Tình hình công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại Công ty LICOGI 16.6

Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần LICOGI 16.6

Đối với mỗi công trình hay hạng mục công trình, kế toán tiến hành tập hợp chi phí phát sinh và quản lý chặt chẽ các chi phí phát sinh đó để thuận lợi cho công tác lập báo cáo và tính giá thành cho mỗi công trình và hạng mục công trình. Việc tạm ứng để thực hiện khối lượng xây lắp và quyết toán về khối lượng nhận khoán phải căn cứ vào Hợp đồng giao khoán và Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán kèm theo Bảng kê khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao được duyệt. Theo cơ chế này, các tổ đội có quyền chủ động tiến hành thi công trên cơ sở các định mức kĩ thuật, kế hoạch tài chính đã được Ban giám đốc thông qua: Chủ động trong việc mua, tập kết và bảo quản vật tư cho các công trình thi công; Chủ động thuê và sử dụng nhân công ngoài xuất phát từ nhu cầu.

Do phạm vi hoạt động của công ty rộng, thi công nhiều công trình, hạng mục công trình nên trong khuôn khổ đề tài, để thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em xin lấy số liệu của hạng mục trạm cấp nước, thuộc công trình nhà máy thuỷ điện Bản Chát. Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ: Tùy theo khối lượng dự toán, tính chất của từng công trình, khi có nhu cầu sử dụng vật liệu các đội phải có giấy xin tạm ứng, bản đề nghị cung cấp vật tư (kèm theo bản dự trù vật tư sử dụng) gửi về công ty. Khi nhập dữ liệu về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình, máy sẽ tự xử lý số liệu và chuyển vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết theo từng mã công trình, đồng thời số liệu được tự động chuyển vào Sổ chi tiết TK 621, Sổ cái TK 621.

In sổ chi tiết: vào “Sổ chi tiết các tài khoản”, nhập các thông tin cần thiết như thời gian, tên tài khoản, tên công trình, hạng mục công trình, máy sẽ tự động hiện lên xác nhận in (in lên màn hình hay in ra máy in). CPNCTT của công ty bao gồm: tiền lương chính, các khoản trợ cấp, tiền thưởng, … phải trả cho công nhân biến chế, lao động hợp đồng mang tính chất lâu dài, tiển trả cho người làm khoán có hợp đồng với công ty. Chủ công trình lập hợp đồng giao khoán với đối tượng thuê ngoài có xác nhận của địa phương nơi có lao động thực hiện hợp đồng, phải lập phiếu xác nhận công việc hoàn thành theo mẫu để theo dừi cho chặt chẽ.

Ví dụ như các công việc kỹ sư trắc địa, kỹ thuật an toàn lao động, mỹ thuật công trình, … Thực tế phải trả lương như vậy để tránh công nhân làm ẩu đả để lấy thành tích, dễ gây ảnh hưởng đến chất lượng công trình và an toàn của người lao động cũng như người sử dụng…. Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ những khoản liên quan đến việc sử dụng máy thi công để hoàn thành sản phẩm của công ty bao gồm: Tiền lương của công nhân quản lý đội máy, chi phí động lực chạy máy, khấu hao máy thi công, chi phí thuê ngoài. Kế toỏn vật tư, tài sản cố định cú nhiệm vụ theo dừi khấu hao mỏy thi công theo đối tượng sử dụng công ty tiến hành trích khấu hao căn cứ và tuổi thọ kỹ thuật của tài sản cố định theo thiết kế, hiện trạng mục đích sử dụng ước tính của tài sản.

CPSXC của Công ty cổ phần LICOGI 16.6 bao gồm: Chi phí lương nhân viên quản lý đội; chi phí BHXH, BHYT trích cho công nhân trong danh sách và bộ phận quản lý đội và KPCĐ của toàn thể các đội xây dựng; chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động của đội; chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng trong phạm vi đội; chi phí dịch vụ mua ngoài; và chi phí bằng tiền khác của đội xây dựng. Toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh ở công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình đó, đối với những chi phí chung phát sinh ở đội thi công nhiều công trình một lúc thì thực hiện phân bổ theo tiêu thức tổng CPNVLTT và CPCNTT. Đối với tiền lương cho bộ phận quản lý, kế toán đội dựa vào bảng chấm công, hệ số lương và các khoản phụ cấp để lập bảng thanh toán lương cho nhân viên quản lý đội gửi lên phòng kế toán công ty hàng tháng.

Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ: Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ cho hoạt động của đội bao gồm: vật liệu, công cụ dùng cho hoạt động quản lý đội, chi phí lán trại tạm thời, tiền mua, nhiên liệu và các chi phí khác về bảo hộ lao động, CCDC… phục vụ cho hoạt động chung của đội xây lắp. Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi phí khác phát sinh tại các tổ đội xây lắp bao gồm các khoản chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của đội xây lắp như: chi phí tiếp khách đến công trường, chi tiền công tác phí, chi phí xây dựng khu vệ sinh cho công nhân,. Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty bao gồm: Chi phí dọn mặt bằng thi công, chi phí vận chuyển đất đá trong quá trình thi công, chi phí thuê chỗ ở cho công nhân ở, chi phí thuê kho đựng vật liệu, chi phí thuê thí nghiệm, … Các khoản này công ty thường trả theo quý và phân bổ hàng tháng vào chi phí dịch vụ mua ngoài (chi tiết cho từng công trình).

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty được xác định theo từng công trình, hạng mục công trình, nên toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong tháng của công trình nào, hạng mục công trình nào thì sẽ được tập hợp thẳng luôn cho công trình đó theo mã riêng đã được mã hoá trong máy vi tính.

SỔ CÁI