Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Hà Đô 1

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ĐÔ 1

+ Dịch vụ vận tải hàng hóa bằng xe ô tô, cho thuê xe ô tô, xe du lịch, + Khoan thăm dò địa chất, địa hình (theo qui định Nhà Nước). + Trang trí nội ngoại thất. + Phá dỡ công trình. + Dịch vụ quản lý các khu đô thị, khu công nghiệp. + Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh. Đặc điểm sản xuất kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp:. - Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất mang tính đặc thù, nó có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho ngành kinh tế quốc dân, góp phần hoàn thiện cơ. cấu kinh tế tạo điều kiện để thực hiện hiện đại hóa, công nghiệp hóa đất nước. Ngoài ra ngành xây dựng cơ bản còn có vai trò quan trọng là thu hút đông đảo lực lượng xã hội tham gia, hằng năm đóng góp đáng kể vào ngân sách nhà nước. Xây dựng công trình giao thông cũng thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản, là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế quốc dân, không thể có hoạt động giao thông vận tải nếu như không có các công trình giao thông. - Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và mang tính đơn chiếc được xây lắp theo thiết kế kĩ thuật và có thiết kế riêng. Do việc tổ chức sản xuất kéo dài và phức tạp của sản phẩm xây lắp nên để đảm bảo chất lượng công trình và thời gian thi công như trong hợp đồng, đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán nhất thiết phải có phương án tổ chức thi công, quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp. - Sản xuất xây lắp được sản xuất ngoài trời nên chịu ảnh hưởng của thời tiết, của thiên nhiên, môi trường , văn hóa, xã hội nơi thi công xây lắp công trình. Do đó chất lượng công trình dễ bị ảnh hưởng vật tư hao hụt, mất mát làm tăng chi phí….Nếu không quản lý tốt dễ gây thất thoát vốn, không thu được lợi nhuận. - Do đặc điểm của ngành và của sản phẩm xây dựng cơ bản nên quy trình sản xuất của đặc điểm sản xuất rất phức tạp, phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở những địa bàn khác nhau, sản phẩm mang tính đơn chiếc. Mục tiêu của Công ty trong những năm tới là phấn đấu mở rộng phạm vi hoạt động trong và ngoài nước, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng thêm thu nhập cho người lao động và tích cực hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách với Nhà nước. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của công ty. Là một doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, quy trình sản xuất của công ty CP Hà Đô1, mang những đặc điểm riêng của ngành xây dựng. Quy trình sản xuất của công ty bắt đầu từ khi công ty tham gia đấu thầu hoặc được giao thầu xây dựng. Sau khi trúng thầu hoặc được giao thầu, theo quy chế chung, công ty và bên giao thầu sẽ thỏa thuận hợp đồng xõy dựng trong đú ghi rừ cỏc thỏa thuận về giỏ trị cụng trỡnh, thời gian thi công, phương thức tạm ứng, thanh toán và tỷ lệ bảo hành. Khi hợp đồng xây dựng có hiệu lực công ty tiến hành tổ chức sản xuất: công ty thường giao khoán trực tiếp cho các đội xây dựng. Các đội xây dựng tiến hành thi công từ khâu đào móng, xây thô, đổ bê tông. và hoàn thiện công trình. Sau khi hoàn thiện, bên A sẽ nghiệm thu công trình, công ty tiến hành quyết toán và bên A chấp nhận thanh toán. Khi công trình được quyết toán, công ty sẽ thu 1 phần phí theo tỷ lệ toàn bộ giá trị thực tế quyết toán. Quy trình công nghệ sản xuất được biểu hiện dưới sơ đồ sau:. Tiến hành đấu thầu xây lắp. Ký kết hợp đồng với chủ đầu tư. Lập phương án tổ chức thi công. Tổ chức thi công theo thiết kế được. Tổ chức nghiệm thu công trình. Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình. Quyết toán công trình hoàn thành, bàn giao. cho chủ đầu tư. Tiền thân phát triển là từ hai xí nghiệp thuộc Công ty Hà Đô, công ty Cổ phần Hà Đô 1 đã được giao nhiệm vụ thi công nhiều công trình dân dụng, giao thông cầu đường trong và ngoài Quân đội. Tài sản vô giá mà Công ty có là đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật gắn liền với thực tế sản xuất và nghiên cứu tốt, trưởng thành qua nhiều công trình, đội ngũ công nhân lành nghề, thiết bị máy móc đáp ứng các công nghệ trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty, sự quyết tâm cần cù đoàn kết, trung thục, biết nắm bắt thời cơ và chút ít kinh nghiệm trong kinh doanh. Thành quả mà Công ty đạt được trong những năm qua thật đáng trân trọng; 10 bằng chứng nhận huy chương vàng cho thấy sản phẩm xây dựng chất lượng cao, 3 bằng khen và 4 bằng chất lượng cao do Bộ xây dựng và Công đoàn xây dựng Việt Nam tặng. Chúng ta cũng thấy sự phát triến mạnh mẽ của Công ty thông qua bảng số liệu dưới đây về các chỉ tiêu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 3 năm gần đây nhất từ năm 2007 đến 2009. Công ty cũng đã có bộ máy tổ chức nhân sự phù hợp với tình hình hoạt động của mình, bộ máy quản lý có trình độ và năng lực lãnh đạo quản lý tốt, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất xây lắp và công nghiệp đó đưa công ty ngày càng có một vị trí vững chắc trên thị trường. Do Công ty cổ phần Hà Đô 1 thành lập từ công ty Hà Đô, và mới thành lập từ năm 2005, vốn điều lệ cũng ở mức thấp so với tình hình sản xuất kinh doanh xây lắp, chưa đủ nguồn vốn để đầu tư những trang thiết bị hiện đại của ngành nghề. Bên cạnh đó, Việc sản xuất kinh doanh xây lắp chưa mở rộng tìm kiếm thị trường ngoài nước nên lợi nhuận cũng chưa cao. Tuy nhiên với quy mô sản xuất và kinh doanh ngày càng được mở rộng như hiện nay thì đội ngũ công nhân viên như hiện nay vẫn cũng thiếu, chưa đáp ứng đủ nhu cầu về nguồn nhân lực của công ty cũng làm giảm hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp. Một số chỉ tiêu tài chính của công ty qua một số năm. Doanh thu thuần về BH &CCDV. BH &CCDV. hoạt động KD. Như vậy công ty đã đạt được những mục tiêu về doanh thu và lợi nhuận, trong tương lai chắc chắn công ty sẽ còn phát triển mạnh hơn nữa trong xu thế thị trường như hiện nay. Lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận. Qua bảng trên ta thấy, tỷ suất LN-DTT của 3 năm đều >0, điều đó cho thấy khả năng sinh lời của doanh nghiệp là tốt. Điều đó cho thấy việc sử dụng vốn chủ sở hữu có hiệu quả nhất trong 3 năm là năm 2008. Vì vậy, dựa trên những kết quả tính toán, doanh nghiệp cần tìm ra những nguyên nhân dẫn đến tình hình trên, qua đó phát huy những mặt tích cực, hạn chế những mặt tiêu cực gây ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh và đưa ra các biện pháp, chiến lược kinh doanh hợp lý, đem lại hiệu quả cao nhất. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty. Ban kiểm Hội đồng quản trị soát. Tổng giám đốc. Phó tổng giám đốc. Đại hội đồng cổ đông. Phòng kinh tế -kế hoạch đầu tư. Phòng kế toán - kiểm toan. Phòng hành chinh- nhân sự. Phòng kỹ thuật – vật tư. Phó tổng giám đốc. Các công trường thi công. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận. - Chủ tịch Hội đồng quản trị là ngườii lập chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT, chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp HĐQT. Tổ chức việc thông qua quyết định của HĐQT dưới hình thức khỏc; theo dừi quỏ trỡnh tổ chức thực hiện cỏc quyết định của HĐQT; chủ toạ Đại hội đồng cổ đông và các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định tại Luật doanh nghiệp và điều lệ công ty. - Tổng giám đốc công ty là ngườii đại diện về mặt pháp lý của công ty đối với các vấn đề có liên quan đến hoạt động và quản lý công ty, thực hiện các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và các quyết định của HĐQT, tổ chức và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty. Tổng giám đốc có các quyền và trách nhiệm thực hiện những điều sau:. - Quyết định, ký kết và thực hiện các hợp đồng, thoả thuận và các văn bản khác. - Tổ chức soạn thảo kế hoạch kinh doanh và ngân sách trình lên Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông. - Điều hành quản lý và tổ chức việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh đã được phê chuẩn với các quyết định khác của Đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT. - Điều hành giám sát hoạt động của công việc kinh doanh của công ty nói chung. - Đại diện cho công ty trước