MỤC LỤC
Do vậy khi doanh nghiệp đã có hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn thì việc xây dựng và áp dụng một hệ thống quản lý tri thức sẽ đem lại nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp mà quan trọng nhất là kích thích việc trau dồi và phổ biến tri thức tạo ra những ưu thế cạnh tranh cao hơn. Kiểm soát chất lượng toàn diện là phương pháp quản lý sao cho các hoạt động có thể tiến hành một cách hiệu quả nhất và thoả mãn khách hàng bằng cách thống nhất các nỗ lực của tất cả các bộ phận trong tổ chức có liên quan đến hoạt động phát triển, duy trì và cải tiến chất lượng.
Các công cụ trên có thể được kết hợp một cách linh hoạt nhằm nhanh chóng phát hiện các vấn đề chất lượng và quan trọng hơn là tìm được nguyên nhân gây ra vấn đề để từ đó đề ra các biện pháp thích hợp để phòng ngừa hoặc khắc phục các vấn đề chất lượng.
Chất lượng quản lý thể hiện ở các khía cạnh như: yếu tố quan trọng nhất là năng lực, trình độ và uy tín của người lãnh đạo; mức độ phối kết hợp của các cá nhân trong hệ thống; các quyết định quản lý đã ban hành có hiệu lực không, việc thực hiện các quyết định này có đạt hiệu quả không và ở mức độ nào; hiệu quả hoạt động chung của hệ thống; các tổn thất đã xảy ra và phản ứng của các khách thể có liên quan. Quản lý chất lượng quản lý gồm các nội dung cụ thể sau: Liên tục đổi mới, hoàn thiện cơ cấu tổ chức hệ thống, ban hành quy chế, nội quy hoạt động đối với từng nhóm, từng phân hệ và đối với toàn bộ hệ thống một cách khoa học; hoàn thiện hệ thống thông tin trong hệ thống, bảo đảm lưu thông thông tin thông suốt, phòng ngừa các sự cố và tổn thất gây ra do chủ quan như sự phối hợp thiếu đồng bộ, sự mâu thuẫn nội bộ, phản ứng nhanh với môi trường ngoài; phát hiện và bồi dưỡng nhân tài, thu hút được chất xám bên ngoài.
Thừa nhận quan điểm " tiếp cận quá trình" dựa vào các quá trình chủ yếu khi quản lý chất lượng (như quá trình quản lý các nguồn lực, tiêu thụ sản phẩm và đo lường, cải tiến) với các cận quá trình liên quan (như thiết lập kế hoạch quản lý hệ thống, thông qua chương trình quản lý nhân lực; môi trường; thiết kế và phát triển; mua sắm; sản xuất; giám sát và đo lường, phân tích dữ liệu; cải tiến) và những quá trình khác. Trước hết, những vấn đề thúc đẩy doanh nghiệp áp dụng ISO 9001: 2000 là do áp lực từ thị trường như yêu cầu từ phía khách hàng, do yêu cầu về mặt pháp lý của các cơ quan quản lý nhà nước, xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, những vấn đề về trách nhiệm, yêu cầu đăng ký của nhà cung ứng, nhu cầu cải.
Mối quan hệ giữa các yêu cầu của hệ thống được mô tả qua mô hình phương pháp tiếp cận theo quá trình. Ưu thế của cách tiếp cận theo quá trình là sự kiểm soát các quá trình đơn lẻ đang diễn ra trong hệ thống cũng như bao trùm cả sự kết hợp và tương tác giữa các quá trình đó.
Khi các hoạt động và các nguồn lực liên quan được xử lý như một quá trình công nghệ thì sẽ đem lại hiệu quả mong đợi, nhờ đó: hạ thấp được chi phí, rút ngắn thời gian nhờ sử dụng các nguồn lực có hiệu quả; thu được kết quả ổn định, cải thiện rừ rệt và cú thể dự đoỏn trước; tạo ra cỏc cơ hội cải tiến tập trung vào mục tiêu và mức độ ưu tiên. Đánh giá trước chứng nhận (nhằm xác định xem hệ thống chất lượng đã phù hợp với tiêu chuẩn chưa và có được thực hiện một cách có hiệu quả không, xác định các vấn đề còn tồn tại để khắc phục; có thể do chính doanh nghiệp thực hiện hoặc do tổ chức khác thực hiện); lựa chọn tổ chức chứng nhận (đây là tổ chức đã được công nhận cho việc thực hiện đánh giá và cấp chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn ISO.
