Thực trạng và phương hướng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng - Dịch vụ và Thương mại 68

ĐẶC ĐIỂM SẢN SUẤT KINH DOANH ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty sử dụng các loại chứng từ theo quy định của Bộ Tài Chính như bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng phân bố tiền lương, các khoản trích theo lương, bảng phân bố vật tư, công cụ dụng cụ, hóa đơn chứng từ mua, xuất vật tư bảng tính và phân bố khấu hao………. Bao gồm các chi phí cho máy thi công nhằm thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy như chi phí lương chính, lương phụ của công nhân điều khiển máy thi công, chi phí vật liệu, như chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng cho máy thi công, chi phí sửa chữa lớn máy thi công, chi phí máy thi công được hạch toán riêng , sau đó phân bố cho các công trình theo số ca máy hoạt động.

Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm .1 Đối tượng tượng tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

Giá thành thực tế được tính toán theo chi phí thực tế của tổ chức xây lắp đã bỏ ra để thực hiện các khối lượng công tác xây lắp của mình, được xác định theo số liệu của kế toán.

Nội dung và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Nếu các công trình có thiết kế khác nhau , dự toán khác nhau nhưng cũng thi công trên một địa điểm và do một công trình đảm nhiệm và không có điều kiện bảo quản , theo dừi về chi phớ vật tư nhõn cụng , mỏy thi cụng cho từng công trình , hạng mục công trình thì tất cả các chi phí đó đều là chi phí thực tế. Phiếu nhập kho giao cho thủ kho để làm căn cứ nhập kho để ghi sổ, sau khi đã nhập kho, thủ kho ghi số lượng nhập kho và ký nhận, chuyển phiếu nhập kho cho kế toán vật tư,đẻ kế toán vật tư hạch toán, ghi sổ kế toán,kế toán tổng hợp vào sổ tổng hợp và lưu chứng từ.

Trích chứng từ ghi sổ tháng 10/2007

Tổng cộng 262.564.789 Trường hợp xuất hoặc mua NVL dùng cho máy thi công , hoạt động quản lý đội xây dựng cũng như được hạch toán vào chi phí NVL trực tiếp,trình tự kế toán tương tự như kế toán NVL dùng cho hoạt động xây lắp. Có TK 152 : giá trị thực tế NVL xuất dùng - Trường hợp vật liệu về không nhập kho mà dùng trực tiếp Nợ TK621 : chi tiết cho từng công trình.

Chứng t ừ ghi sổ

Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp theo đối tượng tập hợp chi phí Nợ TK 154 : chi phí sản xuất dở dang. Căn cứ vào phiếu xuất kho số 36 do thủ kho chuyển lên,kế toán lập giá trị vật tư xuất kho và xác định đơn giá thành tiền.

Trích sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 tháng 10/2007 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ ghi trên sổ liên quan đến TK 621 kế toán tổng hợp và kết chuyển vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm.

Trích sổ cái TK 621 tháng 10/2007

Trong giá thành xây dựng, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỉ lệ khá lớn, khoảng 10-12% tổng chi phí, nhất là trong điều kiện thi công bằng máy còn hạn chế do vậy hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp rất quan trọng trong việc tính lương và trả lương chính xác cho người lao động và nó góp phần vào việc hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí chia ra để trả cho công nhân sản xuất trực tiếp, các khoản phụ cấp theo lương,các khoản trích theo lương…trong kỳ.

B ảng thanh toán khối lượng thuê ngoài th áng 10 – 2007

Kế toán căn cứ vào hợp đồng giao khoán từng phần việc, khối lượng thực tế công tác xây lắp hoàn thành thời bàn giao,chất lượng kỹ thuật công việc và đơn giá ban hành tính số tiền cần phải thanh toán cho tổ lao động này. Trên cơ sở các khoản tiền lương, tiền thưởng công nhân được hưởng trong tháng kế toán tiến hành lập bảng thanh toán lương cho từng tổ xây dựng và tiến hành lập bảng phân bố chi phí nhân công cho đối tượng chịu chi phí liên quan.