cơ quan Nhà nước và những ngườii khác về tất cả các vấn đề liên quan đến các hoạt động của công ty trong khuôn khổ của Điều lệ và các nghị quyết và quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT. - Phó tổng giám đốc đợc giám đốc giao quyền điều hành theo những công việc hoặc lĩnh vực quản lý nhất định. Khi được giao phó tổng giám đốc có trách nhiệm tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm hoàn tất trước Tổng giám đốc về kết quả tổ chức thực hiện của mình. - Các phòng chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc về quản lý chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ các đơn vị thành viên của công ty trong lĩnh vực chuyên môn mà mình phụ trách. - Đội trưởng các công trình cũng chính là chủ nhiệm công trình chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công ty và tập thể ngời lao động của đơn vị về kết quả quản lý, điều hành mọi hoạt động được giao về công trình tại chi nhánh đợc giao phụ trách. Quan hệ giữa các đơn vị thành viên với nhau, giữa các phòng với nhau là quan hệ hợp tác, hợp đồng hỗ trợ để hoàn thành nhiệm vụ chung. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. Công ty Hà Đô là một doanh nghiệp Nhà nước hạng I trực thuộc Bộ Quốc phòng, hoạt động theo cơ chế tự chủ về tài chính. Do đó các văn bản điều chỉnh hoạt động Kế toán - Tài chính của Công ty là những văn bản do Bộ tài chính quy định cho các doanh nghiệp xây xây lắp thuộc Nhà nước nói chung và các văn bản do cục tài chính Bộ quốc phòng quy định cho các doanh nghiệp Quốc phòng nói riêng. Do đặc điểm và tính chất hoạt động mà Công ty quyết định chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Theo mô hình này toàn bộ Công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán tại văn phòng Công ty với nhiệm vụ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại tổ đội, công truờng, xí nghiệp trực thuộc Công ty và khối văn phòng. Còn tại các đơn vị trực thuộc xí nghiệp trung tâm không có bộ máy kế toán riêng, thay vào đó ở mỗi đơn vị phụ thuộc có một đến hai nhân viên thống kê kế toán với nhiệm vụ: thu thập chứng từ, kiểm tra xử lý sơ bộ chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị mình và gửi các chứng từ về phòng kế toán- tài chính. Về việc tổ chức bộ máy kế toán như trên là phù hợp với cơ cấu tổ chức nhân sự tổng thể của Công ty, đảm bảo tính khả thi của chế độ kế toán trong thực tiễn hoạt động của Công ty giúp ích cho việc cung cấp thông tin cho quản lý và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. b) Nhiệm vụ của từng kế toán trong bộ máy kế toán. - TK 334: Phải trả công nhân viên ( Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của công ty về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng .) Tài khoản này được chi tiết thành các tiểu khoản sau:. Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp lụât, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản khấu trừ lương,Tài khoản này được chi tiết thành 6 tiểu khoản:. - TK 621 Chi phí NVLTT”: tài khoản này được sử dụng để phản ánh các chi phí NVL phát sinh liên quan trực tiếp đến việc xây dựng hay lắp đặt công trình. Tài khoản này được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc hay khối lượng xây lắp có dự toán riêng. - TK 622 Chi phí NCTT”: tài khoản này được sử dụng để phản ánh toàn bộ chi phí về tiền công và các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp. Tài khoản này được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình. - TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công: tài khoản này được sử dụng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản. - TK 627 Chi phí SXC”: tài khoản này được sử dụng để phản ánh các khoản chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất xây lắp tại các công trường, các đội và các bộ phận sản xuất kinh doanh xây lắp. Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đơn vị trực thuộc, đội xây lắp. - TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: tài khoản này được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành công trình, hạng mục công trình. d) Vận dụng chế độ báo cáo tài chính.