Hiện nay CONINCO là một trong những đơn vị đầu ngành xây dựng trong lĩnh vực tư vấn đầu tư và kiểm định chất lượng xây dựng.Với đội ngũ cán bộ có nhiều kinh nghiệm, Phòng Thí nghiệm LAS XD-60 có nhiều thiết bị thí nghiệm hiện đại, trong nhiều năm CONINCO đã tham gia vào công tác tư vấn đầu tư xây dựng, nghiên cứu chuyển giao công nghệ và kiểm định chất lượng trong nhiều lĩnh vực rộng rãi cho các dự án khác nhau có vốn đầu tư trong nước và ở nước ngoài. Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty CONINCO là khoảng 500 người với các cán bộ chuyên môn bao gồm các nhà tư vấn, thiết kế, xây dựng và các chuyên gia có kinh nghiệm trong nước và quốc tế trong các lĩnh vực quy hoạch, kiến trúc, xây dựng, kết cấu, cơ điện và điện tử viễn thông, địa chất, môi trường, cấp thoát nước, khảo sát, kinh tế, luật… Họ là những người có thể tư vấn và thực hành các công việc trong nhiều lĩnh vực rộng lớn.
Cam kết của lãnh đạo: Giám đốc Công ty sẵn sàng cung cấp các bằng chứng về cam kết của mình đối với việc triển khai và thực hiện Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 tại Công ty CONINCO và cải tiến thường xuyên hiệu quả của hệ thống bằng cách: Phổ biến cho toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty về tầm quan trọng của việc đáp ứng các yêu cầu của khách hàng cũng như các yêu cầu luật lệ và pháp lý; thiết lập Chính sách chất lượng; đảm bảo các Mục tiêu chất lượng được thiết lập hàng năm; tiến hành các cuộc xem xét lãnh đạo; đảm bảo sẵn sàng các nguồn lực. Là một Công ty tư vấn, CONINCO phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện cơ cấu tổ chức; đảm bảo hệ thống thông tin thông suốt trong toàn bộ hệ thống; không ngừng nâng cao trình độ, năng lực, uy tín của người lãnh đạo cũng như của các cán bộ, kỹ sư trong Công ty; đảm bảo phối hợp linh hoạt trong hoạt động giữa các bộ phận, phân hệ và cá nhân trong Công ty; tăng cường hợp tác đào tạo và chuyển giao công nghệ với các đối tác và chuyên gia trong nước và nước ngoài; hướng tới khách hàng và đảm bảo thực hiện chính sách chất lượng mà Công ty đã đề ra.
Hoạt động đánh giá nội bộ (thể hiện ở Báo cáo kiểm tra nội bộ [hai đợt trong một năm] về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000; các Báo cáo không phù hợp) hầu như chỉ chỉ ra các vấn đề về văn bản, hồ sơ tài liệu (như lưu trữ, quản lý chưa đầy đủ, chưa đưa vào danh mục cặp hồ sơ, chưa ghi chính xác tên các cặp hồ sơ,…) trong khi chưa chỉ ra những vấn đề thực sự để từ đó có hành động phòng ngừa, khắc phục hay cải tiến. Tuy nhiên, một trong những mục tiêu quan trọng nhất của Công ty là lợi ích kinh tế, thế nhưng đội ngũ cán bộ quản lý trong Công ty còn chưa được đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực tài chính - kinh tế khiến cho công tác quản lý kinh tế còn rất yếu kém, do đó mà chưa xác định được kế hoạch, chiến lược phát triển tối ưu, chưa tìm ra được phương thức hoạt động hiệu quả….
Khó khăn từ phía nhà tư vấn: Công tác tư vấn vẫn còn hạn chế, chuyên gia trong nước còn ít, chưa có nhiều kinh nghiệm và không có chuyên ngành kỹ thuật công nghệ phù hợp với Công ty nên khi phải tư vấn về quy trình công nghệ sẽ gây khó khăn, còn các chuyên gia nước ngoài có kinh nghiệm thì lại khó khăn do bất đồng ngôn ngữ và chi phí cũng cao.
- Đáp ứng tối đa các yêu cầu của khách hàng bằng năng lực và trách nhiệm của toàn Công ty, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý ISO 9001: 2000: tiến hành cải tiến, chỉnh lý lại các quy trình trong hệ thống quản lý chất lượng của Công ty nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Công ty đảm bảo các dịch vụ tư vấn có chất lượng cho các dự án trên địa bàn cả nước, mở rộng thị trường, đẩy mạnh khai thác khả năng liên danh, liên kết trong và ngoài nước, hợp tác tư vấn với các tổ chức nước ngoài như các nước thuộc liên minh Châu Âu, các quốc gia trong khu vực…, phát triển đầu tư và thực hiện dự án ở Lào, Campuchia.