có chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám Đốc Công ty về công tác tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương, tiền thưởng, đào tạo, các chính sách đối với người lao động, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của Công ty.

- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán, phân tích thông tin, số liệu kế toán. - Phòng kinh doanh có chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám Đốc về định hướng sản xuất kinh doanh của Công ty, xúc tiến đầu tư thương mại, quảng bá hình ảnh Công ty, công tác tiếp thị marketting sản phẩm, xuất nhập khẩu vật tư thiết bị, đấu thầu và ký kết hợp đồng kinh tế. - Phối hợp với phòng kinh doanh trong việc xây dựng hồ sơ tham gia dự thầu, xây dựng các quy trình, quy phạm định mức kỹ thuật, xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, đăng ký chất lượng hàng hóa, thực hiện công tác thông tin khoa học kỹ thuật, tư vấn kỹ thuật.

- Chịu trách nhiệm chính trong việc hoàn thành hồ sơ hoàn công, yêu cầu trợ giúp từ các phòng khác nếu cần thiết, xây dựng cơ cấu tổ chức và quy trình thực hiện công việc, dự án trong nội bộ Ban, xây dựng các mối quan hệ với khách hàng, chính quyền địa phương để thực hiện tốt các dự án do Ban quản lý.

THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT VIỄN THÔNG

Với mức tiền lương tối thiểu mà công ty đang áp dụng là 1800000 đồng/ tháng (con số này đã được lãnh đạo công ty tính toán cẩn thận nhằm đảm bảo đời sống tối thiểu cho người lao động như đã tính đến các yếu tố đảm bảo tái sản xuất sức lao động cho người lao động, hỗ trợ một phần chi phí học hành đối với những người còn đang đi học, tiền xăng xe, điện thoại,..) thì hệ số lương thấp nhất được quy định trong thang bảng lương của Công ty là 1.0 tương ứng với bậc một của cấp trình độ công nhân. Hệ số lương của cấp trình độ sau cao hơn hệ số lương của cấp trình độ trước liền kề trong cùng một bậc là 0.4 tương ứng với 40%, tức bậc I của cấp trình độ sau tương ứng với bậc III của cấp trình độ trước (để đạt được bậc I của cấp trình độ cao hơn thì người lao động cần phải có thời gian tích lũy kinh nghiệm tương ứng với việc vượt qua 2 bậc của cấp trình độ hiện tại, thời gian tích lũy kinh nghiệm dài hay ngắn phụ thuộc vào hiệu quả làm việc của người lao động). - Ví dụ: Tính tiền lương thực lĩnh tháng 12 năm 2009 cho Chị Thuý phó phòng kế toán, biết trong tháng chị đi làm đủ thời gian theo quy định, hệ số cấp bậc công việc mà chị được hưởng là bậc V/QLý 3.0 (tương ứng với bậc VII đại học trong bảng hệ số cá nhân), hệ số trách nhiệm công việc là 1,2.

 Chi phí cơ bản cho công việc khoán (gồm chi phí nhà ở, phụ cấp đi lại, phụ cấp điện thoại, các chi phí phụ liên quan và được tính mức độ chi phí sinh hoạt của nơi thực hiện công việc khoán).  Khoảng cách từ địa địa điểm làm công việc khoán đến phòng giao dịch của Công ty.  Số người tham gia vào thực hiện công việc khoán, và tiền lương ngày của những người thực hiện công việc khoán). Trong quá trình tính toán định mức khoán công ty luôn để ra một khoảng chênh lệch ít nhất bằng 5% tổng giá trị của tiền lương khoán cơ bản, nhằm khuyến khích người lao động tích cực làm việc, nâng cao ý thức bảo vệ máy móc trang thiết bị, tiết kiệm nguyên vật liệu. - Số lượng lao động của Công ty được phản ánh trên danh sách cán bộ công nhân viên do phòng Hành chính nhân sự lập, bao gồm cả lao động dài hạn, lao động tạm thời, lao động trực tiếp, lao động gián tiếp,..Dựa trên các quyết định tuyển dụng, đề bạt, thuyên chuyển, quyết định nghỉ việc,.

