Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất - kinh doanh tại Công ty Kim khí Hà Nội

Những yêu cầu đổi mới công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp

Các Doanh nghiệp hoạt động đều hớng tới mục tiêu hiệu quả, nó là tiêu chuẩn hàng đầu cho việc xây dựng, lựa chọn và quyết định phơng án kế hoạch của Doanh nghiệp. Hay hệ thống mục tiêu kế hoạch phải đợc xây dựng và điều chỉnh linh hoạt theo yêu cầu thay đổi của môi trờng và điều kiện kinh doanh.

Căn cứ xây dựng kế hoạch

Doanh nghiệp căn cứ vào kết quả phân tích hoạt động kinh tế thời kỳ trớc và dự báo khả năng tơng lai ứng với các nguồn lực có thể có, đặc biệt là dựa vào những lợi thế vợt trội của Doanh nghiệp về các mặt chất lợng sản phẩm, kênh tiêu thụ hợp tác liên doanh, khoa học công nghệ, cạnh tranh sẽ góp phần làm tăng… tính khả thi của các phơng án kế hoạch. Căn cứ này có vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch của Doanh nghiệp, vì tốc độ phát triển khoa học kỹ thuật trong nớc và trên thế giới có ảnh hởng sâu sắc đến sản xuất - kinh doanh trên các lĩnh vực nh cơ cấu nghành công nghiệp, chất lợng sản phẩm, năng suất, giá cả Những nhân tố này có ảnh h… ởng quan trọng đến việc lập kế hoạch dài hạn cũng nh kế hoạch hàng năm của đơn vị.

Phơng pháp xây dựng kế hoạch sản xuất - kinh doanh

-Thực hiện cân đối liên hoàn, tức là tiến hành nhiều cân đối liên tiếp nhau để bổ xung và điều chỉnh phơng án cho phù hợp với thay đổi của môi trờng. Kết quả cân đối tổng hợp phải là căn cứ xác định năng lực sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp và là cơ sở để xác định hoặc điều chỉnh phơng.

Xây dựng kế hoạch dài hạn 1 Căn cứ xây dựng

Căn cứ vào chính sách mở cửa của Đảng và Nhà nớc với chủ trơng tăng c- ờng mở rộng hợp tác với các nớc trên thế giới trên cơ sở tôn trọng độc lập chủ quyền hai bên cùng có lợi, tạo điều kiện cho Công ty hợp tác liên doanh với nhiều Công ty nớc ngoài nhằm tiếp thu công nghệ, kinh nghiệm quản lý, kimh nghiệm xây dựng kế hoạch và hoà nhập với thị trờng thép quốc tế. Ngoài việc đáp ứng của nghành thép Việt Nam, các đơn vị sản xuất, xây dựng và các tổ chức kinh tế khác cũng tham gia việc nhập khẩu và kinh doanh kim khí .Trong tình hình nh vậy, để đạt đợc kế hoạch đặt ra, công ty phải có nhiều biện pháp tiếp tục đổi mới về tổ chức mạng lới kinh doanh, bám sát nhà máy, công trờng nhằm phục vụ ngày càng tốt hơn cho khách hàng. Tình hình trong nớc cung tiếp tục vợt cầu, tồn đọng trong xã hội cũng nh ở các nhà máy còn nhiều, tháng 5, 6 năm 1999 giá thép giảm liên tục, bán chậm, bản thân các nhà máy chỉ sản xuất cầm chừng và đang tìm mội cách để tiêu thụ sản phẩm tồn kho, về nhập khẩu với chính sách Nhà nớc bỏ hạn nghạch nhập khẩu kim khí, giá chào hàng của các.

