Phương án xuất khẩu máng nhựa PVC của Công ty cổ phần nhựa Rạng Đông

TỔ CHỨC THỰC HIỆN PHƯƠNG ÁN XUẤT KHẨU

Trong quá trình tiến hàng giao dịch với khách hàng, công ty đã quyết định chọn hình thức giao dịch bằng thư tín, đây được coi là phương thức giao dịch được sử dụng phổ biến rộng rãi nhất trong mỗi hoạt động giao dịch. Thư tín được sử dụng trong giao dịch có nhiều ưu điểm so với các hình thức giao dịch khác, người sử dụng có thể tiết kiệm được chi phí, thời gian, đặc biệt là đối với những đối tác các bên ở cách xa nhau về địa lý, các bên không cần thiết phải trực tiếp gặp mặt nhau và kí kết, thương lượng các điều khoản với nhau mà vẫn có thể đảm bảo được tính pháp lí ở một mức nhất định trong mỗi giao dịch. Hơn nữa người sử dụng hình thức này có thể giao dịch với nhiều đối tác cùng một lúc, có thể không bộc lộ trực tiếp ý kiến, ý định thực sự của mình.

Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đó của hình thức giao dịch qua thư tín, hình thức này cũng có những khuyết điểm nhất định, đó là nó đòi hỏi phải mất nhiều thời gian chờ đợi đối tác trả lời, điều đó có thể dẫn tới việc bỏ lỡ cơ hội kinh doanh… hình thức giao dịch thông qua điện tín có thể khắc phục khuyết điểm này. Đặc biệt khi sử dụng hình thức thư tín là ngôn ngữ cần phải lịch sự, ngắn gọn súc tích, đi thẳng vào vấn đề, chính xác về ngôn từ sử dụng cũng như đòi hỏi khẩn trương, kiên nhẫn đối với người sử dụng. Ngôn ngữ được sử dụng phải là ngôn ngữ phổ biến, nhiều người biết đến trên thế giới, có tính chất chính xác về ngôn từ, cấu trúc, trang trọng lịch sự nhưng vẫn đảm bảo tớnh cụ thể, rừ ràng, dễ hiểu, trỏnh những cỏch hiểu sai đối với người đọc.

Tuy nhiên để đảm bảo tuyệt đối tính chất pháp lí cũng như những thỏa thuận được quyểt định với sự đồng ý từ hai bên, hình thức đàm phán. Trên cơ sở tính toán chi phí và dự trù lợi nhuận được hưởng từ thương vụ xuất khẩu 40 tấn màng PVC cho đối tác Hoa Kỳ, công ty chấp nhận đơn đặt hàng của khách hàng và tiến hành gửi Acceptance cho họ.

SALES CONTRACT

The Buyer has right to claim within 30 days since the discharging date if they find short weight of quantity from Vinacontrols inspection. In this case, Vinacontrol Survey Report at discharging port is final for claim, if any The Seller should pay the claim amount within 30 days from the date of Vinacontrol Certificate. In the event of delay by such force majeure exceeds 60 days, each party shall have the right to claim eventually damages.

In case of delay of L/C opening: In case the Buyer can not open L/C in time, the buyer has to pay the seller 2 pct of the contract value as penalty. In case of the seller can not ship the cargo intime, the seller has to pay the buyer 2 pct of the contract value as penalty. In case of contract cancellation: In case the seller on the byer who want to cencel the signed contract, then they have to pay the other side 2 pct of contract value as penalty.

For each shipment the Buyer must open an irrevocable Letter of credit, at sight, in US Dollars covering full value lodged with the Asia Commercial Bank (Ho Chi Minh City) by a Bank agreed by both parties. The contracting parties are not responsible for the non- performance of any contract obligation on case of usually recognized force majeure. In the event that the Buyer fails to open L/C under this contract in due time, the Seller will have the right to demand from the Buyer the payment of a penalty in the amount equivalent to 1%.

Should the Seller fails to deliver the goods in due time, the Buyer will have the right to demand from the Seller the payment of a penalty of 1% per day of the value of goods not delivered. - Ngân hàng mở L/C tại nước nhập khẩu, Ngân hàng trả tiền hoặc Ngân hàng xác nhận phải có quan hệ với ngân hàng ACB. Mọi sai sót phát hiện sẽ được thông báo kịp thời cho phía nhập khẩu để sửa đổi thay thế cho phù hợp với cam kết giữa các bên đã thỏa thuận.

+ Bọc bao bì và ký mã hiệu hàng hoá: màng PVC phải được cuộn thành những cuộn có trọng lượng 100kg, bên ngoài cuộn phải được bọc bằng bìa xi măng chắn chắn để tránh ảnh hưởng đến hàng hoá trong quá trình vận chuyển, xếp dỡ và được kẻ ký mã hiệu cũng như dán nhãn mác của công ty. Sau khi hàng hóa được hoàn thành các thủ tục thông quan sẽ được xếp lên tàu chuyên chở theo điều kiện FOB – Incoterms 2000. Để thực hiện bước này, công ty cần nắm được những thông tin về thời điểm tàu đến để có kế hoạch sắp xếp để đưa hàng lên tàu.

+ Căn cứ vào các chi tiết hàng xuất khẩu, lập bảng đăng ký hàng chuyên chở cho người vận tải để đổi lấy sơ đồ xếp hàng ( Stowage plan). Sau khi chuyển hàng cho người vận tải, công ty sẽ lập bộ chứng từ như trong L/C và hợp đồng đã quy định gửi cho ngân hàng thông báo, ngân hàng thông báo sẽ có trách nhiệm chuyển bộ chứng từ này cho ngân hàng nơi mở L/C.