Tính toán kết quả lao động phải đảm phản ánh chính xác số lượng lao động, chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng người, từng bộ phận để làm căn cứ tính lương, thưởng, kiểm tra sự phù hợp của tiền lương phải trả với kết quả lao động thực tế, xác định năng suất lao động và kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao động của từng người, từng bộ phận và cả Công ty.

PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI

Doanh thu, lợi nhuận, chất lượng lao động, số lượng lao động của Công ty năm sau lớn hơn năm trước, đời sống của cán bộ nhân viên trong công ty ngày càng được nâng cao, trở thành chỗ dựa vững chắc cho người lao động. → Trong thời gian tới, do quy mô sản xuất kinh doanh và mục tiêu về doanh thu và lợi nhuận của Công ty có xu hướng được mở rộng, điều này có ảnh hưởng rất lớn đến quỹ lương kế hoạch của công ty, chi phí sản xuất kinh doanh tăng lên, số lượng và chất lượng lao động cũng tăng điều này đòi hỏi quỹ lương của Công ty cũng phải tăng lên tương ứng. Do đó để bảm bảo đạt được mục tiêu và kế hoạch đặt ra Công ty cần phải có những biện pháp và chiến lược phù hợp, một trong những vấn đề quan trọng là phải ổn định được tâm lý người lao động, giúp họ yên tâm lao động sản xuất, mà để thực hiện được điều đó thì công tác tiền lương cần được đặc biệt quan tâm.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT VIỄN

Tiền lương trong Công ty được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, trong đó quy định mỗi tháng dành bao nhiêu phần trăm cho tiền lương, trong tháng có bao nhiêu công việc được tính theo đơn giá khoán, có bao nhiêu người hưởng lương sản phẩm khoán → tổng tiền lương khoán của công ty trong tháng là bao nhiêu. Việc trả lương gắn với năng suất lao động sẽ làm cho người lao động cố gắng tích cực lao động sản xuất hơn và khi đó họ sẽ có tư tưởng càng làm nhiều thì năng suất lao động càng tăng, như thế doanh thu của công ty sẽ càng tăng và do đó tiền lương của họ cũng được tăng. - Để trả lương theo hệ số tham gia lao động Hi được chính xác nhất thì hàng tuần, hàng tháng doanh nghiệp nên tổ chức những cuộc họp, những cuộc bình bầu để những người lao động có thể đánh giá được thực trạng của những thành viên trong phòng, tổ, nhóm mình theo các tiêu chí cho điểm đã đề ra.

Tuy công tác tiền thưởng tại Công ty được quy định tương đối đầy đủ, tuy nhiên trên thực tế công tác này vẫn chưa được Công ty chú trọng nhiều nên đôi khi đây cũng là nguyên nhân gây nên hiện tượng tâm lý chán nản, không thỏa mãn của người lao động trong vấn đề tiền thưởng, hay người lao động không. Đối với những ngày lễ, tết công ty cần khảo sát tình hình thưởng cho nhân viên trên thị trường, ở những doanh nghiệp cùng loại hình sản xuất kinh doanh đồng thời căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận của Công ty mình để đưa ra mức thưởng cho nhân viên hợp lý, tránh gây ra tình trạng không thỏa mãn, bàn tán, đánh giá của nhân viên. Đi đôi với công tác thưởng, nhằm đảm bảo tính công bằng, xiết chặt kỷ cương đối với người lao động công ty cũng cần đưa ra những quy định phạt trong những trường hợp cụ thể và áp dụng nó một cách chặt chẽ hơn, tạo thói quen làm việc nghiêm túc và chuyên nghiệp hơn nữa cho người lao động.

Việc tính toán định mức lao động phải đảm bảo dựa trên các yếu tố: Trình độ tay nghề của người lao động với công việc được giao, mức độ phức tạp của công việc cần định mức, thời gian gian cần hoàn thành công việc,..Công ty nên có những bước tính toán cẩn thận để quá trình định mức được chính xác và mang lại hiệu quả cao hơn.