Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại: Thực trạng và giải pháp

Yêu cầu của kế toán nghiệp vụ bán hàng

Với chức năng phản ánh, giám đốc hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, kế toán đã cung cấp, thu thập và xử lý thông tin kinh tế chủ yếu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp. - Việc tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp phải đợc xây dựng đúng theo yêu cầu quản lý, quy mô kinh doanh của doanh nghiệp từ đó giúp cho doanh nghiệp có thể nắm bắt đợc quá trình hoạt động, đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận, từng nhóm hàng nói riêng và toàn doanh nghiệp nói chung.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh. Với những nhiệm vụ quan trọng trên, kế toán bán hàng giúp các DNTM phân tích, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chính xác, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, tăng doanh thu và tối đa hoá lợi nhuận.

Hạch toán tổng hợp

- Tài khoản 521 Chiết khấu th“ ơng mại :” Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. + Xác định và kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ: Doanh thu thuần về tiêu thụ là phần doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sau khi trừ đi các khoản giảm trừ (chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuÊt khÈu). Sổ kế toán là những tờ sổ đợc thiết kế một cách khoa học và hợp lý, có mối liên hệ mật thiết với nhau đợc sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo đúng các phơng pháp kế toán, trên cơ sở số liệu từ các chứng từ kế toán.

Sổ kế toán chi tiết: là sổ phân tích các loại tài sản hoặc nguồn vốn theo những yêu cầu quản lý khác nhau, loại sổ này đợc ứng dụng rộng rãi trong kế toán chi tiết vật t, sản phẩm, hàng hoá Nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào sổ chi tiết… vừa đợc ghi theo chỉ tiêu giá trị vừa ghi theo các chỉ tiêu khác nh số lợng, đơn giá, thời hạn thanh toán Đối với kế toán nghiệp vụ bán hàng sổ chi tiết phản ánh các… thông tin chi tiết về doanh thu cho từng loại hàng, nhóm hàng, quầy hàng, chi tiết về công nợ của từng khách hàng, từng nghiệp vụ phát sinh, chi tiết giá vốn hàng bán theo từng loại hàng, từng địa điểm bán, từng quầy hàng…. Trờng hợp một hoặc một số đối tợng kế toán có số lợng phát sinh lớn, để đơn giản và giảm bớt khối lợng ghi sổ Cái, doanh nghiệp có thể mở các sổ nhật ký đặc biệt để ghi riêng các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các đối tợng kế toán đó. Đặc trng cơ bản của hỡnh thức này là sử dụng nhật ký chứng từ để theo dừi vế có của các tài khoản, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có phân tích theo các tài khoản đối ứng, sử dụng sổ cái của các tài khoản để tổng hợp theo vế nợ của các tài khoản tại thời điểm cuối kỳ.

Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Bách hoá số 5 Nam bé

Phơng pháp này giúp cho kế toán xác định đợc giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hạch toán, thấy đợc tình hình biến động của hàng tồn kho cả về giá trị và hiện vật từ đó làm cơ sở cho việc xác định kết quả hoạt. + Đối với giá bán lẻ: khi xác định giá bán lẻ hàng hoá, kế toán phải căn cứ vào nhiều yếu tố khách quan từ bên ngoài doanh nghiệp nh nhu cầu, thị hiếu của ngời tiêu dùng, đối tợng tiêu dùng, khu vực dân c, đối tợng cạnh tranh và phải tuân… theo nguyên tắc giá bán phải bù đắp đợc giá vốn và có lãi. Khi xuất hàng giao cho khách, thủ kho lập hoá đơn GTGT và giao cho khách liên đỏ, sau đó căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán bán hàng sẽ vào bảng kê bán buôn (mẫu số 02/GTGT) và sổ chi tiết tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng”.

+ Trờng hợp bán buôn, khi hàng đợc xác định là tiêu thụ, nhng bên mua thông báo là hàng gần hết hạn sử dụng yêu cầu giảm giá, thì Công ty sẽ tiến hành thơng l- ợng giảm giá cho khách bằng cách trả cho họ một khoản tiền mặt tơng đơng với khoản giảm giá, khoản chi này kế toán cũng phản ánh vào chi phí bán hàng. Tuy nhiên nếu có phát sinh hàng bị trả lại Công ty sẽ thuyết phục khách đổi lô hàng khác thì việc hạch toán vẫn giữ nguyên, nếu khách hàng không đồng ý thì Công ty nhận lại hàng và trả cho họ bằng tiền mặt hoặc trừ vào khoản phải thu của khách hàng đó. + Bán lẻ đa số phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày của các tầng lớp dân c nên số lợng bán ít, tiền bán hàng thu trực tiếp bằng tiền mặt hoặc séc, thông thờng bán lẻ thì không có hoá đơn nhng nếu khách yêu cầu thì nhân viên bán hàng phải viết hoá đơn cho khách.

