Tổ chức hoạt động kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tiến Minh

Tình hình thực tế về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TIếN MINH

Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH TIếN MINH : .1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Được thành lập từ tháng 7/1996 nhưng phải đến tháng 7/1998 mới chính thức đi vào sản xuất, tính đến nay công ty đã đi qua được hơn nửa chặng đường, thời gian chưa phải là dài nhưng đã có không biết bao nhiêu sự kiện, khó khăn mà công ty phải đối đầu để hôm nay có thể đứng vững trên thị trường tự hào là một trong những trạm trộn bêtông hàng đầu miền Bắc. Kết thúc giai đoạn này công ty đã có một cơ sở vật chất khá khang trang, một khu vực văn phòng, một phòng thí nghiệm với trang bị máy móc thiết bị hiện đại,.Một trạm trộn dần được hình thành hoàn chỉnh với công nghệ bêtông trộn ướt nhập từ úc, một hệ thống máy tính nối mạng từ nhà máy, trạm điều khiển, văn phòng đảm bảo cho quá trình sản xuất luôn có sự thống nhất thông suốt từ trên xuống dưới, từ dưới lên trên, từ nhà máy tới chân công trình. Trong thời gian này công ty đã liên tiếp bị lỗ, sản lượng sản xuất ít thường chỉ đạt 600m3, tối đa lắm là lên tới 800m3/tháng, một con số rất khiêm tốn với một trạm trộn có đầy đủ phương tiện kỹ thuật hiện đại như Tiến Minh, chi phí bỏ ra lại cao, trong khi đó việc góp vốn vẫn không thể hoàn thành, bộ máy quản lý lại luôn bị xáo trộn, vị trí tổng giám đốc, người đứng đầu, đại diện cho công ty lại liên tục thay đổi, khiến cho việc chỉ đạo không được thống nhất, người lao động vì thế mà không an tâm sản xuất dẫn tới việc sản xuất kinh doanh bị ngưng trệ, gián đoạn, đã có nhiều lúc hai bên đã bàn bạc đến vấn đề chấm dứt hợp đồng liên doanh.

Với những nỗ lực không mệt mỏi, lao động hăng say, tìm tòi, ban giám đốc cùng cán bộ công nhân viên trong công ty đã, đang xây dựng công ty ngày một lớn mạnh, không ngừng mở rộng và chiếm lĩnh thị trường, khẳng định tính ưu việt của một công ty liên doanh với một hệ thống máy móc tiên tiến hiện đại, tính tự động hoá cao, một đội ngũ cán bộ nhân viên có kiến thức, trình độ, kinh nghiệm và tràn đầy nhiệt huyết.Trong thời gian này cũng không hề xảy ra chuyện sản phẩm hỏng. - Tổ mẫu: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm chính về chất lượng một mẻ trộn bêtông, nghiên cứu,tìm tòi sao cho sản phẩm bêtông của Công ty không những đạt tiêu chuẩn chất lượng Việt nam ,mà đạt cả tiêu chuẩn chất lượng của úc, Anh của quốc tế quy định, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe nhất của từng kết cấu của từng công trình , đồng thời tổ mẫu cũng có nhiệm vụ tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm, từ đó hạ giá bán, tăng sản lượng bán ra và mục đích cuối cùng là tăng lợi nhuận. + Phòng hành chính, nhân sự, tiền lương: có nhiệm vụ quản lý, sử dụng có hiệu quả quỹ tiền lương, tiền thưởng, chế độ chính sách, bảo hiểm xã hội đối với cán bộ công nhân viên, tổ chức lao động bố trí sắp xếp lao động trong công ty đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng, phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề từng người, từng công việc.

- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm chung về phòng kế toán, kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, tổ chức phối hợp các chức năng, đảm bảo công việc kế toán luôn ổn định, phản ánh kịp thời, chính xác, khách quan về mọi hoạt động công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý, cuối tháng kế toán trưởng lập và phân tích các báo cáo tổng hợp trình ban giám đốc, tư vấn cho ban giám đốc về tài chính.

