Hoàn thiện quy trình kế toán nhập khẩu hàng hóa tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu kỹ thuật
MỤC LỤC
Phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ
Là một thỏa thuận trong đó một ngân hàng đáp ứng những yêu cầu của khách hàng cam kết sẽ trả một số tiền I’ định cho một ngời khác hoặc chấp nhận hối phiếu do ngời này kí phát trong phạm vi số tiền đó khi ngời này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định đề ra trong th tÝn dông. (3) Khi nhận đợc thông báo này, ngân hàng thông báo sẽ thông báo cho ngời xuất khẩu toàn bộ nội dung của thông báo về việc mở L/C và khi nhận đợc bản gốc L/C thì chuyển ngay cho ngời xuất khẩu.
Các phơng tiện thanh toán chủ yếu dùng trong hoạt động nhập khẩu 1. Sec
Kỳ phiếu
(6) Ngân hàng mở L/C kiểm tra bộ chứng từ, nếu phù hợp với L/C thì trả tiền cho ngời bán, nếu không phù hợp thì từ chối thanh toán và gửi trả lại toàn bộ chứng từ cho ngời xuất khẩu. Thông qua trình tự tiến hành các bớc ta thấy quá trình giao dịch giữa ngời nhập khẩu, ngời nhập khẩu và ngân hàng ta thấy sự vận động chặt chẽ hai luồng tiền và hàng.
Hối phiếu
(8) Ngời mua kiểm tra chứng từ nếu thấy phù hợp với L/C thì hoàn trả tiền cho ngân hàng mở L/C , ngợc lại thì từ chối trả tiền. Chúng dộc lập ở chỗ ngân hàng chỉ căn cứ vào đơn xin mở L/C của bên nhập khẩu để tiến hành mở L/C mà không hề quan tâm đến hợp.
Những quy định đối với hàng nhập khẩu
Thời hạn và phạm vi xác định hàng nhập khẩu .1Phạm vi hàng nhập khẩu
Theo thông lệ chung và nguyên tắc kế toán đợc thừa nhận thì thời điểm xác định là hàng nhập khẩu là khi chủ hàng có quyền sở hữu cho khách hàng, khách hàng đã thanh toán và chấp nhận thanh toán. Nếu hàng chấp nhận vận chuyển bằng đờng biển thì hàng nhập khẩu tính từ ngày hàng hoá đến hải phận nớc nhập, hải quan cảng biển đã kí xác nhận vào tờ khai hàng nhập.
Những quy định về thuế quan đối với hàng nhập khẩu
Hàng hoá mà nớc ngoài đa vào nớc ta để tham gia hội chợ, triển lãm ,… sau đó doanh nghiệp xuất nhập khẩu mua lại và thanh toán bằng ngoại tệ. Tỷ giá này là không đổi kể từ khi ấn định trên tờ khai hải quan đến khi nộp thuế là 30 hay 60 ngày và có sụ biến động của tỷ giá trên thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng.
Kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu
- Kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá theo từng hình thức 1-Nguyên tắc kế toán ngoại tệ
Hoá đơn thơng mại thờng lập làm nhiều bản và dùng trong nhiều việc khác nhau nh xuất trình cho ngân hàng để đòi tiền hàng, xuất trình cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm, xuất trình cho cơ quan quản lý ngoại hối của nớc nhập khẩu để xin cấp ngoại tệ, xuất trình cho hải quan để tính thuế. • Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng thức trực tiếp khi tính thuế GTGT hoặc hàng nhập khẩu là để sử dụng cho phúc lợi, sự nghiệp, hoặc sản xuất những mặt hàng thuộc diện chịu thuế GTGT thì thuế GTGT của hàng nhập khẩu đợc tính vào giá thực tế của hàng NK.
Đặc điểm chung về công ty
Tuy giai đoạn này doanh số và lợi nhuận khoa học không cao xong công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ chính là đào tạo đợc đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm và bản lĩnh trong sản xuất kinh doanh góp phần thực hiện thắng lợi chính sách đối ngoại cũng nh chính sách đổi mới của Đảng và Nhà nớc. + Các Phó Giám đốc có trách nhiệm giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, Hội đồng quản trị và pháp luật về nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công thực hiện. + Các Trởng phòng trực tiếp điều hành hoạt động của phòng mình và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và Hội đồng quản trị về nhiệm vụ đợc giao và hoạt động của phòng trong việc cung cấp thông tin thuộc phạm vi chức năng, phục vụ cho việc ra quyết định quản lý và chỉ đạo kinh doanh kịp thời của Giám.
Phòng Tổng hợp là phòng nghiệp vụ có trách nhiệm tham mu cho Ban Giám đốc Công ty về công tác quản lý lao động, trang bị và quản lý cơ sở vật chất; thực hiện các nghiệp vụ về văn th, lu trữ, quản lý kho hàng, và hỗ trợ các đơn vị trong Công ty về các nghiệp vụ phát sinh.
Kế toán trư
Sau khi cổ phần hoá, các đơn vị trực thuộc cũ tách khỏi công ty thi môhình kế toán của công ty mang tính chất tập trung. + Có quyền tổ chức cơ cấu nhân sự, phân Công, đôn đốc Công việc của các Cán bộ nhân viên trong phòng. + Là ngời hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị Công ty, Ban Giám đốc Công ty về tất cả các nghiệp vụ TC-KT phát sinh trong Công ty.
