Tổ chức và hoạt động kế toán tại Công ty sản xuất- XNK Việt An

Chức năng của các phòng (ban)

Lập chứng từ xử lý ghi sổ các loại sổ sách tổng hợp, sổ chi tiết, thoe dõi dòng lu chuyển tiền tệ của Công ty, phân tích tình hình và hiệu qủa hoạt động sản xuất kinh doanh sau đó báo cáo với giám đốc về kết quả hoạt động đó, đề xuất kiến nghị sau khi lập và phân tích báo cáo kế toán, báo cáo tài chính quản trị. Nhiệm vụ: Các kế toán viên có nhiệm vụ phản ánh, ghi chép, xử lý phân loại và tổn hợp một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ toàn diện có hệ thống các thông tin về tài sản, nguồn vốn, các hoạt động kinh tế, tài chính trong Công ty vào hệ thống chứng từ sổ sách kế toán và báo cáo tài chính theo nguyên tắc kế toán và theo các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành.

Tổ chức hoạt động sản xuất- kinh doanh và quy trình sản xuất sản phẩm trong Công ty SX-XNK Việt An

Phụ trách kỹ thuật của hai phân xởng nh cắt mẫu, định mức cho một sản phẩm, giải sơ đồ, phụ trách quy trình quản lý kỹ thuật, công nghệ sản xuất, nghiên cứu các mặt hàng mới, mẫu mã bao bì, quản lý và xây dựng kế hoạch sửa chữa thiết bị, kiểm tra chất lợng sản phẩm và nguyên vật liệu đầu vào. Cắt bán thành phẩm đợc tiến hành ở tổ cắt: bắt đầu của quy trình này là kiểm tra nguyên phụ liệu trải vải giác mẫu kiểm tra chất lợng bán thành phẩm trên bàn cắt buộc các bộ phận chi tiết nhập kho bán thành phẩm cắt.

Tổ chức bộ máy kế toán

Chế độ kế toán và sự khác biệt trong việc vận dụng chế toán của Công ty với thông lệ chung

Chế độ sổ sách sử dụng và trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty

-Bảng kê nguyên vật liệu tồn kho: hàng hoá kinh doanh nhập vào Công ty -Bảng kê hàng hoá tồn kho: hàng gửi bán cha mang về. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tập hợp vào bảng kê chi tiết chứng từ, căn cứ vào chứng từ gốc để vào sổ chi tiết và sổ quỹ có liên quan. Cuối kỳ phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ- ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên Sổ Cái.

Đặc điểm hạch toán các phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty SX-XNK Việt An

Cuối kỳ khoá và tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ- ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có trên sổ cái, sau đó tiến hành đối chiếu giữa sổ cái và sổ TSCĐ, sau đó dùng để lập các báo cáo tài chính. Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cái cho các tài khoản 152, 153 … Cuối kỳ kế toán phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ- ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, phát sinh Có trên của các tài khoản trên sổ cái. -Công ty SX-XNK Việt An có hai phân xởng sản xuất và đặc điểm quy trình sản xuất là liên tục với số lơng lớn, thuộc nhiều loại sản phẩm vì vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm ở từng phân xởng sản xuất tang kỳ hạch toán.

Hàng ngày hoặc định kỳ căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu nhận nguyên vật liệu ở các phân xởng, hoá đơn mua hàng, bảng phân bổ chi phí và các chứng từ có liên quan kế toán phản ánh vào sổ chi tiết chi phí có liên quan… cho từng phân xởng, lập thẻ tính giá thành, sau đó vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho từng phân xởng, cuối kỳ căn cứ vào sổ chi tiết chi phí để lập bảng tổng hợp chi tiết chi phí. Cuối kỳ kế toán tổng hợp tiến hành khoá sổ kế toán tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, phát sinh Có của từng tài khoản trên sổ cái.

Số lợng và quy trình lập báo cáo tài chính của Công ty 1. Chế độ lập báo cáo và số lợng báo cáo tài chính

TSCĐ và đầu t dài hạn 200 5785615385 5678166497

6.Phải trả công nhân viên 7.Phải trả cho các đơn vị nội bộ 8.Các khoản phải trả, phải nộp khác.

Nguồn vốn chủ sở hữu 400 8750629373 8485346455

Mặc dù tuổi đời còn non trẻ, mới đợc thành lập gần 8 năm, nhng bộ máy kế toán của Công ty đã đi đầu trong công tác áp dụng khoa học công nghệ vào lĩnh vực quản lý để tinh giảm bộ máy quản lý góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc sử dụng phần mềm kế toán máy giúp cho việc hạch toánkế toán ở các phần hành đơn giản hơn rất nhiều thể hiện ở chỗ : khi có chứng từ phát sinh liên quan đến kế toán phần hành nào thì kế toán phần hành đó nhập số liệu chứng từ vào máy ở phần hành của mình trong máy có sẵn hệ thống sổ chi tiết, hệ thống sổ tổng hợp và hệ thống các báo cáo tài chính, máy sẽ tự động kết chuyển và tự lên các báo cáo tàI chính, kế toán tổng hợp chỉ có nhiệm vụ. Chế độ lập Báo cáo tài chính theo quý với số lợng báo cáo đầy đủ bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lu chuyển tiền tệ tuân thủ đầy đủ nguyên tắc và phơng pháp lập theo chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Nam không những giúp cho Công ty theo dõi thờng xuyên tình hình tài sản, nguồn vốn, luồng lu chuyển tiền tệ và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình mà còn góp phần thực hiện.

Hạn chế

Đây là những lợi thế và điểm mạnh trong công tác hạch toán kế toán mà Công ty cần phải phát huy để góp phần vào quá trình sản xuất kinh doanh đợc hiệu quả hơn. Phân công lao động kế toán vẫn cha hợp lý thể hiện ở chỗ: Thủ quỹ kiêm cả kế toán thuế GTGT mà theo quy định thì Thủ quỹ phải là ngời độc lập với kế toán tức là không kiêm nhiệm công tác hạch toán kế toán. Điều này xuất phát từ chức năng của ngời thủ quỹ là giữ gìn, bảo mật, an toàn tuyệt đối tài sản của Công ty cho nên nếu Thủ quỹ kiêm nhiệm công tác kế toán thì dễ xảy ra sai sót và gian lận.