Giải pháp nâng cao năng lực trúng thầu của Công ty xây dựng 123
MỤC LỤC
Thực trạng hoạt động đấu thầu của công ty xây dựng 123
Thu thập thông tin
Đây là bước đầu tiên và giữ vai trò quan trọng vì chỉ khi nào có được thông tin về công trình đấu thầu thì mới có thể thực hiện được các bước tiếp theo. • Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan quản lý Nhà nước, các cấp chính quyền để có những thông tin về Kế hoạch đầu tư của Bộ, Ban ngành, các cơ quan Nhà nước.
Lập Hồ sơ dự thầu
• Lập các hồ sơ khác theo yêu cầu trong Hồ sơ mời thầu như bảo lãnh dự thầu, các tài liệu có liên quan đến nguyên vật liệu…. • Hồ sơ dự thầu được lập xong sẽ được tiến hành rà soát lại nhằm phát hiện những sai xót.
Trình duyệt, hoàn thiện, phôtô, đóng gói và nộp Hồ sơ dự thầu
1 Thuyết minh biện pháp Phòng KTKH Phòng Kỹ thuật 2 Tiến độ thi công Phòng KTKH Phòng Kỹ thuật 3 Các bản vẽ minh họa Phòng Kỹ. 2 Giới thiệu công ty Phòng KTKH Phòng TCHC 3 Năng lực tài chính Phòng KTKH Phòng TC-KT 4 Năng lực thiết bị Phòng KTKH Phòng VT-TB. 5 Nguồn nhân lực Phòng KTKH 6 Các thông tin khác Phòng KTKH IV Các công việc khác.
Tham dự mở thầu
1 Nộp lệ phí dự thầu Phòng TC-KT Phòng KTKH 2 Khảo sát hiện trường Phòng KTKH.
Thương thảo và ký hợp đồng
Nếu trúng thầu : Sau khi nhận thông báo trúng thầu thì phòng Kinh tế - Kế hoạch sẽ tiến hành liên hệ với bên mời thầu để thỏa thuận thời gian, địa điểm cụ thể để ký kết hợp đồng nhằm xác định mối quan hệ ràng buộc với chủ đầu tư. Bêm cạnh đó công ty cũng sẽ chuẩn bị bảo lãnh hợp đồng theo yêu cầu của chủ đầu tư để đảm bảo sẽ thực hiện hợp đồng.
Nội đung hành chính pháp lý
- Bảo lãnh dự thầu: Đây là phần bắt buộc trong Hồ sơ dự thầu, xác nhận tên ngân xin hàng cam kết bảo lãnh cho công ty tham dự thầu với số tiền là bao nhiêu, thời gian có hiệu lực của bảo lãnh. Nội dung này tương đối quan trọng, đặc biệt là đối với dự án ( gói thầu ) có quy mô lớn hoặc yêu cầu phức tạp phải sơ tuyển nhà thầu để lựa chọn những nhà thầu có đủ năng lực phù hợp tham gia đấu thầu chính thức. Đây là phần dễ thực hiện nhưng lại dễ thiếu sót, do vậy công ty đã lập sẵn hồ sơ về năng lực cao nhất có thể đáp ứng để khi tham gia đấu thầu chỉ cần rà soát lại, điều chỉnh lại là có thể đưa vào Hồ sơ dự thầu , điều này giúp cho công ty giảm bớt được thời gian và chi phí.
Nội dung kỹ thuật
Lập sơ đồ mặt bằng tổ chức thi công:Dựa trên tổng mặt bằng khu vực, kết hợp với các kết quả mà công việc khảo sát hiện trường đem lại, công ty tiến hành bố trí kho bãi tập kết vật liệu, tập kết máy móc, các hướng, mũi thi công, để đảm bảo được tiến độ thi công. Tiến độ thi công được thể hiện qua biểu đồ GANTT, bảo đảm phù hợp với thực tế, sự hợp lý giữa các hạng mục công việc có liên quan, công việc nào tiếp nối công việc nào, các công việc nào có thể thực hiện kết hợp… nhằm hoàn thành đúng hạn theo yêu cầu của chủ đầu tư. Công tác quản lý chất lượng được tiến hành cho từng công việc, hạng mục công trình trong quá trình thi công, công tác kiểm tra và nghiệm thu được tiến hành theo từng giai đoạn thi công … nhằm đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn xây dựng.Đồng thời trong nội dung này phải nêu biện pháp an toàn lao động, an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường.
Nội dung tài chính
Tuy nhiên có một số nguyên tắc ma công trình nào cũng phải tuân thủ: Trang bị cho công nhân về kiến thức an toàn lao động, các thiết bị bảo hộ lao động, kiến thức phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường. - Các bảng giá vật liệu, giá ca máy, tiền lương của công nhân theo công bố của địa phương tại thời điểm lập kết hợp với kết quả công tác nghiên cứu thị trường về giá cả để có sự điều chỉnh gía phù hợp. + Trực tiếp phí khác : là chi phí cho những công tác cần thiết phục vụ trực tiếp việc thi công xây dựng công trình như di chuyển lực lượng lao động trong nội bộ công trường, an toàn lao động, bảo vệ môi trường cho người lao động và môi trường xung quanh, chi phí bơm nước, vét bùn, thí nghiệm vật liệu,.