Bảng T ổng hợp chi phí nhân công trực tiếp theo số lao động

Bảng phân bổ l ương tháng 10 năm 2007

S ổ chi phí s ản xuất kinh doanh Công ty CPXD – DV & TM 68

Ch ứng t ừ Ghi sổ

Chi phí sử dụng máy thi công là những chi phí sử dụng xe máy thi công sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp của đơn vị. Hiện nay máy móc thiết bị tại công ty bao gồm hai loại: Một loại đi thuê và một loại thuộc quyền quản lý của công ty.

Sổ theo dừi trớch khấu hao mỏy thi cụng

Hàng tháng, công ty sẽ ghi sổ theo đội máy thi công mức trích khấu hao của những tài sản đơn vị mình quản lý. Các chi phí khác, vật liệu được tập hợp,hạch toán như chi phí nguyên liệu trực tiếp với chi phí bằng tiền được hạc toán vào TK 623.8 để tiện cho việc vào sổ chi tiết chi phí, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công.

Ch ứng t ừ Ghi sổ

Sau đó từ các bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công vừa đã lập kế toán vào các chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết và sổ cái TK 623.

S ổ chi phí sản xu ất kinh doanh

Cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ liên quan đến TK 623 kế toán tổng hợp và kết chuyển vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm.

Sổ cái tài khoản

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí NVL trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí nhân công trực tiếp. Tại Công ty Cổ phần Xây dựng - Dịch vụ và Thương mại 68 thì chi phí sản xuất chung được tính là các khoản mục mang tính chất phục vụ và được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

S ổ chi ti ết

Chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty bao gồm: chi phí sửa chữa máy thi công chi phí vận chuyển bốc dỡ NVL, chi phí thuê ngoài máy thi công. Đầu tháng 10, căn cứ vào hợp đồng thuê máy ủi giữa công ty và công ty Hòa Bình, phục vụ thi công gói thầu S3.

S ổ chi ti ết

Ngoài các chi phí trên các chi phí còn lại tại đội xây dựng và công trình đều hạch toán vào tai khoản; chi phí tiếp thị, tiếp khách….TK 6278 được mở chi tiết cho từng công trình hạng mục công trình.

Sổ Ghi tiết

S ổ Cái

Do đặc điểm thi công các công trình xây dựng có giá trị lớn, kết cáu phức tạp nên để phù hợp vớ yêu cầu quản lý và kỳ hạch toán nên kỳ tính giá thành của công ty được xác định vào cuối mỗi tháng. Tổng giá thành chi phí sản xuất chi phí sản xuất chi phí công trình hạng = kinh doanh dở + kinh doanh phát - sản xuất mục công trình dang đầu kỳ sinh trong kỳ dở dang hoàn thành cuối kỳ Cuối tháng kế toán tính và lập bảng tính giá thành dở dang cho từng công trình hạng mục công trình hạn chế việc sử dụng lãng phí, nguyên vật liệu, nhân công…kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành lập bảng tính giá thành toàn bộ.

Sổ Cái

Bảng tính giá thành dở dang

Nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty Cổ phần Xây dựng – Dịch vụ & Thương mại 68

- Về chi phí nhân công trực tiếp: trong khoản mục này công ty hạch toán cả tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp khác phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội mà không hạch toán vào tài khoản; TK 6271. - Công tác tổ chức tập hợp chứng từ: Do phòng kế toán của công ty ở xa nên các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong tháng, ở các tổ đội xây dựng được các nhân viên kinh tế thu nhập và sử lý đưa vè phòng kế toán vì vậy khối lượng công việc phòng kế toán thường dồn trong một số ngày.

Phiếu xuất kho: trích phiếu xuất kho tháng 10 năm 2007 Công ty cổ phần XD – DV & TM 68

Bảng thanh toán Lương

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng - Dịch vụ và Thương mại 68 em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài (Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm) được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Th.sỹ Phạm Xuân Kiên cùng toàn thể các cô chú phòng Kế toán tài vụ của Công ty, em đã hoàn thành bản chuyên đề tốt nghiệp này. Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng - Dịch vụ và Thương mại 68 em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài (Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm) được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Th.sỹ Phạm Xuân Kiên cùng toàn thể các cô chú phòng Kế toán tài vụ của Công ty, em đã hoàn thành bản chuyên đề tốt nghiệp này.