Hướng dẫn hạch toán nguyên vật liệu chi tiết tại Công ty cổ phần Bao bì và In Nông Nghiệp
MỤC LỤC
Hạch toán kế toán chi tiết NVL
Tuỳ thuộc vào phương pháp hạch toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng vào các sổ (thẻ) chi tiết như sau:. - Sổ đối chiếu luân chuyển. ● Tổ chức hạch toán chi tiết NVL ở từng kho và ở bộ phận kế toán doanh nghiệp. ● Theo dừi hàng ngày tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho của từng loại, nhúm, thứ của NVL cả về chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị. ● Đảm bảo khớp đúng về nội dung các chỉ tiêu tương ứng giữa số liệu kế toán chi tiết với số liệu hạch toán chi tiết ở kho; giữa số liệu kế toán chi tiết với số liệu kế toán tổng hợp NVL. ● Cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết hàng ngày, tuần kỳ theo yêu cầu quản trị NVL). Cuối tháng khi nhận được sổ số dư do thủ kho đưa lên, kế toán căn cứ vào số tồn kho cuối tháng do thủ kho tính và ghi ở sổ số dư, đơn giá hạch toán tính ra giá trị tồn kho để ghi vào cột số tiền trên sổ số dư.
Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên a.Tài khoản kế toán sử dụng
Các trường hợp khác làm giảm vật liệu (thiếu trong định mức, thiếu chờ xử lý, đánh giá giảm, xuất bán..) cũng được kế toán giá thực tế giảm ở bên Có TK 152 (Chi tiết vật liệu) đối ứng với bên Nợ của các TK có liên quan. Đối với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, về cơ bản, việc hạch toán các nghiệp vụ tăng, giảm NVL cũng tiến hành tương tự như trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khâú trừ, chỉ khác trong giá thực tế vật liệu còn bao gồm cả thuế GTGT đầu vào.
Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ a. Tài khoản kế toán sử dụng
Kiểm kê là việc sử dụng các kỹ thuật cân, đo, đong, đếm để xác nhận và đánh giá chính xác số lượng, chất lượng và giá trị của vật tư, hàng hoá, tài sản, tiền vốn, công nợ phải thu, công nợ phải trả. Kiểm kê đột xuất thường được tiến hành trong các trường hợp đột xuất như hoả hoạn, thiên tai bất thường; chia, tách, hợp nhất, giải thể, chuyển đổi, phá sản, mua, bản, cho thuê doanh nghiệp; cổ phần hoá doanh nghiệp,.
Hạch toán kết quả kiểm kê
* Kiểm kê định kỳ: Là việc kiểm kê tiến hành theo định kỳ quy định, nằm trong dự kiến của dôanh nghiệp. Khi nhận được quyết định xử lý, kế toán sẽ ghi nhận cách thức xử lý từng bộ phận giá trị tài sản thừa, thiếu.
Các hình thức sổ kế toán
Cụ thể khi tốc độ luân chuyển của tài sản ngắn hạn tăng thì với số vòng quay vẫn như cũ thì doanh nghiệp sẽ thu được lượng luân chuyển thuần nhiều hơn và ngược lại nếu lượng luân chuyển thuần không đổi, tốc độ luân chuyển thuần tăng lên thì doanh nghiệp sẽ cần ít tài sản ngắn hạn tham gia luân chuyển hơn. Muốn đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của tài sản ngắn hạn thì doanh nghiệp cần áp dụng đồng bộ các biện pháp nhằm giảm bớt tài sản ngắn hạn và thời gian lưu lại của tài sản ngắn hạn trong từng khâu, từng giai đoạn trong kỳ kinh doanh từ khâu thu mua nguyên vật liệu, khâu dự trữ, khâu sản xuất, khâu tiêu thụ, giảm lượng tồn kho….