Đánh giá khái quát về hoạt động kinh doanh và công tác tổ chức hạch toán kế toán bán hàng tại Công ty Bách hoá số 5 Nam bộ

Công ty đã đầu t lớn vào việc kinh doanh “đa ngành hàng”, cải tiến bán hàng d- ới hình thức siêu thị với số lợng hàng hoá phong phú, đa dạng về mẫu mã, chủng loại, phù hợp với mọi lứa tuổi, giá cả hợp lý, chất lợng hàng hoá luôn đợc đảm bảo, thái độ phục vụ tận tình. Bên cạnh những thành tựu đạt đợc Công ty còn có mặt tồn tại: Do thừa hởng một số cơ sở vật chất cũ nên hệ thống kho bãi của Công ty mặc dù đã nâng cấp, cải tiến song vẫn có một số kho cũ làm ảnh hởng đến việc bảo quản, dự trữ hàng hoá, gây khó khăn trong quá trình vận chuyển. Qua tìm hiểu thực tế, tôi nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức kế toán bán hàng nói riêng tại Công ty Bách hoá số 5 Nam bộ đi vào nề nếp khá ổn định, đội ngũ kế toán đã đóng góp to lớn vào sự phát triển của Công ty, công tác tổ chức kế toán đã không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nền kinh tế.

Nếu nh tất cả các nhân viên đều làm việc đầy đủ tập trung, liên tục thì hiệu quả làm việc rất cao, nhng nếu có một nhân viên thuộc bộ phận kế toán nào đó nghỉ làm trong một thời gian dài thì công tác kế toán sẽ gặp khó khăn, bởi phần công việc của nhân viên này sẽ bị gián đoạn vì không có ngời thay thế nên buộc nhân viên ở bộ phận kế toán khác phải kiêm thêm công việc này.

Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng đối với các DNTM nói chung và Công ty Bách hoá số 5 Nam bộ nói riêng

Ngoài ra, kế toán tiêu thụ cần nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phơng thức thanh toán, phơng thức bán hàng có hiệu quả nhất đồng thời phải thúc đẩy, đôn đốc thu hồi vốn nhanh và đầy đủ. Trong công tác kế toán phải thực hiện sự thống nhất về mặt tài khoản vận dụng, về phơng thức đánh giá hàng tồn kho, về hệ thống sổ sách kế toán toàn doanh nghiệp. + Tính chính xác và kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp những thông tin chính xác, trung thực, khách quan đúng với bản chất của nghiệp vụ, giúp cho các cơ quan quản lý Nhà nớc, nhà quản lý doanh nghiệp nhận thức.

Hơn nữa, thông tin kế toán đợc cung cấp một cách kịp thời sẽ giúp cho các nhà quản lý đa ra quyết định đúng đắn với thực tế và tơng lai phát triển của doanh nghiệp.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Bách hoá số 5 Nam bộ

Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán bán hàng tại Công ty Bách hoá số 5 Nam bộ em nhận thấy rằng: Về cơ bản kế toán đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ mọi chế độ, phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, giám đốc tài sản, tiền vốn của Công ty. Đối với hàng hoá khi đợc xác định là tiêu thụ nhng khách hàng yêu cầu giảm giá do hàng kém chất lợng (ví dụ nh gần hết hạn sử dụng) thì Công ty nên theo dõi trên tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” để cuối kỳ kết chuyển làm giảm doanh thu bán hàng, xác định chính xác doanh thu thuần trong kỳ, Công ty không nên đa vào khoản chi phí bán hàng sẽ làm sai lệch doanh thu thuần dẫn đến thông tin cung cấp không chính xác. Việc áp dụng máy vi tính đồng nghĩa với việc cập nhật chứng từ ban đầu tức là kế toán sẽ theo dõi một cách liên tục ngay từ khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nắm bắt đợc sát sao tình hình tiêu thụ hàng hoá tại Công ty, giảm bớt việc ghi chép và số lợng sổ kế toán.

Công ty tổ chức các phần kế toán riêng biệt trên máy gồm kế toán vốn bằng tiền, kế toán mua hàng và công nợ phải trả nhà cung cấp, kế toán bán hàng và công nợ phải thu từ phía khách hàng, kế toán chi phí, kế toán hàng tồn kho ; sau đó sẽ… thực hiện kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính.