Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty Nội thất Thiên Vương Tinh: Đảm bảo tăng trưởng và phát triển bền vững

Phương pháp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh 1 Kế hoạch sản xuất tổng thể

Phương pháp này thường được sử dụng đối với việc sản xuất các sản phẩm không quá phức tạp, và đề áp dụng phương pháp này DN cần ấn định một chương trình sản xuất, xác định những công việc khác nhau cần thực hiện, xác định thời gian cần thiết cho mỗi công việc cũng như các mối quan hệ giữa chúng. Ngoài phương pháp biểu đồ GANTT còn nhiều phương pháp khác cũng được ỏp dụng trong việc lập kế hoạch và theo dừi tiến độ sản xuất tựy theo mức độ phức tạp của công việc cũng như loại hình sản xuất như phương pháp giao việc ( assignment method), phương pháp nguyên tắc ưu tiên (priority rules), hoặc thậm chí là phương pháp sơ đồ mạng PERT.

Sự cần thiết của kế hoạch kinh doanh và công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh đối với doanh nghiệp

Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 1. Các nhân tố khách quan

Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty Lịch sử hình thành và quá trình phát triển

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Thực trạng công tác lập kế hoạch tại công ty

Thứ ba: Tình hình phát triển của thị trường, khả năng, nhu cầu của khách hàng Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, công ty luôn chú ý đến những diến biến của thị trường, đặc biết trong giai đoạn này khi mà suy thoái kinh tế đã và đang gõy ảnh hưởng đến tất cả cỏc daonh nghiệp thỡ cụng tỏc theo dừi, đỏnh giỏ thị trường là cực kì quan trọng. Với cách lập này thì mỗi phòng sẽ có được đánh giá đúng về năng lực thực tại tại của bộ phận mình tuy nhiên Vì không có cán bộ có chuyên môn trong việc lập kế hoạch nên bản kế hoạch vẫn chủ yếu mang tính chất là bảng tổng hợp chưa có sự đánh giá, khái quát và mối liên hệ chặt chẽ giữa các kế hoạch chức năng trong việc xây dựng nên bản kế hoạch hoàn chỉnh.

Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động kinh doanh Những thuận lợi

Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình sản xuất cũng như quản lí giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng trao đổi thông tin giữa các phòng ban, giữa bộ phận sản xuất đến ban lãnh đạo của công ty và ngược lại thu nhận và truyền thông tin từ ban lãnh đạo đến các bộ phận, các đơn vị. Hiện trên thị trường ở TP.HCM, tính riêng về bàn ghế, giường tủ, hàng Trung Quốc phải chiếm 80 – 90%; Trên cả nước các siêu thị nội thất cũng như các phố chuyên bán nội thất, có thể thấy hàng Trung Quốc tràn ngập ; việc nhập hàng Trung Quốc quá dễ, giá cả và mẫu mã đáp ứng đủ mọi nhu cầu từ thấp đến cao, thiết kế đẹp, hàng đồng đều và sắc sảo.

Các giải pháp hoàn thiện quá trình lập kế hoạch tại công ty 1. Các giải pháp về nguồn lực