Tình hình thực tế về tổ chức kế toán N.V.L ở công ty TNHH TIếN MINH

Như vậy với đặc điểm đa dạng về chủng loại, khối lượng lớn và chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản xuất của vật liệu đòi hỏi công tác quản lý vật liệu ở công ty phải được tổ chức khoa học, chặt chẽ trên tất cả các khâu từ thu mua dự trữ cho đến khâu sử dụmg và bảo quản. Nhận thức được tầm quan trọng của VL đối với quá trình sản xuất cũng như thấy được những nét đặc thù của VL sử dụng tại công ty, việc tổ chức quản lý vật liệu đã được công ty rất quan tâm chú trọng và thực tế công ty đã có những biện pháp quản lý tương đối chặt chẽ trong từng khâu, từng phần hành công việc đều bố trí các bộ phận chuyên trách đảm nhiệm. Hầu hết các loại vật liệu của công ty đều mua tại nguồn nên giá thường khá rẻ, thấp hơn với giá thị trường từ 5 đến 10 giá, nhà cung cấp vật liệu cho công ty đều là những doanh nghiệp có quy mô lớn, uy tín cao, luôn luôn đảm bảo nguồn cung cấp vật liệu kịp thời, ổn định, đáp ứng mọi nhu cầu sản xuất của công ty.

Riêng xi măng, do quy định của công ty sản xuất xi măng là không trực tiếp cung cấp cho đơn vị sản xuất nên công ty chỉ có thể đặt mua xi măng qua đại lý nhưng trong qúa trình giao nhận hàng tại công ty xi măng cũng như trong quá trình vận chuyển về công ty, nhân viên tiếp liệu luôn đi theo giám sát đảm bảo đủ số lượng, đúng chất lượng, đúng chủng loại. Tuy nhiên để quản lý vật liệu có hiệu quả và chặt chẽ hơn nữa, công ty cần thực hiện đồng bộ các biện pháp quản lý vật liệu có hiệu quả và chặt chẽ hơn nữa, công ty cần thực hiện đồng bộ các biện pháp quản lý ở tất cả các khâu, làm sao để vừa sử dụng tiết kiệm vật liệu, vừa cung cấp kịp thời, đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, đảm bảo quá trình sản xuất được thường xuyên, liên tục. Nó có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh (Lãi, lỗ) và xác định giá trị tài sản hiện còn của doanh nghiệp, nó cung cấp thông tin cần thiết giúp cho việc phân tích chi phí, giá thành sản xuất, giá vốn hàng bán được đúng đắn, tạo cơ hội cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra cỏc quyết định hợp lý.

Số lượng VL tồn đầu kỳ + Số lượng VL nhập trong kỳ Việc tính đơn giá bình quân, số lượng vật liệu xuất kho và giá trị vật liệu xuất kho đều được lập trình cài đặt trong phần mềm kế toán công ty áp dụng, cuối tháng chỉ cần căn cứ vào biên bản tồn kho vật liệu , kế toán lập dữ liệu, máy sẽ tự động tính và ghi các bút toán, xử lý.

Nhập xem sửa CTKT

Do đặc diểm của loại hình sản xuất kinh doanh nên các loại nguyên vật liệu xuất dùng đều sử dụng sản xuất sản phẩm, đồng thời do công ty chỉ sản xuất duy nhất một sản phẩm là bê tông trộn sẵn nên mọi chi phí nguyên vật liệu phát sinh đều được tập hợp trực tiếp cho sản phẩm thể hiện trên Tài Khoản 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu. Căn cứ vào biên bản tồn kho vật tư do bộ phận vật tư lập chuyển sang, kế toán vào máy, theo chương trình phần mềm kế toán đã được cài đặt máy sẽ tự động xử lý tính ra khối lượng vật liệu xuất, đơn giá bình quân, trị giá vật liệu xuất dùng và ghi vào sổ kế toán liên quan. Từ màn hình kế toán vào Data/ vật tư kiểm kê tồn kho cuối tháng/ cập nhật lượng vật tư tồn kho cuối tháng, xuất hiện màn hình nhập liệu vật tư tồn kho cuối kỳ, tiến hành nhập mã vật tư, tên vật tư, số lượng tồn vào các cột, các dòng tương ứng rồi vào xử lý.

Tại phòng kế toán: sau khi đã nhập liệu cho từng chứng từ , máy sẽ tự động chạy theo chương trình phần mềm đã được cài đặt sẵn, cho phép kết xuất in ra sổ chi tiết phải trả cho người cung cấp. Đây là một hạn chế trong việc tổ chức kế toán tên máy của công ty, điều này sẽ gây nhiều khó khăn trong công tác quản lý, theo dừi chi tiết tới từng loại vật liệu. Tại kho: Hàng ngày căn cứ vào các phiếu giao hàng và quá trình kiểm tra số lượng chất lượng vật liệu bằng kinh nghiệm bản thõn, thủ kho ghi theo dừi nhập vật tư theo chỉ tiờu số lượng.

Đồng thời thủ kho tiến hành cộng tổng lượng vật liệu nhập vào kho theo từng loại, tiến hành đối chiếu khối lượng với người cung cấp, lập biên bản xác nhận khối lượng.