BẢNG KÊ CHI PHÍ VẬT TƯ Tháng 10 Năm 2010

SỔ CÁI

Sau khi tính lương xong cho tổng số lao động trong đội, đội trưởng( hoặc kế toán đội) lập bảng tổng hợp lương cho từng công nhân sau đó gửi lên phòng kế toán của công ty các hợp đồng làm khoán, bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương. Kế toán tiền lương của công ty đối chiếu bảng chấm công, hợp đồng làm khoán và bảng tổng hợp lương( các chứng từ này phải hợp lệ) do dươí đội gửi lên và lập bảng tổng hợp lương tháng cho từng công trình ( nếu đội thi công nhiều công trình thì phải lập bảng phân bổ tiền lương).

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 10 năm 2010

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN THUÊ NGOÀI Công trình đường trên đảo Lại Sơn Kiên Giang (Đội XD số 1)

BẢNG PHÂN BÔ BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN

SÔ CHI TIẾT

SỔ CÁI

Do quy mô và vốn của Công ty không lớn lắm mà giá trị máy thi công khá lớn, chủng loại tương đối nhiều, lại tương đối công kềnh, hơn nữa các công trình xây dựng lại không tập trung mà phân bổ rải rác ở nhiều nơi, vì vậy việc điều động máy từ nơi này sang nơi khác khá bất tiện lại tốn chi phí lớn do đó không hiệu quả. Chi phí sử dụng máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp là 1 khoản chi phí lớn, bao gồm NVL cho máy hoạt động, chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp, tiền công của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí sữa chữa, bảo dưởng máy thi công… chi phí sủ dụng không bao gồm các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy, lương công nhân vận chuyển máy, chi phí máy trong thời gian ngùng sản xuất.Tuy nhên, với công trình đường trên đảo Lại Sơn- Kiên Giang, công ty đã sủ dụng hình thức thuê trọn gói( thuê cả máy và lái máy).

Nội dung, qui cách, giá cả và chất lượng

Bên nhận (Bên B): Công ty TNHH Minh Huyền Đại diện: Bà Minh Huyền - Chức vụ: Giám đốc.

Tiến độ và phương thức thực hiện

Trách nhiệm của mỗi bên

BẢNG CHI TIẾT VẬT TƯ SỬ DỤNG CHO MÁY THI CÔNG Công trình đường trên đảo Lại Sơn- Kiên Giang ( Đội XD Số 1)

- Tiền lương của công nhân lái máy và phụ máy: Chứng từ ban đầu là các bảng chấm công, nhật ký sủ dụng xe và các hợp đồng làm khoán. - Đối với công trình đường trên đảo Lại Sơn do máy thi công là thuê trọn gói nên tất cả nhân viên lái máy sẽ được tính lương theo ca máy.

BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG CÔNG NHÂN LÁI MÁY Công trình đường trên đảo Lại Sơn- Kiên Giang( Đội XD Số 1)

SỔ CHI TIẾT

SỔ CÁI

- Đối với bộ phận quản lý đội( cũng như các bộ phận gián tiếp khác) thì công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, chứng từ chủ yếu là các bảng chấm công. Mặt khác do lao động chủ yếu là thuê ngoài, lao động trong danh sách của công ty chỉ gồm kế toán đội, kỹ sư, phó chủ nhiệm công trình, phụ trách an toàn lao động… nên công ty chỉ trích BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN) cho những người nằm trong danh sách theo tỷ lệ quy định. Căn cứ vào các khoản mục chi tiết , kế toán lập các bảng như bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN bảng kê vật liệu, bảng trích KH TSCĐ….tính riêng cho công trình đường trên đảo Lại Sơn- Kiên Giang trong tháng 10/2010 và lập bảng tổng hợp chi phí.

BẢNG PHÂN BÔ BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN Công trình đường trên đảo Lại Sơn ( Bộ phận gián tiếp)

BẢNG KÊ VẬT LIỆU

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác phát sinh trong tháng của bộ phận gián tiếp như tiền điện thoại, tiền nước, tiền điện sẽ được kế toán đội tập hợp các chứng từ gốc như hóa đơn tiền điện, hóa đơn tiền điện thoại và gửi về phòng kế toán để tập hợp theo nguyên tắc chi phí phát sinh cho công trình nào thì hạch toán trực tiếp cho công trỡnh đú. Cuối thỏng lập bảng kờ chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc dừi riêng cho công trình đường trên đảo Lại Sơn- Kiên Giang.

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ

Căn cứ vào các chứng từ gốc, hằng ngày kế toán ghi vào sổ nhật ký chung.Sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán ghi vào sổ cái, sổ chi tiết TK 627 và các tài khoản có liên quan theo dừi riờng cho cụng trỡnh đường trờn đảo Lại Sơn – Kiờn Giang.

SỔ CHI TIẾT

-Bên Nợ: Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sủ dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành công trình xây lắp. Từ các sổ chi tiết từng công trình kế toán tiến hành tổng hợp chi phí theo từng tháng theo từng khoản mục chi phí.Căn cứ vào số liệu đã tổng hợp chi phí sản xuất thực tế kế toỏn tiến hành ghi vào sổ theo dừi chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang cho cụng trình, hạng mục công trình.

SỔ CÁI

Phương pháp này có cách tính đơn giản, dể hiểu và cung cấp số liệu kịp thời về giá thành trong mỗi kỳ báo cáo.Theo phương pháp này, tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp của một công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình , hạng mục công trình đó. -.Từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất công trình Đường Lại Sơn- Kiên Giang, kế toán tổng hợp chi phớ hàng thỏng ghi vào bảng theo dừi chi phớ sản xuất kinh doanh cỏc quý cụng trỡnh, cuối quý vào sổ theo dừi chi phớ sản xuất kinh doanh dở danh.

BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP HOÀN THÀNH Tháng 10 năm 2010