THỰC TRẠNG VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VÀ IN NÔNG NGHIỆP
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VÀ IN NÔNG NGHIỆP 1. Khái quát chung về công ty
Năm 1989 & năm 1990 Xí nghiệp đã được Bộ Nông nghiệp và Tổ chức lương nông Liên hợp quốc – FAO (Food and Agriculture Organization) đầu tư một máy offset tờ rời mới Heidelberg một màu, máy dập hộp của Italy Máy Offset đã đưa quy trình in từ thủ công thành tự động hóa khiến cho cho năng suất in của Xí nghiệp tăng lên gấp nhiều lần. HĐQT công ty đại diện cho các cổ đông chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động cũng như phương hướng sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước toàn bộ cổ đông trong công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tiền và các khoản tương đương tiền
- THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIÊU TẠI CÔNG TY CP BAO BÌ & IN NÔNG NGHI ỆP
Đối với công ty cổ phần bao bì và in Nông Nghiệp thì vốn chủ sở hữu chiếm tỷ lệ lớn trong tổng nguồn vốn nên đòn bẩy tài chính của công ty lớn nhỏ hơn 1.5 nhưng năm 2006 so với năm 2005 giảm cho thấy công ty cần phải gia tăng hiệu quả sử dụng tài sản và đòn bẩy tài chính bằng cách tăng tổng tài sản có thể bằng cách đầu tư thêm trang thiết bị dây tryền sản xuất bằng nguồn vốn vay dài hạn sao cho tổng nợ không lớn hơn 0.5. Phân hệ hệ thống là phân hệ chứa các tham số tùy chọn theo yêu cầu của người sử dụng như khai báo kỳ nhập liệu đầu tiên, khai báo phông chữ sử dụng, khai báo các đối tượng cần theo dừi trờn cỏc màn hỡnh nhập chứng từ, khai bỏo hệ thống tài khoản sử dụng cho đơn vị chi tiết đến tên khách hàng , người bán, ngân hàng….
Nhóm giấy
Hàng tồn kho/ danh mục từ điển/ danh mục hàng hoá vật tư DANH MỤC VẬT TƯ – KHO VẬT LIỆU CHÍNH. STT Tên vật tư Mã APP Đvt. _ Đối với nguyên vật liệu phụ, công ty tự tiến hành thu mua nên giá thực tế có bao gồm cả chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức). _ Đối với các nguyên vật liệu nhập khẩu của nhà cung cấp nước ngoài như Giấy Duplex, giấy Ivory , giấy nhôm… giá thực tế còn bao gồm cả thuế nhập khẩu và chi phí thu mua.
Nhóm mực Mực in đỏ Emprice,
Đối với các nguyên vật liệu chính như giấy, mực in sẽ ký kết hợp đồng hoặc gửi đơn đặt hàng sau đó các nhà cung cấp trong nước sẽ giao hàng đến tận kho của công ty. Sau khi nguyên vật liệu được chuyển đến cảng Hải Phòng sẽ được vận chuyển đến kho Hải Phòng bảo quản sau đó mới tiến hành vận chuyển đến kho tại công ty.
HOÁ ĐƠN GTGT
Sau đó, phòng kinh doanh tiến hành ký kết hợp đồng mua hàng hoặc đơn đặt hàng gửi đến nhà cung cấp. Đối với nguyên vật liệu phải nhập khẩu công ty tiến hành ký kết hợp đồng trước kế hoạch dùng nguyên vật liệu từ 2- 3 tháng.
PHIẾU NHẬP KHO
Đối với hàng hoá mua nhập khẩu của nhà cung cấp nước ngoài thì các chứng từ gốc bao gồm hợp đồng mua hàng, tờ khai hải quan, hoá đơn GTGT… vật tư sau khi cập cảng có thể được chuyển tới kho Hải Phòng trước khi chuyển đến kho tại công ty. Khi hàng về nhập kho tại công ty cán bộ phụ trách kho tiến hành kiểm kê và lập phiếu nhập mua nhập khẩu.
PHIẾU NHẬP MUA NHẬP KHẨU
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế với khách hàng do phòng kinh doanh chuyển sang phũng điều độ sản xuất và KCS sẽ tiến hành lập “Phiếu sản xuất” trong đú ghi rừ số hợp đồng, tên khách hàng, tên sản phẩm cần sản xuất, quy cách, yêu cầu về kỹ thuật, tiến độ sản xuất và đặc biết phiếu sản xuất này cũng kiêm luôn phiếu lĩnh vật tư cho các bộ phận để sản xuất ra sản phẩm (chủ yếu là giấy) đủ để sản xuất theo hợp đồng có cả lượng bù hao. Phiếu sản xuất sẽ được luân chuyển qua các bộ phận sản xuất đến giai đoạn hoàn thành sản phẩm và qua bộ phận KCS kiểm tra chất lượng trước khi nhập kho và cuối cùng chuyển lên phòng tổ chức – hành chính để tính lương sản phẩm.