Kết quả kinh doanh 6 tháng đạt 27500 tấn và với tình hình khó khăn hiện nay tốc độ tiêu thụ hàng hoá toàn xã hội nói chung và thép nói riêng rất chậm(thấp hơn so với 4 năm trở lại đây) Nhận định thép nội đang ở trong tình trạng cung vợt cầu nên việc thực hiện kinh doanh thép nội 6 tháng còn lại của năm 1999 sẽ rất khó khăn, nan giải. + Nguồn nhập khẩu: 60.000 tấn/139.000 tấn chiếm tỷ trọng 43% tổng số kế hoạch nhập chủ yếu tập trung vào các mặt hàng trong nớc cha sản xuất đợc và thuộc thị phần đợc phân công phụ trách đó là nhóm tấm - lá và phôi thép tạo thị trờng ổn định và tăng uy tín trong thị trờng khu vực đặc biệc giữ vững và phát huy vai trò nhà cung cấp phôi thép chủ yếu cho các đơn vị sản xuất thép trong nghành, cũng nh đáp ứng nhu cầu cần thiết trong khu vực, giữ lợng tồn kho đảm bảo mặt hàng đồng bộ để thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh.

Phơng pháp xây dựng kế hoạch

Cũng nh xây dựng kế hoạch dài hạn Công ty sử dụng phơng pháp cân đối, cân đối dự kiến kế hoạch Công ty với nhu cầu sản xuất của đơn vị. Cân đối giữa kế hoạch đơn vị xây dựng lên với mục tiêu của Tổng Công ty giao cho Công ty.

Trình tự xây dựng kế hoạch

Phản ánh số lợng và chất lợng, cơ cấu, chủng loại các sản phẩm thép thể hiện qua các biểu, các chỉ tiêu hớng dẫn về sản lợng, về giá thành, về doanh thu ở Công ty kim khí Hà Nội kế hoạch sản xuất đ… ợc xây dựng cho hai cơ sở sản xuất hiện có của Công ty với quy mô nhỏ và số lợng ít. Kế hoạch này phản ánh các mục tiêu và việc làm cụ thể nhằm góp phần vào mục đích chung của công đồng nh việc nhận nuôi các bà mẹ việt nam anh hùng, ủng hộ đồng bào bị thiên tai lũ lụt, ủng hộ các cháu học sinh nhi đồng…. Trong những năm gần đây, trong quá trình phát triển kinh tế với việc đổi mới cơ chế quản lý theo hớng sử dụng các yếu tố của cơ chế thị trờng và đặc biệc với sự phát triển nhanh chóng về quy mô và chất lợng sản phẩm thép cùng với kế hoạch nhập khẩu từng năm có tăng lên.

Một số biện pháp

• Đẩy mạnh nghiên cứu thị trờng

- Cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ của khu vực vào cuối năm 1997 đã làm cho tỷ lệ đầu t của nớc ngoài trong đó có đầu t của nớc ngoài vào Việt Nam giảm mạnh, là giảm công trình xây dựng lớn của Nhà nớc, đồng thời cũng làm cho thị trờng thép nhập khẩu thép giảm mạnh do tỷ giá hối đoái ngoại tệ tăng nhanh, cuộc khủng hoảng này làm cho Công ty lỗ 6,8 tỷ đồng do nhập khẩu về. Đánh giá chính xác chỉ tiêu kết quả kế hoạch sản xuất kinh doanh Mọi quá trình hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh đều đợc phản ánh bằng các chỉ tiêu kết quả, những chỉ tiêu này phản ánh thực lực kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và nnó là căn cứ quan trọng để thiết lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm tiếp theo và cho kế hoạch dài hạn. Vì vậy công ty kim khí Hà Nội cần phải có những biện pháp nhằm chấn chỉnh lại và hạn chế tới mức thấp nhất những sai sót trong việc đánh giá các chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh của mình nh: phải xây dựng một hệ thống chỉ tiêu đánh giá kế quả thống nhất từ công ty đến các xí nghiệp và cơ sở kinh doanh, tránh tình trạng sai lệch và hiểu lầm giữa các cấp quản lý.