Một trong những phương pháp hiểu quả khi phân tích môi trường kinh doanh là dùng ma trận SWOT (mô hình Strengths - điểm mạnh, Weaknesses - điểm yếu, Opportunities - cơ hội và Threat - thách thức). Đây là mô hình rất phổ biến , đặc biệt khi phân tích năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Phân tích những vấn đề nội bộ của doanh nghiệp. Phân tích môi trường bên ngoài ảnh hưởng đến phát triển của tổ chức. Giai đoạn này áp dụng vào công ty chính là công đoạn như phần 1. Những thuận lợi và khó khăn tôi đã xây dựng ở trên. Khi đưa vào ma trận chúng ta sẽ tiến hành lọc thông tin theo một trật tự ngắn gọn, dễ hiểu và dễ xử lí hơn. Cụ thể là:. Điểm mạnh Điểm yếu. Cơ hội Thách thức. - Tìm hiểu thị trường, xây dựng được thị phần. - Xây dựng và quảng bá thượng hiệu - Máy móc, nhà xưởng mới, quy trình công nghệ hiện đại. - Cơ sở sản xuất đáp ứng nhu cầu, vị trí thuận lợi. - Nhân sự có trình độ cao. - Có khả năng vay và thanh toán các khoản nợ. - Ban lãnh đạo năng động - Có phần mềm quản lí hiệu quả. - Chưa có kinh nghiệm nghiên cứu thị trường. - Chưa tạo nên được nét riêng biệt - Thương hiệu chưa được biết đến nhiều - Dư thừa công suất. - Nhân sự chưa qua đào tạo còn chiếm tỉ lệ cao, chưa có lợi thế thù lao. - Các khoản nợ còn lớn - Thiếu kinh nghiệm. - Chưa cú định hướng, tầm nhỡn rừ ràng trong tương lai. - Tìm và khai thác được thị trường mới thị trường nước ngoài. - Mở rộng, củng cố thị thị trường trong nước. - Tạo được áp lực về phía nhà cung cấp nguyên vật liệu. - Khách hàng đòi hỏi cao hơn - Đối thủ cạnh tranh gia tăng. - Sản phẩm thay thế như sản phẩm từ kim loại, hợp chất, polime,..  Xây dựng các phương án chiến lược. Sau khi xây dựng ma trận SWOT, công ty sẽ xem xét, đánh giá từ đó đưa ra các phương án chiến lược phù hợp, có thể là phát huy điểm mạnh để nắm bắt cơ hội, khắc phục điểm yếu để vượt qua khó khăn,…. Trên cơ sở phân tích các yếu tố một cách khách quan, cụ thể Công ty sẽ đưa ra chiến lược khách quan và hiệu quả nhất.  Lựa chọn phương án chiến lược:. Sau khi đã xây dựng được các phương án chiến lược, công ty sẽ lựa chọn phương án tối ưu nhất, thích hợp nhất với mục tiêu ưu tiên nhất của Công ty. Đây phải là phương án phù hợp với năng lực hiện tại của công ty và phù hợp với tình hình thị trường mang lại hiệu quả nhất. Kết quả của xây dựng kế hoạch chiến lược chúng ta sẽ định hình được những giá trị, sứ mệnh, mục tiêu cần đạt được. Kế hoạch chiến lược đã được xây dựng thì phải vận dụng nó vào hoạt động của doanh nghiệp. chúng ta sẽ áp dụng quy trình cascading:. Cascading là quy trình vận dụng kế hoạch chiến lược vào trong hoạt động của doanh nghiệp và được sử dụng để đưa ra những quyết định, đồng thời cũng giúp nhân viên nhận thấy ý nghĩa công việc của họ. Nó phù hợp với đặc điểm tình hình của Công ty nội thất TVT. Đây là cách triển khai kĩ thuật này. Giả định rằng bản kế hoạch chiến lược đã được xây dựng hoàn chỉnh và định hình được những giá trị, sứ mệnh, mục tiêu cần đạt được trong 5 năm tới. Bước kế tiếp là triển khai kế hoạch này xuống các cấp quản lý trung gian, bao gồm trưởng các phòng ban và bộ phận. Từng trưởng phòng ban hay bộ phận sẽ tham gia vào quy trình này và được giải thích cặn kẽ về kế hoạch cũng như những định hướng phát triển của doanh nghiệp và những nhân tố quan trọng góp phần vào sự phát triển. Sau đó, trưởng các phòng ban sẽ sử dụng thông tin và dữ liệu từ bản kế hoạch tổng thể và xây dựng cho bộ phận mình một kế hoạch riêng nhưng phải theo định hướng kế hoạch chung của cả doanh nghiệp. Trưởng các phòng ban sẽ tiếp tục phổ biến kế hoạch cho cấp dưới của mình, là quản lí bộ phận. Quy trình này sẽ tiếp tục tới khi thông tin được truyền tải tới cấp thấp nhất trong doanh nghiệp. Tại cấp thấp nhất này, quy trình cascading sẽ được liên kết với những mục tiêu cụ thể của từng nhân viên trong giai đoạn sắp tới. Do đó, cuối quy trình cascading, mục tiêu của các nhân viên sẽ gắn kết với mục tiêu của bộ phận, bộ phận sẽ gắn kết với phòng ban, và phòng ban sẽ gắn kết với toàn bộ doanh nghiệp. Cách làm này sẽ giúp toàn thể nhân viên hướng về một mục tiêu chung và duy nhất. Cũng sẽ là một thiếu sót nếu chỉ tập trung quy trình cascading vào mục tiêu của doanh nghiệp. Từng cá nhân trong doanh nghiệp, dù ở cấp thấp nhất hay cao. nhất, cần hiểu rừ những vấn đề nào là quan trọng, vấn đề nào cần ưu tiờn sử lớ trước, tại sao từng mục tiêu nhỏ của họ lại tạo ra sự thành công của bộ phận, phòng ban và cả doanh nghiệp. Một phần quan trọng của quá trình cascading là chữ “TẠI SAO”. Tại sao mừi nhõn viờn cần cú những mục tiờu cụ thể? Tại sao chỳng lại quan trọng?. Quy trình cascading đưa mọi người lên cùng một con thuyền. Nếu chỉ triển khai kĩ thuật cascading, những giá trị thu lại sẽ rất hạn chế. Cấp quản trị, quản lí, giám sát cần phải luôn giữ cho kế hoạch “tồn tại’ bằng cách a) đưa ra quyết định dựa trên kế hoạch (giá trị, sứ mệnh, mục tiêu) b) đồng thời, họ cần cho đồng nghiệp và nhân viên hiểu rằng tất cả những quyết định đều dựa trên kế hoạch. Phân đoạn thị trường theo nhân khẩu học Công ty sẽ chia khách hàng thành các nhóm căn cứ vào giới tính, tuổi tác, nghề nghiệp, trình độ văn hóa, quy mô gia đình, tình trạng hôn nhân,… Công ty nên sử dụng kết hợp nhiều tiêu thức thuộc nhân khẩu học, qua đó Công ty sẽ xác định được chính xác hơn nhu cầu cũng như khả năng tiêu dùng của các nhóm khách hàng cũng như của cả đoạn thị trường.