PHIẾU SẢN XUẤT
- PHƯƠNG ÁN SẢN XUẤT
Đối với loại vật liệu là giấy cuộn thì trước khi tiến hành dùng để sản xuất sản phẩm thì phải tiến hành cắt giấy thành tấm bản với kích cỡ phù hợp yêu cầu. Căn cứ vào chứng từ nhập và chứng từ xuất như hoá đơn GTGT, tờ khai hải quan, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để ghi chép biến động về số lượng nguyên vật liệu vào.
THẺ KHO
Nhóm giấy GBB 1- Giấy Bãi Bằng
- Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Bao bì và In Nông Nghiệp
Nhờ sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2005 nên sau khi đã nhập hết các chứng từ gốc về nhập, xuất, tồn vật liệu thì phần mềm sẽ tự động chiết xuất ra các chứng từ ghi sổ. Việc nhập kho nguyên vật liệu chủ yếu là mua ngoài không có trường hợp nhận viện trợ, biếu tặng, nhận gia công… Do sự kiểm soát khá chặt chẽ và khuyến khích tiết kiệm vật liệu nên phế liệu thu hồi của các phân xưởng sản xuất thường ít nên các phân xưởng sẽ tự xử lý mà không làm thủ tục nhập kho.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu
CÔNG TY CP BAO BÌ VÀ IN NÔNG NGHIỆP SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ. Để xem sổ cái chiết xuất từ phần mềm kế toán vào Menu Báo cáo/Sổ cái tài khoản.
SỔ CÁI
Tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu và kế toán kết quả kiểm kê
Theo dừi thường xuyờn về mặt số lượng, chất lượng vật liệu là hết sức cần thiết để theo dừi sự thiếu hụt, hư hỏng và xỏc định nguyờn nhõn để cú biện pháp xử lý kịp thời giúp công ty quản lý chặt chẽ và luôn chủ động về vật tư. Vì trường hợp thừa thiếu vật liệu nguyên vật liệu ít xảy ra nên mọi trường hợp thừa thiếu nguyên vật liệu kế toán đều ghi giảm hoặc tăng chi phí quản lý.
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP BAO BÌ & IN NÔNG NGHIỆP
NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VÀ IN NÔNG NGHIỆP
Trong kế toán tiền lương phương pháp tính lương theo sản phẩm đối với bộ phận sản xuất, dựa trên kết quả của bộ phận sản xuất đối với khối văn phòng và đều dựa trên kết quả kinh doanh của công ty đã khích lệ người lao động làm việc hiệu quả để đem lại thu nhập cao cho mình. Phương pháp tính lương đã thể hiện hiệu quả qua năng suất lao động không ngừng tăng, làm việc hiệu quả và gắn bó với công ty, quỹ lương liên tục tăng trưởng qua các năm.
NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY BAO BÌ & IN NÔNG NGHIỆP
_ Về áp dụng phần mềm kế toán : Công ty sử dụng phần mềm kế toán trong kế toán nguyên vật liệu: Công ty đã sử dụng phần mềm Fast Accounting 2005 để làm giảm bớt khối lượng công tác kế toán đồng thời tăng sự chính xác kịp thời trong báo cáo kế toán. Tuy nhiên, việc dữ trữ trước sáu tháng nhu cầu nguyên vật gây ra tình trạng dư thừa nguyên vật liệu và làm tăng chi phớ lưu kho bói và bảo quản nguyờn vật liệu đồng thời cần theo dừi để không dẫn đến tình trạng không sử dụng hết những nguyên vật liệu gần hết hạn sử dụng.
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ NHẬP KHO
Phân tích tình hình quản lý nguyên vật liệu và hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu
Từ số liệu ở hai bảng trên ta nhận xét thấy rằng sức sinh lợi của tổng tài sản lưu động không cao 0.32 và 0.36 tuy nhiên sức sinh lợi của tài sản cũng có chiều hướng tăng lên như vậy có thể kết luận rằng quy mô lợi nhuận mang lại là nhờ sự tăng lên của. Như vậy, việc phân tích dựa trên các số liệu kế toán về quá trình quản lý và hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu nói riêng và tài sản lưu động nói chung giúp cho công ty cú thể nắm bắt và nhận biết rừ ràng về những nguyờn nhõn làm ảnh hưởng khụng tốt đến quá trình kinh doanh và đưa ra những biện pháp khắc phục tốt hơn.