+ Có trách nhiệm lập các Báo cáo quyết toán tài chính 6 tháng 1 lần và các Báo cáo quyết toán quản trị (theo yêu cầu của Hội đồng quản trị) trình lên Ban Giám.
BIÊN BảN KIểM NGHIệM VậT TƯ
Kết luận của ban kiểm nghiệm: Lô hang do ông Thân nhận từ sân bay nội bài về giao cho kho có nguyên kiện, chúng tôi cung nhau kiểm tra, nhận, số l- ợng hàng trong công te nơ so với giấy đề nghị là đủ, vậy kho lập biên bản đề nghị nhập kho theo số lợng đã nhận. Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp ghi thẻ song song, công ty sử dụng những mẫu sổ chi tiết: thẻ kho của phòng kế toán, thẻ kho của thủ kho, sổ chi tiết chi phí nhập khẩu. Tại kho: căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng và phiếu nhập kho, thủ kho ghi số lợng thực nhập vào thẻ kho, thủ kho chỉ sử dụng thẻ kho( Bảng 3) để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn hàng ngày của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng.
Hàng ngày thủ kho thực hiện nhập, xuất hàng hoá, lập các chứng từ nhập sau đó căn cứ vào các chứng từ đó ghi vào thẻ kho cuối cùng tính ra số lợng tồn cuối kỳ, ghi vào cột tồn của thẻ kho.
THẻ KHO
Kế toán nhập khẩu uỷ thác 2.2.4.2.1 Quy trình nhập khẩu
Trong thực tế, có nhiều khách hàng có nhu cầu nhập khẩu hàng hoá nhng không đợc nhà nớc và Bộ thơng mại cho phép hoặc không có khả năng trực tiếp. Về cơ bản thì quy trình và thủ tục nhập khẩu uỷ thác từ lúc ký hợp đồng ngoại cho đến khi hàng về địa điểm giao nhận tại cảng đờng biển hoặc đờng không cũng giống nh nhập khẩu trực tiếp chỉ khác là hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng nội (hợp đồng uỷ thỏc nhập khẩu).trờn đú quy định rừ ràng về quyền lợi và trách nhiệm của hai bên trong việc thực hiện thơng vụ uỷ thác này. Làm thủ tục nhập hàng với các cơ quan: thủ tục hải quan, kho bãi bốc xếp, kiểm hoá, vận chuyển hàng đến kho của bên giao uỷ thác a.
Căn cứ vào phiếu chi tiền mặt kế toán nhập số liệu vào chứng từ phiếu chi tiền mặt(bảng22) trên máy máy trong phân hệ kế toán vốn bằng tiền theo.
Đánh giá thực trạng kế toán hoạt động NK hàng hóa tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu kỹ thuật
Hệ thống tài khoản sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu được chi tiết tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, phù hợp với quy định thống nhất của nhà nước và các văn bản hướng dẫn thực hiện của các bộ chủ quản và cơ quan quản lý cấp trên. Bờn cạnh đó hoạt động kinh doanh nhập khẩu được thực hiện trên cơ sở hợp đồng đã ký kết, việc mua bán được thực hiện trên từng lô hàng và hàng nhập về được giao thẳng cho khách hàng nên phương pháp giá thức tế đích danh dùng để xác định trị giá vốn hàng bán là phương pháp đơn và chính xác. Trong việc hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp, theo chế độ kế toán hiện hành, khi hàng nhập khẩu đã làm xong thủ tục hải quan, nhng cuối cùng hàng cha về tới kho của đơn vị thì ghi Nợ của TK 151, nếu đã nhập kho trong kỳ thì ghi Nợ TK 1561.
Hạch toán như vậy sẽ rất kho khăn trong việc quản lý hàng nhập khẩu uỷ thác bởi vì trên thực tế nhiều trường hợp bên giao uỷ thác không nhận hàng ngay khi hàng về địa điểm giao nhận và như vậy kế toán lại phải theo dừi sổ hàng ngày trờn tài khoản 002.
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty
Tuy nhiên trong thực tế công tác này tại công ty Vilexim còn nhiều tồn tại, vướng mắc cần được quan tâm như: việc vận dụng các tài khoản, ghi chép các sổ sách kế toán còn nhiều chỗ chưa hợp lý, số liệu kế toán chưa phản ánh đúng thực trạng kinh doanh, việc cung cấp các báo cáo kế toán còn chậm trễ…. Các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng phải hạch toán và tài khoản 641, còn chi phí liên quan đến quá trinh nhập khẩu hàng hóa thỡ cụng ty phải mụt tài khoản 1562 để theo dừi và phản ỏnh riờng để tăng khả năng kế toán cpc trực tiếp , phản ánh đúng giá trị vốn của hàng nhập khẩu. Để theo dõi chi tiết, liên tục, kịp thời sự tăng giảm của ngoại tệ tính theo nguyên tệ của từng loại nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chặt chẽ và chủ động của công ty về thu chi ngoại tệ thì kế toán của công ty nên sử dụng tài khoản ngoài bảng TK 007- ngoại tệ các loại và mở chi tiết cho từng loại ngoại tệ.
Muốn làm được điều đó thì công ty cần phải có một biện pháp kinh doanh hữu hiệu , đồng thời các cán bộ kế toán phải có khả năng định giá táo bạo và có hiệu quả , để ngày cạng thu hút được các hợp đồng nhập khẩu trong cả nước đánh bại các đối thủ cạnh tranh và chiếm lĩnh thị trường.