Hồ sơ hành chính pháp lý
Về nội dung hành chính pháp lý thì em đã trình bày ở phần trên và phần này đã được công ty lập sẵn, khi tham gia dự thầu chỉ rà soát, và điều chỉnh cho phù hợp với dự án ( gói thầu ). Em xin trình bày sâu nội dung kỹ thuật và nội dung tài chính trong ví dụ này.
Nội dung kỹ thuật
Đặc điểm địa hình địa mạo: Toàn bộ tuyến đi qua có địa hình tương đối bằng phẳng, cao độ trung bình o với mực nước biển thay đổi từ 110m đến 185m, trên bề mặt địa hình có lớp đá tàn tích có thành phần là sét pha lẫn dặm sạn màu xám nâu, xám vàng. + Kết cấu loại 1: áp dụng đối với phần làm mới và cạp mở rộng + Kết cấu loại 2: áp dụng đối với phần tăng cường trên bề mặt cũ + Kết cấu gia cố lề: đồng nhất với kết cấu áo đường. Điều hành nhịp nhàng các mũi thi công trên từng đoạn để phát huy hiệu quả xe máy, thiết bị, đảm bảo tiến độ, đảm bảo kỹ thuật chất lượng, đảm bảo an toàn cho công trường thi công và an toàn giao thông tuyến.
Giá dự thầu
Đánh giá hoạt động đấu thầu của công ty trong giai đoạn 2006 -2008
Nhìn vào bảng trên ta thấy số lượng trúng thầu chỉ hơn kém nhau rất ít ( 1 gói ) nên điều đó chứng tỏ các gói thầu mà công ty thắng thầu ngày càng có giá trị cao. Hiệu quả đấu thầu. Khi nói đến hiệu quả đấu thầu là ta đang tiến hành so sánh giữ kết quả mà hoạt động đấu thầu đem lại với chi phi phí bỏ ra xem lợi ích thu về có bù đắp được chi phí hay không. Trong giới hạn của chuyên đề, em xin tập trung vào khía cạnh doanh thu mà hoạt động đấu thầu đem lại cho công ty. Theo báo cáo của phòng Tài chính kế toán thì cơ cấu doanh thu của công ty trong 3 năm vừa qua như sau:. triệu đồng). Điều này cũng xuất phát từ đặc thù chung của ngành như: thời gian xây dựng kéo dài, địa điểm ở xa, phụ thuộc nhiều vào điều kiện nhiên… Trong Hồ sơ dự thầu công ty có đề cập đến kế hoạch quản lý thi công, tuy nhiên trong thực tế công tác quản lý chưa theo sát được tất cả các hạng mục công trình, vẫn có tình trạng buông lỏng quản lý, giám sát không chặt chẽ dẫn đến tình trạng chất lượng công trình đôi khi đảm bảo, chậm tiến độ thi công … làm giảm uy tín với chủ đầu tư. - Đội ngũ cán bộ tham gia công tác lập Hồ sơ dự thầu nhìn chung là có kinh nghiệm và chuyên môn, nhưng chủ yếu là do phòng Kinh tế - kế hoạch đảm nhận nên xảy ra tình trạng thiếu nhân lực khi công ty tham gia nhiều gói thầu cùng một thời điểm , trong khi đó quy định của nhà nước là thời gian dành cho nhà thầu chuẩn bị Hồ sơ mời thầu chỉ là 10 – 15 ngày rất cấp bách nên ảnh hưởng rât lớn đến chất lượng công tác lập Hồ sơ dự thầu.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG
Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
- Đồng thời nghiên cứu mở rộng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh, phát triển công ty kinh doanh theo hướng đa ngành. - Tăng cường đầu tư phát triển máy móc thiết bị , ứng dụng công nghệ hiện đại vào quá trình thi công. Trước dự đoán về tính sôi động của thị trường xây dựng, để có được những dự án ( gói thầu ), công ty đã xây dựng định hướng nhằm tăng cường hiệu quả đấu thầu.
Một số giải pháp
- Để tiến hành mua máy móc thiết bị công ty cần phải lập kế hoạch chứ không phải bỏ tiền ra mà mua những công nghệ mặc dù hiện đại nhưng lài không phù hợp , không có tính đồng bộ, công ty phải có tìm hiểu xem loại máy mình định mua là gì, có phù hợp với tính chất công việc và trình độ của công nhân vận hành máy hay không, khả năng tài chính của công ty có đủ mua không, và lựu chọn hình thức mua mới hay mua lại. Trong hồ sơ dự thầu công ty chỉ quan tâm đến thông tin nội bộ mà không tìm hiểu những biến động trên thị trường xây dựng, cũng như thông tin về chủ đầu tư, đối thủ cạnh tranh…Vì vậy công tin cần thành lập một phòng Marketing chuyên nghiên cứu về các thông tin liên quan đến hoạt động đấu thầu để cung cấp thông tin chính xác và nhanh nhất cho các cán bộ, các phòng ban chịu trách nhiệm lập Hồ sơ dự thầu có chất lượng cao. Nếu không tính toán sao cho có được một kế hoạch tiến độ thi công hợp lý thì sẽ dẫn đến kế hoạch thì hay đó nhưng khả năng thực hiện là không có, mặt khác nếu cố rút ngắn thì sẽ làm chi phí tăng lên bởi khi đó sẽ đánh đổi thời gian với chi phí, chất lượng công trình bị ảnh hưởng do làm nhanh mà ẩu đoảng ( đánh đổi 2 mục tiêu thời gian và chất lượng công trình ) khi đó sẽ giảm khả năng thắng thầu của công ty.